呂 游(東北農(nóng)業(yè)大學圖書館)
大英圖書館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略解讀及啟示
呂游(東北農(nóng)業(yè)大學圖書館)
館藏元數(shù)據(jù)對館藏數(shù)據(jù)的管理、共享、復用有著戰(zhàn)略意義。針對大英圖書館2015~2018年館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,從戰(zhàn)略愿景、戰(zhàn)略挑戰(zhàn)、戰(zhàn)略協(xié)調、戰(zhàn)略原則、戰(zhàn)略重點和戰(zhàn)略部署多方面加以詮釋,強調館藏元數(shù)據(jù)的開放共享,提出通過館藏元數(shù)據(jù)資源與社會資源關聯(lián)、實現(xiàn)其價值的全面釋放。對國內圖書館參與國家大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略有著深入的啟迪意義。
館藏元數(shù)據(jù);戰(zhàn)略;館藏資源生態(tài)系統(tǒng)
元數(shù)據(jù)是關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),是數(shù)據(jù)管控的基本手段,元數(shù)據(jù)管理是大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中的核心技術,任何科學合理的大數(shù)據(jù)治理模型中都必須囊括以一定元數(shù)據(jù)管理策略和管理體系為依托的全面化元數(shù)據(jù)管理。對圖書館而言,元數(shù)據(jù)是數(shù)字圖書館建設的基礎和關鍵,是實現(xiàn)館藏資源聚合的有效途徑。正是基于對館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略重要性的認識,近年來國外圖書館紛紛圍繞其展開研究。2011年,歐盟數(shù)字圖書館Europeana設計了開放、跨領域、基于語義框架的元數(shù)據(jù)方案《Europeana數(shù)據(jù)模型》 (Europeana Data Model,EDM);2012年,美國數(shù)字公共圖書館(DPLA)公開大規(guī)模征求元數(shù)據(jù)專家意見,在Europeana數(shù)據(jù)模型EDM基礎上,結合自身元數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗和特定需求,形成《元數(shù)據(jù)應用綱要》 (DPLA Metadata Application Profile,簡稱MAP)3.0版本,促進館藏元數(shù)據(jù)的共享與獲取,2015年3月,DPLA繼2014年的3.1版本又發(fā)布了強化關聯(lián)數(shù)據(jù)應用的MAP 4.0版本。[1]對元數(shù)據(jù)的展望及應用的規(guī)范不僅局限于數(shù)字圖書館,2015 年10月,大英圖書館發(fā)布2015~2018年館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,強調館藏元數(shù)據(jù)的開放共享,提出通過館藏元數(shù)據(jù)資源與社會資源關聯(lián)、實現(xiàn)其價值的全面釋放。對國內圖書館而言,數(shù)據(jù)服務尚未全面展開,對元數(shù)據(jù)的規(guī)劃應用仍處于初級階段,制定館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略將不僅有利于館藏利用率的提升,更關乎整體社會資源流通及國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的推進。因此,對國外館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略報告的解讀和研究有著較高現(xiàn)實意義。
大英圖書館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略報告囊括戰(zhàn)略愿景、戰(zhàn)略挑戰(zhàn)、戰(zhàn)略協(xié)調性、戰(zhàn)略性原則、戰(zhàn)略部署等內容。(1)戰(zhàn)略愿景。到2020年,建成全面、連貫、權威、可持續(xù)的館藏元數(shù)據(jù)資產(chǎn),通過強化內容管理、發(fā)展合作關系、深化館藏利用,實現(xiàn)館藏元數(shù)據(jù)價值的全面釋放。(2)戰(zhàn)略挑戰(zhàn)。包括多種非兼容性元數(shù)據(jù)標準和系統(tǒng)的存在;大量不符合當前業(yè)務需求的元數(shù)據(jù)的遷移問題;大量印本元數(shù)據(jù)及非標準化元數(shù)據(jù)如何為更多的用戶所發(fā)現(xiàn)和獲?。辉獢?shù)據(jù)創(chuàng)建和管理的效率問題;如何為公眾提供更多的元數(shù)據(jù)訪問/獲取機會;元數(shù)據(jù)對利益各方戰(zhàn)略目標的廣泛支持性問題;如何通過創(chuàng)新方式解決諸如動態(tài)化數(shù)字保存的資源識別等復雜性問題,以及為提供相應持續(xù)性服務而引發(fā)的人才技能培養(yǎng)及人才發(fā)展問題。(3)戰(zhàn)略協(xié)調性。從托管角度分析,區(qū)域性、全國性館藏的有效管理和保存必須依賴以館藏元數(shù)據(jù)為基礎的館藏庫存控制和獲??;從研究角度分析,各類研究的支持和促進必須依托以館藏元數(shù)據(jù)為基礎的資源探索、文件傳遞和數(shù)據(jù)挖掘;從商業(yè)角度分析,元數(shù)據(jù)的開放存取有利于業(yè)務價值的進一步開發(fā);從文化角度分析,館藏元數(shù)據(jù)使用將促進更廣泛的社區(qū)參與;從學習角度分析,學校及其他學術機構可利用發(fā)布的描述性元數(shù)據(jù)更有效地創(chuàng)建館藏目錄;從國際合作角度分析,與合作伙伴的元數(shù)據(jù)交換將促進相關國際化標準及標準化機構的發(fā)展。(4)戰(zhàn)略原則。定義及實施館藏元數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略;館藏元數(shù)據(jù)明細程度及可見程度需要專門規(guī)范及相應機構來監(jiān)管;所有館藏元數(shù)據(jù)需要統(tǒng)一存放;館藏元數(shù)據(jù)管理與其他國際性、行業(yè)性標準的協(xié)同;滿足用戶及利益相關者的元數(shù)據(jù)使用預期。(5)戰(zhàn)略重點。提升館藏元數(shù)據(jù)創(chuàng)建、管理、開發(fā)效率,奠定戰(zhàn)略項目實施基礎;從長遠價值著手提升館藏元數(shù)據(jù)的投資回報率;開放盡可能多的館藏元數(shù)據(jù)促進館藏內容獲取及擴大范圍內的復用。(6)戰(zhàn)略部署。2015~2016年,構建館藏元數(shù)據(jù)管理、歸檔最佳實踐模型,實施館藏元數(shù)據(jù)審計,全面登記館藏元數(shù)據(jù)資產(chǎn),進一步開放館藏元數(shù)據(jù),評估館藏元數(shù)據(jù)遷移標準,檢驗數(shù)字版權管理等;2016~2017年,實施創(chuàng)新的成本效益型館藏元數(shù)據(jù)發(fā)展方案,制定參與計劃鼓勵更多合作伙伴參與構建元數(shù)據(jù)標準,識別可用于館藏元數(shù)據(jù)持續(xù)保存、管理的各項技術;2017~2018年,簡化現(xiàn)存館藏元數(shù)據(jù)標準及基礎設施系統(tǒng),大幅降低現(xiàn)存的非可見、不可獲取的館藏元數(shù)據(jù)的數(shù)量。[2]
2.1戰(zhàn)略愿景、挑戰(zhàn)及協(xié)調性分析
大英圖書館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略愿景突出了如下概念。(1)館藏元數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全面性、連貫性、權威性和可持續(xù)性。全面性包含兩層含義,一層是指元數(shù)據(jù)對所有數(shù)字化館藏資源的覆蓋,即為不同類型、來自不同數(shù)據(jù)庫的館藏內容創(chuàng)建元數(shù)據(jù),并將元數(shù)據(jù)統(tǒng)一聚合到元數(shù)據(jù)倉庫中;另一層是指元數(shù)據(jù)種類及功能的全面性,通過描述型、技術型、管理型、復用型等多類型館藏元數(shù)據(jù)庫的構建,滿足不同使用者及使用情境下的搜尋、定位、獲取、管理、保存、評估等需求。連貫性是指館藏元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、存取、管理應形成連貫一致、統(tǒng)一格式的系統(tǒng)和方法,從而保障整個館藏系統(tǒng)的可靠、可用和一致。權威性是指館藏元數(shù)據(jù)的高公眾信賴度和社會認可度,權威性以元數(shù)據(jù)的開放、質量保障為前提,可以表現(xiàn)為利益相關者對館藏元數(shù)據(jù)的積極使用,相關機構、行業(yè)對館藏元數(shù)據(jù)標準化系統(tǒng)或流程的認可和推廣等。可持續(xù)性是指館藏元數(shù)據(jù)的未來適應性,包括與未來數(shù)據(jù)標準的一致性、能夠滿足未來科研、學術、商業(yè)等領域活動的各類需求,在不斷地自我完善發(fā)展過程中同時推動社會的持續(xù)發(fā)展。(2)強化內容管理、發(fā)展合作關系是館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的重點和路徑。強化內容管理:分散、混亂的館藏數(shù)據(jù)和信息無法形成強大的競爭性和利用價值,唯有通過標準化、智能化、平臺化、異構化的內容管理,將其整合為具有邏輯組織性的數(shù)字化內容,才能發(fā)揮其最大價值,館藏元數(shù)據(jù)正是適應數(shù)字圖書館發(fā)展引入,推動圖書館由形式管理轉向、進而強化內容管理的有效工具。發(fā)展合作關系:館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略實施過程中,圖書館不僅需要發(fā)展國際合作關系確保所構建元數(shù)據(jù)標準的先進性及存續(xù)性,而且需要與國內其他共享服務計劃、元數(shù)據(jù)項目相協(xié)調,確保最終系統(tǒng)和標準的普適性。此外,圖書館還需要通過與科研機構、商業(yè)機構的合作解決元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略中的業(yè)務價值深化、數(shù)字版權管理等問題。(3)深化館藏利用、全面釋放館藏元數(shù)據(jù)價值是最終目標。館藏利用率低下是長期困擾圖書館的問題之一。以元數(shù)據(jù)開放共享為途徑,實現(xiàn)館藏資源與社會信息資源的聯(lián)通,形成社會廣泛認可和反復利用的數(shù)據(jù),不僅可以充分促進館藏資源的流通,激活知識,提升館藏資源投資回報率;還可以通過館藏資源和社會資源的整合,提供公眾聯(lián)通的知識管道,發(fā)揮1+1>2的優(yōu)勢。
館藏數(shù)據(jù)的高容量、多元化及迅速變化和元數(shù)據(jù)發(fā)展過程中的歷史遺留問題是元數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略所面臨的主要挑戰(zhàn),突出表現(xiàn)為元數(shù)據(jù)的非規(guī)范、非標準化,阻礙了元數(shù)據(jù)的開放共享。首先,大量非兼容元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的存在引發(fā)了元數(shù)據(jù)的流通障礙,元數(shù)據(jù)標準成為系統(tǒng)間元數(shù)據(jù)交換的唯一途徑,而多種非兼容元數(shù)據(jù)標準的存在加劇了這種流通共享的障礙性;其次,為改變元數(shù)據(jù)非規(guī)范、非標準的現(xiàn)狀,圖書館必須建立統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標準及系統(tǒng),且不說統(tǒng)一標準、系統(tǒng)建立的難度及復雜性,單單是新標準、新系統(tǒng)下海量元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建和遷移,都足以構成元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展中的挑戰(zhàn);最后,也是最關鍵的,統(tǒng)一標準及系統(tǒng)中的元數(shù)據(jù)資源如何向更多人開放,為更多人所見、所用,以及元數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略中相關各方利益的協(xié)調。在深刻認識館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的基礎上,大英圖書館全方位分析了元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略環(huán)境中館藏元數(shù)據(jù)的存在機會,以便整合相應的資源,充分利用這些機會實現(xiàn)戰(zhàn)略延伸,這些機會集中表現(xiàn)為元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略實施所能為不同社會發(fā)展領域(如科學研究、公眾參與、商業(yè)活動等)帶來的長遠收益。
2.2戰(zhàn)略原則及重點分析
戰(zhàn)略原則為戰(zhàn)略行動提供了規(guī)范的方式方法,是戰(zhàn)略行動的理論依據(jù)。從大英圖書館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略原則中可以分析得出:(1)館藏元數(shù)據(jù)管理是戰(zhàn)略作戰(zhàn)中的重中之重,圖書館在明確元數(shù)據(jù)管理策略和元數(shù)據(jù)集成體系結構基礎上,應根據(jù)需要選擇合適的元數(shù)據(jù)管理工具,并制定相應的元數(shù)據(jù)管理制度實施全面的元數(shù)據(jù)管理,[3]以資源有效的組織、管理為依托全面釋放資源價值;(2)科學、高效的館藏元數(shù)據(jù)管理必須建立起多方聯(lián)動的管理機制,充分發(fā)揮專業(yè)機構的監(jiān)管作用,如館藏存儲機構、審計機構及元數(shù)據(jù)標準制定委員會等類似機構對元數(shù)據(jù)管理的積極參與;(3)高效、規(guī)范的元數(shù)據(jù)管理必須以統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標準及元數(shù)據(jù)倉儲為保障,其中元數(shù)據(jù)標準是元數(shù)據(jù)管理的核心與基石,目的在于通過公共的元數(shù)據(jù)信息來支持不同工具和系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享和復用,從某種程度而言,館藏元數(shù)據(jù)標準是數(shù)據(jù)倉儲元數(shù)據(jù)領域的事實標準,在元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的構建過程中,唯有盡量參考元數(shù)據(jù)標準,才能實現(xiàn)系統(tǒng)可擴展性的強化;[4](4)以用戶為中心對圖書館事業(yè)發(fā)展而言是一放之四海皆準的戰(zhàn)略原則,館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略實施也不例外,因此,滿足用戶及利益相關者的需求及預期在戰(zhàn)略作戰(zhàn)過程中應當作為被充分考慮的關鍵因素。
戰(zhàn)略重點是指具有決定意義的戰(zhàn)略任務。如前文所述,元數(shù)據(jù)管理是大英圖書館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略所要解決的突出性問題,由此展開,我們不難得出其戰(zhàn)略重點。首先,以元數(shù)據(jù)管理為切入點,通過實施先進的管理標準、管理手段和管理工具,不斷提升元數(shù)據(jù)的管理效率,將作為元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略初級階段的核心任務;其次,隨著元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略推進的不斷深入,對其深遠意義和長遠價值的關注將會逐漸提上日程,而且就項目本身而言,對其投資回報率、可持續(xù)性的討論將是無可避免的;最后,元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的終極任務是推動元數(shù)據(jù)開放共享及館藏資源的活化使用,實現(xiàn)館藏價值的全面釋放。因此,大英圖書館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略重點以粗線條、階段性的形式,由表及里、由淺入深地為我們勾勒了一幅戰(zhàn)略任務規(guī)劃圖。
2.3戰(zhàn)略規(guī)劃及部署分析
如果說戰(zhàn)略重點是粗線條形式的行動路線,那么戰(zhàn)略部署則以年度為序,較為細致地描繪了戰(zhàn)略任務的行動方案及實現(xiàn)路徑。逐條分析下來,大英圖書館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略部署與戰(zhàn)略重點間的一一對應關系一覽無余。(1)戰(zhàn)略初期,2015~2016年,以元數(shù)據(jù)的高效管理為核心任務,為形成階段目標的有力支持,核心任務被分解為:構建館藏元數(shù)據(jù)管理最佳實踐模型,實施法令送存電子書的元數(shù)據(jù)自動完善及強化程序,提升管理實踐效率;全面登記館藏元數(shù)據(jù)資產(chǎn),實施館藏元數(shù)據(jù)審計,評估館藏元數(shù)據(jù)遷移標準,檢驗數(shù)字版權管理,通過元數(shù)據(jù)質量評估優(yōu)化促進管理效率;進一步開放館藏元數(shù)據(jù),提升館藏元數(shù)據(jù)使用效率;初步協(xié)調元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略與其他相關戰(zhàn)略,建立環(huán)境掃描機制,正確識別外部相關因素,通過戰(zhàn)略重組、資源整合提升元數(shù)據(jù)管理效率。(2)戰(zhàn)略中期,2016~2017年,提升館藏元數(shù)據(jù)投資回報率及元數(shù)據(jù)項目存續(xù)性的核心任務被分解為:規(guī)劃實施成本效益型館藏元數(shù)據(jù)發(fā)展方案,從經(jīng)濟決策的角度力求以最小的成本獲得最大效益,挖掘元數(shù)據(jù)項目的內在發(fā)展動力及長期存續(xù)價值;鼓勵更多合作伙伴參與構建元數(shù)據(jù)標準,一者可保障元數(shù)據(jù)標準的科學性,二者可形成較高的認可度,為標準在擴大區(qū)域內應用奠定基礎,通過元數(shù)據(jù)標準的高投資回報率提升整個項目的投資回報率;識別可用于館藏元數(shù)據(jù)持續(xù)保存、管理的各項技術,運用現(xiàn)代信息技術改善元數(shù)據(jù)管理方式、突破項目重點難點、從項目中獲得更佳的投資回報和收益。(3)戰(zhàn)略后期,2017~2018年,館藏元數(shù)據(jù)開放共享、價值釋放的核心任務被分解為:以標準化的形式降低現(xiàn)有館藏元數(shù)據(jù)標準及基礎設施系統(tǒng)的復雜性,減少元數(shù)據(jù)冗余,掃清元數(shù)據(jù)在不同工具和知識庫間的流通、共享障礙,按照通用標準構建元數(shù)據(jù)存儲庫,方便元數(shù)據(jù)的開放存??;大幅降低現(xiàn)存的非可見、不可獲取的館藏元數(shù)據(jù)的數(shù)量,通過強化元數(shù)據(jù)管理和訪問,變隱性資源為顯性資源,全面釋放館藏元數(shù)據(jù)價值。
3.1明確館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略意義,制定戰(zhàn)略規(guī)劃
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,語義網(wǎng)建設已成為重要內容。在全球性數(shù)據(jù)庫中,各類相關數(shù)據(jù)通過元數(shù)據(jù)相互聯(lián)結,計算機根據(jù)元數(shù)據(jù)自動發(fā)現(xiàn)和集成網(wǎng)絡信息,唯有通過計算機能夠理解的語義標識——元數(shù)據(jù),信息才能相互關聯(lián)。[5]因此,無論是相對于數(shù)據(jù)使用者的數(shù)字內容查詢、訪問、檢索、獲取,還是相對于數(shù)據(jù)生產(chǎn)者的數(shù)據(jù)存儲、處理、系統(tǒng)轉換、質量優(yōu)化,元數(shù)據(jù)均發(fā)揮著無可替代的作用。實際上,包括政府部門、學術機構、商業(yè)機構、非盈利組織及私人企業(yè)在內的眾多機構早已認識到元數(shù)據(jù)的巨大潛在價值,并圍繞元數(shù)據(jù)的內容標準及操作工具展開系列性研究。對圖書館而言,在數(shù)字化資源建設過程中,隨著信息技術及開放理念的發(fā)展和深入,構建良好資源生態(tài),挖掘資源潛在價值正成為業(yè)內關注和研究的焦點,應用元數(shù)據(jù)標記以實現(xiàn)館藏資源的可見性,追求價值發(fā)現(xiàn),實現(xiàn)“人找資源”向“資源隨人”的轉變,已經(jīng)成為圖書館資源建設的新目標。[6]雖然Europeana數(shù)據(jù)模型、DPLA元數(shù)據(jù)應用綱要、ALA元數(shù)據(jù)實踐、NISO數(shù)字館藏指南框架等文件從實體及屬性角度對館藏元數(shù)據(jù)進行了規(guī)范,但從新形勢下的圖書館數(shù)字文件元數(shù)據(jù)建設來說,必須將館藏元數(shù)據(jù)發(fā)展提升到戰(zhàn)略高度,從理論研究、標準制定、協(xié)調規(guī)劃、資源分配和督導實施等各方面進行戰(zhàn)略規(guī)劃。[5]在館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略制定方面,圖書館應把握以下重點:(1)在原則上關注館藏元數(shù)據(jù)的標準化、兼容性、靈活性、互操作化、可擴展性、普適性及存續(xù)性,通過元數(shù)據(jù)關聯(lián)實現(xiàn)館藏資源聚合,并與社會資源二次連接,形成更為廣泛的可見、可用性資源;(2)在策略上強調戰(zhàn)略協(xié)調、多方合作、資源整合;(3)在實踐規(guī)劃中強調統(tǒng)一館藏元數(shù)據(jù)標準體系、建立館藏核心元數(shù)據(jù)倉儲,并通過組織保障、技術保障、人員培訓推動元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的貫徹落實。
3.2構建館藏元數(shù)據(jù)統(tǒng)一標準,指導各項工作
雖然元數(shù)據(jù)的概念在圖書館的發(fā)展較早,但客觀而言發(fā)展較為遲緩。館藏元數(shù)據(jù)發(fā)展的真正障礙不在技術,而在于元數(shù)據(jù)的互操作性,實現(xiàn)互操作性的關鍵是標準化,唯有遵循統(tǒng)一化的標準,處于不同空間的元數(shù)據(jù)才能相互發(fā)現(xiàn)、連接和對話。從圖書館事業(yè)發(fā)展的角度而言,在館藏資源生態(tài)系統(tǒng)構建過程中,各自為耕的時代早已過去,現(xiàn)在業(yè)界需要攜起手來,通過館藏元數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一化實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)通,建設資源生態(tài)系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)的發(fā)展愿景。與其他產(chǎn)業(yè)元數(shù)據(jù)標準相似,館藏元數(shù)據(jù)標準必須具備科學性、實用性、開放性、互操作性的特質。[7]為滿足以上要求,圖書館在構建中應開展如下部署:(1)積極加入國際標準化相關組織或行業(yè)組織,與組織成員合作共同打造標準化的共同語言;(2)以國際通用性元數(shù)據(jù)標準為指導,結合館藏元數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗和需求,構建元數(shù)據(jù)標準,并關注館藏元數(shù)據(jù)標準與其他行業(yè)元數(shù)據(jù)標準的協(xié)同、交互;(3)以開放的心態(tài)聆聽來自用戶及其他利益相關者的需求,盡可能地將利益各方尤其是用戶引入標準制定的決策過程中,雙方展開建設性對話,使得元數(shù)據(jù)標準能夠在最大程度上體現(xiàn)相關者的利益,實現(xiàn)利益均衡;(4)從理論研究和試點實踐入手,形成館藏元數(shù)據(jù)最佳實踐模型,由此逐漸上升至標準高度;(5)開展館藏元數(shù)據(jù)標準評估,從科學、實用、開放、互操作的多個角度檢驗元數(shù)據(jù)標準,通過開放實驗采集用戶、專業(yè)人士以及元數(shù)據(jù)設計人員對元數(shù)據(jù)標準的反饋意見及建議。經(jīng)過檢驗、評估不斷完善的館藏元數(shù)據(jù)標準為以后元數(shù)據(jù)倉儲及管理系統(tǒng)的設計、構建提供指導。
3.3提升館藏元數(shù)據(jù)管理效率,優(yōu)化數(shù)據(jù)質量
元數(shù)據(jù)的管理主要有兩種方法,一是在相對簡單的環(huán)境中,按照通用的元數(shù)據(jù)管理標準建立一個集中式的元數(shù)據(jù)知識庫;二是在相對復雜的環(huán)境中,分別建立分布式元數(shù)據(jù)知識庫,再通過建立標準的元數(shù)據(jù)交換格式,實現(xiàn)元數(shù)據(jù)的集成管理。[4]在館藏元數(shù)據(jù)管理領域,選擇何種管理模式,要求圖書館在統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎上根據(jù)實際而定,管理效率、元數(shù)據(jù)質量優(yōu)化及館藏元數(shù)據(jù)項目的存續(xù)性將是最核心的評判標準。在評判元數(shù)據(jù)的管理成效方面,國際上已有較為完善的方法,即元數(shù)據(jù)管理成熟度模型,該模型將組織對元數(shù)據(jù)的管理劃分為6個級別,分別是L0的初始狀態(tài)、L1的從屬于業(yè)務系統(tǒng)、L2的元數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲、L3的元數(shù)據(jù)集中管理、L4的元模型驅動管理及L5的元數(shù)據(jù)管理自動化。[3]利用元數(shù)據(jù)管理成熟度模型,一方面,圖書館可以確立元數(shù)據(jù)管理的路徑及目標,即通過部署元數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲、實施元數(shù)據(jù)集中管理、建立元模型驅動管理,逐步實現(xiàn)元數(shù)據(jù)管理的自動化;另一方面,圖書館可以參照模型自我定位,評估當前元數(shù)據(jù)管理水平,根據(jù)業(yè)務需要制定相應的發(fā)展計劃,充分保障館藏元數(shù)據(jù)管理的效率和成效。館藏元數(shù)據(jù)管理自動化模式中,館藏元數(shù)據(jù)中的任何變化都將觸發(fā)業(yè)務工作流,以便其他業(yè)務系統(tǒng)進行相應的修改,實現(xiàn)了館藏元數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)格式映射的最高形式。但這種高效的管理模式不是一蹴而就的,需要大量的基礎性支撐工作,如大英圖書館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略部署中所提及的館藏元數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全面登記、遷移、審計、數(shù)字版權管理、自動化程序設計等,圖書館需要通過不斷的實踐探索,致力于館藏元數(shù)據(jù)管理效率的提升及館藏元數(shù)據(jù)質量的優(yōu)化,建立科學全面的館藏元數(shù)據(jù)管理體系。
3.4推動館藏元數(shù)據(jù)開放共享,釋放館藏價值
無論是館藏元數(shù)據(jù)管理效率的提升,還是館藏元數(shù)據(jù)質量的優(yōu)化,其目的均在于推動館藏元數(shù)據(jù)的開放共享,全面釋放館藏元數(shù)據(jù)價值。近年來,館藏元數(shù)據(jù)開放共享的發(fā)展趨勢日趨顯著,2011年,JISC邀請所有受公共資助的機構,包括大學、學院、圖書館、博物館和檔案館簽署開放元數(shù)據(jù)計劃,從而為研究者、教師和學生構建獲取資源的新途徑;[8]2014年4月,EBSCO宣布為其開放元數(shù)據(jù)共享和技術協(xié)作政策增加50個數(shù)據(jù)庫,從該政策可看出EBSCO致力于與合作供應商交換元數(shù)據(jù)、進行技術集成,為雙方用戶提供更好的發(fā)現(xiàn)服務體驗。[9]開放知識環(huán)境提倡知識的充分流動與激活,一方面,知識存儲模式發(fā)生了變化,以前相互割裂、相互獨立的處于不同空間的信息開始被建立關聯(lián)和集聚;另一方面,知識消費模式從強調擁有轉變?yōu)閺娬{使用,知識模式的變革要求信息價值的全面釋放和呈現(xiàn)。[10]對圖書館而言,在探索數(shù)字化發(fā)展道路、建設數(shù)字化資源生態(tài)系統(tǒng)過程中,應將促進館藏數(shù)字資源間的聚合度和共享度作為發(fā)展的首要目標,讓各種資源在開放環(huán)境中根據(jù)一定形式實現(xiàn)共享,以此為基礎,關聯(lián)館藏資源與社會信息資源,全面推動大數(shù)據(jù)資源的開發(fā)與利用。在推動館藏數(shù)據(jù)的流通、共享、復用方面,館藏元數(shù)據(jù)工具具備無可比擬的特質和優(yōu)勢,這也是眾多機構強調以元數(shù)據(jù)的開放共享為依托,提高館藏資源內容訪問,促進更廣泛再利用的重要原因。開放元數(shù)據(jù)在充分釋放館藏價值的同時,還能提高館藏資源的社會影響力及公眾認可度,展現(xiàn)圖書館對科研、教學、商業(yè)、創(chuàng)新等領域的資源保障和智力支持。
[1]胡小菁.美國數(shù)字公共圖書館《元數(shù)據(jù)應用綱要》為關聯(lián)數(shù)據(jù)更新[EB/OL].[2015-10-06]. http://catwizard.net/posts/20150828111341.html.
[2]The British Library.Unlocking the Value,The British Library’s Collection Metadata Strategy[EB/OL].[2015 -10-08].http://www.bl.uk/bibliographic/pdfs/british -library-collection-metadata-strategy-2015-2018.pdf.
[3]大數(shù)據(jù)治理統(tǒng)一流程參考模型第三步:實施元數(shù)據(jù)管理[EB/OL].[2015-11-07].http://www.ibm. com/developerworks/cn/data/library/bd-1503bigdatagov ernance3/index.html.
[4]數(shù)據(jù)倉儲與元數(shù)據(jù)管理[EB/OL].[2015-11-07].http://blog.csdn.net/zjw00417236/article/details/6 120936.
[5]王大青.大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)字文件元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略研究[R].南京:2013年第三屆全國情報學博士生學術論壇,2013.
[6]許哲.面向價值發(fā)現(xiàn)的學習資源描述方案:以LRMI元數(shù)據(jù)為例 [J].中國電化教育,2014 (11):59-68.
[7]元數(shù)據(jù)研究筆記:寫在將知天命的時節(jié)[EB/OL]. [2015-11-17].http://blog.sina.com.cn/s/blog_4da 824f40101rfqh.html.
[8]JISC.JISC倡導開放所有元數(shù)據(jù)[J].圖書情報工作動態(tài),2011(8):23-24.
[9]本刊訊.EBSCO為其開放元數(shù)據(jù)共享和技術協(xié)作政策增加50個數(shù)據(jù)庫[J].現(xiàn)代圖書情報技術,2014(7/8):47.
[10]吳建中.讓知識流動起來——在上海宣傳系統(tǒng)第二屆職工讀書節(jié)上的發(fā)言[EB/OL].[2015-11-06].http://blog.sina.com.cn/s/blog_53586b81010 2vzd4.html.
Interpretation and Enlightenment of Metadata Strategy of British Library's Collection
Lv You
Metadata of library collection has significant meaning to the management,sharing and reuse of library collection.The British Library's collection metadata strategy report contains strategic version,challenges,fit,principle,priorities,and implementation,which puts emphasis on the open and sharing of collection metadata,and comes up with the idea of connection collection resource with social resources to unlocking the full value of collection and collection metadata,The interpretation of metadata strategy of British Library is of great engagement for domestic libraries in big data strategy and collection resource ecosystem construction.
Collection Metadata;Strategy;Collection Resource Ecosystem
G259.561.25
B
1005-8214(2016)07-0056-05
呂游(1982-),女,東北農(nóng)業(yè)大學圖書館館員,研究方向:文獻資源建設。
2015-12-01[責任編輯]徐娜