探析工程造價(jià)管理系統(tǒng)的建設(shè)

文/王楠 鄭州大學(xué)綜合設(shè)計(jì)研究院有限公司 河南鄭州 450000

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探析工程造價(jià)管理系統(tǒng)的建設(shè)

文/王楠 鄭州大學(xué)綜合設(shè)計(jì)研究院有限公司 河南鄭州 450000

【摘要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的快速發(fā)展，工程造價(jià)對(duì)各項(xiàng)工程建設(shè)的實(shí)施至關(guān)重要。眾所周知，工程預(yù)算、設(shè)備、材料、項(xiàng)目投資等方面是工程造價(jià)的關(guān)鍵。工程造價(jià)管理系統(tǒng)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將多個(gè)部門的信息聯(lián)系起來，從而提高工作效率，提升工程造價(jià)管理水平。

【關(guān)鍵詞】工程造價(jià)；管理系統(tǒng)；建設(shè)

工程造價(jià)就是工程建造價(jià)格，它是指在建設(shè)某項(xiàng)工程所投資的費(fèi)用[1]。工程造價(jià)管理系統(tǒng)是指能夠?qū)こ淘靸r(jià)信息進(jìn)行搜集、整理、計(jì)算、管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)[2]。它可以為企業(yè)管理者提供有效信息，協(xié)助管理者對(duì)工程進(jìn)行決策、分析的系統(tǒng)。目前我國(guó)工程造價(jià)管理系統(tǒng)還不夠完善，本文分析了工程造價(jià)的現(xiàn)狀和怎樣制定一個(gè)完善的工程造價(jià)管理系統(tǒng)。

一、工程造價(jià)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

（一）數(shù)據(jù)資源不能共享

目前我國(guó)使用的工程造價(jià)管理系統(tǒng)功能比較單一，在材料價(jià)格、工程定價(jià)等方面所需要的資料不夠集中。需要在多個(gè)網(wǎng)站中搜尋資料，導(dǎo)致許多資源不能有效利用，信息分散、數(shù)據(jù)資源不能共享。

（二）管理系統(tǒng)不完善

目前工程造價(jià)管理系統(tǒng)沒有一套完整的可參考的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因此管理者工程投資價(jià)格制定上波動(dòng)比較大，還有信息系統(tǒng)不夠統(tǒng)一等，大大降低了工程管理系統(tǒng)的的適用性和完整性。

（三）計(jì)算模式單一

由于缺乏專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人才，工程造價(jià)的軟件功能只局限于修改材料價(jià)格、計(jì)算工程造價(jià)等，計(jì)算模式比較單一、機(jī)械。

（四）缺乏服務(wù)意識(shí)

現(xiàn)在許多企業(yè)單位工程造價(jià)仍然使用的是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)，在搜集信息過程中沒有考慮到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使后期整理的信息資源沒有達(dá)到高質(zhì)量的水準(zhǔn)，進(jìn)而無法滿足客戶的需求和時(shí)代發(fā)展的需要。

二、工程造價(jià)管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性

現(xiàn)在社會(huì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息化的時(shí)代，完善工程造價(jià)系統(tǒng)的建設(shè)不僅可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位，同時(shí)也提高了企業(yè)機(jī)構(gòu)管理者的水平[3]。任何一家企業(yè)機(jī)構(gòu)都應(yīng)該具有與時(shí)俱進(jìn)和創(chuàng)新精神。只有不斷提高自身的能力，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，同時(shí)建設(shè)一個(gè)高質(zhì)量的科學(xué)管理系統(tǒng)，可以提高工程造價(jià)單位的工作效率和工作質(zhì)量 。因此，工程造價(jià)管理系統(tǒng)的建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然需求，對(duì)企業(yè)的良好發(fā)展至關(guān)重要。

三、工程造價(jià)管理系統(tǒng)建設(shè)的方法

（一）建立完整的信息庫(kù)

資源共享。將分散的資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息資源的共享，可以連接造價(jià)管理部門內(nèi)部造價(jià)信息和施工單位數(shù)據(jù)傳遞信息的統(tǒng)一化，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息的透明化、安全化。

信息合理分類。將工程造價(jià)的信息合理分類，劃分為數(shù)據(jù)類、文字類、混合類，制定一套標(biāo)準(zhǔn)的的規(guī)程。按照規(guī)程的不同結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)。

信息質(zhì)量篩選。將收集到的信息進(jìn)行篩選加工，去粗取精，合理選取科學(xué)、準(zhǔn)確的信息，建立一個(gè)實(shí)用的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，利用系統(tǒng)高效的完成工程造價(jià)信息。

拓寬信息渠道。目前我國(guó)的工程造價(jià)管理系統(tǒng)相對(duì)落后，隨著市場(chǎng)的發(fā)展，我們應(yīng)滿足市場(chǎng)發(fā)展的需要，拓寬信息渠道，篩選優(yōu)化信息的質(zhì)量，為企業(yè)創(chuàng)造良好的效益，只有與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，才能讓企業(yè)更好的發(fā)展。在現(xiàn)在計(jì)算機(jī)盛行的時(shí)代，許多企業(yè)所需信息都可以通過網(wǎng)絡(luò)搜集到，這樣不僅提高了企業(yè)的工作效率，也確保了信息質(zhì)量的安全性和準(zhǔn)確性。最大化的發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，才能為管理系統(tǒng)工程的建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

（二）培養(yǎng)工程造價(jià)管理人才

工程造價(jià)管理系統(tǒng)的建設(shè)，離不開專業(yè)的人才，可以大力培養(yǎng)一批既懂信息技術(shù)，又懂工程造價(jià)的全方位人才。建立一支強(qiáng)大的專業(yè)隊(duì)伍，滿足工程造價(jià)管理建設(shè)的需要。

（三）設(shè)計(jì)造價(jià)管理系統(tǒng)

工程目錄管理。工程目錄有很多分類問題，它不僅是簡(jiǎn)單的編碼，更要反映目錄項(xiàng)之間的遞進(jìn)關(guān)系。因此工程目錄分類要合理、科學(xué)。

施工單位管理。施工單位管理就是對(duì)施工單位的人員資料、注冊(cè)信息等進(jìn)行順序編碼。

設(shè)備管理。設(shè)備管理就是對(duì)設(shè)備入、出庫(kù)管理、設(shè)備庫(kù)存管理、設(shè)備資金管理。設(shè)備入庫(kù)管理就是對(duì)設(shè)備的入庫(kù)單編號(hào)、名稱、所屬工程設(shè)備、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額等有一個(gè)記錄；設(shè)備出庫(kù)管理就是對(duì)設(shè)備的入庫(kù)單編號(hào)、名稱、所屬工程設(shè)備、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額等有一個(gè)記錄；設(shè)備庫(kù)存管理就是對(duì)設(shè)備的庫(kù)存有一個(gè)詳細(xì)的資料記錄，方便管理。

材料管理。材料管理就是對(duì)材料的進(jìn)出庫(kù)管理、材料庫(kù)存管理有一個(gè)詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析。材料入庫(kù)信息就是對(duì)材料的入庫(kù)時(shí)間、名稱、編號(hào)、數(shù)量、金額等有一個(gè)詳細(xì)的記錄，出庫(kù)也是一樣。

安全管理。工程造價(jià)管理系統(tǒng)涉及的范圍廣、用戶多，因此安全管理極為重要。可以將系統(tǒng)設(shè)置成只有合法的IP地址和合法的用戶能進(jìn)入本企業(yè)網(wǎng)站系統(tǒng)。

工程預(yù)結(jié)算管理。工程結(jié)算的內(nèi)容比較多，包括材料的用量、金額、人工費(fèi)、材料費(fèi)、安裝費(fèi)、施工圖紙費(fèi)等，這些是工程造價(jià)分析一個(gè)很重要的依據(jù)。施工單位人員可以將編制好的預(yù)結(jié)算項(xiàng)目按照不同專業(yè)分類上傳到工程造價(jià)信息平臺(tái)的指定目錄上，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。

（四）提高工程造價(jià)管理效益

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力也越來越激烈，工程造價(jià)管理系統(tǒng)需要以提高工程造價(jià)管理效益和管理競(jìng)爭(zhēng)力為主要目標(biāo)。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存，必須掌握信息資源，認(rèn)識(shí)到工程造價(jià)管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性。

（五）工程造價(jià)的控制與優(yōu)化

正確投資建設(shè)工程。建設(shè)工程造價(jià)首先需要確定一個(gè)投資方案，在投資建設(shè)工程決策前必須將所有可行的投資方案進(jìn)行一個(gè)綜合分析，并且需要進(jìn)行一個(gè)市場(chǎng)調(diào)研，確保收集到的資料的準(zhǔn)確性，并作出科學(xué)合理的研究性報(bào)告。可以從多個(gè)方案中進(jìn)行篩選優(yōu)化，還需要考慮在建設(shè)工程中遇到的突發(fā)情況所需要的額外費(fèi)用，確保在建設(shè)工程過程中有一定的預(yù)算資金來發(fā)揮工程造價(jià)預(yù)算的控制作用。

優(yōu)化設(shè)計(jì)建設(shè)工程。工程的設(shè)計(jì)決定了建設(shè)工程的成本、質(zhì)量以及工程進(jìn)度，它在整個(gè)工程建設(shè)過程中起著重要的作用。根據(jù)前期搜集的信息資料和數(shù)據(jù)來確定建設(shè)工程設(shè)計(jì)所需的資金數(shù)量，并且需要嚴(yán)格把關(guān)建設(shè)工程所使用的新技術(shù)、新設(shè)備，提高建設(shè)工程的質(zhì)量。在整個(gè)設(shè)計(jì)過程中，建設(shè)單位的管理人員和工程設(shè)計(jì)人員之間需要積極配合、聯(lián)系，解決問題，進(jìn)而優(yōu)化設(shè)計(jì)建設(shè)工程。

優(yōu)化建設(shè)工程的招標(biāo)投進(jìn)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，優(yōu)化建設(shè)工程的招標(biāo)投進(jìn)，一方面可以促使投標(biāo)方降低價(jià)格、不斷提高質(zhì)量等各個(gè)方面來增強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。市場(chǎng)是瞬息萬變的，優(yōu)者生存，劣者淘汰，這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法則[4]。因而可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程的在投標(biāo)階段的優(yōu)化。

優(yōu)化建設(shè)工程的施工階段。建設(shè)工程的施工階段是項(xiàng)目投資的主要部分，因此優(yōu)化建設(shè)工程的施工階段對(duì)工程造價(jià)至關(guān)重要。在建設(shè)工程的施工階段管理人員應(yīng)該制定一份詳細(xì)的工作計(jì)劃表，對(duì)施工階段的工作流程和建設(shè)資金的使用合理安排，盡量做到以最小的成本建設(shè)出高質(zhì)量的工程。

結(jié)束語

總而言之，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，工程造價(jià)管理系統(tǒng)的建設(shè)成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)于我國(guó)工程建設(shè)的意義重大。它不僅提高了企業(yè)單位的工作效率和工作質(zhì)量，同時(shí)對(duì)工程造價(jià)管理者的水平也有一個(gè)很大的提升。工程造價(jià)管理系統(tǒng)的建設(shè)也反映出一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的管理體制，它不僅能更好控制工程造價(jià)的投資，同時(shí)也能確保工程造價(jià)得到合理控制，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的工程建設(shè)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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