用戶與館員雙向驅(qū)動的圖書館采訪模式研究

徐丹輝

（張掖市甘州區(qū)圖書館，甘肅 張掖 734000）

用戶與館員雙向驅(qū)動的圖書館采訪模式研究

徐丹輝

（張掖市甘州區(qū)圖書館，甘肅 張掖 734000）

對傳統(tǒng)圖書館的采訪模式及發(fā)展現(xiàn)狀做出了簡要分析，從創(chuàng)新發(fā)展圖書館采訪模式的必要性、特點和優(yōu)勢來研究用戶與館員雙向驅(qū)動的采訪模式，在采購模式、選書機制和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用方面闡述用戶與館員雙向驅(qū)動的圖書館采訪模式的構(gòu)成要素，從4個層面提出用戶與館員雙向驅(qū)動的圖書館采訪模式的具體實施策略，以提高用戶對圖書館圖書質(zhì)量的多元化需求。

用戶 館員 圖書館 雙向驅(qū)動 采訪模式

圖書館采訪工作的發(fā)展直接影響著圖書館文獻質(zhì)量的高低、用戶滿意度和圖書館社會職能作用的有效發(fā)揮。從圖書館傳統(tǒng)采訪工作來看，沒有充分基于用戶需求的采訪模式成為制約圖書館采訪工作創(chuàng)新發(fā)展的主要因素[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書館傳統(tǒng)的館員單向采訪模式已經(jīng)不能滿足用戶日益增長的多元化需求，以用戶需求為導(dǎo)向進行文獻采訪，合理配置圖書館館藏資源，對采訪體系進行科學規(guī)劃，構(gòu)建用戶與館員雙向驅(qū)動的采訪模式成為現(xiàn)今乃至未來一段時間圖書館采訪模式的發(fā)展趨勢。

1 傳統(tǒng)圖書館的采訪模式及發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 傳統(tǒng)圖書館的采訪模式

1.1.1 訂購模式

19世紀八九十年代，我國圖書館采訪模式主要采用訂購模式，即由書籍出版商向圖書館提供書籍目錄，圖書館采購館員根據(jù)書籍目錄選取所需要的書籍名稱及數(shù)量，這一時期的訂購主要是期貨預(yù)訂，采訪館員選定書籍名稱、版本和數(shù)量，待文獻出版后，出版商將采購的書籍送達給圖書館[2]。期貨預(yù)訂的訂購模式主要流行于計劃經(jīng)濟時期，由于周期長、計劃性強等因素，隨著市場經(jīng)濟的來臨，現(xiàn)貨預(yù)訂的訂購方式開始取代期貨訂購?，F(xiàn)貨訂購相較于期貨訂購最顯著的不同就是出版商交給圖書館的書目單上所有書籍都有現(xiàn)貨，已經(jīng)選定可以立即發(fā)書，這大大地縮短了書籍采購的周期，極大地提高了圖書館文獻采訪的效率。

1.1.2 現(xiàn)購模式

相較于訂購模式，現(xiàn)購即圖書館采訪人員直接到出版社或者書店進行圖書的挑選、購買，現(xiàn)購模式，可以直觀地看到文獻內(nèi)容、快速獲取文獻信息、高效完成采購任務(wù)。但現(xiàn)場采購由于只能從出版社或者書店所提供的書目中進行挑選，一些專業(yè)性較強的冷門書目就有可能漏選，且由于圖書館采訪人員并不具備某些學科的專業(yè)知識，所選文獻很可能會出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象[3]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)購已經(jīng)融入到現(xiàn)代生活的方方面面，圖書館采訪模式也開始通過網(wǎng)購來最大限度地節(jié)省人力和時間，利用互聯(lián)網(wǎng)與出版社或者書店進行在線交流，通過網(wǎng)上選取所需文獻的模式進行采購。以京東網(wǎng)上書店為例，客戶在下達訂單之后，就近選擇圖書館所在地的出版社或者書店進行文獻配送。

1.2 圖書館采訪模式的發(fā)展現(xiàn)狀

1.2.1 采訪模式單一

在傳統(tǒng)圖書館采訪模式的發(fā)展中，其采訪特點主要是紙媒采訪和圖書館員的單項采訪。隨著知識經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，網(wǎng)上購物的便捷、快速、高效使網(wǎng)購采訪模式越來越受到圖書館采訪館員的重視，但與傳統(tǒng)紙媒采訪模式相同，大部分圖書館的網(wǎng)購采訪仍然是按照供書商提供的書單來進行選購，所不同的只是將選購場所從現(xiàn)實社會轉(zhuǎn)移到“網(wǎng)絡(luò)平臺”[4]。同時圖書館員憑借圖書館館藏資源需求、個人采訪理念以及興趣愛好進行的單項采訪也造成了圖書館采訪事業(yè)發(fā)展滯后、采訪模式單一、館藏資源建設(shè)落后的發(fā)展現(xiàn)狀。

1.2.2 用戶滿意度下降

圖書館的主要功能之一就是向社會提供文化娛樂和開展科學教育，文獻是保證圖書館職能得到有效發(fā)揮的重要基礎(chǔ)。隨著社會的不斷發(fā)展，圖書館的社會職能受到了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)變革的機打沖擊，各種網(wǎng)絡(luò)平臺的出現(xiàn)開始加入與圖書館搶奪客戶資源的戰(zhàn)爭，如：萬方知識數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館、知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫等集知識、信息、個性化服務(wù)于一體的數(shù)字化圖書館。較之數(shù)字化圖書館以“一切為了用戶”為服務(wù)理念，傳統(tǒng)圖書館采訪工作并沒有將用戶需求放在首要位置，導(dǎo)致館藏文獻的建設(shè)不符合用戶多元化需求，傳統(tǒng)圖書館采訪模式使得用戶滿意度不斷下降。

綜上所述，學生的高校時期是培養(yǎng)學生人生觀和價值觀最佳時期也是最為關(guān)鍵的時期，所以應(yīng)高度重視社會主義核心價值觀和高校精神文明的建設(shè)。在當下，隨著我國快速的發(fā)展，我國這些“90后”大學生的人生觀、價值觀也在發(fā)生變化，有的學生在嚴重干擾下甚至會與社會主義核心價值觀背道而馳。而大學生作為我國社會主義建設(shè)的主要團體，未來祖國的希望，所以大學教育工作者所背負的責任也是巨大的，學生的自身的價值觀直接影響到未來社會主義的發(fā)展，因此，在高校進行社會主義核心價值觀和高校精神文明的建設(shè)是任重而道遠的。

2 用戶與館員雙向驅(qū)動的圖書館采訪新模式

2.1 用戶驅(qū)動的概念與內(nèi)涵

戴維·卡米納在《用戶驅(qū)動下的創(chuàng)新》一書中提到：“用戶驅(qū)動是指對用戶負責，把用戶放在系統(tǒng)中核心的地位，把用戶作為系統(tǒng)的一個最重要的部分，我們可以將這種形勢下的服務(wù)稱為用戶驅(qū)動的服務(wù)。”[5]在圖書館采訪中，用戶與館員雙向驅(qū)動發(fā)展就是將用戶需求與館員采購放在采訪工作的首要位置，通過用戶可利用的采訪手段，引導(dǎo)用戶參與到采訪工作中，以用戶需求為采訪重點，為用戶提供館藏信息資源。這種基于圖書館用戶驅(qū)動的采購模式又稱為“PDA”采訪模式，即圖書館用戶在免費瀏覽圖書館網(wǎng)上書目時，如果瀏覽時間超過10分鐘則由系統(tǒng)自動定義為“短期租借”，若同一本書被不同用戶IP名“短期租借”次數(shù)為5次以上，系統(tǒng)則推送該書給采訪館員并列為實體購買書籍。這種用戶驅(qū)動的采訪模式可以有效節(jié)約館藏文獻的購買經(jīng)費，最大限度整合利用資源，優(yōu)化館藏文獻利用率。

2.2 用戶與館員雙向驅(qū)動的采訪模式的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)圖書館館員單向采訪模式相比，用戶參與采訪模式利用了先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，充分調(diào)動了用戶與圖書館員共同參與館藏建設(shè)。從以圖書館需要文獻為主體轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩粜枨鬄椴稍L主體，合理調(diào)整圖書館采訪對象，將“大而散”的采訪模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹毝保瑥挠欣趫D書館館藏建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā)，合理吸收用戶的閱讀范圍、選書經(jīng)驗，在館員細致審核的基礎(chǔ)上變革傳統(tǒng)的采訪模式，讓用戶真正成為圖書館館藏建設(shè)的決策者，轉(zhuǎn)變圖書館的服務(wù)理念、服務(wù)意識和服務(wù)流程，極大地節(jié)約了傳統(tǒng)館員單向采訪模式的時間與資金，有效促進了館員采訪效率，并根據(jù)多元化的用戶需求構(gòu)建多樣化的信息資源庫，充分將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到圖書館日常管理過程中。

3 用戶與館員雙向驅(qū)動的圖書采訪模式構(gòu)成要素

3.1 采訪模式的創(chuàng)新：從“單向決策”到“雙向驅(qū)動”

傳統(tǒng)圖書館采訪模式基本是圖書館與供書商之間的單向互動，從選定目錄到征訂到采購，所有文獻的最終確定皆由館員根據(jù)館藏書目的完善與否進行“單向決策”。這種采訪模式極容易造成館藏文獻的重復(fù)采購，甚至過于傾向于采購所有學科文獻還會造成館藏文獻利用率低的局面。圖書館采訪工作的主要目的就是提高館藏文獻的利用率，用戶的所思、所想、所需就成為了圖書館采訪工作的重中之重，因此要將用戶決策引入到采訪工作中來，利用網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫推送、手機APP用戶采訪等各種手段來加強用戶與館員在圖書文獻采訪過程中的溝通交流，構(gòu)建覆蓋用戶需求與館員決策的雙向驅(qū)動新型采訪模式，為用戶提供深層次、多元化、個性化的服務(wù)。具體見圖1。

3.2 選書機制的健全：學科專家選書優(yōu)化采訪模式

3.3 網(wǎng)絡(luò)信息的運用：以技術(shù)支持滿足用戶個性化需求

在以往的圖書館采訪工作中，為全方位、多角度掌握用戶信息需求，圖書館通常以設(shè)立留言簿、意見箱或者以調(diào)查問卷形式來搜集廣大用戶對圖書館館藏建設(shè)的意見及建議。這種服務(wù)模式雖然可以在一定程度上采集到用戶的信息需求，但由于時間、空間等因素的限制，傳統(tǒng)采訪模式對用戶信息的需求難免會出現(xiàn)消息的滯后性和不全面性。2015年《世界互聯(lián)網(wǎng)大會》統(tǒng)計表明，世界范圍內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)用戶已達到30億，越來越多的社會公共服務(wù)開始與“互聯(lián)網(wǎng)+”相結(jié)合，運用各種技術(shù)平臺來擴展服務(wù)范疇[6]。圖書館采訪模式運用網(wǎng)絡(luò)信息，可以以數(shù)字圖書館用戶意見反饋、網(wǎng)上圖書信息發(fā)布、讀者沙龍論壇等方式，充分了解用戶對館藏書籍的閱讀意見和需求。通過對比用戶瀏覽記錄，根據(jù)用戶的興趣、需求，圖書館網(wǎng)絡(luò)后臺還可直接進行相關(guān)文獻推送，以數(shù)據(jù)支持滿足用戶的個性化需求。

4 用戶與館員雙向驅(qū)動的采訪模式實施策略

4.1 內(nèi)容層面：建立基于讀者需求的采訪信息系統(tǒng)

文獻采訪系統(tǒng)的建立有利于文獻采訪工作效益的最大化，采訪信息包括文獻信息、讀者需求信息、文獻利用信息等。文獻信息即文獻的出版、發(fā)行和內(nèi)容，不同文獻由于版本、出版社的不同會出現(xiàn)內(nèi)容的差異，因此了解用戶對文獻版本的需求，對文獻信息的準確性、精確性在采訪工作中非常重要。只有充分了解讀者需求信息，采購符合用戶預(yù)期的文獻版本，才能提高館藏文獻的利用率。因此對館藏文獻的數(shù)量、種類、借閱率的統(tǒng)計，建立基于讀者需求的采訪信息系統(tǒng)，有利于及時優(yōu)化館藏文獻結(jié)構(gòu)，為多元化的讀者檢索需求提供有效的信息資源保障。

4.2 技術(shù)層面：制定用戶參與采訪制度

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的全面發(fā)展，各種APP應(yīng)用軟件層出不窮，深入到人類社會生活的方方面面，也為圖書館采訪工作的創(chuàng)新發(fā)展提供各種行之有效的新途徑。目前APP軟件的主要應(yīng)用載體為電腦、平板電腦、手機，其中又以攜帶方便的手機最為普遍，通過手機圖書館在線進行用戶參與的采訪模式因其成本低、效率高而成為可能。如上海圖書館的手機采訪模式即用戶在手機圖書館進行搜索所需要的圖書，如圖書館館藏已有則經(jīng)過審核后進行借閱，如果搜索不到該書則反饋給手機圖書館后臺工作人員，由工作人員將其列為購買書籍。具體流程如圖2所示。

4.3 隊伍層面：構(gòu)建專業(yè)化采訪團隊

傳統(tǒng)的圖書館采訪團隊基本是由本館內(nèi)部工作人員組成，將館藏所需圖書種類、數(shù)量通過人工或者網(wǎng)上的模式進行采購，但這種采訪模式已經(jīng)展現(xiàn)出館藏文獻質(zhì)量低、書目重復(fù)的弊端，要構(gòu)建用戶與館員雙向驅(qū)動的圖書館采訪模式，構(gòu)建專業(yè)化的采訪團隊勢在必行[7]。專業(yè)化采訪團隊的建立，首先要提高圖書館采訪人員的職業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)他們對各學科具備一定的了解，以提高采訪文獻的質(zhì)量；其次要在全社會范圍聘用專家學者組建專業(yè)選書團隊，充分發(fā)揮專家學者的學科優(yōu)勢，挑選符合用戶需求的文獻；再次要建立由不同年齡段用戶組成的義務(wù)采訪團隊，讓用戶立足本身為圖書館提供采訪意見，既能滿足自身需要，又可以提高館藏建設(shè)，形成合作共贏的良好發(fā)展模式。

4.4 制度層面：建立采訪質(zhì)量評價監(jiān)督體系

傳統(tǒng)圖書館的采訪工作基本是由圖書館采訪人員和供書商共同完成，文獻的質(zhì)量并沒有一個確切的評價標準，這導(dǎo)致不少圖書館采訪人員只注重過程，不注重結(jié)果，所采購的文獻進入圖書館后就不再進行后續(xù)的跟蹤服務(wù)，導(dǎo)致其服務(wù)不能真正達到用戶需求，出現(xiàn)了館藏書籍利用率低、文獻質(zhì)量差、用戶滿意度低的現(xiàn)象?，F(xiàn)代社會提倡“以人為本”，圖書館采訪模式也逐步升級為用戶與館員雙向驅(qū)動的模式。要真正做到以用戶需求為中心，就必須建立采訪質(zhì)量評價監(jiān)督機制。如廣州圖書館的采訪評價體系，定期讓圖書館讀者按季度對圖書館館藏文獻質(zhì)量進行評價，按照“優(yōu)、良、合格、不合格”4個等級對圖書館采訪人員所負責書目進行打分，并建立獎懲機制將采訪評價監(jiān)督體系與采訪工作相結(jié)合，促進館藏文獻質(zhì)量不斷提升和圖書館采訪模式的良性發(fā)展。

5 結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，圖書館的發(fā)展也開始與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合。為更好地發(fā)揮圖書館文化教育功能，提高館藏文獻質(zhì)量，優(yōu)化文獻資源建設(shè)，創(chuàng)新圖書館采訪模式成為國內(nèi)外越來越關(guān)注的課題。從國際趨勢發(fā)展來看，多樣化的網(wǎng)絡(luò)資源庫、專業(yè)化的選書團隊和用戶參與的采訪制度開始讓圖書館的采訪模式越來越完善。只有充分展現(xiàn)用戶需求，建立起用戶與館員雙向決策的圖書館采訪模式，才能不斷地提高圖書館館藏質(zhì)量、完善采訪制度，以此來滿足用戶的多元化需求，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速變革的社會中優(yōu)化圖書館文獻資源建設(shè)。

[1]王?；ǎ瑒⑵G民.高校圖書館采訪模式現(xiàn)狀分析及新思路[J].圖書館理論與實踐，2014（2）:28-30.

[2]張春燕.淺談高校圖書館中文圖書的采訪原則及模式[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2007（5）:85-88.

[3]李海霞.基于讀者需求的高校圖書館外文圖書采訪模式研究[J].情報探索，2011（8）:120-122.

[4]唐佳佳.基于讀者決策采購的高校圖書館采訪模式研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2013（19）:111.

[5]楊再嬋.高校圖書館采訪模式的變遷及新形勢下采訪新出路[J].科技資訊，2016（15）:148.

[6]薛麗.高校圖書館文獻采訪模式的演進與優(yōu)化[D].濟南：山東大學，2009.

[7]潘潔.高校圖書館文獻采訪決策系統(tǒng)研究與實現(xiàn)[D].北京:北京工業(yè)大學，2003.

徐丹輝 女，1965年生，館員。研究方向：圖書館服務(wù)。

G253

2016-02-09；責編：徐向東。）