文/韋北北 太倉市房地產(chǎn)交易服務(wù)中心 江蘇蘇州 215400
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房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)相關(guān)問題解析
文/韋北北 太倉市房地產(chǎn)交易服務(wù)中心 江蘇蘇州 215400
【摘要】處于信息時代,房地產(chǎn)企業(yè)要實現(xiàn)持續(xù)而穩(wěn)定的發(fā)展,就要實施信息化管理。特別是中國正處于進(jìn)一步深化改革的關(guān)鍵時期,房地產(chǎn)業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要帶動力量,更需要借助信息技術(shù)的支持,通過房地產(chǎn)管理的信息化建設(shè)以促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)的改革。雖然房地產(chǎn)業(yè)普遍采用信息技術(shù)實施管理,但并沒有因此而提高對行業(yè)市場的靈敏度,也沒有從消費(fèi)者的角度出發(fā)對企業(yè)管理模式實施必要的調(diào)整,因此而使得房地產(chǎn)業(yè)在管理信息化建設(shè)中存在諸多的不足。本論文著重于分析房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)中所存在的問題,并具有針對性地提出有效策略。
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn);信息化管理;相關(guān)問題;解析
處于信息時代,信息技術(shù)已經(jīng)被各行各業(yè)所充分利用。房地產(chǎn)業(yè)伴隨著中國的改革開放而發(fā)展起來,已經(jīng)對中國的國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了一定的引領(lǐng)作用。在新的社會形勢下,房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展程度決定于其信息管理的有效性。在目前的房地產(chǎn)管理中,信息技術(shù)的應(yīng)用并沒有獲得預(yù)期的效果[1]。通過對房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)中所存在的問題進(jìn)行研究,提出解決策略,以推進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。
房地產(chǎn)業(yè)的管理信息化,就是采用信息技術(shù)將房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建起來,以此為平臺,履行房地產(chǎn)各項業(yè)務(wù)的管理職能,能夠在管理平臺上為公眾提供更為周到的服務(wù)。房地產(chǎn)業(yè)采用信息化管理模式,可以實現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的全面信息化管理,包括政府相關(guān)部門、房地產(chǎn)企業(yè)以及消費(fèi)者,都可以在信息管理平臺上獲得準(zhǔn)確的房地產(chǎn)信息。
長期以來,中國的房地產(chǎn)業(yè)都是以人工管理模式為主,隨著信息技術(shù)在行業(yè)內(nèi)的普遍應(yīng)用,逐漸實現(xiàn)了電子化、信息化,為推動房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展起到了重要的作用[2]。隨著市場經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)也受到影響而出現(xiàn)波動,加之政府的宏觀調(diào)控以及公眾對房地產(chǎn)管理質(zhì)量提出更高的要求,房地產(chǎn)業(yè)采用信息技術(shù)實施管理,可以將與房地產(chǎn)相關(guān)的各種信息進(jìn)行分類、整合,在房地產(chǎn)信息管理平臺上公布,既實現(xiàn)了資源共享,也促進(jìn)了房地產(chǎn)企業(yè)與消費(fèi)者之間的交流,同時還能夠接受政府有關(guān)管理部門的監(jiān)督,使房地產(chǎn)管理更為科學(xué)合理,且適應(yīng)中國法制化社會環(huán)境,房地產(chǎn)管理也逐漸步入法制化管理軌道,促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)健康有序地發(fā)展。
(一)區(qū)域經(jīng)濟(jì)不平衡導(dǎo)致房地產(chǎn)管理信息化存在差異
隨著計算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)不斷完善。越來越多的房地產(chǎn)管理部門建立信息管理平臺,以運(yùn)用信息技術(shù)改變管理模式,降低管理成本,提高管理工作效率。房地產(chǎn)信息管理平臺還可以發(fā)揮行業(yè)市場預(yù)測、監(jiān)督控制以及對突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)的作用。但是,中國地域廣闊,不同區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度以及發(fā)展程度都會有所不同,使房地產(chǎn)管理部構(gòu)建信息管理平臺的資金投入上存在著差異,嚴(yán)重妨礙了房地產(chǎn)資源的有效利用。由于區(qū)域發(fā)展水平較低而使當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)信息管理受到影響,也就意味著房地產(chǎn)管理信息化建立缺乏完善性,嚴(yán)重影響了房地產(chǎn)行業(yè)的健康發(fā)展。
(二)中國房地產(chǎn)信息化管理中存在著信息孤島現(xiàn)象
中國的房地產(chǎn)業(yè)對信息數(shù)據(jù)的管理以部門為主,并沒有形成各個相關(guān)部門的信息整合,導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象產(chǎn)生。如果需要不同部門之間的信息傳遞,依然需要紙質(zhì)資料傳遞,或者根據(jù)需要進(jìn)行定向的信息傳輸,使得房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的運(yùn)營質(zhì)量不高,且工作效率較低?!靶畔⒐聧u”現(xiàn)象使房地產(chǎn)管理信息難以實現(xiàn)共享,更無法透明化,導(dǎo)致信息使用缺乏合理性。當(dāng)房地產(chǎn)管理部門要做出管理決策時,往往會采用獲取其他部門的信息的方式,以此為參考以降低決策的風(fēng)險性[3]。但是,房地產(chǎn)行業(yè)處于多元化動態(tài)發(fā)展的市場環(huán)境中,如果沒有掌握足夠的信息,而僅僅依賴于有限的信息作出決策,就必然會存在決策偏差。
(一)政府相關(guān)部門要根據(jù)區(qū)域發(fā)展情況對當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)業(yè)給予必要的扶持
房地產(chǎn)業(yè)對區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到一定的引導(dǎo)和帶動作用。加快房地產(chǎn)管理信息化建設(shè),旨在充分發(fā)揮信息效應(yīng),促進(jìn)房地產(chǎn)整體化發(fā)展。政府相關(guān)管理部門要對房地產(chǎn)業(yè)統(tǒng)籌兼顧的同時,還要注重對區(qū)域經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)房地產(chǎn)業(yè)的扶持,基于此而不斷完善房地產(chǎn)管理。房地產(chǎn)信息化建設(shè)是適應(yīng)時代發(fā)展要求的,是一種必然。要確保房地產(chǎn)信息化建設(shè)順利而有效,就要實施專業(yè)的信息化管理,并從房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的角度對信息化建設(shè)方案全面設(shè)計,針對房地產(chǎn)行業(yè)市場的發(fā)展態(tài)勢做出分析,促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)與軟件開發(fā)部門的合作。
(二)將統(tǒng)一的信息管理平臺構(gòu)建起來
房地產(chǎn)信息化管理并不是簡單的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)實施各項業(yè)務(wù)的管理,而是系統(tǒng)工程,需要相關(guān)部門之間通力合作,實施專門管理,以實現(xiàn)房地產(chǎn)行業(yè)的信息資源共享。比如,將紙質(zhì)的圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理,就需要房地產(chǎn)管理部門與軟件開發(fā)部門合作,將紙質(zhì)的圖紙以數(shù)據(jù)化處理,進(jìn)而對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲,以簡化管理工作程序,降低工作人員的工作量。將房地產(chǎn)統(tǒng)一化、綜合化的信息管理平臺構(gòu)建起來,實現(xiàn)房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、實現(xiàn)共享,政務(wù)管理的統(tǒng)一、網(wǎng)絡(luò)平臺的身份認(rèn)證的統(tǒng)一,以滿足社會發(fā)展需要[4]。信息管理平臺要打破“信息孤島”現(xiàn)象,圍繞著空間信息而展開,將多種計算機(jī)管理技術(shù)有效應(yīng)用,諸如GlS系統(tǒng)、0A系統(tǒng)、MlS系統(tǒng)以及WFS技術(shù)等等綜合利用,以使房地產(chǎn)部門的管理能力更強(qiáng),并能夠基于各種信息的整合而做出管理決策。
綜上所述,近年來,國家為促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)而穩(wěn)定地發(fā)展,出臺了調(diào)控政策和法律規(guī)范,以使房地產(chǎn)業(yè)能夠按照正確的軌道運(yùn)行。引進(jìn)信息技術(shù)構(gòu)建信息化管理平臺實施管理,可以簡化管理程序,實現(xiàn)房地產(chǎn)信息透明化,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)與消費(fèi)者之間的互動,從而提高了房地產(chǎn)管理水平,且能夠為消費(fèi)者提供更為周到的服務(wù)。
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