企業(yè)物流成本會計核算及改進方法分析

吳永影

(福建農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院，福建 永泰 350007)

企業(yè)物流成本會計核算及改進方法分析

吳永影

(福建農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院，福建 永泰 350007)

在企業(yè)的總成本中，物流成本占據(jù)了很大的比重，因此，對于企業(yè)物流成本的管理需要不斷進行調(diào)整和改善，不僅僅需要加強對于企業(yè)物流成本的核算，也需要適當改進成本管理，并且對成本進行適當?shù)慕档?。而如何對企業(yè)物流成本核算以及進一步進行改善，是企業(yè)現(xiàn)在面臨的重大問題之一。

企業(yè)；物流成本；會計核算

物流是企業(yè)的第三大利潤來源，也是一個企業(yè)可以提高利潤的渠道之一，因此，想要提高企業(yè)的盈利，對于物流成本就必須要做到嚴格的控制，在必要的情況下更需要降低物流成本。如果一個企業(yè)對于物流成本的控制足夠?qū)I(yè)并且完善，那么這個企業(yè)的經(jīng)濟效益其實是可以得到大幅度提高的。但是現(xiàn)階段部分企業(yè)仍然采用十分傳統(tǒng)的手段進行核算，這就會導(dǎo)致一部分問題容易被忽視，因此，完善企業(yè)對物流成本的會計核算方式是一個重要的工作。

一、物流成本

對于物流成本的會計核算是每一個物流企業(yè)都需要進行的工作，因此，在進行物流成本核算之前，核算人員需要對物流成本的基本概念以及具體分類有一個詳細的了解，這樣在后期的工作中才可以準確地對相關(guān)數(shù)據(jù)進行核算和統(tǒng)計。

物流成本指的是在整個物流活動中，物品在移動過程中對于資源消耗就是物流成本，其中一部分資源是時間，另一部分資源是可以用貨幣進行結(jié)算或者體現(xiàn)的。

二、企業(yè)物流成本會計核算的重要性

（一）能夠全面展現(xiàn)企業(yè)物流成本情況

通過進行物流成本的會計核算工作，企業(yè)物流成本的總體情況以及每一個細節(jié)都可以得到十分詳細的展示和說明。因此，一份系統(tǒng)、詳細的物流成本會計核算報告，是可以說明很多內(nèi)容的，對于企業(yè)的發(fā)展以及下一步的戰(zhàn)略制定有著一定的作用和幫助。

（二）能夠提供準確的物流成本信息

一份物流成本核算報告，可以將企業(yè)的物流成本情況全面地、系統(tǒng)地展示出來，而且在進行數(shù)據(jù)分析的過程中，企業(yè)可以根據(jù)實際的數(shù)據(jù)分析比較出較為準確的信息數(shù)據(jù)，對于物流成本中的構(gòu)成因素也可以把握得比較精準，從而為企業(yè)進一步優(yōu)化物流成本管理以及其他方面的管理工作帶去事實依據(jù)。

（三）能夠為企業(yè)的績效考核提供依據(jù)

一個企業(yè)如果涉及物流活動，那么，肯定需要定期對物流活動的各個環(huán)節(jié)進行對比。通過物流成本會計核算工作，可以得到較為準確的物流成本信息，而通過這些信息，可以對各個環(huán)節(jié)進行差異上的分析，而這一分析對比結(jié)果對于員工的績效考核，或者是企業(yè)內(nèi)各個部門提供了重要的而且也是十分可靠的依據(jù)。

（四）能夠?qū)蛻粜枨筮M行優(yōu)化管理

根據(jù)物流成本會計核算結(jié)果，企業(yè)可以對客戶進行進一步的優(yōu)化管理，這也是物流企業(yè)管理用戶、優(yōu)化客戶管理的一個重要途徑。對于企業(yè)來說，通過分析不同客戶的物流成本，可以有針對性地對客戶進行不同服務(wù)的提供，尤其是針對高端客戶，更是可以有針對性地推出專業(yè)的定制服務(wù)，而對于普通客戶，物流企業(yè)則可以考慮是否推出包年包月的套餐式服務(wù)，通過不同的服務(wù)內(nèi)容來滿足客戶們的實際需要。

三、企業(yè)物流成本會計核算存在的問題

（一）核算內(nèi)容覆蓋面不夠廣

其實在企業(yè)目前的成本核算中，雖然覆蓋的范圍已經(jīng)很廣泛了，但是由于這一工作的隱含性比較強，因此實際的核算內(nèi)容其實不夠明確。也就是說，核算人員在進行操作的過程中，可能會對某些項目的成本核算出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象，而這種現(xiàn)象對于后期的成本核算結(jié)果匯總其實有著比較嚴重的負面影響。而且在部分企業(yè)中，核算人員并沒有接受過十分明確的工作內(nèi)容的培訓(xùn)，也就是說他們對于自己需要核算的內(nèi)容都是十分不明確的。這就導(dǎo)致企業(yè)核算部門自己都不能確定自己的下屬人員是否可以準確無誤地進行核算統(tǒng)計，也就導(dǎo)致了管理層人員的管理不夠系統(tǒng)。比如說在進行核算的過程中，涉及到的額外的支出其實都會被遺忘，比如人員的成本、倉庫管理的成本其實都是容易，也可以說是一定會被遺漏的。

（二）多項成本核算混淆

企業(yè)的會計部門在進行物流成本核算的過程中，容易出現(xiàn)混淆情況，其中最容易混淆的就是物流成本和其他的成本。其中比較常見的是將生產(chǎn)成本與物流運輸成本相混淆，究其原因，是由于核算人員的培訓(xùn)不夠系統(tǒng)，而且對于相關(guān)問題也不是十分清楚，導(dǎo)致自己混淆了多種成本，造成數(shù)據(jù)的準確率大幅度降低。雖然企業(yè)從生產(chǎn)貨物到最后的銷售，都離不開物流活動，但是對于在各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的物流費用其實是需要單獨進行核算的，也就是說，各項成本都應(yīng)該由單獨的部門或者是員工進行負責，如果自己負責核算工作內(nèi)涉及其他項目的成本，應(yīng)該予以標注說明，而這一操作往往沒有哪些員工能真正做到，這就導(dǎo)致了企業(yè)在進行成本核算，尤其是多項成本與物流成本同時進行核算的時候，經(jīng)常出現(xiàn)核算結(jié)果不準確的現(xiàn)象。

（三）不具備完善的核算體系

企業(yè)缺乏一個完善的物流核算體系，其實不是一個罕見的情況。對于很多企業(yè)，包括大型企業(yè)來說，由于管理人員對于成本核算的意識不夠強烈，導(dǎo)致他們在制定相關(guān)工作流程的過程中，沒有為員工們提供一個完善的工作體系作為參考。這也就導(dǎo)致員工的培訓(xùn)出現(xiàn)了問題，在后期實際的核算工作中也會存在十分嚴重的問題和失誤。這一問題看似不重要，但其實是存在于諸多企業(yè)中的，而且從長遠來看，這一問題的存在對于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。體系不夠完善就意味著工作的缺失，也就說明員工在進行成本核算的過程中會出現(xiàn)很多問題，其中，不僅僅包括數(shù)據(jù)核算失誤，也包括成本概念混淆，最終都會導(dǎo)致成本核算結(jié)果和實際的數(shù)據(jù)不相符。

（四）尚無健全的監(jiān)督制度

監(jiān)督部門的存在和確立對于任何的企業(yè)來說都是十分重要的，尤其是對于需要進行物流成本核算的企業(yè)來說，這個部門的作用是十分重要的。首先，企業(yè)不具備健全的制度就意味著核算人員在進行操作的過程中，即便是遇到了問題也很難進行處理，因為沒有制度就意味著沒有約束和章法。而對于監(jiān)管部門來說，沒有一個完善的制度就意味著在執(zhí)行監(jiān)督任務(wù)的過程中，可能會存在一定的幾率，發(fā)生核算人員不服從指揮、不按時遞交核算報告的情況。

監(jiān)督制度的確立很大程度上是對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門提供輔助，尤其是在定期審核核算工作進程的過程中，一個完善的制度是十分有必要的。但是現(xiàn)在的大部分企業(yè)對于這一制度的建立都不重視，認為自己的企業(yè)依靠管理人員的一套說辭就可以規(guī)范成本核算工作，而且對于實際核算工作中出現(xiàn)的問題，也都是通過管理人員的經(jīng)驗來進行處理的，這對于核算工作的準確率有著十分大的影響。

四、企業(yè)物流成本會計核算的改進策略

（一）核算意識必須盡快建立

企業(yè)需要從自身出發(fā)，明確并樹立物流成本管理的責任以及意識。對于企業(yè)現(xiàn)階段存在的物流成本核算范圍不明確以及內(nèi)容不足等問題，管理人員需要加強員工的培訓(xùn)和考核。在進行培訓(xùn)的時候，員工需要培養(yǎng)核算意識，對于相關(guān)的操作流程也必須清楚，其中重點的培訓(xùn)內(nèi)容是如何進行物流成本會計核算工作，也就是對于具體的核算方式以及過程需要加以培訓(xùn)和反復(fù)考核，確保每一個核算員工都清楚如何操作。

同時，企業(yè)的管理人員還需要對物流成本核對計算的內(nèi)容以及范圍進行明確的規(guī)定，這樣的明確規(guī)定不僅僅有利于物流成本核算的順利完成，也可以保證其他活動的成本核算工作順利完成。對于涉及的部門需要進行工作內(nèi)容的明確，通過部門合作來提高核算工作的效率，也提高了核算結(jié)果的準確率，最終幫助企業(yè)的管理者進行正確的決策。因此核算管理意識的樹立，不應(yīng)該僅僅局限于管理層人士中，每一個參與會計核算的員工，都應(yīng)該具備足夠強的工作意識，需要意識到成本的降低和調(diào)整是和自己手頭的核算工作密切相關(guān)的。

（二）對現(xiàn)有管理體制進行完善

由于大部分的企業(yè)都沒有一個完善的物流成本核算管理體制，導(dǎo)致出現(xiàn)問題的時候難以進行有效的監(jiān)管，并且在日常的監(jiān)管工作中也沒有一個明確的規(guī)定可以依據(jù)參考。因此，我們可以認為，完善一個企業(yè)的會計核算制度是根本，也是必要且十分基礎(chǔ)的工作。一個完善的而且十分詳細的物流成本核算制度，是后期核算工作得以順利進行的基礎(chǔ)保障，也可以說是一個重要前提。

企業(yè)首先需要根據(jù)自己的實際情況以及核算工作的基本情況，明確科學的核算方法。對于企業(yè)來說，還需要明確核算程序以及相關(guān)的審批程序等，并且為這些程序制定一個十分詳細的制度。對于制度進行明確，其目的在于對整體的核算工作進行規(guī)劃。其次，企業(yè)需要對員工的崗位以及職責進行十分明確的規(guī)范，隨著員工崗位職責的明確以及崗位責任制的建立，員工的工作內(nèi)容得到了明確，在工作的過程中保證各司其職，可以促進整體工作效率的提高以及改善。除此之外，還需要對于企業(yè)的物流成本核算進行加強，這就意味著，企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的物流開支以及相關(guān)的審批手續(xù)，都需要得到有力的監(jiān)督和管理。而且現(xiàn)有的監(jiān)督力度往往不足，對此需要加以改善。對于其中的違規(guī)行為要進行公示和披露，以此來警示其他的員工。對員工以及制度進行規(guī)范，對于改善企業(yè)內(nèi)部物流成本核算工作的現(xiàn)狀，改善員工工作態(tài)度有著十分重要的作用。

（三）明確整體核算模式

企業(yè)在選擇核算模式的時候，必須要考慮企業(yè)的實際情況，尤其要考慮到企業(yè)統(tǒng)計工作的實際情況。從現(xiàn)階段的狀況來看，更多的企業(yè)在進行物流成本的管理過程中，都在采用不同的模式相結(jié)合的綜合管理方式。這樣的方式其實有著一定的好處，對于提高核算成本的準確率有著較大幫助。

其中包括雙軌制模式，這一種模式是單獨針對物流成本進行核算的，也就是說，將單獨的內(nèi)容抽出來進行統(tǒng)計分析。單軌制模式則是在現(xiàn)有的核算模式上，將物流活動的費用直接進行計算綜合，這也是現(xiàn)階段在企業(yè)中使用頻率最高的核算模式之一。而現(xiàn)階段我們也會經(jīng)常聽到二級賬戶模式，這一核算模式其實是在雙軌制的基礎(chǔ)上進行改善施行的。

可以說上面的幾個模式都有著其自身的特點以及優(yōu)勢，當然也存在一定的問題以及局限性。企業(yè)在選擇會計核算模式的時候，需要把模式本身的問題考慮進去，尤其是這些模式是否適合現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展以及核算工作。尤其是在進行物流成本核算的過程中，需要考慮到物流成本的復(fù)雜性以及多樣性，選擇最合適的核算方式以提高工作效率，減少工作中出現(xiàn)的問題，降低錯誤率。

（四）及早建立責任機制與監(jiān)督體系

建立一個完善的監(jiān)督體系是一個企業(yè)長期發(fā)展的基礎(chǔ)，也是保證成本會計核算工作順利高效開展的外部保障。監(jiān)督體系的建立可以通過以下幾方面來實現(xiàn)：首先是對于整體工作的一個監(jiān)督和監(jiān)管。其中包括對會計核算工作進度的定期查看，以及核算結(jié)果也就是數(shù)據(jù)的二次審核和復(fù)查，監(jiān)督人員有權(quán)利要求工作人員定期提交相關(guān)的數(shù)據(jù)報告，或者是定期進行匯總說明。其次，對于工作人員的監(jiān)督體系也要逐漸完善，其中包括對工作人員的業(yè)務(wù)水準考核，以及對于員工的工作意識進行培養(yǎng)等內(nèi)容。員工是否有足夠強的核算意識，關(guān)系到他手里的核算工作是否可以盡快完成，也影響著其合算的結(jié)果準確度。因此，為了保證會計核算工作的順利進行，保證數(shù)據(jù)信息的準確性，監(jiān)督管理人員需要定期考核工作人員，并對工作人員的工作情況進行匯總和了解。

一個健全的責任機制的建立則是從另一個角度來保障核算工作的完成。部分員工一談到責任機制，馬上就想到需要自己擔負責任，這一點確實沒錯，但是一個健全的責任機制的建立，對于企業(yè)來說是一種無形的保障。每一個參與核算工作的人員都應(yīng)擔負起自己的責任，這在無形中就為他們施加了一定的壓力。動力來自于壓力，責任機制分擔給每一個員工的壓力，促使他們高效率地去工作，最終推動了核算工作的完成。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)如果想要進行成本管理，其中最重要也是最有效的手段就是對企業(yè)的物流成本加強管理以及進行嚴格的會計核算。但是，由于我國物流成本會計核算體系目前還不夠完善，因此在企業(yè)的發(fā)展過程中，必須要采取有效且恰當?shù)拇胧ΜF(xiàn)階段所采用的會計核算方式以及體系進行改革和完善。其中不僅僅需要解決目前存在的問題，也需要保證企業(yè)的物流成本可以得到最明顯的降低，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

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1673-0046（2016）12-0040-03