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      出版館員:學(xué)術(shù)圖書館館員的角色再造

      2016-02-06 06:23:58
      圖書館建設(shè) 2016年12期
      關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)交流館員學(xué)術(shù)

      孫 杰

      (中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心 北京 100190)

      出版館員:學(xué)術(shù)圖書館館員的角色再造

      孫 杰

      (中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心 北京 100190)

      學(xué)術(shù)信息的產(chǎn)生、傳播、出版等變化導(dǎo)致學(xué)術(shù)圖書館服務(wù)模式發(fā)生轉(zhuǎn)變。學(xué)術(shù)圖書館的戰(zhàn)略角色正從內(nèi)容的存儲(chǔ)者向內(nèi)容的創(chuàng)造者轉(zhuǎn)變?;诖?,國(guó)外大學(xué)圖書館先后出現(xiàn)了學(xué)科館員、學(xué)術(shù)交流館員、出版館員等不同的館員角色變遷。出版館員的出現(xiàn),其崗位職責(zé)和服務(wù)內(nèi)容的變化,都標(biāo)志著學(xué)術(shù)圖書館以出版者的身份參與學(xué)術(shù)交流,對(duì)未來圖書館的服務(wù)升級(jí)和轉(zhuǎn)型將發(fā)揮極其重要的作用。

      圖書館出版 出版館員 出版服務(wù)

      1 引 言

      商業(yè)化的學(xué)術(shù)出版曾經(jīng)是學(xué)術(shù)交流的重要環(huán)節(jié)。但是,出版商的逐利本質(zhì)導(dǎo)致學(xué)術(shù)期刊及數(shù)據(jù)庫價(jià)格不斷飆升,造成了期刊危機(jī),圖書館面臨嚴(yán)峻的經(jīng)費(fèi)危機(jī),不得不削減或取消紙本期刊或選擇性訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫,繼而轉(zhuǎn)向開發(fā)獲取期刊,學(xué)者的文獻(xiàn)獲取與合理使用受到極大影響,學(xué)術(shù)成果產(chǎn)出受到嚴(yán)重威脅,由學(xué)者、出版商、圖書館構(gòu)成的線性學(xué)術(shù)交流體系[1]出現(xiàn)惡性循環(huán),出版商成為阻礙學(xué)術(shù)交流的瓶頸。傳統(tǒng)的商業(yè)化學(xué)術(shù)出版模式成為學(xué)術(shù)交流的嚴(yán)重障礙,迫切需要一種新的出版模式以恢復(fù)學(xué)術(shù)交流的暢通無阻。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,為新型出版模式的誕生做好了技術(shù)準(zhǔn)備。信息記錄數(shù)字化不僅改變了文獻(xiàn)的記錄方式,也為實(shí)現(xiàn)充分共享提供了可能性,而互聯(lián)網(wǎng)將這種可能性變成了現(xiàn)實(shí)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用擴(kuò)大了學(xué)術(shù)交流的范圍,地點(diǎn)不再成為資源使用的限制。開放獲取運(yùn)動(dòng)則為新型出版模式的誕生提供了可行的途徑?!恫歼_(dá)佩斯開放獲取宣言》《柏林宣言》以及《薩爾瓦多聲明》等一系列聲明與宣言,建立了有關(guān)開放獲取的全球性共識(shí)。經(jīng)過10余年的努力,開放獲取在促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、信息共享、科學(xué)發(fā)展中的積極作用得到更多的驗(yàn)證、認(rèn)可和支持。數(shù)字技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了數(shù)字出版準(zhǔn)入門檻的降低以及開放獲取運(yùn)動(dòng)的興起與發(fā)展,成為圖書館拓展服務(wù)范圍的新機(jī)遇,圖書館出版應(yīng)運(yùn)而生。圖書館的公益性質(zhì)決定了圖書館出版本質(zhì)上是非營(yíng)利性的,能夠克服由于追逐利潤(rùn)最大化而帶來的一系列問題,理順學(xué)術(shù)交流各個(gè)環(huán)節(jié)。

      圖書館出版是指在圖書館支持下的,以數(shù)字形式公開發(fā)表的有關(guān)學(xué)術(shù)類、原創(chuàng)類、教育類作品(包括圖書、期刊、論文、會(huì)議文獻(xiàn)、工作報(bào)告等)的創(chuàng)作、傳播和存儲(chǔ)等一系列活動(dòng)[2]。這一概念明確了圖書館出版的出版主體、出版形式、出版內(nèi)容和服務(wù)范圍4個(gè)核心內(nèi)容。由于學(xué)術(shù)圖書館(本文指大學(xué)和專業(yè)圖書館)在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)與OA出版等方面具有一定的基礎(chǔ),又具有豐富的作者資源和良好的用戶關(guān)系,因此,在國(guó)外學(xué)術(shù)圖書館率先開展了出版服務(wù)。圖書館以出版者的角色融入學(xué)術(shù)交流體系,實(shí)現(xiàn)從資源存儲(chǔ)中心向資源創(chuàng)造中心、從內(nèi)容的消費(fèi)者向內(nèi)容的提供者的角色轉(zhuǎn)變[3]。于是出版館員作為圖書館新角色的實(shí)現(xiàn)者成為圖書館的重要一員。

      2 學(xué)術(shù)圖書館員角色的不斷創(chuàng)新

      圖書館員的角色定位、技能要求以及工作方式都隨著學(xué)術(shù)交流環(huán)境和用戶需求變化而變化。從20世紀(jì)末開始,在互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字技術(shù)的影響下,用戶改變了對(duì)紙本資源的依賴性,更加青睞數(shù)字資源。圖書館開始重新審視學(xué)術(shù)交流方式的轉(zhuǎn)變并采取應(yīng)對(duì)策略,一些圖書館員從幕后走向臺(tái)前,從文獻(xiàn)服務(wù)走向用戶服務(wù),并逐步融入到科研過程的每個(gè)環(huán)節(jié)。

      2.1 學(xué)科館員:走向用戶

      學(xué)科館員的產(chǎn)生源于圖書館“以書為中心”向“以用戶為中心”的重要轉(zhuǎn)變。學(xué)科館員從用戶的立場(chǎng)和需求出發(fā),利用自身的新知識(shí)、新技能以及新技術(shù),走出圖書館的物理空間,嵌入用戶的科研過程,提供學(xué)科化、個(gè)性化、知識(shí)化、泛在化的服務(wù),為科學(xué)研究提供全方位的信息保障[4]。此時(shí),學(xué)科館員是研究人員科學(xué)研究工作的策劃者、推動(dòng)者和合作者[5]。

      2.2 學(xué)術(shù)交流館員:融入學(xué)術(shù)交流體系

      進(jìn)入21世紀(jì),隨著開放獲取運(yùn)動(dòng)的出現(xiàn)與推進(jìn),學(xué)術(shù)圖書館積極參與建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫,從事學(xué)術(shù)交流工作,通過學(xué)術(shù)資源的開放存儲(chǔ)打造更加開放的學(xué)術(shù)環(huán)境。于是,國(guó)外一些大學(xué)圖書館開始設(shè)置專門的學(xué)術(shù)交流及機(jī)構(gòu)知識(shí)庫崗位以從事學(xué)術(shù)交流工作。國(guó)內(nèi)學(xué)者葉蘭、初景利[6]對(duì)國(guó)內(nèi)外大學(xué)圖書館的學(xué)術(shù)交流館員的崗位數(shù)量、崗位職責(zé)、崗位發(fā)展模式等方面進(jìn)行了案例分析,闡述了學(xué)術(shù)交流館員的產(chǎn)生以及其對(duì)圖書館服務(wù)延伸的重要價(jià)值。圖書館開始融入學(xué)術(shù)交流體系,以更加開放的思想打破資源壁壘,促進(jìn)學(xué)術(shù)成果的開放獲取和快速傳播[7]。此時(shí),學(xué)術(shù)交流館員成為圖書館引導(dǎo)用戶走向開放的科學(xué)研究的向?qū)Ш蜆蛄骸?/p>

      2.3 出版館員:圖書館的跨界選擇

      開放的思想不僅影響著用戶對(duì)資源共享的態(tài)度,同時(shí)也打破了圖書館的思維束縛。圖書館在學(xué)術(shù)交流中越來越意識(shí)到用戶對(duì)學(xué)術(shù)出版的需求,開始思索是否可以實(shí)現(xiàn)跨界服務(wù)——成為出版者[8]。數(shù)字技術(shù)和開放出版成為圖書館服務(wù)延伸的鑰匙。在《圖書館出版目錄(2016)》調(diào)查的115個(gè)大學(xué)圖書館中,有107個(gè)設(shè)置了出版館員崗位[9],每個(gè)圖書館出版館員的崗位數(shù)量如表1所示。

      表1 國(guó)外107個(gè)大學(xué)圖書館出版館員崗位設(shè)置情況

      圖書館出版聯(lián)盟自2013年起,每年發(fā)布第2年的《圖書館出版目錄》,其中最早的2014版和2015版中提到從事學(xué)術(shù)出版的館員崗位為全職的圖書館員(library staff),2016版中該崗位名稱修訂為出版館員(professional staff)[9]。雖然這只是名稱上的細(xì)微變化,但是它體現(xiàn)了圖書館出版工作不再是圖書館的輔助工作,而逐漸成為圖書館常規(guī)的有專門人員負(fù)責(zé)的重要工作之一,由此出版館員作為圖書館學(xué)術(shù)出版的策劃者、執(zhí)行者、推動(dòng)者,其定位更加明確,職能更加專業(yè)化。從學(xué)科館員到學(xué)術(shù)交流館員,學(xué)術(shù)出版都是其重要的服務(wù)內(nèi)容之一。學(xué)科館員為用戶提供期刊信息、投稿咨詢、寫作指導(dǎo)等與學(xué)術(shù)出版相關(guān)的服務(wù),出版商是學(xué)術(shù)出版的主體。學(xué)術(shù)交流館員的職責(zé)既包括版權(quán)咨詢,也涉及機(jī)構(gòu)庫內(nèi)容建設(shè),同時(shí)也承擔(dān)著平臺(tái)維護(hù)的責(zé)任[10]。但直到出版館員的出現(xiàn),學(xué)術(shù)出版才真正成為圖書館的重要職責(zé),才真正體現(xiàn)出圖書館的轉(zhuǎn)型與變革,圖書館終于以出版者的姿態(tài)登上了學(xué)術(shù)交流舞臺(tái),成為學(xué)術(shù)出版的主體,即實(shí)現(xiàn)了“圖書館出版”定義中的第1個(gè)核心。

      3 出版館員的服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)范圍

      3.1 服務(wù)內(nèi)容——基于多樣化出版物類型

      出版館員作為學(xué)術(shù)圖書館的新設(shè)崗位,其服務(wù)內(nèi)容和學(xué)科館員、學(xué)術(shù)交流館員以及其他相關(guān)服務(wù)部門有著十分密切的聯(lián)系,有交叉、重合,也有各自的側(cè)重點(diǎn)。一些學(xué)者[11-12]指出,出版館員在學(xué)術(shù)出版中的角色有3種,一是日常工作的協(xié)助者,指協(xié)助作者解決版權(quán)等問題;二是行政事務(wù)的協(xié)調(diào)者,如洽談合同或選擇出版方式等;三是技術(shù)問題的支持者,如計(jì)算機(jī)編程、出版物數(shù)字化等。例如,美國(guó)羅格斯大學(xué)圖書館于2015年設(shè)立了0.5個(gè)出版館員和1.5個(gè)助理出版館員崗位負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)出版相關(guān)工作,主要涉及學(xué)術(shù)成果,包括畢業(yè)論文、期刊論文和相關(guān)數(shù)據(jù)的版權(quán)、保存和歸檔[13]。美國(guó)哥倫比亞大學(xué)圖書館于2007年成立了數(shù)字研究與學(xué)術(shù)中心,其出版團(tuán)隊(duì)職責(zé)包括大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)、學(xué)術(shù)交流管理(包括科研數(shù)據(jù)管理服務(wù))、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)與媒體制作等[14]。根據(jù)《圖書館出版目錄(2016)》中列出的“2015年圖書館出版物(Library publications in 2015)”一項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),圖書館出版物的形式除了論文(包括期刊論文、學(xué)位論文、會(huì)議論文等)、學(xué)術(shù)著作、科技報(bào)告、教材、課程設(shè)計(jì)等最常見的出版物之外,還包括數(shù)據(jù)、口述訪談、圖片、海報(bào)、博客以及地圖等各類型的文獻(xiàn)資料等60余種,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了任何一個(gè)傳統(tǒng)出版商所能出版的范圍。學(xué)術(shù)圖書館利用自身所具有的數(shù)字資源保存與管理優(yōu)勢(shì),以數(shù)字形式公開發(fā)表了多種多樣的出版物,豐富了圖書館出版服務(wù)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了“圖書館出版”定義中的第2個(gè)和第3個(gè)核心。

      3.2 服務(wù)范圍——面向?qū)W術(shù)交流的全流程服務(wù)

      學(xué)術(shù)圖書館在面向用戶服務(wù)中,從物理空間中走出,走向用戶身邊,從學(xué)術(shù)交流的起點(diǎn)——科研選題階段開始,融入用戶的科研過程。其利用自身在用戶服務(wù)、資源管理、技術(shù)應(yīng)用等方面的優(yōu)勢(shì),以出版者的角色打通了學(xué)術(shù)交流的最后一公里,實(shí)現(xiàn)了學(xué)術(shù)交流的全流程服務(wù)。出版館員除了提供數(shù)字化處理、數(shù)據(jù)管理與存儲(chǔ)、資源利用與挖掘等服務(wù)之外,還提供了諸如版權(quán)咨詢、編輯加工、宣傳推廣、按需印刷等與出版環(huán)節(jié)相關(guān)的全流程出版附加服務(wù),如圖1所示。

      圖1 出版館員的全流程出版附加服務(wù)

      從圖1中可以看出,出版館員以用戶為中心,以需求為導(dǎo)向,在具體工作的實(shí)踐中,以無處不在的細(xì)微服務(wù)融入科學(xué)研究的每個(gè)過程,實(shí)現(xiàn)了“圖書館出版”定義中的第4個(gè)核心,即“創(chuàng)作、傳播與存儲(chǔ)的一系列活動(dòng)”。

      在提供全流程出版服務(wù)過程中,出版館員突破了學(xué)科館員、學(xué)術(shù)交流館員、技術(shù)館員、版權(quán)館員的專業(yè)化格局,顯示出自己的特征:(1)專業(yè)性。出版館員以促進(jìn)學(xué)術(shù)出版為核心,要求館員具有學(xué)術(shù)出版的專業(yè)知識(shí)和技能。(2)技術(shù)性。出版館員通過技術(shù)手段,完成學(xué)術(shù)資源的數(shù)字化、數(shù)字產(chǎn)品的開放化以及出版流程的自動(dòng)化。(3)綜合性。出版館員負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)出版流程中學(xué)術(shù)成果的生產(chǎn)、傳播、保存、歸檔,還負(fù)責(zé)解決學(xué)術(shù)出版中相關(guān)的法律問題,這要求館員具備各方面的知識(shí)儲(chǔ)備,包括資源建設(shè)、編輯出版、數(shù)據(jù)管理及相關(guān)法律知識(shí)。

      4 我國(guó)學(xué)術(shù)圖書館出版館員的培養(yǎng)策略

      4.1 基于學(xué)科服務(wù)的能力整合策略

      目前,國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)圖書館的學(xué)科服務(wù)工作逐步深入,學(xué)科館員數(shù)量不斷增加,其服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式不斷創(chuàng)新。圖書館可以以部分學(xué)科館員為核心,以學(xué)科服務(wù)為基礎(chǔ),一方面構(gòu)建開放出版平臺(tái),打造開放獲取期刊,鼓勵(lì)科研人員開放出版學(xué)術(shù)成果;另一方面,培養(yǎng)學(xué)科館員對(duì)學(xué)術(shù)成果的加工、歸檔、存儲(chǔ)技能,以及傳授保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)知識(shí),結(jié)合學(xué)術(shù)出版促進(jìn)學(xué)術(shù)研究成果的傳播與共享,實(shí)現(xiàn)向出版館員的順利轉(zhuǎn)型。

      4.2 面向出版領(lǐng)域的能力延伸策略

      學(xué)術(shù)圖書館應(yīng)積極吸收各類型人才開展學(xué)術(shù)出版服務(wù),尤其是圖書編輯或期刊編輯,利用編輯在選題策劃、編輯加工、營(yíng)銷推廣方面的優(yōu)勢(shì),培養(yǎng)其對(duì)資源建設(shè)、信息獲取、數(shù)據(jù)處理的技能,并讓其從出版者的角度,完善學(xué)術(shù)圖書館出版流程,實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)成果的出版與傳播。

      4.3 結(jié)合出版實(shí)踐的教育培訓(xùn)策略

      圖書情報(bào)與編輯出版等相關(guān)專業(yè)可以開設(shè)跨學(xué)科專業(yè)培訓(xùn)及實(shí)踐課程,并增加到圖書館和出版社、期刊社實(shí)踐的環(huán)節(jié),讓學(xué)生學(xué)習(xí)傳統(tǒng)出版知識(shí)和數(shù)字化出版流程,從而培養(yǎng)復(fù)合型出版館員。圖書館可通過學(xué)位教育或繼續(xù)教育的方式,培養(yǎng)出版館員從事學(xué)術(shù)出版應(yīng)具備的相關(guān)知識(shí)與技能,如數(shù)字出版技術(shù)、數(shù)據(jù)管理方法、開放平臺(tái)維護(hù)、數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)以及編輯出版政策與技能等。

      5 思考與啟示

      5.1 出版館員崗位設(shè)置符合圖書館發(fā)展趨勢(shì)

      美國(guó)大學(xué)與研究圖書館協(xié)會(huì)(ACRL)發(fā)布的《2012年學(xué)術(shù)圖書館十大發(fā)展趨勢(shì)》中指出,未來圖書館的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)就是學(xué)術(shù)傳播,因此,學(xué)術(shù)圖書館有必要開展或擴(kuò)展出版服務(wù),積極地參與不斷發(fā)展的新型學(xué)術(shù)傳播與出版模式[15]。然而,圖書館出版不是學(xué)術(shù)圖書館的專屬,它是圖書館界未來的發(fā)展趨勢(shì),同樣適用于任何類型圖書館。2015年12月20日,美國(guó)《圖書館期刊》報(bào)道,明尼蘇達(dá)州的圣保羅公共圖書館出版了兩本英緬雙語的兒童圖書[16],這是該州第一次由公共圖書館出版的圖書。在我國(guó),數(shù)字出版日益興旺,公共圖書館可以借助自出版平臺(tái)服務(wù)于大眾出版需求。在此情形下,出版館員將成為未來圖書館的出版專家,其崗位將是圖書館的重要組成部分。

      5.2 人才培養(yǎng)勢(shì)在必行

      出版館員是復(fù)合型高素質(zhì)人才,不僅需要掌握內(nèi)容數(shù)字化、存儲(chǔ)和再利用等技能,還需要掌握學(xué)術(shù)出版相關(guān)知識(shí),更需要具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和溝通能力等。圖書館出版服務(wù)不是一項(xiàng)獨(dú)立的工作,必然與其他部門發(fā)生聯(lián)系。圖書館也并非要取代出版商,而是要與出版商保持更良好的伙伴關(guān)系,取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同發(fā)展。出版館員可以與編輯、作者合作,共享出版技能、專業(yè)知識(shí)和資源,提高出版效率,形成圖書館出版的良性發(fā)展。

      5.3 出版政策是圖書館出版的關(guān)鍵

      在我國(guó),出版業(yè)對(duì)于書號(hào)、刊號(hào)、光盤號(hào)、電子出版物號(hào)的管理十分嚴(yán)格,這一方面可以對(duì)出版物進(jìn)行有效的質(zhì)量控制,另一方面也束縛了出版領(lǐng)域的創(chuàng)新與變革,提高了出版成本。由于出版環(huán)境的改變、數(shù)字化技術(shù)的不斷更新,政府能否考慮將圖書館作為出版的渠道之一給予政策方面的扶持,是圖書館出版能否正常正規(guī)發(fā)展的關(guān)鍵因素。

      6 結(jié) 語

      學(xué)術(shù)圖書館一直在探索轉(zhuǎn)型升級(jí)的途徑,使其既能為用戶提供更好的科研服務(wù),又能拓展新的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式,促進(jìn)知識(shí)轉(zhuǎn)化,形成知識(shí)創(chuàng)新,提升圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力。學(xué)術(shù)圖書館通過布局出版服務(wù),設(shè)立出版館員,致力于應(yīng)對(duì)新型出版模式的轉(zhuǎn)變和用戶學(xué)術(shù)出版的需求,從自身定位、業(yè)務(wù)布局和服務(wù)體系做出調(diào)整,推動(dòng)圖書館重新定義發(fā)展戰(zhàn)略,最終實(shí)現(xiàn)圖書館在新的學(xué)術(shù)交流模式、科學(xué)研究模式、出版模式中的角色再造。

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      Publishing Librarians:Reconstruction of Librarians' Role

      The great changes in the generation, transmission and publication of academic information lead to the change of library service mode. The strategic role of the academic library transforms from a content storage to a content creator. Based on this, the library role develops as subject librarians, academic librarians and publishing librarians in the foreign university library. The appearance, responsibility and service content of publishing librarians have marked the academic library participating in academic exchanges as publishers, which would play a significant role in the library service upgrading and transforming in the future.

      Library publishing; Publishing librarians; Publishing service

      G251.6

      A

      2016-09-05]

      孫 杰 女,中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心圖書館學(xué)2013級(jí)博士研究生,現(xiàn)工作于沈陽理工大學(xué)圖書館,副研究館員。

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