淺談基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院行政管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)

◆張均盛 王樂天 梁亞男 李 輝

(1.哈爾濱醫(yī)科大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院；2.哈爾濱醫(yī)科大學(xué)生物信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院；3.哈爾濱醫(yī)科大學(xué)藥學(xué)院)

淺談基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院行政管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)

◆張均盛1王樂天2梁亞男3李 輝1

(1.哈爾濱醫(yī)科大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院；2.哈爾濱醫(yī)科大學(xué)生物信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院；3.哈爾濱醫(yī)科大學(xué)藥學(xué)院)

隨著我國教育事業(yè)的飛速發(fā)展，高校管理體制發(fā)生了深刻變化，如何通過提升行政管理水平、管理干部的綜合素質(zhì)，構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代的行政綜合性服務(wù)平臺(tái)，是擺在我們面前的重要課題。以樹立基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院行政管理工作的先進(jìn)理念為出發(fā)點(diǎn)，以明確科學(xué)管理的重要意義為中心，對(duì)行政與教學(xué)管理職能、思政工作管理職能、協(xié)調(diào)與參謀作用及管理干部綜合素質(zhì)進(jìn)行分析與探討，并提出如何加強(qiáng)學(xué)院行政管理工作幾點(diǎn)體會(huì)。

基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院 行政管理 創(chuàng)新

在先進(jìn)教育理念引領(lǐng)下，基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院經(jīng)歷幾十年的教學(xué)科研工作探索與實(shí)踐，造就了一支適合學(xué)院自身發(fā)展的不怕困難、敢于創(chuàng)新、勇于挑戰(zhàn)的高素質(zhì)人才隊(duì)伍，彰顯出學(xué)院管理工作的實(shí)力和與眾不同的文化基因。行政管理工作在學(xué)院的整個(gè)工作中起到承上啟下的作用，而服務(wù)質(zhì)量與效率是衡量學(xué)院綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。建立健全規(guī)章制度、改革行政管理與創(chuàng)新機(jī)制，建設(shè)一支管理業(yè)務(wù)、理論研究能力強(qiáng)的創(chuàng)新管理團(tuán)隊(duì)，對(duì)提升學(xué)院的整體工作有著重大意義。

一、強(qiáng)化行政管理工作的時(shí)效性及重要意義

行政管理在學(xué)院整體的教育教學(xué)、科學(xué)研究及后勤保障工作中具有引領(lǐng)作用，是學(xué)院建設(shè)發(fā)展而強(qiáng)有力的保障。學(xué)院的工作是在學(xué)校黨委、學(xué)校辦公室的統(tǒng)一安排部署下，與其它院系、部處辦相互配合而共同完成的。加強(qiáng)行政管理的制度建設(shè)，對(duì)提升學(xué)院教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)院可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的意義。

1.管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，做學(xué)院改革創(chuàng)新的排頭兵

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以多媒體為核心的信息技術(shù)已成為現(xiàn)代教育管理工作的主流，信息化時(shí)代的到來為學(xué)院提供了新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也帶來了新的挑戰(zhàn)。學(xué)院的管理工作是一項(xiàng)集文、密、檔等于一體的行政工作。在工作中要掌握先進(jìn)的管理方法和策略，發(fā)揮服務(wù)、協(xié)調(diào)、中樞性的綜合功能，充分利用現(xiàn)代辦公設(shè)備和手段，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(部門)收集掌握信息，參與制定決策，檢查決策執(zhí)行情況并做好信息反饋，辦理起草文件和文書檔案，處理各類來信來訪和接待，組織好各種會(huì)議前期籌備和協(xié)調(diào)等工作。

2.管理工作要大膽創(chuàng)新，做學(xué)院改革發(fā)展的參謀與助手

管理干部要不斷學(xué)習(xí)新的管理知識(shí)，提升創(chuàng)新意識(shí)，掌握前沿的管理手段，探討適應(yīng)學(xué)院發(fā)展的管理模式。學(xué)院發(fā)展凝集著全院教職工的智慧與力量，管理工作尤其要充分發(fā)揮老教師、老專家與優(yōu)秀教師的引領(lǐng)示范作用，調(diào)動(dòng)廣大教師積極向上、努力拼搏的熱情，拓寬管理信息采集渠道，集思廣益，為領(lǐng)導(dǎo)決策從客觀及戰(zhàn)略上提供可靠依據(jù)，發(fā)揮參謀與助手的作用。

二、學(xué)院行政管理工作的改革與創(chuàng)新措施

學(xué)院行政管理是通過計(jì)劃組織、指揮、協(xié)調(diào)控制等手段，建立高效的教學(xué)科研與工作秩序，為廣大教師和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)，確保教學(xué)科研工作順利進(jìn)行，同時(shí)為培養(yǎng)高素質(zhì)、創(chuàng)新型優(yōu)秀人才，創(chuàng)造良好和諧的工作學(xué)習(xí)環(huán)境。

1.建立科學(xué)的行政管理體制和運(yùn)行機(jī)制

隨著我國高等教育大眾化程度的不斷深入，高校管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的變化。教師是學(xué)院最重要人力資源，而科學(xué)先進(jìn)的管理體制與運(yùn)行機(jī)制則是學(xué)院發(fā)展建設(shè)的重要保障。建立各級(jí)代表機(jī)構(gòu)讓教師、管理干部參與學(xué)院的決策，提高決策的可行性和科學(xué)性，減少學(xué)科與管理部門之間的不協(xié)調(diào)，其溝通與合作顯得更尤為重要。管理干部要守規(guī)矩，講信用，勇于擔(dān)當(dāng)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。加強(qiáng)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)與教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)作用，提升學(xué)院的教學(xué)科研、行政管理的整體水平。

2.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高學(xué)院整體管理水平

管理在一定程度上決定著學(xué)院未來的發(fā)展和前景，而管理干部的責(zé)任心與服務(wù)質(zhì)量直接影響學(xué)院的工作效率，管理干部要做到：具備良好的政治素質(zhì)和政策水平，執(zhí)行黨的教育方針和學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)信管理職責(zé)先進(jìn)理念，掌握高校教育教學(xué)發(fā)展規(guī)律，熟悉教育管理知識(shí)，學(xué)習(xí)管理業(yè)務(wù)，提高自身修養(yǎng)，增強(qiáng)責(zé)任心。用高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格自律，爭(zhēng)做愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)、善于協(xié)調(diào)的高素質(zhì)管理人才。

哈佛大學(xué)流傳的名言：“教育管理真正目的就是讓人不斷提出與思索問題”。管理干部要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)解決問題、轉(zhuǎn)變作風(fēng)，提高服務(wù)質(zhì)量；及時(shí)溝通反饋信息，完善矛盾糾紛排查化解和突發(fā)事件應(yīng)急的管理機(jī)制。將創(chuàng)新意識(shí)和先進(jìn)管理方法落實(shí)到工作中，在學(xué)習(xí)探索中不斷完善自我、提升約束能力，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

三、建立健全規(guī)章制度，是做好行政管理工作的有力保障

管理是學(xué)院整體工作的一個(gè)重要組成部分，是教學(xué)科研的保障，既有理論意義與現(xiàn)實(shí)意義。建立規(guī)范科學(xué)的規(guī)章制度，強(qiáng)化工作責(zé)任，是促進(jìn)學(xué)院整體水平提高的有力保障。

1.強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力

學(xué)院在認(rèn)真執(zhí)行高等教育法和高等教育章程的同時(shí)，嚴(yán)格遵守行政管理?xiàng)l例及規(guī)章制度，創(chuàng)新培訓(xùn)管理機(jī)制，規(guī)范管理干部的思想準(zhǔn)則和道德行為，增強(qiáng)管理干部的價(jià)值判斷力和道德責(zé)任感；以培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí)能力為導(dǎo)向，堅(jiān)持育人為本，德育為先，能力為重，注重素質(zhì)教育；改革管理模式，加強(qiáng)知識(shí)理念更新與創(chuàng)新，不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取、拓寬知識(shí)；增強(qiáng)管理工作的凝聚力和向心力，促進(jìn)教學(xué)科研管理工作穩(wěn)步發(fā)展。以先進(jìn)的教育思想為引導(dǎo)，深化學(xué)院管理體制改革，打造一支年輕化、知識(shí)化、高素質(zhì)的創(chuàng)新型管理團(tuán)隊(duì)。

2.完善制度，提升服務(wù)意識(shí)，發(fā)揮管理工作職能

學(xué)院在建立健全“教學(xué)、科研、學(xué)生及財(cái)務(wù)”等管理監(jiān)督體系下，制定了適應(yīng)學(xué)院自身發(fā)展的管理制度。即：基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院教學(xué)監(jiān)督與保障、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、分學(xué)術(shù)委員會(huì)及分學(xué)位委員會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議事制度，科研課題申報(bào)及經(jīng)費(fèi)管理辦法、辦公經(jīng)費(fèi)使用管理辦法、教職工出差請(qǐng)假等。根據(jù)人才隊(duì)伍規(guī)劃，以培養(yǎng)年輕有較大發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬艦榛A(chǔ)，以引進(jìn)一批高素質(zhì)能力強(qiáng)的人才為重點(diǎn)，優(yōu)化管理人才結(jié)構(gòu)和學(xué)歷層次，制定培養(yǎng)考核、評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)措施。自覺遵循教育規(guī)律，完善健全、優(yōu)化管理體系，充分發(fā)揮督教、督學(xué)、督管的職能作用，完善管理質(zhì)量保障體系，采取有針對(duì)性的保障措施，強(qiáng)化決策和制度的執(zhí)行力。堅(jiān)持學(xué)院管理制度公開透明化，使管理有章可循、有法可依、有據(jù)可查，真正做到管理工作為學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

不忘本來才能開辟未來，善于繼承才能更好地創(chuàng)新和發(fā)展。行政管理干部要把“尚醫(yī)、崇生、傳承、探行”的哈醫(yī)大精神、“赤誠愛國、自強(qiáng)不息”的伍連德博士的拼搏精神和“木直中繩，博學(xué)載醫(yī)”的校訓(xùn)深深地融入血脈，銘記于心。發(fā)揚(yáng)肯吃苦、講奉獻(xiàn)、守規(guī)矩的團(tuán)隊(duì)合作精神，在扎實(shí)工作基礎(chǔ)上，積極探索管理工作的新思路、新模式，提升自身的創(chuàng)新能力、開拓進(jìn)取能力。行政管理隊(duì)伍要通過鍛煉培養(yǎng)，成為一支政治責(zé)任心強(qiáng)、信念執(zhí)著，基礎(chǔ)扎實(shí)、有開拓進(jìn)取精神的高素質(zhì)管理隊(duì)伍，為學(xué)院的改革發(fā)展建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

[1]沈召前.院校研究視角下高校行政管理改革思考[J].江蘇高校，2010,(01)：128-130.

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[4]盧方浩.基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)創(chuàng)新課程體系下的教學(xué)管理模式改革[J].基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)教育，2013，(08)：807-808.

[5]吳俊端.醫(yī)學(xué)院校教師教學(xué)能力培養(yǎng)現(xiàn)狀的調(diào)查與分析[J].中國高等醫(yī)學(xué)教育，2015，(01).