淺談水質(zhì)監(jiān)測室新進(jìn)儀器設(shè)備管理工作

袁博

淺談水質(zhì)監(jiān)測室新進(jìn)儀器設(shè)備管理工作

袁博

一、前言

2011年，國家發(fā)改委、水利部等相關(guān)部門聯(lián)合發(fā)布了《水利發(fā)展規(guī)劃》（2011～2015年），明確指出了要優(yōu)化和完善水文水資源監(jiān)測站網(wǎng)，實行最嚴(yán)格的水資源管理制度。在這樣的大背景下，國家加大了對水文行業(yè)人力、物力、財力的投入力度，水文水質(zhì)檢測部門多年來監(jiān)測經(jīng)費(fèi)不足、人員配備不全、儀器設(shè)備落后不足等問題得到了明顯改善。隨著監(jiān)測室儀器設(shè)備規(guī)格和數(shù)量的不斷增加，儀器設(shè)備管理工作變得日益復(fù)雜繁瑣，對管理工作的內(nèi)容和管理人員的職責(zé)也提出了更深更細(xì)的要求。本文就筆者從事水質(zhì)監(jiān)測室儀器設(shè)備管理工作經(jīng)驗，對監(jiān)測室新進(jìn)大中型儀器設(shè)備的整個流程的部分環(huán)節(jié)，提出了具體的工作內(nèi)容和方法。

二、新進(jìn)儀器設(shè)備的接收

通過經(jīng)銷商或者廠家購買儀器設(shè)備后，一般是通過物流托運(yùn)方式運(yùn)到使用單位。到貨后，監(jiān)測中心負(fù)責(zé)人安排儀器管理員等2～3名人員負(fù)責(zé)驗貨并拍照存檔，主要是從物流包裝外觀是否有明顯擠壓變形、破損、放置顛倒等問題，發(fā)現(xiàn)問題及時與負(fù)責(zé)方溝通解決，驗貨完好情況下，由中心負(fù)責(zé)人和儀器管理員簽字蓋章確認(rèn)。確認(rèn)后并與廠家聯(lián)系，確定安裝時間，提前做好安裝調(diào)試準(zhǔn)備工作，包括對儀器室水電氣路按照儀器要求進(jìn)行檢查、更換或者改造；對儀器設(shè)備驗收清單、驗收報告等資料進(jìn)行打印待用。

三、新進(jìn)儀器設(shè)備的驗收

1.拆箱安裝

在廠家拆箱安裝過程中，監(jiān)測室儀器管理員必須全程現(xiàn)場監(jiān)督和記錄，并安排一名監(jiān)測室工作人員對主要設(shè)備和安裝環(huán)節(jié)進(jìn)行拍照記錄，做好儀器設(shè)備主機(jī)、配件、說明書等資料的登記和分類。

2.調(diào)試

儀器安裝完整后，廠家工程師會對儀器進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，此時，儀器管理員和儀器操作人員應(yīng)對儀器構(gòu)件工作狀態(tài)進(jìn)行檢查，開關(guān)機(jī)、運(yùn)行狀態(tài)等是否正常。

3.操作培訓(xùn)

一般情況下，廠家會在儀器設(shè)備安裝驗收過程中，安排對購買使用儀器設(shè)備的監(jiān)測室相關(guān)儀器管理和操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，整個過程持續(xù)時間根據(jù)儀器設(shè)備的規(guī)格、操作難易、復(fù)雜程度等確定，一般維持在3～7天左右。

廠家工程師培訓(xùn)過程中，儀器管理員應(yīng)同儀器操作人員一起學(xué)習(xí)并掌握，包括儀器所用試劑級別的要求、溶液配制方法、水樣預(yù)處理要求、儀器開關(guān)機(jī)操作、維護(hù)保養(yǎng)等。以便日后儀器設(shè)備管理工作的運(yùn)行更加深入細(xì)致。培訓(xùn)過程中，應(yīng)有人專門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)過程進(jìn)行拍照、錄像并保存，為日后的儀器操作人員提供資料參考。

四、新進(jìn)儀器設(shè)備的使用

儀器設(shè)備的日常使用過程中，大部分情況下儀器設(shè)備管理員、儀器操作員以及其他監(jiān)測員的工作內(nèi)容和流程始終是交叉互補(bǔ)的，故應(yīng)做好相互間定期的工作交接和計劃，以保證儀器設(shè)備能正常出具監(jiān)測數(shù)據(jù)。首先，由于有些儀器設(shè)備正常運(yùn)行所需的試劑、易損易耗件等要求較高，不易購買或者購買周期較長，就要求監(jiān)測中心提前做好購置計劃并實施。儀器管理員應(yīng)要求儀器操作員以年或者季度為單位，登記匯總儀器完成日常監(jiān)測任務(wù)運(yùn)行所需試劑的種類、級別和數(shù)量，儀器運(yùn)行所需的易損易耗件的規(guī)格和數(shù)量等，并上報給儀器管理員，由其負(fù)責(zé)聯(lián)系經(jīng)銷商或廠家進(jìn)行購買。其次，儀器管理員應(yīng)對不同儀器制定不同的維護(hù)使用記錄表，并定期進(jìn)行檢查儀器設(shè)備使用情況，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。再次，儀器管理員應(yīng)對儀器所產(chǎn)生的危險劇毒廢棄物的保存進(jìn)行監(jiān)督并定期安排相關(guān)處理部門進(jìn)行處理。

五、新進(jìn)儀器設(shè)備的檔案管理

儀器設(shè)備檔案包括紙質(zhì)版和電子儲存兩種形式，儀器設(shè)備的檔案建立，從它進(jìn)入到監(jiān)測室開始，一直到報廢停用結(jié)束。儀器設(shè)備檔案一直處在一個動態(tài)補(bǔ)充過程，而它的管理也成為儀器設(shè)備管理員工作內(nèi)容的關(guān)鍵組成部分。檔案的歸類保存方式也在不斷改進(jìn)。首先，以儀器名稱為名錄單獨(dú)建立檔案盒，對儀器設(shè)備驗收階段資料包括其合格證、說明書、附件清單、安裝光盤等資料歸類登記保存，并填寫檔案目錄。其次，對儀器設(shè)備的周期性資料，比如儀器設(shè)備的使用維護(hù)記錄表、儀器設(shè)備校準(zhǔn)/檢定證書等，以季度或者年為名錄建立單獨(dú)檔案盒，比如xxxx年監(jiān)測室儀器設(shè)備維護(hù)記錄表、xxxx年監(jiān)測室儀器設(shè)備校準(zhǔn)/鑒定證書等。這樣一來，更廣義地擴(kuò)展了傳統(tǒng)“一機(jī)一檔”儀器檔案管理模式，避免了由于頻繁重復(fù)整理儀器設(shè)備原始檔案引起文件的錯放、漏放等問題，同時也減少了頻繁更新檔案目錄，導(dǎo)致目錄記錄不清晰的問題。減輕了儀器設(shè)備資料歸類的工作量，并提高了管理效率。也有利于對儀器設(shè)備檔案的審核檢查、查漏補(bǔ)缺。

六、儀器設(shè)備的停用報廢

儀器設(shè)備的停用報廢分兩種情況：一種是儀器使用年限過長出現(xiàn)老化，無法滿足正常運(yùn)行，另一種是被新進(jìn)先進(jìn)儀器替代淘汰。目前，普遍針對報廢儀器的處理程序是貼上停用標(biāo)示，做好儀器設(shè)備報廢的檔案登記等。但是面對儀器設(shè)備更新?lián)Q代的速率不斷加快，必然導(dǎo)致因第二種原因停用報廢的儀器設(shè)備數(shù)量增加，引起固定資產(chǎn)的不必要浪費(fèi)。儀器管理員應(yīng)及時向上一級財務(wù)部分登記備案，主管部門要盡快采取措施，提高其利用率，最大限度挖掘其經(jīng)濟(jì)和社會效益。

七、結(jié)語

隨著我國對水資源保護(hù)和利用的重視力度不斷加大，水質(zhì)監(jiān)測室的環(huán)境條件、人員素質(zhì)、儀器配備水平等的不斷提高，水質(zhì)監(jiān)測行業(yè)對社會和環(huán)境所起的監(jiān)督服務(wù)作用將不斷增強(qiáng)，監(jiān)測室的工作將變得更加復(fù)雜，儀器設(shè)備的管理工作的管理思維、管理模式也將不斷地改變。只有不斷學(xué)習(xí)總結(jié)新的管理方法，才能做好監(jiān)測室儀器設(shè)備的管理工作■

（作者單位：河南省安陽水文水資源勘測局 455000）