芻議檔案信息化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價值

岳鳳娥濰坊市婦幼保健院病案室，山東濰坊　261041

芻議檔案信息化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價值

岳鳳娥
濰坊市婦幼保健院病案室，山東濰坊261041

在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中，提高醫(yī)院檔案管理分信息化建設(shè)水平，是保證醫(yī)院競爭力的重要手段。在新時期只有在一定的原則上，不斷促進(jìn)其信息化建設(shè)水平，應(yīng)對挑戰(zhàn)，抓住發(fā)展機(jī)遇，不斷提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，才能有效的保證醫(yī)院的競爭力。該文對檔案信息化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價值進(jìn)行分析。

檔案信息化建設(shè)；醫(yī)院檔案管理；應(yīng)用價值

［Abstract］In themodern social and economic development process，improving the hospital filemanagement informatization is amajormeans of ensuring the hospital competiveness，in the new period，we should constantly promote the file informatization construction level，cope with challenges，take the development opportunities and constantly improve the hospital service quality according to a certain principles，only in these ways can the hospital competiveness be effectively ensured.The paper analyzes the application value of file informatization in the hospital filemanagement.

［Key words］File informatization construction；Hospital filemanagement；Application value

檔案管理作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，對于加強(qiáng)企業(yè)和相關(guān)單位的管理有著重要的作用。具體來說，可以作為有效掌握單位內(nèi)部人事、財務(wù)、員工、管理和業(yè)務(wù)狀況的基礎(chǔ)，成為單位開展相關(guān)工作的依據(jù)。檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中已經(jīng)占據(jù)著非常重要的地位，21世紀(jì)信息時代和大數(shù)據(jù)時代的來臨也對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)。醫(yī)院的檔案不僅僅包括醫(yī)院的日常行政、財務(wù)、員工和業(yè)務(wù)狀況，更為重要的是患者的病歷等大量的紙質(zhì)檔案和相關(guān)錄像、錄音等檔案的保存和利用，這是一個醫(yī)院工作和進(jìn)行相關(guān)醫(yī)療研究的重要基礎(chǔ)，是醫(yī)院不斷發(fā)展的重要根基。隨著社會經(jīng)濟(jì)和時代的快速發(fā)展，如何實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化，是醫(yī)院新時期必須面對的重要命題。

1　醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容

檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用，不僅僅是完成對于紙質(zhì)檔案的記錄和管理，同時還包括對于計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用和相關(guān)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。具體來說可以分為七個部分，第一是完成紙質(zhì)檔案的信息管理工作，這是檔案管理信息話的基礎(chǔ)性工作。第二是完成人事檔案的管理和網(wǎng)絡(luò)化，更加有益于醫(yī)院人事工作的開展和推進(jìn)。第三相關(guān)的醫(yī)療檢測、化驗報告的信息化網(wǎng)絡(luò)化。第四相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的信息網(wǎng)路化，更外一些后勤管理檔案需要進(jìn)行有效的錄入和輸出。第五對相關(guān)的醫(yī)療病歷和具體的處方單子進(jìn)行管理。第六建立相應(yīng)的醫(yī)院反饋系統(tǒng)，保證患者與醫(yī)院的有效溝通，促進(jìn)醫(yī)院工作的不斷改進(jìn)。第七相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊伍檔案的管理。

2　檔案信息化在醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用原則及建設(shè)

2.1檔案信息化建設(shè)應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理的原則

醫(yī)院檔案管理第一應(yīng)該堅持效益性原則，醫(yī)院的生存和發(fā)展是建立在實現(xiàn)效益的基礎(chǔ)上，只有堅持效益型，才能保證醫(yī)院發(fā)展的物質(zhì)化基礎(chǔ)的穩(wěn)定。第二應(yīng)該堅持實用性原則，認(rèn)識到推進(jìn)檔案管理的信息化的目的是為了提高醫(yī)院的管理水平。第三前瞻性，檔案管理不僅僅服務(wù)當(dāng)下，同時對于醫(yī)院的發(fā)展和以后的管理有著重要的意義。第四堅持規(guī)范性原則，第五堅持安全可靠性原則；第六堅持歸檔雙軌制原則；最后堅持長期儲備原則。

2.2不斷完善醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

具體的說就是要加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對于醫(yī)院醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重視；建立健全相關(guān)制度和行為；組織相關(guān)人員的培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)；在具體的使用中不斷總結(jié)其經(jīng)驗，有效改善檔案的使用效率；加大相關(guān)建設(shè)的投入，提高檔案管理的信息化水平；構(gòu)建相關(guān)的醫(yī)院平臺，加強(qiáng)醫(yī)院相關(guān)工作的推進(jìn)和管理；促進(jìn)醫(yī)院文化的建立。

3　檔案信息化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價值

3.1檔案信息化建設(shè)應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理中，是社會發(fā)展的客觀要求

加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化水平是社會生產(chǎn)力進(jìn)步的要求，對于推動醫(yī)院的發(fā)展有著重要的意義。是不斷提高醫(yī)院管理和服務(wù)水平的內(nèi)在要求，是醫(yī)院現(xiàn)代化的現(xiàn)實需要。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，可以通過計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息的有效交互，大大節(jié)省了醫(yī)院醫(yī)療資源，對于實現(xiàn)有限醫(yī)療資源的充分利用有著重要的意義。有利于醫(yī)院內(nèi)部成本的控制，同時不斷提高醫(yī)院的管理和服務(wù)水平，方便了患者和家屬的醫(yī)療，不僅僅有著很好的經(jīng)濟(jì)效益，同時還有著良好的社會效益，增加醫(yī)院在患者和家屬中的認(rèn)同感。

3.2檔案管理的信息化建設(shè)，有效提高醫(yī)院的管理水平

信息化時代，現(xiàn)階段隨著我國醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，具體的檔案的數(shù)量得到劇增，因此實現(xiàn)檔案管理的信息化，對于創(chuàng)新醫(yī)療服務(wù)模式，全面改善醫(yī)院的服務(wù)水平有著重要的意義。檔案的信息化是建立在醫(yī)院整體信息化的基礎(chǔ)上，并且為醫(yī)院的整體信息化提供基礎(chǔ)，醫(yī)院建立高效的質(zhì)量管理服務(wù)平臺，需要檔案管理信息化的支持，現(xiàn)階段患者對于醫(yī)院的認(rèn)同感，關(guān)系到醫(yī)院的整體的發(fā)展。醫(yī)療檔案信息化，對于全面改善醫(yī)院服務(wù)能力有著重要的意義，對于更好地服務(wù)患者和社會有著重要的價值。

3.3檔案管理的信息化建設(shè)，有利于不斷解放思想，提高工作效率

為醫(yī)院制定相關(guān)方針政策提供依據(jù)。醫(yī)院的檔案管理就是實現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)化，因此有利于相關(guān)檔案的保存和查閱。更為重要的是，相關(guān)數(shù)據(jù)不會因為一些不可抗因素出現(xiàn)遺失和錯誤，相對完整而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，在大數(shù)據(jù)時代，為醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定相關(guān)方針政策和制度提供了參考依據(jù)，有利于醫(yī)院的整體發(fā)展。

4　結(jié)語

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息化全球化的不斷推進(jìn)，21世紀(jì)信息時代和大數(shù)據(jù)時代的來臨，對于醫(yī)院檔案管理水平的要求更加迫切。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)在新的歷史時期應(yīng)該成為其發(fā)展的目標(biāo)，與此同時計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展為檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理具體應(yīng)用提供了重要的基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)對于醫(yī)院整體的管理有著重要的作用，對于醫(yī)院更有效率開展相關(guān)工作有著積極的意義，現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為醫(yī)院現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。不斷加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的廣度和深度，建立相關(guān)的制度來保障醫(yī)院檔案管理的信息化成為醫(yī)院新時期發(fā)展的重要命題。實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的科學(xué)規(guī)劃，需要在具體的工作實踐中不斷加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理的認(rèn)識，注重多渠道、多途徑的檔案管理，與此同時，要加大對于檔案的開發(fā)利用，以滿足醫(yī)院醫(yī)療教學(xué)及其研究的需求，不斷增強(qiáng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，使得檔案管理能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院的具體工作。

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Analysis of Application Value of File Informatization in the Hospital File M anagement

YUE Feng-e
Case Record Room，Weifang Maternal and Child Health Care Hospital，Weifang，Shandong Province，261041 China

R197.3

A

1672-5654（2016）07（a）-0122-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.19.122

岳鳳娥（1979.2-），女，山東濰坊人，本科，助理館員，研究方向：電子信息化在病案管理中的應(yīng)用。

2016-04-09）