輻射環(huán)境檔案收集管理工作

萬　群

（江西省輻射環(huán)境監(jiān)督站江西南昌33000）

輻射環(huán)境檔案收集管理工作

萬群

（江西省輻射環(huán)境監(jiān)督站江西南昌33000）

輻射安全管理檔案是有效實施輻射安全監(jiān)管的基石，規(guī)范輻射安全管理檔案，形成一套完整的輻射環(huán)境管理檔案材料，是進(jìn)一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。從全面規(guī)范區(qū)域輻射安全管理檔案，對涉源單位按“一企一檔”管理要求逐一建檔，使用多項手段，認(rèn)真核對核技術(shù)利用的相關(guān)信息等措施著手，健立和完善管理臺帳，隨時掌握核技術(shù)應(yīng)用單位的相關(guān)信息，為輻射安全監(jiān)管鋪石。

核技術(shù)利用；檔案；輻射環(huán)境

隨著核技術(shù)應(yīng)用及信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，輻射環(huán)境問題日益成為人們關(guān)注的焦點。近幾年，國家為適應(yīng)新形勢的需要。不斷加強(qiáng)輻射環(huán)境監(jiān)管，核安全與輻射監(jiān)管已經(jīng)與污染控制、生態(tài)保護(hù)一起成為全國環(huán)境保護(hù)工作的3項重要內(nèi)容。輻射環(huán)境系統(tǒng)化科學(xué)化的管理體制，需要形成一套完整的輻射環(huán)境管理檔案材料，為輻射環(huán)境監(jiān)督管理、日常監(jiān)測及法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實施等提供基礎(chǔ)性資料和科學(xué)依據(jù)?，F(xiàn)就做好輻射安全管理檔案收集、管理工作談一點自己的建議。

規(guī)范輻射安全管理檔案，建立輻射安全監(jiān)管長效機(jī)制，應(yīng)從全面規(guī)范區(qū)域輻射安全管理檔案，對涉源單位按“一企一檔”管理要求逐一建檔，使用多項手段，認(rèn)真核對核技術(shù)利用的相關(guān)信息，查漏補缺，確保信息準(zhǔn)確無誤等多項措施著手，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，明確分工，科學(xué)化系統(tǒng)化收集輻射資料。

1　全面規(guī)范各區(qū)域的輻射安全管理檔案

掌握核技術(shù)利用單位的基本信息、放射源、射線裝置和放射性廢物（廢源）帳貯信息。

1.1分別建立涉源單位花名冊、射線裝置花名冊，各自形成統(tǒng)一的匯總情況表。其中涉源單位花名冊中的具體內(nèi)容包括：單位名稱、正確的許可證號碼，放射源核素、類別、確保數(shù)量正確，確定是否有正確的射線裝置標(biāo)示。射線裝置花名冊中的具體內(nèi)容包括：單位名稱、正確許可證號碼，射線裝置類別、確定是否涉源。

1.2分別建立放射源（含非密）臺帳明細(xì)表、射線裝置臺帳明細(xì)表。放射源（含非密）臺帳明細(xì)表包括：單位名稱、核素、活度、類別、編碼、用途、場所等信息。射線裝置臺帳明細(xì)表包括：單位名稱、射線裝置名稱規(guī)范，型號、類別、用途、場所信息，設(shè)備參數(shù)等信息。在填寫表格時要確保信息正確。

1.3收集好核技術(shù)利用單位的其他相關(guān)資料，包括：歷年環(huán)評、驗收批文（并附有項目清單），歷年監(jiān)督檢查記錄，歷年輻射監(jiān)管工作總結(jié)。要求：收集的歷年環(huán)評、驗收批文應(yīng)做到分年歸檔；監(jiān)督檢查記錄確保單位數(shù)量與轄區(qū)內(nèi)核技術(shù)利用單位數(shù)量一致。

1.4建立放射性廢物（廢源）收貯檔案，包括放射性廢物收貯合同、放射性廢物（廢源）登記表（卡）、放射廢物（廢源）年度收貯帳本、收貯證明、減免材料、收貯時拍攝的照片等。

2　對涉源單位按照“一企一檔”管理要求逐一建檔

對管轄區(qū)域內(nèi)的每個涉源單位建立一個單獨的輻射檔案。在實際工作中應(yīng)確保建檔單位數(shù)量與轄區(qū)內(nèi)涉源單位數(shù)量一致，并附單位名錄。

在建檔中一是要收集單位基本信息，包括單位名稱、法定代表人、電話、單位地址、聯(lián)系人及電話，許可種類，許可證號等信息；二是要收集輻射安全與防護(hù)方面的信息。清晰輻射工作人員，參加培訓(xùn)人員，個人劑量記錄人員數(shù)量和相關(guān)信息；三是要按放射源、非密封放射物質(zhì)、射線裝置三類別分別建立管理臺賬。在放射源臺帳明細(xì)表中，要確定放射源數(shù)量、核素、活度、類別、編碼、用途、場所信息。在非密封放射物質(zhì)臺帳明細(xì)表中，確定非密封放射性物質(zhì)核素、總活度、使用頻次信息。在射線裝置明細(xì)表中確定射線裝置名稱規(guī)范，數(shù)量、型號、類別、用途、場所、設(shè)備參數(shù)等信息。四是要收集企業(yè)歷次環(huán)評、驗收及批復(fù)文件，確保環(huán)境影響評價文件、環(huán)評批復(fù)文件、驗收監(jiān)測報告、驗收批復(fù)文件，保存2013年以來的現(xiàn)場檢查記錄，包括日常監(jiān)督檢查程序表，整改報告及整改支持性材料。四是建立放射性廢物（廢源）收貯檔案，包括放射性廢物收貯合同、放射性廢物（廢源）登記表（卡）、放射廢物（廢源）年度收貯帳本、收貯證明、減免材料、收貯時拍攝的照片等。

3　使用多項手段，查漏補缺

確保信息更新及時核技術(shù)利用的相關(guān)信息。一是立足平時，經(jīng)常收集。做好收集工作，使檔案齊全完整，檔案管理人員必須做到“四勤”，即嘴勤、手勤、腿勤、腦勤。一項具體工作結(jié)束后，把文件收集齊全，即可隨時裝訂成卷，便于年終歸檔。二是避免遺漏，檔案工作人員應(yīng)堅持“嚴(yán)、慎、細(xì)、實”的工作作風(fēng)，每月或每季度定期核對核技術(shù)利用單位相關(guān)信息，通過核對核技術(shù)利用輻射安全監(jiān)管系統(tǒng)相關(guān)信息，查漏補缺，確保信息準(zhǔn)確無誤，更新及時。

4　結(jié)語

隨著核技術(shù)和放射性同位素的應(yīng)用及信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，輻射環(huán)境問題日益成為人們關(guān)注的焦點。輻射環(huán)境檔案的形成，為輻射環(huán)境保護(hù)工作奠定了基礎(chǔ)，為輻射環(huán)境管理存貯了寶貴的信息資源，因此做好輻射環(huán)境管理檔案工作尤為重要。

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