試析辦公用品對辦公環(huán)境的影響

胡國金

（中國兵器工業(yè)導(dǎo)航與控制技術(shù)研究所北京100089）

試析辦公用品對辦公環(huán)境的影響

胡國金

（中國兵器工業(yè)導(dǎo)航與控制技術(shù)研究所北京100089）

辦公用品在辦公環(huán)境當(dāng)中是不可缺少的組成部分，同時也是和人們接觸較為密切的產(chǎn)品，所以，其會對辦公環(huán)境造成不同程度的影響，而辦公環(huán)境又會對辦公人員造成影響，因此二者的影響是相互的。文章研究了辦公用品對人心理以及生理造成的影響，進而使設(shè)計人員在了解人們需求的基礎(chǔ)上，設(shè)計出一個和諧統(tǒng)一的辦公環(huán)境。

辦公用品；辦公環(huán)境；影響

現(xiàn)在社會在追求物質(zhì)生活以及科技發(fā)展時，開始對環(huán)境加強了關(guān)注。辦公空間屬于人們工作以及生活的一個大環(huán)境，多數(shù)辦公時間都是朝九晚五，并且在工作過程中應(yīng)用各種各樣的辦公用品。所以，設(shè)計師在對辦公用品進行設(shè)計時，一定要考慮設(shè)計是否合理，會不會對人們造成影響等。辦公用品在辦公環(huán)境當(dāng)中屬于必須的產(chǎn)品，它不僅影響著人們的身心健康，進而影響著人們的辦公環(huán)境。對此，筆者對辦公環(huán)境受辦公用品的影響進行了探究，具體如下。

1　辦公用品會對人的視覺造成影響

1.1空間布局產(chǎn)生的影響

在辦公環(huán)境統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，辦公用品的實際擺放位置非常重要。當(dāng)在固定辦公空間當(dāng)中有著眾多種類的辦公用品時，就會讓人們感覺到辦公空間即無秩序又擁擠。假如可以把所有辦公用品都整齊的擺放起來，那么辦公空間就會變得整齊且有序。曾有心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)，環(huán)境同人間存在著相互作用的關(guān)系。上述這兩種情況我們在生活當(dāng)中經(jīng)常會遇到，前者會讓員工感覺到心情煩躁，并且還不會獲得一個好的工作效率；而后者會讓員工心情變得舒暢，進而獲得一個良好的工作效率[1]。

1.2色彩產(chǎn)生的影響

曾有色彩心理學(xué)家研究表明，色彩主要來自于自然，它同人這兩者是互相影響的，按照色彩搭配原則，辦公環(huán)境能夠使用同類色、對比色、無彩色、有彩色、互補色、明度色、單色等配色方法。譬如：政府部門使用的顏色通常都是比較嚴(yán)肅的，那么工作人員在此種環(huán)境當(dāng)中工作就會感覺到單調(diào)，這時假如可以應(yīng)用相應(yīng)的色彩進行適當(dāng)補充，那么不但會從視覺方面感覺到和諧，心理方面也會放得輕松，進而使公務(wù)人員可以積極的投入到工作當(dāng)中。

1.3光線產(chǎn)生的影響

因為產(chǎn)品的材質(zhì)、顏色、材料以及擺放位置的不同，會讓人產(chǎn)生不同的視覺感受。譬如：假如把金屬物品放置在暗處，那么其顏色就會與黑色或灰色相接近，視覺識別性不是非常高，可是卻不傷害人的肉眼。假如把金屬物品放置在光線非常強位置，那么金屬表面就會發(fā)生光折射以及光反射，傷害人的肉眼。這樣針對那些經(jīng)常使用眼睛的工作人員，周圍擺放的產(chǎn)品一定不能對眼睛產(chǎn)生太大的刺激，將危害控制在最小范圍內(nèi)，使人的健康得到保護[2]。以前很長時間內(nèi)我們使用的本以及紙都是純白色的，而現(xiàn)在諸多設(shè)計者把紙類的一些用品設(shè)計成肉色或是米白色，這樣就減輕了對人肉眼的刺激與傷害。

2　聲音方面產(chǎn)生的影響

通常情況下辦公環(huán)境當(dāng)中產(chǎn)生的聲音主要有兩種，第一種主要來源于辦公環(huán)境之外的一些環(huán)境干擾，也就是寫字樓以及辦公室以外的一些干擾因素。第二種是從辦公室內(nèi)出現(xiàn)的干擾。目前大多數(shù)辦公空間是全開放型、半開放半封閉型、全封閉型三種，其中大部分是辦開放型的，可是此種辦公空間類型也只是在三維層面上構(gòu)建一些開放的隔間，通常應(yīng)用屏風(fēng)或是隔斷進行間隔，這對聲音沒有阻隔效果，所以，辦公空間越是大，那么也就會發(fā)生越強烈的聲音干擾。例如：辦公室當(dāng)中使用的傳真機以及電話和電腦等諸多設(shè)備，會對辦公人員的工作思路造成干擾。為了控制辦公設(shè)備發(fā)出噪音，應(yīng)該從以下幾方面著手：（1）應(yīng)該對辦公室內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行合理構(gòu)建；（2）應(yīng)用一些能夠消除聲音的材料；（3）設(shè)計一些具有消音功能的設(shè)備。根據(jù)上述因素，應(yīng)該把辦公環(huán)境當(dāng)中發(fā)生的聲音控制在一個合理分貝范圍中，進而為員工營造一個良好的工作環(huán)境。

3　觸覺方面產(chǎn)生的影響

實際上觸覺就是人的某一部位在同物體進行接觸時，所產(chǎn)生的一種心理反應(yīng)以及感覺。而辦公用品就是人通過手與其接觸，還有部分辦公用品需要人們通過聽覺以及視覺的配合，進而順利地為完成任務(wù)。眾所周知，手在人體所有器官當(dāng)中是同外界事物進行直接接觸做頻繁的一個器官，祖先們應(yīng)用他們的勤勞雙手制造了諸多勞動工具，進而使人類成為了高等的生物。在辦公工作當(dāng)中也自然而然需要人應(yīng)用自己的手操作，不管是翻書、拿筆，還是操作電腦都離不開手的參與。所以辦公用品的設(shè)計一定要與人體工學(xué)相符合，要不然就是讓辦公室工作人員產(chǎn)生極其不舒服的感覺，同時如果工作人員一直使用這種不科學(xué)的辦公用，那么會對自身健康造成極其嚴(yán)重的影響，因此，設(shè)計辦公用品的人員一定要對辦公用品進行科學(xué)合理的設(shè)計，以使工作人員的健康得到保障[3]。

4　結(jié)語

目前諸多辦公室工作人員的工作壓力都非常大，同時大多數(shù)的時間也都在辦公室中度過，所以，辦公室空間屬于工作人員的一個主要生活場地，在現(xiàn)在比較重視持續(xù)發(fā)展以及綠色設(shè)計的背景下，我們把目光放到了環(huán)境健康方面，同時也一定要重視辦公環(huán)境的設(shè)計是否科學(xué)、合理、綠色以及是否能夠保護人們的健康。辦公用品在辦公環(huán)境當(dāng)中占據(jù)了很大的比重，其對人們的影響需要被重視，而每一種環(huán)境同人之間都存在著相互制約以及影響的關(guān)系，因此一定要從多方面對辦公用品進行設(shè)計，進而在保護辦公環(huán)境不受影響的基礎(chǔ)上，保證人們的健康。

[1]鄧海杰,陳修文,梁伊華,等.舒適辦公體驗——現(xiàn)代辦公用品創(chuàng)新設(shè)計研究[J].青春歲月,2013(21):54-55.

[2]江春梅.信息化管理系統(tǒng)在辦公用品管理中的應(yīng)用研究[J].淮海工學(xué)院學(xué)報:人文社會科學(xué)版,2015,13(6):100-102.

[3]朱一鳴.關(guān)于對韓國辦公用品設(shè)計在形態(tài)、色彩表達(dá)等方面的探討[J].文藝生活·文藝?yán)碚?2014(9):28-29.

胡國金，女，漢族。