現代大學圖書館管理方法之改進與提升

高汝武，向佳麗

(1.福建水利電力職業(yè)技術學院 電力工程系,福建 永安 366000； 2.廈門大學 圖書館，福建 廈門 361005)

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現代大學圖書館管理方法之改進與提升

高汝武1，向佳麗2

(1.福建水利電力職業(yè)技術學院 電力工程系,福建 永安 366000； 2.廈門大學 圖書館，福建 廈門 361005)

[摘要]網絡技術和新媒體的飛速發(fā)展，對傳統(tǒng)的學習與閱讀來說發(fā)生根本性變化，大學圖書館的作用和性質也逐漸發(fā)生改變，如何適應新形勢下現代圖書館的管理，更好的發(fā)揮圖書館在高校教學、科研和人才培養(yǎng)中的作用，是值得我們深入探討的課題。不同類型高校圖書館的地位和作用也有所區(qū)別，但是管理和作用都有很多的共性，以高等職業(yè)院校為例分析大學圖書館現狀和近年來的變化，對大學圖書館如何加強內部管理，開設名人分館和教師個人專柜，建立校地聯(lián)盟實現資源共享，增加圖書流轉量，努力改進管理方法，提升管理水平和服務能力，更好地為職業(yè)能力培養(yǎng)和服務教學科研提出一些有創(chuàng)造性的思路和舉措。以上提升圖書館管理的方法和措施對大學圖書館和地方圖書館都有很好的借鑒作用。

[關鍵詞]流轉量；職業(yè)教育；個人專柜

一、引言

大學圖書館是大學的信息中心和咨詢中心，是學術研究與學術愿景成功的保證，是塑造、培育健康人格的搖籃，是激發(fā)創(chuàng)新思維的加速器，是新理念與新技術的誕生地，是全體師生人生旅途上的良師益友[1]。大學圖書館是為教學和科研服務的重要教學輔助部門，圖書館的建設與管理要與學校的整體建設相適應，圖書館與學院建筑面積、教學實驗設施、現代信息系統(tǒng)一樣是學校辦學硬件的重要組成部分，其管理水平和服務能力也是構成學校核心競爭力的重要元素。圖書館在不同性質和類型的學校有不同的作用，圖書館對于著名的大學是學校水平和形象的體現，是學術研究和教學的重要支撐。高等職業(yè)院校的圖書館則主要是為教學科研提供服務，為豐富師生的文化生活提供服務[2]。如何加強現代圖書館的管理，采用先進的技術設備與手段實現圖書情報管理現代化，樹立先進的管理理念和引進先進管理方法，使圖書館更好的發(fā)揮作用，都必須引起當今大學圖書館管理者的高度重視。

福建省高等院校的調查顯示，20所本科院校平均指標為：館舍面積3.6035萬平方米、紙質圖書174.31萬冊、電子圖書160.18萬冊、閱覽座位3 356個、人員65人；32所高職院校平均指標為：館舍面積1.1236萬平方米、紙質圖書47.75萬冊、電子圖書28.59萬冊、閱覽座位971個、人員18人。目前，高等職業(yè)院校在校生規(guī)模大多在5 000～10 000人，圖書館的藏書在30萬～80萬冊，面積3 000～6 000平方米。如何很好的發(fā)揮圖書館在教學、科研和豐富師生文化生活方面的作用很值得我們去思考。福建水利電力職業(yè)技術學院圖書館現有書庫、閱覽室、自習室、辦公場地和延伸輻射的分館面積達5 200平方米。共有各種類型紙質圖書38.6萬冊，其中水利、電力、建筑、機電和信息類專業(yè)圖書22.3萬冊，占館藏圖書總量的58%，工具書2.5萬冊，各類數據庫5個，電子圖書24萬多種，同時還實施了“數字化校園工程”，建成功能齊全的校園數字化平臺，自主開發(fā)了學院精品課程平臺、教學資源庫共享平臺，先后引進了電子圖書館、智慧樹在線課程學習平臺和銀符資源庫。以上看來學院的圖書館的基本條件和管理水平都有很大改進和提升的空間和要求。

二、高校圖書館管理方式改進與提升服務水平的探討

現代高校圖書館管理是學校教學科研管理工作的重要組成部分，圖書館作為學校三大支柱之一，按照教育部高等院校教學評估水平要求，將圖書館館藏建設及文獻利用率列入了評估體系，給圖書館人才建設和文獻資源建設提出了更高要求。因此，加強圖書館文獻資源建設，提高文獻資源利用率和特色服務是高校圖書館面臨的重要課題。圖書管理工作必須在學校圖書情報管理委員會的統(tǒng)一領導下進行。圖書館的工作一是加強內部的管理工作，做好圖書采訪、保護、內部閱讀和借閱環(huán)境的美化優(yōu)化工作；二是要做好服務于教學科研和豐富師生文化生活，主動為師生提供更周到溫馨的拓展服務；三是要創(chuàng)新圖書和圖書館的管理機制和方法，努力提高圖書管理水平和服務教學科研能力，使圖書情報真正成為教學科研的重要保障。

(一)大學圖書館設置專家學者和名師名人藏書個人分館和專柜

現代互聯(lián)網技術的發(fā)展完全改變了傳統(tǒng)學習和接受知識的方式，人們更多的是依靠信息網絡獲取知識，家庭會逐漸減小書房面積甚至沒有書房，很多教職工的書就整年封存散落在家里。高校教師及社會各界人士收藏有豐富的文獻資源，具有較高的文獻價值。隨著時間的推移和本人研究方向的變化，很多圖書資料的作用逐漸變少，因此這些文獻可能永遠被遺忘在書架上。但是這些文獻對于其他人來說可能具有很大的利用價值、資料價值和學術價值。

為發(fā)揮大學的教授、專家和廣大教師家藏圖書資料的作用，圖書館內設置大學的名人、名師、學者和專家個人分館，為普通老師設置個人專柜，以及開展圖書寄存工作，可以極大地豐富圖書館信息資源，與圖書館其他各類資源相配合，形成多元化、多層次的文獻信息保障體系，多方面全面滿足讀者需要；開展圖書寄存工作，激活圖書資料的生命力，使其發(fā)揮更大的作用，服務于讀者、服務于社會；開展圖書寄存工作，實現資源共享，促進讀者之間學習、交流和研究。為了發(fā)揮教師私人藏書的作用，特別是學校的知名學者、專家、行家和名師的藏書優(yōu)勢，學院圖書館設置分館和教師個人藏書專柜是一種很好方法。教師們自愿把藏書放到學校圖書館，讓更多同事、學生分享自己多年精選珍藏的好書，由圖書館統(tǒng)一管理，學院圖書館的典藏資源增加了，同時個人圖書在圖書館得到了有效的保護。

建立大學圖書館專家、學者、名師、名人圖書館分館和個人專柜，對個人的“圖書財產”類似于進入銀行保險箱，對部分規(guī)模不大的高校圖書館類似于得到客戶的“圖書財產”儲蓄，是對大學高水平專業(yè)技術人員的水平肯定和服務提升，更是對圖書館是知識寶庫的充實和精神財富的提升。圖書館內設置教師藏書個人專柜是一項意義深遠和值得各級各類高等院校大力推廣的經驗。20世紀上半葉，國內多家圖書館開展了圖書寄存服務，認為這是與捐贈同等重要的館藏來源之一。其中，國立北平圖書館在該時期就制定圖書寄存規(guī)則、積極吸納寄存圖書，編撰出版寄存圖書，并組織開展相應的學術研究，取得不俗的成績，這不僅在我國現代圖書館事業(yè)的發(fā)軔時期，在當前小型圖書館和高職圖書館也是很有借鑒價值的。

(二)建立校地圖書館聯(lián)盟，實現同城圖書資源交流與共享

綜合性、專業(yè)性大學圖書館和地方圖書館的功能各有側重，不同類型的圖書館的性質、功能和特點都有很大的區(qū)別。對于專業(yè)大學的圖書館來說，在收藏基本公共圖書資源的同時，更注重學校主流學科和科技書籍、資料的采購與收藏，主要學科專業(yè)性圖書資源方面具有很大優(yōu)勢。地方圖書館的館藏中綜合性圖書種類齊全、館藏豐富，并且大都具有各自的地方文化、歷史和風土人情的特色。在同城大學和地方圖書館之間建立圖書聯(lián)盟有利于館與館之間的優(yōu)勢互補和資源共享，校地圖書館聯(lián)盟的建立，還有利于館藏的高效利用，有利于圖書館服務職能的最大化，從而促進圖書館自身的發(fā)展[3]。

例如，福建水利電力職業(yè)技術學院是一所水利電力類的專業(yè)院校，具有鮮明的專業(yè)背景，圖書館藏書中水利電力類書籍獨具特色，工具書、專著、期刊和教材種類齊全，各種水利電力類資料應有盡有，但公共類的歷史、地理、文學、藝術等圖書存量較少。學校所在地永安市圖書館是同級圖書館里規(guī)模較大、設施先進、條件優(yōu)越的地方圖書館，特別是抗戰(zhàn)8年期間永安曾經是當時福建省的臨時省會，永安市圖書館保存有眾多抗戰(zhàn)時期的資料和文獻，例如新聞界的泰斗鄒韜奮就曾在永安工作生活過，還出現了著名新聞戰(zhàn)士羊棗烈士，同時也留下了當時國民黨福建黨部的許多文獻。在同城范圍內建立起的校地圖書聯(lián)盟，實現了館與館之間的資源共享，學校圖書館為當地水利、電力行業(yè)以及建筑業(yè)提供了很好的圖書情報資源支持，市圖書館為學院師生提供了優(yōu)良的圖書服務，廣大師生可借閱圖書資料在數量上得到了數倍的增加，圖書借閱領域得到極大地拓展。大學圖書館參加聯(lián)盟后可以向全社會開放，地方科技工作者、教師、工程技術人員和全體市民都可以憑身份證到學校借閱，對學校內部讀書風氣的形成也起到很好的促進作用。

校地聯(lián)盟共建給大學圖書館注入了新的活力，在人力資源、硬件設施和資源建設等方面取得了突破性的進展，形成了紙質圖書、報紙、學術期刊、學位論文、電子圖書、多媒體和全文期刊數據庫等多種資源相互協(xié)調、相互補充的信息資源服務體系[4]。

(三)采取多種措施，努力縮短圖書資料流轉周期提高流轉量

館藏圖書的作用是使用流通，是讓讀者學習吸收到有用的知識，再好的圖書沉睡在漂亮的書架上也是沒有價值的紙張，只有通過促進流通，流轉到廣大讀者手里，經過讀者閱讀，傳播到讀者的知識倉庫里才能起到他的作用，才能化作知識的源泉和力量[5]。因此圖書館必須要縮短圖書資料在讀者手中的滯留時間，流到更多讀者的手中，發(fā)揮更大更廣的作用。

提高圖書的流轉量是現代大學圖書館發(fā)揮圖書資源作用，提高圖書資源服務于學校工作、教學科研和學生成才的一項重要工作。1.積極響應國家全民閱讀活動號召，主動向師生定期推薦好書新書，為實施推廣全民閱讀活動提供周到的服務。一是主動與學校和院系團委聯(lián)系，聯(lián)合組織大學生讀書比賽活動，使大學生們充分認識到讀書是最重要的學習途徑之一，只有不斷的讀書才能豐富完善自己的知識結構，才能不斷提升自身的素質，才能享受古今名人大家深邃思想和燦爛文化。二是與各級黨組織和工會共同組織職工讀書活動，采用多種鼓勵措施，把大家業(yè)余時間引導到讀書這種最有益的活動中來，激勵大家多讀書、讀好書、撰寫讀書筆記，使圖書成為職工的良師益友，成為豐富生活、提高工作水平和能力的重要手段。2.青年大學生處于人生觀、價值觀形成的最關鍵時期，大學生們的思想觀念、價值取向具有很大的可塑性。采取開放式、創(chuàng)造性教育模式培養(yǎng)大學生的健康人格，有助于大學生在專業(yè)領域內原創(chuàng)性思想與能力的培養(yǎng)，同時也能更好地培養(yǎng)他們善于深思熟慮、形成遠大的理想目標和敏銳的洞察力[1]。培養(yǎng)大學生健康人格要發(fā)揮校園文化的整體作用，大學圖書館有著不可替代的獨特作用。開展圖書進公寓是一項極為成功的做法，在學生公寓樓底層設置讀書角，配備書櫥、沙發(fā)、圓桌、藤椅和自動咖啡機，使同學近距離的接觸圖書、親近圖書、喜歡圖書，極大增加了圖書的流轉量，近距離的接觸圖書、經常性的閱讀圖書，也能很好激發(fā)大學生們的閱讀興趣，潛移默化地養(yǎng)成了喜歡讀書的良好習慣。3.大力開展圖書資料進院系、教研室活動，在每個院系建立圖書分館，把各個學科專業(yè)獨有的、常用的、專用的書籍和新購置的專業(yè)新書與報刊放到院系分館，既方便師生教學科研需要，又減輕了圖書館藏書壓力，更是有效的增加了圖書資料的借閱量，使專業(yè)圖書最大限度地發(fā)揮其作用?？鬃釉唬喝诵?，必有我?guī)煛嶋H是包含了互相學習和良好的人際關系的道理，圖書分館的設立不僅有利于老師之間學術討論進步和思想交流，也為當下越來越淡漠的人情拉近老師之間的人際關系。

推廣圖書進公寓和在院系辦公樓設置圖書分館，既為老師同學創(chuàng)造一個學習、交流討論和休息的讀書空間，也是“書香校園，墨香學府”有益活動的重要組成部分。

(四)依靠教授學者做好圖書采訪，主動服務于教學與科研工作

大學圖書館對教授、教師和大學生來說都是極其重要的。因為沒有圖書館豐富的藏書和良好的服務，他們的知識就無法得到豐富和補充，他們的奮斗目標和愿景難以實現[1]，因此他們都需要優(yōu)秀的圖書資源，而對圖書最了解的不是圖書館管理人員，而是各個學科專業(yè)的教授和學者們?？茖W合理定期采購圖書，保持圖書館圖書量的不斷增加，才能使圖書館的藏書能跟上現代技術發(fā)展和社會知識更新的步伐，這就需要每年要有一定比例的圖書增加量，為此圖書新書數量要保持在18%左右的遞增量。怎么選書、怎么購書才能符合職業(yè)院校的實際呢，這就要從職業(yè)院校圖書館的功能開始，圖書館要服務于學院的職業(yè)學習和人才培養(yǎng)，要做到滿足教學需要就要發(fā)揮專業(yè)教師的作用，讓他們選適合專業(yè)教學的高質量、反映先進技術的專業(yè)書籍。因此專業(yè)書籍書目確定和采購一定要以系部等教學科研部門為主，只有工作在教學一線的專業(yè)教師才知道教學需要什么樣的書籍，也只有專業(yè)技術人員才能了解自己學科的發(fā)展方向和新技術、新工藝、新設備的情況。例如在科技發(fā)展技術進步日新月異的今天，高速發(fā)展的電力行業(yè)不斷推出先進的電網建設、電網控制和電網調度等世界一流的技術、設備和工藝，電力方面的圖書也只有熟悉電力發(fā)展進展的專業(yè)技術人員才能選擇出優(yōu)秀的代表電力發(fā)展前沿和水平的書籍?，F代制造的快速發(fā)展，智能化制造、柔性制造技術等先進技術不斷產生，反映現代制造業(yè)先進水平的書籍資料也只有在教學和制造業(yè)一線的專業(yè)人士才能熟悉。人文社科類的圖書要通過媒體推薦、讀者推薦、思政工作者和圖書專業(yè)人員選擇相結合，密切關注書評、書訊、書展和書市，使讀者能讀到新書好書，能感受到社會和時代發(fā)展進步的脈搏。

圖書館是職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作和科研工作重要支撐，要真正發(fā)揮作為，圖書管理人員必須走出館內，深入到各個院系、專業(yè)教研室了解行業(yè)、學科和專業(yè)的發(fā)展情況，了解教學工作和師生對圖書資料的需求，才能知道人才培養(yǎng)和專業(yè)教學需要什么樣的書籍、資料、刊物和工具書，圖書館工作效果才能提高，真正發(fā)揮對教學的支撐作用。另一個就是要努力為教師科研和撰寫學術論文提供查重查新和檢索服務，這就需要圖書館要提高檢索能力，密切關注學科建設，要訂閱跟學院專業(yè)設置相關的、門類相適應的系列學科專業(yè)雜志，特別是一些本學科權威核心期刊，才能得到先進全面的參考資料，為他們提供刊物的基本情況，促進學院科研和學術水平的提高。

(五)采用先進技術加強內部管理和環(huán)境營造，提高管理水平和服務能力

隨著科學技術和經濟信息的高度發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理模式和方法已經遠遠不能適應信息時代的要求，職業(yè)院校的人才培養(yǎng)模式、教學手段和方法亦發(fā)生了天翻地覆變化，微客、幕課、翻轉課堂的大量使用，傳統(tǒng)獲取知識、搜集資料的途徑也發(fā)生根本性變化，因此圖書館系統(tǒng)不再是單純的圖書、報刊、資料的保存和查閱，而是由功能強大的圖書信息管理軟件、信息資源庫和傳統(tǒng)書籍構成的圖書信息系統(tǒng)。為此學院圖書館實施了“數字化校園工程”，建成校園數字化平臺，開發(fā)了教學資源庫共享平臺，引進了電子圖書館、智慧樹在線課程學習平臺和銀符資源庫等特色化信息資源服務。

大學圖書館是大學具有特殊意義的建筑，是大學的靈魂和知識寶庫。是全體師生的心靈支點，是智慧、靈感與真理的象征。大學圖書館日常工作平凡又單調，但圖書館又是老師同學最喜歡光顧的地方，可以說圖書館既是學習探求知識的搖籃，也是學校形象的重要窗口[6]。這就對圖書館的工作標準、人員素質和館內環(huán)境提出很高的要求：一要建立完善的圖書館規(guī)章制度，對圖書館的借閱、采編、保潔、服務制定具體細化工作職責，建立完善的消防、防盜、防損的安全與危機應對機制，并嚴格執(zhí)行管理；二是要加強圖書館工作人員的思想素質和業(yè)務能力培養(yǎng)提高，定期組織學習研討圖書館業(yè)務知識，工作人員要養(yǎng)成多學習、多讀書的良好習慣，熟悉圖書的分類，了解各學科的基本知識，首先是自己成為知識型、專業(yè)型的專門人才；三是在硬件上要做到圖書館設施先進齊全、環(huán)境優(yōu)雅溫馨、氣氛寧靜怡人，這就要在藏書區(qū)放置書踏、書桌、休閑凳，在閱讀區(qū)設置讀者休息的沙發(fā)、提供飲品和座椅，在公共區(qū)域擺放綠色植物和盆花；四是要營造圖書館的書香氣息，在閱覽室設置精美的介紹國內外著名圖書館和古今著名藏書閣的圖片，介紹圖書情報相關的知識，使圖書館真正成為書香之家和師生之家。

三、結語

高等學校的圖書館作為學校辦學條件的重要組成部分，必須找準自己的定位，在加強圖書館內部管理的同時，創(chuàng)新管理理念，努力挖掘潛力，使館藏資源得到充分有效的利用。圖書管理工作也要走出去，主動服務于學校的專業(yè)教學和科研工作，服務于師生的課余文化生活，為專業(yè)教學，科學研究、技術服務和人才培養(yǎng)提供優(yōu)質的服務。圖書館要依靠廣大教師和專家學者精心選擇采購高質量、高水平和適應教學需要的圖書，圖書館也應及時提供圖書信息和情報信息采集、整理和各種查詢服務。真正使圖書館成為高等教育、人才培養(yǎng)、專業(yè)教學和社會活動中必不可少的部分[7]。

[參考文獻]

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[2]張振華．高校圖書館提升核心競爭力的戰(zhàn)略管理[J]．圖書館研究，2012，(15)：18—20．

[3]劉時榮．校地圖書館聯(lián)盟——實現高校圖書館社會服務職能的拓展[J]．圖書館學刊，2011，(9)：61—63．

[4]張學軍．校地共建共享圖書館的再思考——聊城大學與聊城市共建共享圖書館十年回眸[J]．圖書館學刊，2011，(9)：30—33．

[5]丁玉霞,顧英．圖書館組織文化建設與管理創(chuàng)新解讀[J]．圖書館工作與研究，2015，(1)：40—43．

[6]范并思,王巧麗．閱讀與推廣的自覺管理[J]．圖書館管理，2015，(10)：26—28．

[7]喬彤,杜茸瑪,朱進忠．科學管理在高校圖書館實踐中的應用[J]．圖書館雜志，2014，(5)：66—67．

〔責任編輯：崔家善焉涵〕

[收稿日期]2016-02-22

[作者簡介]高汝武(1962—)，男，山東沂水人，教授，從事教學管理與學生綜合素質培養(yǎng)研究。

[中圖分類號]G258

[文獻標志碼]A

[文章編號]1000-8284(2016)05-0077-04

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