論提高科技期刊編輯素養(yǎng)

李 平

(天津大學(xué)《內(nèi)燃機(jī)學(xué)報》編輯部 天津300072)

論提高科技期刊編輯素養(yǎng)

李 平

(天津大學(xué)《內(nèi)燃機(jī)學(xué)報》編輯部 天津300072)

改善科技期刊的質(zhì)量，提高編輯的綜合素養(yǎng)是關(guān)鍵。擬從提高編輯的人文素質(zhì)、樹立終身學(xué)習(xí)的觀念以及培養(yǎng)編輯的社交能力3個方面論述如何提高科技期刊編輯的職業(yè)素養(yǎng)。從編輯自身角度來說，提高自身職業(yè)素養(yǎng)要注意做到3點：通過恪守職業(yè)道德，提高服務(wù)意識，愛崗敬業(yè)，以樂于奉獻(xiàn)精神來磨練自己的職業(yè)素質(zhì)；通過不斷更新編輯技能，吸收專業(yè)知識，提高英語水平來實踐終身學(xué)習(xí)的觀念；通過積極挖掘優(yōu)秀作者，開拓審稿專家等，并與優(yōu)秀作者和審稿專家良好互動，與同事友好相處來增強(qiáng)自己的人際交往能力。

科技期刊 編輯 職業(yè)素養(yǎng) 終身學(xué)習(xí) 社交能力

科技期刊是科技知識的傳播媒介，是促進(jìn)社會發(fā)展的搖籃，是發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)科技人才的平臺。可以說，科技期刊中的每一筆都被記錄在科學(xué)史冊，經(jīng)受廣大讀者與后輩研究人員的檢閱，因此辦好科技期刊是社會賦予編輯的重任。[1]編輯的職業(yè)素養(yǎng)是科技期刊編輯質(zhì)量的保證，提高編輯的職業(yè)素養(yǎng)則是保證科技期刊綜合質(zhì)量的前提。編輯的職能實際上跨越很多領(lǐng)域，因此編輯的職業(yè)素養(yǎng)也涵蓋很多方面。本文擬從提高編輯的人文素質(zhì)、樹立終身學(xué)習(xí)的觀念以及培養(yǎng)編輯的社交能力3個方面論述如何提高科技期刊編輯的職業(yè)素養(yǎng)。

1 提高編輯的職業(yè)素養(yǎng)

提高科技期刊編輯素養(yǎng)的前提是提高編輯的職業(yè)素養(yǎng)。科技期刊編輯職業(yè)的特殊性決定其在稿件選擇方面有重要決策權(quán)，因此需要其恪盡職守，公正客觀，同時也要耐住寂寞，愛崗敬業(yè)。

1.1 提高編輯的服務(wù)意識

編輯有義務(wù)公平公正地對待作者及稿件，認(rèn)真與作者交流，真誠提出修改意見，確保優(yōu)質(zhì)稿件的錄用與合理修改；編輯要堅守道德標(biāo)準(zhǔn)，拒絕私下饋贈，辦公公開透明，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)；編輯服務(wù)的對象，不僅僅面向作者，更要面向廣大的讀者。編輯要明確自己所做的每一步?jīng)Q策，每一篇論文的發(fā)表最終的受眾都是讀者。讀者要通過期刊了解科技知識，每一處不妥都可能對他們造成誤導(dǎo)；科技期刊要通過讀者體現(xiàn)價值，每一期期刊都會毫無保留地接受讀者群體的檢閱。編輯在工作時，應(yīng)自問每一步是否能夠接受讀者的審視，提升自我認(rèn)知與自我價值，才能從根源上提高編輯的服務(wù)意識。

1.2 提高愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神

編輯是典型的幕后工作者，付出辛苦勞動默默地為作者的文章添磚加瓦?！秲?nèi)燃機(jī)學(xué)報》屬于大開本雙月刊，往往上一期的工作剛剛收尾，下一期的工作又接踵而至。長期投入巨大的心血與時間“為他人做嫁衣”，會導(dǎo)致編輯職業(yè)自我認(rèn)同感降低，久之會產(chǎn)生倦怠感。因此，編輯要及時調(diào)節(jié)壓力與負(fù)面情緒，通過自我開導(dǎo)，積極與他人溝通等方式緩解。從根源上講，編輯要樹立愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神，應(yīng)認(rèn)知體悟自身工作的意義，意識到每一期刊物的出版都是自身價值的體現(xiàn)，只有自我認(rèn)同，才能產(chǎn)生幸福感，刺激愛崗敬業(yè)精神的提升。

2 樹立終身學(xué)習(xí)的觀念

如今的時代是一個數(shù)字化、多元化、國際化的時代，信息的傳播方式經(jīng)歷著顛覆性的變化。數(shù)字化出版盛行，信息流通全球化，國際優(yōu)秀科技期刊對國內(nèi)傳統(tǒng)期刊的沖擊越來越大。[2]在激烈的競爭浪潮中，編輯僅僅具備優(yōu)良的人文素質(zhì)、崇高的敬業(yè)精神是不夠的，要想爭得自己的一方天地，國內(nèi)科技期刊編輯必須調(diào)動主觀能動性，樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，不斷吸收專業(yè)知識，更新編輯技能，提高英語水平。只有編輯自身不斷學(xué)習(xí)，不斷提高，才能與時俱進(jìn)，帶動科技期刊整體的發(fā)展，增強(qiáng)期刊的良性競爭力。

2.1 不斷更新編輯技能

傳統(tǒng)的編輯技能包括：①對出版知識、規(guī)范、規(guī)定的全面了解；②謀篇造句、語法修辭、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、錯別字識別等語言文字的駕馭能力；[3]③對數(shù)學(xué)語言、符號語言、插圖、量綱等方面出版規(guī)范化的掌握；④組織、規(guī)劃、排版、出版的能力。

這些要求在今天仍然十分重要，但已經(jīng)無法滿足高度信息化與網(wǎng)絡(luò)化的時代需求?？萍计诳庉嬋缃裨诰庉嫾寄苌系恼莆粘潭仁种匾?，編輯技能主要體現(xiàn)在對計算機(jī)軟件的熟練操作上。尤其是網(wǎng)上采編系統(tǒng)的興起，對編輯的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平提出了新的要求。這就要求，科技期刊編輯不僅要熟練使用Word、Adobe Acrobat等基本的文稿編輯軟件，還需學(xué)會運用AutoCAD等工程制圖軟件，Excel、Origin、Adobe Illustrations等圖表制作軟件進(jìn)行專業(yè)的處理。新的工具軟件層出不窮，更新迅速，編輯需要根據(jù)各自軟件特點與優(yōu)勢，合理選擇并加以學(xué)習(xí)。如Word的快速查找，整體替換功能極大方便了傳統(tǒng)打印稿的傳遞、修改的過程；計算機(jī)制圖軟件也減少了編輯手工繪圖的時間；網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)包括在線投稿、接收、送審、退修、編輯加工、錄用等編輯全部流程的自動化管理，極大縮短了稿件時滯，提高了科技期刊的發(fā)布效率。

2.2 不斷吸收專業(yè)知識

在本行業(yè)中，有關(guān)“編輯學(xué)者化”的爭論由來已久。一名優(yōu)秀的編輯不僅是精通編輯業(yè)務(wù)的專家，而且應(yīng)成為熟悉自己刊物所報道領(lǐng)域的科技知識和研究進(jìn)展的專家。只有這樣，才有可能與科學(xué)家平等地討論學(xué)術(shù)問題，在海量稿件中敏銳捕捉、鑒別優(yōu)秀的信息才能辦出高學(xué)術(shù)水平、高編校質(zhì)量的優(yōu)秀期刊。[4]同時，優(yōu)秀的編輯應(yīng)該對科技領(lǐng)域的發(fā)展趨勢實時掌控并做出正確預(yù)測，保證科技期刊內(nèi)容的創(chuàng)新性與前瞻性。就《內(nèi)燃機(jī)學(xué)報》來說，《內(nèi)燃機(jī)學(xué)報》已經(jīng)發(fā)展成為內(nèi)燃機(jī)科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的跨學(xué)科綜合性學(xué)術(shù)期刊，它不僅涉及熱能動力學(xué)科、燃燒學(xué)科、流體力學(xué)學(xué)科，而且也涉及化學(xué)、結(jié)構(gòu)力學(xué)、彈性力學(xué)、摩擦學(xué)和自動控制理論等多個學(xué)科。作為該學(xué)報編輯，需要對所述專業(yè)進(jìn)行全面的了解，才能對稿件的評審有一定把控。編輯在專業(yè)領(lǐng)域方面的需求是沒有界限的，一般要求編輯具有一定的學(xué)術(shù)水平和較強(qiáng)的科研能力?？萍计诳庉嬂響?yīng)是所涉及領(lǐng)域的理論性專家，在該學(xué)科中擁有豐厚的知識儲備，廣博獨到的見地以及優(yōu)越的前沿性。只有不斷拓展閱讀文獻(xiàn)，積極參加學(xué)術(shù)會議與講座，多與審稿專家溝通及深入學(xué)習(xí)，吸收最新的知識，才能夠完成閱歷上的累積，洞察力上的培養(yǎng)，鑒別能力上的提升。提高專業(yè)領(lǐng)域知識的深度、廣度與見解，不僅能在被動式的篩選投稿中保持發(fā)現(xiàn)能力，編輯自身也會因為優(yōu)秀的專業(yè)素養(yǎng)更容易得到權(quán)威審稿專家以及作者的認(rèn)可與信賴。這也間接為審稿專家的積極性與組稿、約稿的成功率提供了軟性保證。

2.3 不斷提高外語能力

要當(dāng)好現(xiàn)代科技編輯，更好地與國際接軌，不懂外語不行。但目前國內(nèi)大部分工作時長、閱歷豐富的中老年編輯，由于早期國情錯過了學(xué)習(xí)英語的最佳時間與機(jī)會，往往對英語的學(xué)習(xí)抱有不積極的態(tài)度?？萍计诳杏⑽恼牟糠忠约巴馕奈墨I(xiàn)的校對也往往委托他人進(jìn)行。但是非專業(yè)的編輯往往會影響科技期刊的整體質(zhì)量。即使委托人有足夠的英語應(yīng)用能力，由于缺乏培訓(xùn)與經(jīng)驗積累，也不一定代表其能夠勝任編輯的工作。因此要全面提高科技期刊的編輯質(zhì)量，讓自己的刊物真正走向世界，達(dá)到國際交流的目的，編輯應(yīng)重視外語的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化英語運用能力的培養(yǎng)。[5]《內(nèi)燃機(jī)學(xué)報》是中文核心期刊，自2004年始被美國EI收錄并全檢，接受全英文文獻(xiàn)的投稿，中文論文要求英文摘要，因此對于英語應(yīng)用能力的需求是十分迫切的。編輯部應(yīng)重視職員的繼續(xù)教育問題，多搞英文培訓(xùn)、講座，給予資金支持，還可以聘請英文審讀專家進(jìn)行指導(dǎo)。編輯自身也應(yīng)重視英語學(xué)習(xí)的問題，廣泛閱讀英文文獻(xiàn)。同時不僅僅要提高在寫作、閱讀方面的能力，也應(yīng)該練習(xí)聽力與口語的表達(dá)。這為參加大型國際性科技會議，全面掌握學(xué)科前沿提供了方便，也為了解并發(fā)掘更多潛在優(yōu)質(zhì)專家與作者人脈打好交流的基礎(chǔ)。

3 培養(yǎng)良好的社交能力

高質(zhì)量的科技期刊除了需要編輯工作者的無私奉獻(xiàn)，堅守崗位，也需要他們不斷學(xué)習(xí)，豐富自身，更離不開編輯的苦心經(jīng)營。定期的組稿、約稿工作，審稿專家的邀請，與作者的溝通與聯(lián)系，以及整個編輯部門內(nèi)部職員的和諧共存都是需要體現(xiàn)社交能力的地方。社交能力不僅有助于開闊視野，擁有更多的渠道了解學(xué)科動態(tài)，良好的人際關(guān)系更是邀請到權(quán)威的審稿專家、優(yōu)秀的作者的關(guān)鍵。編輯要有社交意識，發(fā)展良好的人際關(guān)系，主動與審稿專家、優(yōu)秀的作者、同行搞好關(guān)系。

3.1 積極挖掘優(yōu)秀作者

積極參加學(xué)術(shù)會議，通過文獻(xiàn)檢索查找，查閱院士候選人名單；也可以從著名期刊高質(zhì)量作者中物色該專業(yè)領(lǐng)域有杰出成果的研究人員。[6]編輯可以積極聯(lián)系這些學(xué)者，通過登門拜訪、定期問候、往來信函等方式保持長期聯(lián)系，以真誠的態(tài)度打動學(xué)者。[7]即使由于作者科研、教務(wù)繁忙，暫時拒絕也不應(yīng)該立馬放棄，而是在不打擾到學(xué)者的基礎(chǔ)上繼續(xù)保持聯(lián)系，咨詢學(xué)術(shù)動態(tài)，探討觀點看法等。只要付諸真心，堅持不懈，總能有所收獲。這一過程是編輯鍛煉自己的社交能力的一項嘗試，也是為期刊開拓穩(wěn)定高質(zhì)量稿源的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3.2 積極開拓審稿專家

以上發(fā)掘優(yōu)質(zhì)作者的辦法其實也適用于建立審稿專家隊伍。審稿專家往往更容易接受職業(yè)素養(yǎng)較高的編輯的邀約。同時業(yè)界優(yōu)秀的作者也可以發(fā)展成為其他投稿者的審稿人。優(yōu)質(zhì)的作者意味著其在專業(yè)領(lǐng)域中的權(quán)威性，尤其是在該期刊發(fā)表過論文的作者會對期刊較為熟悉，與編輯的溝通也較為頻繁，可以發(fā)展為不錯的審稿人。平時也要加強(qiáng)與審稿專家的溝通交流，傳達(dá)期刊的辦刊理念與稿源情況，讓專家在審稿時更好地把握尺度。節(jié)假日也應(yīng)通過貼心的小禮物與問候，期刊的贈送表達(dá)編輯部對審稿專家工作的肯定與感謝。

3.3 積極維護(hù)內(nèi)部團(tuán)結(jié)

科技期刊的出版包含了整個編輯部全體職工的心血，部門和諧與團(tuán)結(jié)的氛圍是保持期刊生機(jī)與活力的源泉。編輯應(yīng)該加強(qiáng)部門文化建設(shè)，努力提高編輯部門的生命力與活力，同事之間多多溝通，分享經(jīng)驗，交流心得體會。只有整個部門作為一個有機(jī)整體，相互幫助，共同提升，才能保持高效穩(wěn)定的期刊出版，為科技期刊的高質(zhì)量出版貢獻(xiàn)力量。

4 結(jié) 語

科技期刊的編輯工作絕不僅限于普遍觀點中的修改稿件，科技期刊編輯作為科技知識的傳播者也是十分低調(diào)而高尚的。編輯職業(yè)素養(yǎng)的高低是影響科技期刊質(zhì)量的重要因素。要提高編輯的職業(yè)素養(yǎng)，需要發(fā)揚(yáng)“為人作嫁衣”的無私奉獻(xiàn)的精神，同時也要重視繼續(xù)教育的問題，做到“活到老，學(xué)到老”，保持自己的競爭優(yōu)勢。編輯的人際交往能力也是維持優(yōu)質(zhì)稿源穩(wěn)定性的一環(huán)，更是整個編輯部正常、高效運作的基礎(chǔ)。所以，要提高編輯的職業(yè)素養(yǎng)，任重而道遠(yuǎn)，編輯同仁應(yīng)共勉之，共同為中國科技期刊的發(fā)展獻(xiàn)出自己的力量。■

［1］ 付中秋，吳利平. 科技期刊編輯應(yīng)具備良好的綜合素質(zhì)[J]. 編輯學(xué)報，2007(6)：468-470.

［2］ 張鯨驚，韓建，黃河清. 數(shù)字化出版發(fā)展對科技期刊編輯素質(zhì)的要求[J]. 編輯學(xué)報，2012(2)：175-177.

［3］ 曹兵，蔣偉，佟建國，等. 高素質(zhì)的編輯隊伍是科技期刊質(zhì)量的保障——《北京科技大學(xué)學(xué)報》編輯部的編輯素質(zhì)培養(yǎng)[J]. 中國科技期刊研究，2007(1)：157-160.

［4］ 游蘇寧，陳浩元. 科技學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)承擔(dān)更多的社會責(zé)任[J]. 編輯學(xué)報，2006(2)：81-82.

［5］ 王征愛. 加強(qiáng)科技期刊編輯英語應(yīng)用能力的培養(yǎng)[J].編輯學(xué)報，2002(2)：139-141.

［6］ 黎貞崇. 科學(xué)技術(shù)期刊的組稿方式[J]. 編輯學(xué)報，2004(5)：338.

［7］ 王靜，馮學(xué)贊，馬寶珍. 提高科技期刊約稿質(zhì)量和成功率的途徑與方法[J]. 編輯學(xué)報，2013(6)：553-555.

On Improving Professionalism of Sci-tech Journal Editors

LI Ping

(Editorial Office of the Transactions of CSICE，Tianjin University，Tianjin 300072，China)

Ehancing professionalism of editors is the key to improve the quality of scientific and technical journals. Attention should be paid to three aspects：improving competence by carrying out their duties with professional ethics；practicing lifelong learning by continuously updating editing skills，absorbing specialized knowledge and improving English；enhancing interpersonal skills by actively interacting with authors，reviewers and colleagues.

sci-tech journals；editor；professional accomplishment；lifelong learning；interpersonal skills

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1006-8945(2016)06-0091-03

2016-05-12