鋼鐵企業(yè)大型儀器設(shè)備的采購管理

張昊

（天津中聯(lián)進出口貿(mào)易有限公司，天津300352）

鋼鐵企業(yè)大型儀器設(shè)備的采購管理

張昊

（天津中聯(lián)進出口貿(mào)易有限公司，天津300352）

根據(jù)鋼鐵企業(yè)大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀，針對管理中存在的問題，提出了相應(yīng)的對策與措施。指出應(yīng)重視大型儀器設(shè)備管理中的采購環(huán)節(jié)，通過廣泛調(diào)研、充分論證及科學分析，要求采購人員必須熟悉有關(guān)工藝流程，掌握專業(yè)理論等相關(guān)知識，以降低成本和優(yōu)化采購為核心，培養(yǎng)專業(yè)高效的采購團隊，提高企業(yè)設(shè)備管理隊伍的整體素質(zhì)和工作水平，從而促進大型儀器設(shè)備的全面管理。

大型儀器設(shè)備；設(shè)備；采購；管理

1 引言

在我國大中型鋼鐵企業(yè)中，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性和高端產(chǎn)品研發(fā)、采購成本控制都是比較薄弱的環(huán)節(jié)，想要在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟，就需要立足于高質(zhì)量、低成本和優(yōu)服務(wù)。對于鋼鐵企業(yè)從事新產(chǎn)品的開發(fā)、研究及檢測工作中大型化驗儀器設(shè)備起著至關(guān)重要的作用，因此如何買好、管好、用好大型儀器設(shè)備已經(jīng)成為企業(yè)需要關(guān)注的問題之一。

國內(nèi)很多鋼鐵企業(yè)開始漸漸重視大型儀器設(shè)備的投資和項目建設(shè)，嘗試解決產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定及產(chǎn)品過于單一和高端產(chǎn)品研發(fā)困難等難題，并在機制研究、制度及平臺建設(shè)等方面取得了一定的成果，但很多鋼鐵企業(yè)對大型儀器設(shè)備管理中采購環(huán)節(jié)普遍未予以重視，實踐證明重視采購環(huán)節(jié)是實現(xiàn)大型儀器設(shè)備有效管理的方法之一[1]。

2 鋼鐵企業(yè)大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀

近年來，中大型鋼鐵企業(yè)相繼開始轉(zhuǎn)型升級和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，企業(yè)也相應(yīng)投入巨資購置大批大型儀器設(shè)備，新產(chǎn)品的開發(fā)、新技術(shù)的應(yīng)用、設(shè)備不斷更新集中向大型發(fā)展，設(shè)備的運行周期、承載的負荷量、技術(shù)的精準度等問題都給設(shè)備管理提出了更高的要求，現(xiàn)有的傳統(tǒng)設(shè)備管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的鋼鐵企業(yè)發(fā)展。

2.1 設(shè)備的采購管理

目前的采購方式主要以滿足生產(chǎn)需求和價格高低來決定，對設(shè)備投產(chǎn)使用后的諸多問題并沒有予以考慮，設(shè)備的備件消耗、維修保養(yǎng)、人員配置安全保障、運營成本等都是設(shè)備采購的關(guān)鍵。設(shè)備采購前期的多頭管理、各自為主的局面和采購人員專業(yè)知識的缺乏和前期參與的不密切，都是采購的關(guān)鍵所在，會導致新購置的設(shè)備出現(xiàn)可比性差、參數(shù)不全、質(zhì)量不穩(wěn)定、售后不及時等的現(xiàn)象[2]。

2.2 設(shè)備技術(shù)管理

目前設(shè)備的老化和配套的嚴重不足給生產(chǎn)運行帶來巨大的困難和壓力。由于人員技術(shù)薄弱，部分功能只是按照剛需要求，沒有考慮后期發(fā)展和產(chǎn)品升級等問題，設(shè)備更新費用投入嚴重不足。一方面管理者在設(shè)備維護保養(yǎng)預算時，沒有科學有效的預算方法，僅僅按照之前的管理經(jīng)驗進行預算，設(shè)備維護保養(yǎng)費用被大大壓縮，維護達不到預期的使用效果。另一方面設(shè)備超期服役數(shù)量逐年增多且屢見不鮮，甚至出現(xiàn)設(shè)備不壞不修、不出故障不修等嚴重設(shè)備問題，這些不但沒有緩解設(shè)備技術(shù)狀況，反而加快設(shè)備老化的速度，給生產(chǎn)運行帶來很大的安全隱患[3]。

2.3 設(shè)備的管理范圍

目前的設(shè)備管理機制僅僅依照專業(yè)和職能進行劃分，沒有一個系統(tǒng)有效的機制，設(shè)備管理部門、生產(chǎn)技術(shù)部門職能交叉、缺位等現(xiàn)象頻頻發(fā)生，造成設(shè)備管理各個環(huán)節(jié)都是嚴重脫節(jié)，職能部門人員難以有效履行設(shè)備管理職責，質(zhì)量管理體系也不夠完善，設(shè)備管理所涉及的領(lǐng)域開始逐漸擴大，各類專業(yè)技術(shù)也要求越來越高。

3 鋼鐵企業(yè)大型儀器設(shè)備管理的對策與措施

最近幾年，不少鋼鐵企業(yè)就大型儀器設(shè)備管理問題進行了深入的討論研究，并達成了一些共識：從經(jīng)濟技術(shù)、人員組織、設(shè)備管理等方面進行綜合研究，對鋼鐵其企業(yè)實施現(xiàn)代企業(yè)制度管理并結(jié)合實物形態(tài)管理與價值形態(tài)管理的有效措施來實現(xiàn)設(shè)備全過程管理的新模式。

對新購置的大型儀器設(shè)備要從技術(shù)性能、應(yīng)用質(zhì)量、工藝配套、運維費用和技術(shù)更新等方面研究，并立足于生產(chǎn)所需，仔細完成經(jīng)濟評價和技術(shù)論證，努力從采購源頭把好質(zhì)量關(guān)。

對已完成購置的大型儀器設(shè)備要保證把資金有效地應(yīng)用于解決生產(chǎn)的各個重要環(huán)節(jié)上，組織實施設(shè)備投產(chǎn)后的效益跟蹤、綜合經(jīng)濟技術(shù)指標跟蹤和寫實評價管理，掌握設(shè)備的生產(chǎn)運營狀況，為科學采購、規(guī)模經(jīng)濟決策提供合理的依據(jù)。立足現(xiàn)有設(shè)備的運維管理、確保滿足生產(chǎn)運行，充分挖掘設(shè)備的創(chuàng)效潛力。

對于嚴重老化、有安全隱患、無資金更新、生產(chǎn)所需的大型儀器設(shè)備，要進行綜合研究討論，確定措施采取重點改造。對達到報廢年限的大型儀器設(shè)備，要實施特殊監(jiān)控管理，控制設(shè)備的故障率[4]。

對大型儀器設(shè)備團隊管理。提高大型儀器設(shè)備管理應(yīng)組織開展實施設(shè)備管理經(jīng)濟技術(shù)指標考核體系和檢測評價方法的措施，從預測能力和關(guān)鍵部件超前采購管理水平著手，培養(yǎng)建設(shè)一個高效專業(yè)團隊。

4 大型儀器設(shè)備采購管理分析

4.1 采購前期工作不到位

采購大型儀器設(shè)備沒有很好的前期調(diào)研、專業(yè)論證及生產(chǎn)管理部門的廣泛參與，導致流程居于形式，按部就班，無法得到創(chuàng)新。購置的大型儀器設(shè)備走向極端，不是附件及功能不全、操作復雜，就是檔次過高，功能過于浪費。即便管理部門出臺相應(yīng)的管理制度，設(shè)備依然得不到合理利用，造成資金的積壓和浪費。

4.2 采購和管理嚴重脫節(jié)

很多鋼鐵企業(yè)的設(shè)備采購部門和設(shè)備管理部門都是相對獨立的，互不干涉，責任劃分不明確。采購部門對于大型儀器設(shè)備生產(chǎn)所提需求、如何選型及配件配套等專業(yè)技術(shù)問題不予過問，而管理部門只負責接收和管理設(shè)備。由于部門間缺少前期溝通協(xié)調(diào)和參與配合，日后發(fā)生責任的推諉大大增加導致設(shè)備利用率下降，資源浪費嚴重[5]。

4.3 采購專業(yè)知識嚴重缺乏

鋼鐵企業(yè)采購人員普遍不是專業(yè)出身且學歷層次不一，缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗及專業(yè)儀器設(shè)備方面的知識，由于一般企業(yè)都施行采購輪崗換崗工作，導致無法對采購管理開展深入研究和改革創(chuàng)新，嚴重缺乏相應(yīng)專業(yè)知識。

5 加強采購管理來實現(xiàn)大型儀器設(shè)備的全面管理

事實證明，要深入學習儀器設(shè)備的相關(guān)知識并掌握專業(yè)技術(shù)，通過廣泛調(diào)研，充分論證，科學分析，加強采購環(huán)節(jié)來有效解決大型儀器設(shè)備的管理問題。

5.1 廣泛調(diào)研

針對同行業(yè)新上大型儀器設(shè)備的使用情況組織相關(guān)人員進行廣泛調(diào)研，并對該設(shè)備的分布、性能、價格、配置、管理及品牌影響進行細致研究，圍繞本公司的需求和可進行的新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)利用、技術(shù)支持、運維管理等情況開展分析，并作為招標采購的有力依據(jù)。

5.2 充分論證

對于新上項目的大型儀器設(shè)備的采購，應(yīng)該成立專管專項的團隊，實施項目跟蹤管理，采購和管理的密切溝通協(xié)調(diào)，集思廣益。對儀器設(shè)備是否該買、檔次如何選擇、如何定位、后期的運維管理和跟蹤寫實等進行充分的論證，以實現(xiàn)大型儀器設(shè)備的全面管理。

5.3 科學分析

通過嚴格把控價格、配置要求以及售后服務(wù)，來實現(xiàn)大型儀器設(shè)備的有效管理。并通過廣泛調(diào)研和充分的考察論證，充分了解大型儀器設(shè)備在使用管理過程中的各種問題，進而為公平、公正、公開地對招標采購提供最科學的分析依據(jù)[6]。

6 結(jié)語

大型儀器設(shè)備管理涉及采購、管理、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)，是一項相對系統(tǒng)的管理。而作為大型儀器設(shè)備管理的第一個環(huán)節(jié)（采購管理），不可忽視，要求采購人員必須熟悉有關(guān)工藝流程并掌握專業(yè)理論等相關(guān)知識為基礎(chǔ)，以降低成本和優(yōu)化采購為核心，成立專業(yè)高效的采購團隊，以至于提高企業(yè)設(shè)備管理隊伍的整體素質(zhì)和工作水平。

[1]何楨，車建國.精益六西格瑪：新競爭優(yōu)勢的來源[J].天津大學學報（社會科學版），2005，7（5）：321-325.

[2]王凱，江中波.化工機械設(shè)備管理及維修保養(yǎng)技術(shù)[J].才智，201（2）：74.

[3]劉軍.化工機械設(shè)備狀態(tài)的診斷與分析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品2011（10）：152.

[4]沈小靜，譚廣魁，唐長虹.采購管理[M].北京:中國物資出版社2003.

[5]陳勇強.項目采購管理[M].北京:機械工業(yè)出版社，2002.

[6]張煥霞.淺談大型儀器設(shè)備的采購與管理[J].實驗室研究與探索，2008，27（1）：169-171.

M anagement over Procurement of Large-scale Instrument Equipment for Steel Enterprise

ZHANG Hao
(Tianjin Zhonglian Import&Export Trading Co.,Ltd.,Tianjin 300352,China)

Relevant countermeasures were put forward according to the current situation of large-scale instrument equipment management in steel enterprises and the existing problems.The author points out attaching importance to procurement process in large-scale instrument equipment management,adopting extensive investigation,full demonstration and scientific analysis,requesting purchasing personnel to be familiar with process and grasp professional theory and knowledge,with cost reduction and purchasing optimization as core, to cultivate high efficient professional purchasing team and lift the overall quality and working level of enterprise equipment management team,thus to promote management over large-scale instrument equipment in an all-round base.

large-scale instrument equipment;equipment;procurement;management

10.3969/j.issn.1006-110X.2016.05.017

2016-06-15

2016-06-29

張昊（1988—），男，本科，主要從事大型化學設(shè)備的研究和采購管理工作。