檔案利用在醫(yī)院薪酬改革中的作用

田云峰，耿志偉，楊金紅

1.泰安市中心醫(yī)院人力資源部，山東泰安271000；2.泰安市中心醫(yī)院文化宣傳中心，山東泰安271000；3.泰安市中心醫(yī)院檔案科，山東泰安271000

檔案利用在醫(yī)院薪酬改革中的作用

田云峰1，耿志偉2，楊金紅3

1.泰安市中心醫(yī)院人力資源部，山東泰安271000；2.泰安市中心醫(yī)院文化宣傳中心，山東泰安271000；3.泰安市中心醫(yī)院檔案科，山東泰安271000

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，在現(xiàn)代化信息化的大趨勢下，如何實現(xiàn)對國內(nèi)法制體系以及全面的安全設(shè)施建設(shè)，以加強對法制體系的全面改善，通過有效的認(rèn)識檔案管理，即可有效的保證對薪酬改革方針上的全面實施。而在進行醫(yī)院檔案的日常管理中，如何通過人事分析，達(dá)到深入研究，是確?？茖W(xué)有效的管理，以及保證人事檔案管理安全性的一項重要策略。該文針對檔案利用在醫(yī)院薪酬改革中的作用，進行簡要分析。

檔案利用；醫(yī)院；薪酬改革

人事檔案是證明醫(yī)院管理層人員有效信息的的一項重要指標(biāo)，確保對醫(yī)護人員信息數(shù)據(jù)的真實性，有利于醫(yī)院方面進行科學(xué)化的政治管理。人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的檔案信息。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。從醫(yī)院自身的發(fā)展形式來看，人事檔案在醫(yī)院制度改革過程中具有作用，下面對其進行簡要分析，探究其實際應(yīng)用中的現(xiàn)實意義。

1 醫(yī)院檔案的概括

關(guān)于醫(yī)院檔案的內(nèi)容，其中就主要針對于醫(yī)務(wù)相關(guān)人員以及后勤人員的基本資料檔案，以及文書資料等多方面的文件記錄。醫(yī)院人事檔案，主要反映的是人員的相關(guān)信息，其中包含了人員的個人經(jīng)歷、品德、專業(yè)能力等方面的基本信息，并以此來確定對人員薪資待遇等方面的規(guī)范化信息。對于醫(yī)院人事檔案和干部的選拔問題，可結(jié)合相應(yīng)的有關(guān)檔案信息進行干部選拔，并以此對人員進行全面科學(xué)性的考察分析。此外，醫(yī)院人事分配制度上，可從檔案的相關(guān)人事分配制度來進行評定，并以此加強對醫(yī)院人事整理層次的有效管理，從而適應(yīng)整體的薪酬管理。

文件檔案是不可缺少的信息資源，是整個醫(yī)院在日常事務(wù)執(zhí)行中的一大準(zhǔn)則，只有確保其檔案管理的安全有效性，才能夠更好在日常行為執(zhí)行渠道信息上的安全執(zhí)行。對于人事檔案管理，其中作為自身的主要信息渠道，就需要加強在這類信息上的合理化收集，促進對整體信息的合理應(yīng)用分析，并根據(jù)人事檔案的管理制度，促進對工作管理上的合理性。

2 檔案信息在醫(yī)院管理制度中的應(yīng)用

首先，可作為員工制度的改革橋梁。大部分的醫(yī)院在進行相關(guān)建設(shè)過程中，是逐步實現(xiàn)和完善制度改革，因此其大部分的新員工，在實行人才租賃過程中，主要針對了人事檔案的業(yè)務(wù)來進行封閉式的管理，這可能導(dǎo)致在實際的應(yīng)用中出現(xiàn)服務(wù)機構(gòu)上的問題，并嚴(yán)重影響到具體的人員調(diào)動管理。而在日常的管理中，為保證醫(yī)院內(nèi)部對基本信息服務(wù)機制的有效應(yīng)用，結(jié)合相關(guān)的檔案配置保障，可更好地完善檔案管理和合理的維持基礎(chǔ)制度。在進行人才信息的機構(gòu)認(rèn)證中，為確保信息的真實性和效性，醫(yī)院檔案管理人員，應(yīng)與人才信息機構(gòu)的工作人員進行實質(zhì)上的交流，確保對不同的管理工作和相關(guān)責(zé)任上的相互結(jié)合，并以此來促進對人才方面的合理調(diào)度。

其次，檔案信息在實際使用過程中對醫(yī)院人才的選拔作用。在實際的應(yīng)用過程中，對于優(yōu)秀人才的選拔，人事檔案能夠促進對人才的優(yōu)先選拔。做好醫(yī)院各類人才分層培養(yǎng),促進人才隊伍建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。從考察的工作來說，人員之間的相互作用，也是促進對基層優(yōu)秀人才審核的一種有效的手段，在使用過程中，極大的滿足了相關(guān)部門在人才管理層面上的需求。而醫(yī)院在這個過程中，也極大地完善了對相關(guān)管理制度上的制定分析，在實際的使用過程中，人事檔案管理減輕了管理人員的工作量，營造團結(jié)和諧的人文環(huán)境，牢固樹立以人為本、人才資源是第一資源的觀念,努力營造鼓勵人才干事業(yè)、支持人才干成事業(yè)、幫助人才干好事業(yè)的醫(yī)院環(huán)境,促進人才健康成長,充分發(fā)揮人才隊伍在醫(yī)院發(fā)展中的基礎(chǔ)性、決定性作用。對于基本的人員政治思想覺悟與素質(zhì)的要求也會得到一個大的提升。對于醫(yī)院在相關(guān)人才的信息培養(yǎng)過程中，個人的才華可以得到一個全面的展示，而這種展示，在認(rèn)知的領(lǐng)域內(nèi)，以及思維能力的實際管理中，能夠為其提供一個優(yōu)秀的規(guī)范化管理理念，這一理念為科學(xué)化的人才應(yīng)用中提供更為優(yōu)秀的保障體系。

然后，對于人事檔案在專業(yè)技能評定過程中的有效應(yīng)用。對于資源自身的人員調(diào)度考核制度的管理問題，在每年職稱評定過程中，對于相應(yīng)人員之間的職稱評定，都需要結(jié)合人員工作積極性和工作質(zhì)量，以及提升整體素質(zhì)水平來確保對工作的支撐和改革完善。其中對于所需要建立的相關(guān)制度責(zé)任，應(yīng)當(dāng)從聘任的人員檔案中進行初步審核，確保信息基本符合職稱評定的基礎(chǔ)上，再加強對專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位方面的管理調(diào)節(jié)，從而進一步強化對實際應(yīng)用能力方面的日常管理。在日常的工作中，個人的實際素質(zhì)能力就有所體現(xiàn)，而人事檔案管理，就是應(yīng)用日常的檔案信息，從根本上來完善對此類問題上的高效管理。對于日常行為和能力的考核記錄中，需要參加考核人員自身對事件的認(rèn)真度，通過合理的標(biāo)準(zhǔn)化管理進程，完善對量化信息上的優(yōu)質(zhì)處理。

最后，檔案管理在醫(yī)療薪酬改革中的認(rèn)證作用分析。在進行我國政府機關(guān)的單位全面實施的工資收入分配管理過程中，為保證對改革時間上的調(diào)整，應(yīng)進行相應(yīng)人事調(diào)度。為充分的滿足對基層薪酬信息需求上的調(diào)整應(yīng)用，人事檔案作為最基礎(chǔ)的管理依據(jù)，需要根據(jù)實際的職稱信息進行獎懲考核制度上的全面實施，并依據(jù)相關(guān)資料進行合理的安排。在醫(yī)院的考核工作制度的管理方面，檔案管理，能夠有效地記錄人事信息，并為后續(xù)的考核提供關(guān)鍵信息，而在這個過程中，人事信息的查詢，其不同的應(yīng)用都能夠極大滿足在科學(xué)化管理層次上的逐步適應(yīng)。

3 檔案管理在醫(yī)院薪酬改革中的應(yīng)用展望

對于現(xiàn)代醫(yī)院薪酬改革的不斷推進過程中，為保證對人才培養(yǎng)方面的大力支持，就需要對人員調(diào)動的管理，提供更為有力的信息管理方案。在這個過程中，人事檔案管理制度就成為了改革中的一項重要指標(biāo)。而如何更合理地應(yīng)用人事檔案以及文件檔案來進行薪酬分配，會直接成為主流的干預(yù)影響管理根本。因此在薪酬改革中，應(yīng)以檔案資料作為主要的調(diào)整憑證。

4 結(jié)語

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷完善，在醫(yī)院的人事管理中，過去繁瑣的工作已經(jīng)逐漸變得更為簡易化。與此同時，檔案信息管理在很大程度上促進了人事改革的調(diào)度管理，并為醫(yī)院的人事制度管理提供了有力的信息支持。而在醫(yī)院薪酬改革中，應(yīng)用檔案管理來進行詳細(xì)的指導(dǎo)分析，則能夠更好地滿足人們在基礎(chǔ)研究發(fā)展過程中的良好發(fā)展需求。

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The Role of Archives Utilization in the Hospital Salary Reform

TIAN Yun-feng1，GENG Zhi-wei2，YANG Jin-hong3
1.Department of Human Resources,Tai'an Central Hospital，Tai'an，Shandong Province,271000 China;2.Cultural and Publicity Center of Tai'an Central Hospital，Tai'an,Shandong Province,271000 China；3.Department of Archives,Tai'an Central Hospital；Shandong Province,271000 China

With the rapid development of modern economy,the trend in the modern information technology,how to achieve the domestic legal system and comprehensive security infrastructure construction,to strengthen the comprehensive improvement of the legal system,through the effective understanding of archives management,can effectively guarantee the full implementation of the policy of compensation reform.In the daily management of hospital archives,how to through the personnel analysis,to achieve in-depth research,is to ensure that the scientific and effective management,as well as to ensure the safety of personnel files management an important strategy.This paper makes a brief analysis on the function of archives utilization in hospital salary reform.

Archives utilization；Hospital；Salary reform

R19

A

1672-5654（2016）12（c）-0106-03

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.36.106

2016-09-24）

田云峰（1980.2-），男，山東泰安人，研究生，中級，研究方向：人力管理。