工程項目管理信息化存在的問題及對策探討

文/劉偉 南京市職工技術(shù)協(xié)會辦公室 江蘇南京 210002

工程項目管理信息化存在的問題及對策探討

文/劉偉 南京市職工技術(shù)協(xié)會辦公室 江蘇南京 210002

近年來我國建設(shè)工程項目管理領(lǐng)域的信息化研究和開發(fā)水平逐年提高，但實(shí)際應(yīng)用狀況卻并不樂觀。本文通過建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀的分析，找出信息化存在的問題并探討了解決方案。

項目管理；信息系統(tǒng)；PIP

近幾年來，隨著建設(shè)工程的日趨大型化、復(fù)雜化和國際化，信息的交流與傳遞日趨頻繁，許多企業(yè)開始引進(jìn)工程管理信息化，建立項目信息管理系統(tǒng)；但實(shí)際應(yīng)用狀況卻并不樂觀。本文對當(dāng)前工程管理信息化的問題進(jìn)行分析，并探討了解決方案。

1、工程建設(shè)項目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

當(dāng)前信息技術(shù)在建設(shè)工程項目管理中的應(yīng)用得到長足發(fā)展，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1） 在建設(shè)工程項目管理工作中使用了各類專業(yè)軟件，如建設(shè)工程投標(biāo)報價軟件、進(jìn)度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。例如P3/MS Pro jec t軟件使用就很普遍。

（2） 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用：諸如O rac le，DB2等數(shù)據(jù)庫，開發(fā)建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)，對工程項目進(jìn)展過程中產(chǎn)生的海量信息，包括文字、圖形文檔和聲音、視頻資料實(shí)現(xiàn)有效存儲和快速查詢。

（3） 先進(jìn)監(jiān)測系統(tǒng)的應(yīng)用：采用攝像監(jiān)視系統(tǒng)，覆蓋整個施工現(xiàn)場，用以監(jiān)視施工現(xiàn)場安全、消防等工作，既降低了施工現(xiàn)場的管理難度，又提高了項目管理效率。

（4） 項 目 信 息 門 戶 PIP(Pro jec t In fo rm a tion Po rta l)的應(yīng)用：PIP為工程項目建設(shè)各參與方提供項目全壽命期管理中所需要的大部分信息，如項目編碼、權(quán)限管理、費(fèi)用管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理等。

2、工程建設(shè)項目管理信息化的必要性

（1）優(yōu)化管理模式、提高管理水平。信息化項目不僅僅是項目工作流程的自動化，同時也帶動著管理模式及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。信息化建設(shè)是一種管理的變革和改造。

（2）信息資源共享性。在工程管理信息化建設(shè)中，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，建立公共的信息管理平臺，參與的各部門、各管理者通過平臺進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作。

（3）部門溝通及時性。溝通對于項目取得成功是必不可少的。對于大中型的項目，一般涉及到多個部門和多部門人員。信息化系統(tǒng)使得人員溝通更便捷。

3、工程項目管理信息化存在問題

盡管近年來我國工程管理信息化發(fā)展很快，但在建設(shè)過程中也出現(xiàn)了不少問題。

3.1 項目管理思想和理論跟不上信息系統(tǒng)發(fā)展要求

當(dāng)前現(xiàn)代項目管理思想和理念如項目總控理論、項目治理理論、項目全壽命周期集成管理理論等是從西方發(fā)達(dá)國家引進(jìn)的，這些理論在中國工程項目管理實(shí)踐中有點(diǎn)水土不服，以這些理論為基礎(chǔ)而開發(fā)的信息系統(tǒng)在理論基礎(chǔ)上就存在缺陷，推廣應(yīng)用起來就很難和工程實(shí)踐情況相結(jié)合。

3.2 項目難以實(shí)現(xiàn)信息共享

我國工程項目信息系統(tǒng)主要是按照工程項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工、運(yùn)營等階段進(jìn)行開發(fā)，但大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在施工階段，包括造價管理軟件、進(jìn)度管理軟件、質(zhì)量管理軟件等。這樣的狀況造成了項目各階段、項目參與各方之間，都無法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享。

3.3 工程項目信息系統(tǒng)的開發(fā)缺乏足夠調(diào)研和綜合性的人才。

現(xiàn)在大多數(shù)項目管理系統(tǒng)由軟件公司承擔(dān)，而軟件公司項目開發(fā)負(fù)責(zé)人對建筑工程的管理流程和要素不熟悉，導(dǎo)致開發(fā)出來的信息系統(tǒng)沒有整體性，不具備較強(qiáng)的可操作性和易用性。

3.4 工程項目管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用模式的落后

當(dāng)前國內(nèi)在工程項目管理信息化在具體工程項目中的應(yīng)用模式主要是自行開發(fā)和直接購買兩種應(yīng)用模式。這兩種模式下需要很長的研發(fā)時間，同時不同的單位開發(fā)出來的系統(tǒng)有著不同的管理模式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，而且成本很高，容易導(dǎo)致在不同項目中應(yīng)用時不能與多方共享數(shù)據(jù)，形成信息孤島。

4、促進(jìn)工程項目管理信息化的對策

結(jié)合工程項目管理信息化發(fā)展的緩慢及應(yīng)用效果不理想的問題提出以下解決方案

（1）建立和發(fā)揚(yáng)適合中國特色的先進(jìn)項目管理思想和理念，使項目管理理念與項目信息化相匹配。因此，對中國特色環(huán)境下的項目管理理論和思想的研究非常必要也很迫切。

（2）培養(yǎng)既懂工程項目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開發(fā)的綜合性人才。這種復(fù)合型人才可以使信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中更清楚的了解客戶需求；開發(fā)出來的信息系統(tǒng)更加具有整體性、全局考慮更加周到；軟件具備較強(qiáng)的可操作性和易用性。

（3）變更工程項目管理軟件開發(fā)和應(yīng)用的模式?？梢試L試國外目前比較成熟的模式租用服務(wù)，即PM－ASP模式（Pro jec t M a n a g em e n t － A p p lic a tio n S e rv ic e Provide r）。PM－ASP服務(wù)供應(yīng)商提供完全開發(fā)好的項目管理信息化系統(tǒng)，通常按租用時間、項目數(shù)、用戶數(shù)、數(shù)據(jù)占用空間大小收費(fèi).需要項目管理信息服務(wù)的客戶直接租用該項服務(wù)就可以解決信息化管理的問題。這種模式開發(fā)時間少，成本低，數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一，多方能夠共享數(shù)據(jù)。

結(jié)語：

工程項目管理信息化是一個系統(tǒng)工程，涉及到項目管理思想、人員素質(zhì)、IT技術(shù)等因素，只有充分認(rèn)識到工程項目管理的信息化存在問題的根源，采取對策，才能提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)在工程項目管理中發(fā)揮積極作用。

[1]管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向及實(shí)現(xiàn)技術(shù)，張巨儉，甘仞初，《計算機(jī)應(yīng)用研究》,2003.

[2]項目管理的最新進(jìn)展，蔚林巍，《管理工程學(xué)報》，2000.

[3]工程建設(shè)項目管理，杜軍，《科技致富向?qū)А罚?013.

[4]項目管理導(dǎo)論,殷煥武,機(jī)械出版社，2005.

[5]工程項目管理（第二版），丁士昭，中國建筑工業(yè)出版社，2014年06月.

劉偉（1983.1），男，安徽省阜陽市人，同濟(jì)大學(xué)工程管理碩士，職位是技術(shù)推廣 職稱為建筑工程專業(yè)中級工程師，研究方向?yàn)榻ㄖこ添椖抗芾硇畔⒒?/p>