ERP大集中相關(guān)數(shù)據(jù)集成與應(yīng)用的實(shí)踐

張威

(中國石化股份有限公司荊門分公司 信息管理中心，湖北 荊門 448039)

ERP大集中相關(guān)數(shù)據(jù)集成與應(yīng)用的實(shí)踐

張威

(中國石化股份有限公司荊門分公司 信息管理中心，湖北 荊門 448039)

ERP大集中實(shí)現(xiàn)過程中，需要實(shí)現(xiàn)ERP的銷售(SD)模塊與計(jì)量管理系統(tǒng)、提貨系統(tǒng)、稱重系統(tǒng)等的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成與共享，通過相關(guān)系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)研、需求分析、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)、組織實(shí)施、聯(lián)動測試、項(xiàng)目驗(yàn)收等階段，開發(fā)完成相關(guān)系統(tǒng)接口，滿足了ERP大集中的要求，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提高了企業(yè)的信息化水平，對相關(guān)領(lǐng)域具有一定的參考價值。

ERP大集中 計(jì)量管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)集成

為適應(yīng)信息化發(fā)展的需要，中國石化集團(tuán)公司在“十二五”期間完成了ERP大集中系統(tǒng)建設(shè)工作，改變目前各分公司ERP分散部署模式，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一系統(tǒng)、統(tǒng)一管理的“四統(tǒng)一”[1]。中國石化股份有限公司ERP系統(tǒng)大集中實(shí)施過程中，需要對各分公司原有的管理流程優(yōu)化和重組，整合相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保障ERP正常運(yùn)行。

筆者介紹了中國石化股份有限公司荊門分公司ERP的銷售(SD)模塊[2]與相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成與應(yīng)用，解決了SD模塊與原有的計(jì)量管理系統(tǒng)、化工銷售公司ERP、IC卡提貨系統(tǒng)、衡器稱重系統(tǒng)等信息孤島問題。對該項(xiàng)目集成應(yīng)用過程中現(xiàn)狀調(diào)研、建設(shè)目標(biāo)、系統(tǒng)功能架構(gòu)及數(shù)據(jù)流程進(jìn)行了闡述，并對產(chǎn)生的問題進(jìn)行剖析，形成了一套行之有效的實(shí)施方案。

1 系統(tǒng)構(gòu)架現(xiàn)狀調(diào)研

1.1 荊門分公司ERP系統(tǒng)及SD模塊

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部物流、資金流、信息流“三流”合一，為企業(yè)采購、生產(chǎn)、庫存、銷售、項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)提供了統(tǒng)一的管理工作平臺[3]。2015年該公司進(jìn)行ERP大集中推廣實(shí)施，使ERP進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，也將企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程、制度、內(nèi)控有機(jī)融合并實(shí)施，大幅提升了該公司信息化水平。SD模塊是其中的產(chǎn)品銷售模塊，內(nèi)容包括產(chǎn)品交貨單(含訂單信息)的創(chuàng)建，發(fā)貨過賬等，發(fā)貨過賬中實(shí)際發(fā)貨量的計(jì)量確認(rèn)由計(jì)量管理系統(tǒng)完成，SD模塊中發(fā)貨過賬之后到ERP財(cái)務(wù)模塊打印發(fā)票并結(jié)算。

1.2 化工銷售分公司ERP

化工銷售分公司ERP系統(tǒng)是中國石化股份有限公司銷售板塊的ERP，不同于荊門煉油板塊的ERP流程，化工銷售分公司銷售的產(chǎn)品是荊門分公司生產(chǎn)產(chǎn)品中的一部分，不是全部產(chǎn)品。

1.3 計(jì)量管理信息系統(tǒng)

用于物料進(jìn)出廠計(jì)量工作，實(shí)現(xiàn)ERP交貨單導(dǎo)入、物料進(jìn)出廠量計(jì)量及確認(rèn)、確認(rèn)后的進(jìn)出廠量傳送到ERP的SD模塊等功能。

1.4IC卡提貨系統(tǒng)

IC卡系統(tǒng)通過客戶刷卡簡化流程，提高出廠效率和自動化水平。

1.5 衡器稱重系統(tǒng)

作為該公司公路、鐵路出廠主要計(jì)量方式。

1.6 相關(guān)系統(tǒng)與原有數(shù)據(jù)交互情況

該公司ERP和化工銷售公司ERP相對獨(dú)立，訂單在各自系統(tǒng)中創(chuàng)建。IC卡系統(tǒng)與化工銷售ERP已有接口，制卡時，IC卡存有化工銷售ERP訂單信息；但與該公司ERP無交互。

原計(jì)量管理系統(tǒng)與荊門分公司ERP的SD模塊之間的數(shù)據(jù)交換主要通過SD模塊導(dǎo)出訂單文本文件，由操作人員將該文件再導(dǎo)入計(jì)量管理系統(tǒng)中，待計(jì)量業(yè)務(wù)完成后，再將交貨單導(dǎo)出到文本文件中，最后通過SD模塊導(dǎo)入進(jìn)行發(fā)貨過賬的模式。

該企業(yè)汽車出廠銷售產(chǎn)品有固體和液體兩類，液體通過地磅稱重，已實(shí)現(xiàn)稱重系統(tǒng)與計(jì)量管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的單向傳遞。計(jì)量管理系統(tǒng)中關(guān)于定量包裝產(chǎn)品的出廠，沒有相關(guān)的接口，主要通過在計(jì)量管理系統(tǒng)中手工錄入的形式完成計(jì)量工作，使得出廠流程繁瑣、耗時。

1.7 相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用存在問題

IC卡系統(tǒng)將訂單信息和交貨單信息傳遞給化工銷售公司ERP系統(tǒng)的同時，如何也傳遞給荊門分公司ERP系統(tǒng)。該公司ERP的SD模塊與計(jì)量管理系統(tǒng)間沒有建立直接的接口，來回導(dǎo)入文本，導(dǎo)致工作流程繁瑣，且存在數(shù)據(jù)安全，數(shù)據(jù)偏差等隱患。ERP大集中的流程變更后，無法實(shí)現(xiàn)同步傳輸?shù)接?jì)量管理系統(tǒng)中。計(jì)量管理系統(tǒng)無法將發(fā)貨信息共享到ERP的SD模塊實(shí)現(xiàn)發(fā)貨過賬。

計(jì)量管理系統(tǒng)、稱重系統(tǒng)無法與IC卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。

2 ERP大集中SD模塊與相關(guān)系統(tǒng)信息建設(shè)目標(biāo)

該項(xiàng)目總體目標(biāo)包括該公司ERP的SD模塊與計(jì)量管理系統(tǒng)集成、計(jì)量管理系統(tǒng)與IC卡系統(tǒng)集成、IC卡系統(tǒng)與稱重系統(tǒng)集成及該公司ERP和化工銷售公司ERP的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)銷售相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整及共享，滿足銷售業(yè)務(wù)全流程運(yùn)營管控的需要。

1)SD模塊與計(jì)量管理系統(tǒng)集成。計(jì)量管理系統(tǒng)集成該公司ERP的SD模塊訂單信息，將訂單信息按照關(guān)鍵字段信息展示在計(jì)量管理系統(tǒng)中，完全自動推送，廢棄原有人工導(dǎo)出導(dǎo)入文本的方式。計(jì)量管理系統(tǒng)按ERP數(shù)據(jù)模型將交貨單信息，包括交貨單號、實(shí)際發(fā)貨量、發(fā)貨日期及時間等傳送到SD模塊，同時將過賬狀態(tài)回寫計(jì)量管理系統(tǒng)，供操作人員查詢過賬情況。

2) 計(jì)量管理系統(tǒng)與IC卡系統(tǒng)集成。固體產(chǎn)品發(fā)貨完成后，計(jì)量管理系統(tǒng)接收IC卡系統(tǒng)中傳遞的固體貨物實(shí)際發(fā)貨信息，包括交貨單號、實(shí)際發(fā)貨重量、發(fā)貨日期、發(fā)貨時間等。

3)IC卡系統(tǒng)與稱重系統(tǒng)集成。客戶刷卡時稱重系統(tǒng)通過刷卡直接獲取原需要人工錄入的信息，如訂單、交貨單等數(shù)據(jù)，提高自動化程度，目前產(chǎn)品稱重系統(tǒng)有3套，均需實(shí)現(xiàn)集成功能。

3 流程設(shè)計(jì)和方案制訂

3.1 數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)

該項(xiàng)目數(shù)據(jù)流程復(fù)雜，信息系統(tǒng)由多家廠商提供，軟硬件及開發(fā)環(huán)境存在兼容性問題，需對數(shù)據(jù)流程進(jìn)行全面分析。對不同系統(tǒng)的業(yè)務(wù)開發(fā)范圍和邊界進(jìn)行界定，規(guī)范數(shù)據(jù)字典、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)接口數(shù)據(jù)交付模式。數(shù)據(jù)流程如圖1所示。

圖1 ERP大集中后的系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)流程示意

數(shù)據(jù)詳細(xì)流程關(guān)系如下：

1) 化工銷售公司ERP創(chuàng)建訂單時，自動觸發(fā)該公司ERP的SD模塊，創(chuàng)建訂單。

2) 該公司ERP創(chuàng)建的訂單會自動根據(jù)與計(jì)量管理系統(tǒng)的接口，在計(jì)量管理系統(tǒng)的相應(yīng)產(chǎn)品計(jì)量頁面上展示訂單信息，作為后續(xù)計(jì)量操作的基礎(chǔ)。

3) 化工銷售公司IC卡系統(tǒng)制卡時，會從化工銷售公司ERP提取訂單信息到IC卡的特定加密扇區(qū)。

4) 汽車產(chǎn)品出廠的流程如下。

a) 液體產(chǎn)品。客戶拿著IC卡提貨時，司磅人員刷卡，IC卡內(nèi)部信息會自動展示到稱重系統(tǒng)的相關(guān)信息頁面，無需人工錄入。稱重后，發(fā)貨信息會從稱重系統(tǒng)通過原有接口傳送到計(jì)量管理系統(tǒng)。同時，IC卡系統(tǒng)也將完整交貨單信息傳送給化工銷售公司ERP。

b) 固體產(chǎn)品?？蛻裟弥鳬C卡到倉庫提貨時，倉庫人員刷卡，在IC卡系統(tǒng)中輸入實(shí)際數(shù)量，系統(tǒng)會將發(fā)貨信息通過接口傳送到計(jì)量管理系統(tǒng)。形成完整交貨單信息后，會從IC卡系統(tǒng)通過接口傳送到化工銷售公司ERP。

5) 計(jì)量管理系統(tǒng)將稱重系統(tǒng)傳來的液體交貨單信息和IC卡系統(tǒng)傳來的固體交貨單信息自動傳送給該公司ERP的SD模塊，用得到的交貨單信息進(jìn)行發(fā)貨過賬。

3.2 制訂相關(guān)系統(tǒng)接口方案

3.2.1 荊門分公司ERP與計(jì)量管理系統(tǒng)

充分利用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)資源，構(gòu)造企業(yè)基于ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互網(wǎng)絡(luò)，使數(shù)據(jù)的傳遞更加安全、完整、高效。采用了目前較為流行的Web服務(wù)技術(shù)作為與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享方案。計(jì)量管理系統(tǒng)開發(fā)Webservice接口，按數(shù)據(jù)接口規(guī)范模型提供調(diào)用方法集，其他系統(tǒng)按自身需求調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)，完成相應(yīng)的功能。該技術(shù)安全可靠，已經(jīng)普遍應(yīng)用于系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞。實(shí)施時需注意以下問題：

1) 數(shù)據(jù)具有及時性，各種數(shù)據(jù)或狀態(tài)必須滿足業(yè)務(wù)時限要求。例如：ERP新建的訂單數(shù)據(jù)需要在10min內(nèi)傳輸至計(jì)量管理系統(tǒng)。

2) 保留計(jì)量管理系統(tǒng)現(xiàn)有的操作方式，保證數(shù)據(jù)的一致性。

3) 具備數(shù)據(jù)變更同步的功能。

4) 訂單數(shù)據(jù)具備自動或手動分發(fā)到各個進(jìn)出廠點(diǎn)操作頁面的功能。

5) 具備相關(guān)操作日志審核功能。

3.2.2 計(jì)量管理系統(tǒng)與IC卡系統(tǒng)

接口方法由計(jì)量管理系統(tǒng)提供。倉庫業(yè)務(wù)人員在IC卡系統(tǒng)中刷卡發(fā)貨，確認(rèn)并保存實(shí)裝量，IC卡系統(tǒng)自動調(diào)用計(jì)量管理系統(tǒng)接口方法，實(shí)時將發(fā)貨信息推送至計(jì)量管理系統(tǒng)。實(shí)施時需注意以下問題：

1)IC卡系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時發(fā)送數(shù)據(jù)，計(jì)量管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時接收數(shù)據(jù)。計(jì)量管理系統(tǒng)接口采用同步通信方式，同時IC卡系統(tǒng)調(diào)用接口也采用同步方式；計(jì)量管理系統(tǒng)接口需明確返回接口通信成功或失敗的信息；IC卡系統(tǒng)需具備重復(fù)發(fā)送數(shù)據(jù)的功能；計(jì)量管理系統(tǒng)接口需具備判斷接口數(shù)據(jù)是否重復(fù)傳入的功能。

2)IC卡系統(tǒng)宕機(jī)的應(yīng)急處理。計(jì)量管理系統(tǒng)需保留直接錄入發(fā)貨信息的功能，提供IC卡系統(tǒng)宕機(jī)時的應(yīng)急操作功能。

3.2.3IC卡系統(tǒng)與稱重系統(tǒng)

接口方法由IC卡系統(tǒng)提供。司磅員在刷卡后調(diào)用IC卡系統(tǒng)的接口方法，獲取詳細(xì)預(yù)裝信息。實(shí)施時需注意以下問題：

1) 稱重系統(tǒng)刷卡讀取IC卡信息。稱重系統(tǒng)通過改造實(shí)現(xiàn)本地讀卡功能，讀取IC卡中寫入特定加密扇區(qū)的業(yè)務(wù)信息。

2) 稱重系統(tǒng)解析預(yù)裝數(shù)據(jù)并顯示在稱重界面上。稱重系統(tǒng)調(diào)用IC卡系統(tǒng)接口獲取預(yù)裝車的IC卡信息，并按業(yè)務(wù)需求解析及顯示。

4 實(shí)施中遇到難點(diǎn)及處理方法

4.1 與計(jì)量管理系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)兼容及處理方法

在實(shí)施過程中如何兼容集成前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并滿足正常進(jìn)出廠業(yè)務(wù)需求。

按大集中后的SD數(shù)據(jù)擴(kuò)展計(jì)量管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)字典，開發(fā)使用面向?qū)ο蟮姆椒╗10]，使之不影響原有業(yè)務(wù)功能。在業(yè)務(wù)處理邏輯方面，優(yōu)先考慮保留原有業(yè)務(wù)流程或新增業(yè)務(wù)流程，保證系統(tǒng)的延續(xù)性。

4.2 稱重系統(tǒng)軟件版本升級問題及處理方法

稱重系統(tǒng)軟件在該項(xiàng)目中涉及液化氣和2號溝2個進(jìn)出廠點(diǎn)共3套軟件，版本及操作環(huán)境已很難適應(yīng)新的需求，外置攝像頭驅(qū)動也不適用于新版本的稱重軟件。對3套軟件統(tǒng)一升級版本，并對攝像頭驅(qū)動進(jìn)行調(diào)整。

5 結(jié)束語

該公司ERP大集中過程中SD模塊相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成的開發(fā)應(yīng)用實(shí)踐取得了成功，形成了有一定成熟度的解決方案。滿足了ERP大集中的要求，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成共享，避免了實(shí)施過程中產(chǎn)生的新的信息孤島。

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Practice of Centralized Data Integration and Application of ERP

ZhangWei

(InformationManagementCentre，SinopecJingmenBranch，Jingmen， 448039，China)

s：InprocessofimplementingERPcentralization，businessdataintegrationandshareforERPsales(SD)moduleandmeteringmanagementsystem，goodpickupsystem，weighingsystemandsoonneedberealized.Developmentofrelevantsysteminterfaceiscompletedthroughrelevantsystemstatusinvestigation，demandanalysis，dataflowdesign，organizationimplementation，linkagetest，projectacceptanceandotherstages.TherequirementforERPcentralizationismetwithrealizationofdatasharing.Theenterpriseinformatizationisimproved.Ithasacertainreferencevalueforrelatedfields.

ERPcentralization;meteringmanagementinformationsystem;dataintegration

張威(1978—)，1999年畢業(yè)于湖北廣播電視大學(xué)有機(jī)化工專業(yè)，現(xiàn)就職于中國石化股份有限公司荊門分公司信息管理中心，主要負(fù)責(zé)MES，計(jì)量管理系統(tǒng)等的日常維護(hù)工作。

TP

B

1007-7324(2016)06-0047-03

稿件收到日期： 2016-06-31，修改稿收到日期： 2016-08-17。