工程項目中建設(shè)單位電氣專業(yè)的項目管理

文/劉鵬遠 北京外交人員服務(wù)局　北京　100010

工程項目中建設(shè)單位電氣專業(yè)的項目管理

文/劉鵬遠 北京外交人員服務(wù)局北京100010

建設(shè)單位作為一個工程項目的投資主體，不僅要完成造價的管理，如果想得到一個優(yōu)質(zhì)的建筑作品，還應(yīng)該全身心的投入項目實體的管理過程中，作者就建設(shè)單位電氣專業(yè)在設(shè)計階段、施工階段應(yīng)該把握住的關(guān)鍵點做了具體說明。

建設(shè)單位；電氣專業(yè)；項目管理

工程項目中，建設(shè)單位作為投資主體，不僅需要管控投資，作為總組織者，為實現(xiàn)既定的目標，必須參與工程建設(shè)的項目管理，隨著社會的發(fā)展以及科技的進步，為了適應(yīng)人們的需要，機電專業(yè)各系統(tǒng)也變得越來越復(fù)雜，而其作為一棟建筑的神經(jīng)和脈絡(luò)，為日后能否為使用者提供舒適、便捷的工作和生活環(huán)境起到了至關(guān)重要的作用，而電氣專業(yè)項目管理方法和思路因而變得尤為重要，不僅能讓管理者在管理過程中能夠游刃有余，更為工程的順利實施提供的必要條件。

一、設(shè)計過程中的管理

建設(shè)項目設(shè)計階段是項目全壽命周期中非常重要的一個環(huán)節(jié)，設(shè)計費雖然占整個工程造價比重不大，但對工程總造價影響卻能達到約70%以上，所以功能的定位和系統(tǒng)的選擇不僅為設(shè)計提出了一個明確的目標，設(shè)計階段準備就緒，才能為后期工程的實施提供基礎(chǔ)條件。

1.充分進行市場調(diào)查，明確使用需求；

在設(shè)計階段由于工程建設(shè)方認識的不足，在設(shè)計任務(wù)下達初期就存在“先天不足”的情況，設(shè)計缺項、漏項，不能完全滿足施工和使用要求的現(xiàn)象時有發(fā)生；而設(shè)計深度不夠，導(dǎo)致項目投資估算不準確；另外一方面，系統(tǒng)過多過于復(fù)雜，不僅投資加大，還加重了后期維護的負擔；作為建設(shè)單位，一定要發(fā)揮自己的主導(dǎo)作用，不能讓設(shè)計發(fā)揮的“天馬行空”，又不能過于保守，要遵循“合理、經(jīng)濟”的準則，對于沒有建造標準的建設(shè)單位或者面對新涉及的不同類型的項目，做好市場調(diào)研尤為重要，根據(jù)所建項目的規(guī)模及性質(zhì)，都需要配置哪些系統(tǒng)，對于使用者更便捷，更人性化合理化，而對于維護者能夠方便管理，減少維護所投入的人力和財力，如商業(yè)辦公綜合體，在設(shè)計之初可以與已經(jīng)運營的綜合體大樓進行調(diào)研，不僅要與物業(yè)管理方進行溝通和咨詢，有條件還應(yīng)與使用者進行交流，實地感受一下已完成項目成功與缺憾，取其精華去其糟粕，如：電梯的運載能力調(diào)研、弱電系統(tǒng)設(shè)置調(diào)研（包含辦公區(qū)及商業(yè)區(qū)業(yè)態(tài)預(yù)留）、強電容量調(diào)研（包含辦公區(qū)及商業(yè)區(qū)業(yè)態(tài)預(yù)留）、辦公商業(yè)隔離問題調(diào)研（門禁、速通門設(shè)置）、地下車庫管理系統(tǒng)調(diào)研等；廣泛調(diào)研之后，避免了由于設(shè)計標準落后于當前需要，所選用項目標準不能滿足實際使用的要求；

2.優(yōu)化設(shè)計方案，進一步確定設(shè)計圖紙；

設(shè)計思路明確后，需要設(shè)計師將建設(shè)單位對系統(tǒng)配置的想法落實到圖紙上，完成圖紙設(shè)計后，要組織相關(guān)技術(shù)人員對初步設(shè)計進行研究、分析、提出意見，并進行匯總，盡量在初步設(shè)計審查時提出問題，盡早處理問題。另外還需要針對不同的客戶人群及使用性質(zhì)，結(jié)合以往管理經(jīng)驗，征求使用方及物業(yè)管理方意見，如作者所在外交辦公大樓項目中，采用的為后付費計量系統(tǒng)，且每戶設(shè)置分勵脫扣器；有別于其他用戶所采用的預(yù)付費系統(tǒng)；明確設(shè)計任務(wù)，有利于設(shè)計周期拖得太長造成預(yù)定投資不足，或是由于設(shè)計倉促，導(dǎo)致后期出現(xiàn)大量的變更項目。

3.設(shè)備選型，明確定位，控制投資；

同一個系統(tǒng)，市場上存在針對此系統(tǒng)的不同品牌，每一個品牌都具有各自的特點并存在差異，面對千差萬別的品牌，建設(shè)單位作為整個項目的投資方，有必要針對行業(yè)中的不同檔次和造價的品牌進行廣泛調(diào)研，可以組織廠家技術(shù)人員結(jié)合項目特點及產(chǎn)品本身特點進行介紹，了解品牌的市場占有率、產(chǎn)品本身的性能、參數(shù)及優(yōu)勢、劣勢；后期維保的響應(yīng)速度及質(zhì)保時間；往往廠家介紹的自己的產(chǎn)品都集中在優(yōu)勢上，所以了解產(chǎn)品概況后需要參觀廠家和有一定運營時間的已完成項目，通過市場調(diào)研，了解設(shè)備實際的運行情況（需要咨詢所參觀項目的運行維護單位），為后續(xù)的抉擇提供必要條件。設(shè)定品牌選擇范圍，根據(jù)項目總設(shè)計的設(shè)計方案進行深化，得出報價，綜合報價及考察情況及產(chǎn)品本身的參數(shù)確定最終所選擇品牌。

4.確定最終圖紙，統(tǒng)一思想；

確定了品牌、由廠家對圖紙進行深化，待深化完成之后，需要經(jīng)過項目總設(shè)計的確認，且需要經(jīng)過項目未來使用方或管理方的確認，如：樓宇控制系統(tǒng)對設(shè)備的控制方式及控制范圍；門禁系統(tǒng)的布點位置；智能照明的控制方式及回路設(shè)置；污水泵的控制方式等等；設(shè)計圖紙明確之后，才能在施工過程中順利進行電氣施工工作。

二、施工過程的管理

明確了品牌，完成設(shè)計階段的任務(wù)后，我們就會將工作重心轉(zhuǎn)移到施工過程的項目管理中，有了明確的專業(yè)圖紙，如何將設(shè)計內(nèi)容完整的實現(xiàn)成為施工階段管理的重點。

1.合理安排工期，協(xié)調(diào)處理好各專業(yè)的之間交叉及配合關(guān)系

一個工程項目涉及多個專業(yè)，每一個專業(yè)又不是一個獨立的個體，無論在施工中還是在圖紙上，都需要各個專業(yè)之間的配合，在工程整體進度安排下，更多時候還涉及到不同專業(yè)間的交叉施工，施工過程統(tǒng)一部署應(yīng)該在施工單位的職責(zé)范圍內(nèi)，建設(shè)單位在此過程中決不能忽略此過程的重要性，需要把握好施工節(jié)點安排，必須了解清楚電氣專業(yè)應(yīng)在何時完成確定品牌及圖紙的時間節(jié)點，還有其他專業(yè)相協(xié)調(diào)的方面；如：電氣預(yù)埋與土建二次結(jié)構(gòu)、電氣控制與暖通設(shè)備、樓體泛光照明與幕墻、電梯與裝修；各專業(yè)一環(huán)扣一環(huán)，緊密聯(lián)系，注重了細節(jié)，才能把握住整體。在工程實施之初，建設(shè)單位需要組計、施工或督促設(shè)落實以上問題。

2.重視工程質(zhì)量，嚴把設(shè)備、施工質(zhì)量關(guān)

首先，嚴把進場材料質(zhì)量關(guān)。機電設(shè)備產(chǎn)品之多，不同品牌之間存在各自的差別，同品牌的設(shè)備參數(shù)也不盡相同，以至于外形一樣的設(shè)備所達到的使用效果也存在差別，所以在設(shè)備進場時，在施工單位自檢、監(jiān)理單位檢查的前提下，建設(shè)單位也要根據(jù)招標時明確的設(shè)備品牌及規(guī)格型號進行統(tǒng)一的進場檢查，確保到貨設(shè)備與招標時的一致。在施工過程中，同樣在施工單位完成自檢、監(jiān)理工程師完成驗收或檢查的前提下，建設(shè)單位需要對施工質(zhì)量進行抽檢。

3.嚴格審核并控制工程設(shè)計變更以及工程洽商任何一項工程在準備過程中也會存在準備不充分的情況，同時在工程實施過程中由于業(yè)主對功能的要求變化、設(shè)計出現(xiàn)漏洞或者施工單位在實施過程中發(fā)現(xiàn)不合理需要改動，勢必會發(fā)生簽證或者變更洽商的情況，作為建設(shè)單位，需要充分考慮設(shè)計變更的合理性，不僅要考慮由此引發(fā)的對工期和造價的影響，還應(yīng)考慮是否對其他專業(yè)有影響，以及影響的范圍有多大。對于施工單位提出的簽證和洽商，需要深入工程現(xiàn)場進行核實，核實發(fā)生的真實性與準確性，有效控制造價。

4.注重系統(tǒng)調(diào)試，確保功能完美呈現(xiàn)

為了保證電氣設(shè)備能夠正常的投入運行，且能實現(xiàn)設(shè)計時確定的功能，安裝與調(diào)試人員不但要具有豐富的安裝調(diào)試經(jīng)驗和較高的技術(shù)，還要做好安裝與調(diào)試的配合工作，以保證電氣設(shè)備在安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并得到解決，以提高電氣設(shè)備在運用過程中的效率，從而使電氣設(shè)備創(chuàng)造更大的價值。在調(diào)試工作進行之初，建設(shè)單位工程師需組織監(jiān)理、設(shè)計等審核調(diào)試方案，在調(diào)試過程中不定時跟進，把握好關(guān)鍵點，確保功能實現(xiàn)。

5.注重資料整理，為移交管理單位做準備

工程實體固然重要，工程設(shè)備資料完整性對于工程未來管理方同樣重要；除了說明書等一些隨機資料，建設(shè)單位還應(yīng)組織施工單位完善以下資料，包含設(shè)備安裝明細（包含設(shè)備編號、安裝位置、參數(shù)等），設(shè)備質(zhì)保期明細（有的設(shè)備質(zhì)保期大于兩年），設(shè)備合同臺賬（包含代理商及廠家名稱、聯(lián)系方式等）以及準確的圖紙。有了完善準確的資料，為日后管理方便捷、高效、準確的工作提供條件。

總結(jié)：

俗話說“建筑是一門遺憾的藝術(shù)”，只有在工程建設(shè)的各個階段，把握好關(guān)鍵節(jié)點，認真細致的完成調(diào)研、設(shè)計、施工管理、調(diào)試和移交工作，才能將遺憾減少到最小，為廣大使用者提供一個舒適、便捷、智能的工作和生活環(huán)境。

[1]王紅念.《淺談建設(shè)單位工程項目管理中的幾個重點管理對象》.

[2]《建設(shè)單位工程項目管理思維初探》.

[3]陳志恒.《建設(shè)單位在建筑工程機電安裝項目管理中的措施研究》.