青年檔案工作者的責任

◆楊 禎

(中國電子科技集團公司第49研究所信息中心)

青年檔案工作者的責任

◆楊 禎

(中國電子科技集團公司第49研究所信息中心)

檔案是記載歷史、傳承文明、資鑒后人的原始憑證。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預見未來。作為新時代、新體系下的青年檔案工作者，更應(yīng)該繼承和發(fā)揚老一代檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)，不斷創(chuàng)新、實踐，發(fā)揮自身智慧的力量，奉獻青春的汗水，快樂地耕種在檔案事業(yè)這片充滿希望的田野上。

檔案的價值正是我們檔案工作者的驕傲。在生產(chǎn)檔案使用價值的同時，還形成了檔案的勞動價值。在檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用、編研等具體勞動中，形成了檔案自身的價值，也形成了檔案的使用價值，而檔案工作者的勞動，就凝結(jié)在系統(tǒng)化之中，形成了檔案的勞動價值。我們檔案工作者自身的價值，就蘊含在這項勞動中，凝結(jié)在這一份份檔案中。

檔案工作成為一種職業(yè)，是社會分工的結(jié)果。任何一個職業(yè)在社會中都要承擔相應(yīng)的責任，檔案工作者也不例外。作為一名青年檔案工作者或者說是一名檔案人，社會賦予我們的使命和責任就是要做好檔案工作，簡而言之就是“收、管、用”，即把檔案收集好、保管好、利用好。

首先，青年檔案工作者要熱愛檔案事業(yè)。俗話說，干一行、愛一行。檔案行業(yè)不是一個轟轟烈烈的行業(yè)，對于初入檔案行業(yè)的年輕人來說，很容易被其表面的簡單和枯燥所困擾。其實檔案行業(yè)要做的、可做的事情很多，它所蘊涵的歷史價值、文化價值和社會價值，不管是現(xiàn)實的還是潛在的都非常巨大。因此，青年檔案工作者需要穩(wěn)住職業(yè)心態(tài)，多看、多聽、多想，從檔案工作的每一個小環(huán)節(jié)中去觀察、去思考。有時還要深入到一線中去了解檔案的整個形成過程，此舉對日后的檔案收集很有幫助，這就需要青年檔案工作者戒驕戒躁，具有足夠的耐心和細心。

其次，青年檔案工作者要樹立崗位意識。認真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案工作崗位職責，嚴格按照《檔案法》及其實施辦法的要求，結(jié)合自身的業(yè)務(wù)工作實際，始終堅持按照規(guī)范化、科學化收集和管理檔案，切實做到各種門類和載體的檔案材料按時收集，應(yīng)歸盡歸，齊全完整。與此同時，還要加強保密意識。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強的法律效益。因此，遵紀守法嚴守秘密是每個青年檔案工作者必須具備的職業(yè)道德。我們不能隨心所欲，必須克服主觀隨意性，按照相關(guān)法律要求正確處理保密與檔案利用的關(guān)系，為檔案利用者提供高質(zhì)量的服務(wù)。

再次，青年檔案工作者要適應(yīng)檔案信息化的建設(shè)，樹立創(chuàng)新意識。檔案信息化建設(shè)是不可阻擋的趨勢，因此我們需加強檔案信息化建設(shè)，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，提高檔案管理效率，保證檔案信息化建設(shè)與社會信息化同步發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息化服務(wù)。在新形勢下，青年檔案工作者必然要增強不斷學習和創(chuàng)新的責任，勇于探索檔案管理現(xiàn)代化模式和檔案服務(wù)模式的創(chuàng)新，通過學習促進檔案工作的轉(zhuǎn)型。

最后，青年檔案工作者要提高自身的專業(yè)素質(zhì)。檔案工作水平的高低，服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣，開發(fā)利用效果如何，直接取決于檔案工作者的自身素質(zhì)。為此，在對青年檔案工作者強化政治思想和職業(yè)道德教育，牢固樹立檔案工作為教學服務(wù)，增強無私奉獻的敬業(yè)精神的同時，還必須不斷強化青年檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，要經(jīng)常組織青年檔案工作者參加業(yè)務(wù)培訓，不斷提高和更新專業(yè)理論知識；另一方面，要建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)，提高檔案管理水平和網(wǎng)絡(luò)化的實際操作能力，實現(xiàn)檔案管理的科學化、現(xiàn)代化。

在檔案信息化快速發(fā)展的新時期，檔案工作應(yīng)全面應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理，并且提供有效、快捷的服務(wù)。這就給我們青年檔案工作者提出了一個新的課題，因此，我們必須認真研究新形勢、新機遇、新挑戰(zhàn)下的現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展方向，全面提升現(xiàn)代化檔案工作的管理服務(wù)水平，努力開創(chuàng)現(xiàn)代化檔案工作的新局面。

[1]孫觀清.檔案工作者的社會責任[J].檔案學通訊，2010，(05).

[2]周莉.論科技工作者的社會責任[D].中國科技信息，2008，(03).

[3]吳廣平.淺談“兩個體系”建立與青年檔案工作者的責任[J].檔案學研究，2012，(29).