從編輯角度談科技論文的投稿技巧

胡小勇

(無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部 江蘇無錫 214121)

從編輯角度談科技論文的投稿技巧

胡小勇

(無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部 江蘇無錫 214121)

稿件質(zhì)量的好壞能決定是否會(huì)被采用，但正確的投稿方式將會(huì)提高稿件的投稿命中率。介紹了投稿方式以及如何投稿，簡(jiǎn)述了投稿注意事項(xiàng)，以及作者如何采用正確途徑投稿。

科技論文;編輯角度;投稿技巧

0 引言

一篇科技論文從產(chǎn)生到出版發(fā)表，要經(jīng)過作者撰寫和專家及編輯審讀加工，最后才能與讀者見面。［1］作者在充滿熱情、飽含希望把稿件投出去的時(shí)候，卻時(shí)刻擔(dān)心這篇稿件能否被采用。雖然，稿件質(zhì)量的好壞能決定是否能被采用，但正確的投稿方式能讓你的稿件更有機(jī)會(huì)變成鉛字出版。信息時(shí)代的到來，為各種媒體提供了廣闊的發(fā)展空間，也為各位撰稿人投稿提供了更多的選擇機(jī)會(huì)。大多數(shù)報(bào)刊都有相對(duì)穩(wěn)定的作者群和稿源，要在激烈的用稿競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，為自己爭(zhēng)得一席之地，使自己的作品盡可能變成鉛字，讓自己的研究成果為更多的人認(rèn)可和受益，也讓大家共同分享成功的喜悅。為此，探討一下科技論文的投稿技巧。

1 投稿的方式

投稿主要有三種方式:紙質(zhì)投稿、e-mail投稿和網(wǎng)上投稿。紙質(zhì)投稿一般需要將稿件打印幾份，郵寄給期刊編輯部，有的期刊還要求論文的軟盤或光盤;e-mail投稿就是將論文以附件形式發(fā)給編輯;網(wǎng)上投稿就是期刊有網(wǎng)上投稿系統(tǒng)，將論文在網(wǎng)上提交。前些年，一般國內(nèi)期刊要求紙質(zhì)投稿的比較多，而且還有一些國內(nèi)期刊在紙質(zhì)投稿后，同時(shí)還要將稿件e-mail給編輯，國外期刊也有要求紙質(zhì)投稿的，但越來越少，逐漸被網(wǎng)上投稿所取代。e-mail投稿國內(nèi)國外期刊都有，但考慮到網(wǎng)絡(luò)安全和技術(shù)的發(fā)展，e-mail投稿也將逐漸被網(wǎng)上投稿所取代。網(wǎng)上投稿是國外期刊所采用的主要形式，有直觀、迅速和方便的特點(diǎn)，但在網(wǎng)上投稿前需要在網(wǎng)站注冊(cè)信息，第一次使用網(wǎng)上投稿會(huì)比較麻煩，但利于以后的投稿。近幾年，網(wǎng)上投稿的期刊逐漸增多，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)上投稿將會(huì)逐漸取代紙質(zhì)投稿和e-mail投稿，這也是大勢(shì)所趨。

2 提高投稿的命中率

一篇稿件投稿以后沒有發(fā)表，有多種原因:或者是文章質(zhì)量不高;或者是雖然質(zhì)量高但投錯(cuò)了地方，如果將一篇研究中學(xué)化學(xué)教學(xué)的論文投到《有機(jī)化學(xué)雜志》，那么就是投錯(cuò)了地方。下面結(jié)合筆者做編輯的體會(huì)，談?wù)勗鯓犹岣咄陡宓拿新?。主要可以從四個(gè)方面來考慮:一是稿件內(nèi)容和質(zhì)量;二是找到適合的期刊;三是熟悉投稿要求和流程;四是經(jīng)驗(yàn)的積累。

稿件的內(nèi)容與研究方向有關(guān)，但與稿件質(zhì)量相關(guān)聯(lián)應(yīng)該還有好幾種，比如研究方向冷與熱、實(shí)驗(yàn)結(jié)果成與敗、文章表達(dá)優(yōu)與劣、圖形處理好與壞。作者首先要根據(jù)自己的文章進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，或者請(qǐng)導(dǎo)師或同行評(píng)價(jià)，也可以將自己的文章與文章相關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行對(duì)比，然后決定適合投哪個(gè)期刊。有的作者關(guān)注影響因子，不能正確評(píng)價(jià)自己的文章，好高騖遠(yuǎn)，傾向于投本研究領(lǐng)域影響因子高的期刊，這將容易導(dǎo)致后來的拒稿。

在正確評(píng)價(jià)自己的文章后，那又如何找到合適的期刊去投稿呢?有幾個(gè)比較好的方法:在自己查找的與文章內(nèi)容有關(guān)的文獻(xiàn)中找期刊;在數(shù)據(jù)庫中尋找;詢問同事、同學(xué)。在確定多個(gè)適合投稿的同類期刊后，要對(duì)這些期刊進(jìn)行比較甄別，以便確定適合自己最需要的，要比較期刊的審稿周期、期刊知名度(影響因子)、一年出版多少期、出版速度如何、期刊編輯服務(wù)態(tài)度等。

在最終確定一個(gè)投稿的期刊后，要熟悉這個(gè)期刊的投稿要求和流程，這樣少走彎路，盡量避免不必要的麻煩。各個(gè)期刊的投稿要求不一樣，一定要仔細(xì)閱讀投稿要求，否則稿件很可能不會(huì)被受理。一個(gè)期刊的投稿流程無非是:投稿、編輯處理稿件、審稿、修改、校對(duì)等，過程比較漫長(zhǎng)，期間可能經(jīng)過多次修改，需要積累經(jīng)驗(yàn)，耐心對(duì)待，最終可以出版。

3 了解投稿須知

如果不熟悉一個(gè)期刊的投稿情況，一定要想辦法了解期刊的投稿須知。每個(gè)期刊的投稿要求不盡相同，比如投稿內(nèi)容、頁數(shù)、字號(hào)、字體、行距、標(biāo)號(hào)、公式、圖表、參考文獻(xiàn)格式等。在基本了解投稿要求后，還可以下載幾篇這個(gè)期刊的文獻(xiàn)，了解這些文獻(xiàn)的內(nèi)容和格式。筆者在編輯實(shí)踐中感知，當(dāng)一篇符合國家規(guī)范或所投期刊模式的論文被放置編輯面前時(shí)，編輯頓時(shí)會(huì)“爽心悅目”，產(chǎn)生閱讀好感。這里不是“以貌取人”，而是那些論文無形中傳遞著一個(gè)信息:作者是嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、認(rèn)真的，所研究成果可信度會(huì)高。下面是尋找投稿須知的經(jīng)驗(yàn):

1)現(xiàn)刊獲取投稿須知。如果有雜志的現(xiàn)刊，那么一般每一卷的第一期或最后一期中就會(huì)有投稿須知。

2)網(wǎng)上獲取投稿須知。

①對(duì)于已上網(wǎng)的雜志，可直接進(jìn)入主頁。

②從數(shù)據(jù)庫中獲取。被萬方數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫、龍?jiān)磾?shù)據(jù)庫、CNKI數(shù)據(jù)庫等收錄的期刊可在其數(shù)字期刊網(wǎng)頁查到相關(guān)的信息，包括簡(jiǎn)介、稿約、征訂啟事、主要欄目、網(wǎng)上站點(diǎn)鏈接等信息，這些信息都是免費(fèi)的，如果是其用戶，還可以看到全文。也可以進(jìn)入中國期刊網(wǎng)的期刊征稿公告檢索頁面，檢索想要投稿的期刊。

③使用通用搜索引擎。如谷歌、百度等，用“期刊名”+“投稿須知”或“稿約”，也能快速獲取有用信息。

3)直接聯(lián)系雜志社。也可以從雜志、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(網(wǎng)絡(luò)或光盤)、雜志征訂目錄等獲得相關(guān)雜志的聯(lián)系地址、電話、電子信箱，直接向雜志社索要，通過傳真、e-mail、信件等方式得到投稿須知。簡(jiǎn)單而實(shí)用的方法就是，打開中國知網(wǎng)首頁(http://www. cnki.net)找到“學(xué)術(shù)文獻(xiàn)總庫特色導(dǎo)航”欄中打開“期刊大全”，根據(jù)檢索項(xiàng)“刊名”在“檢索詞”里輸入想要投稿的期刊名稱，檢索到以后就可以查看該刊在中國知網(wǎng)上登錄的一些信息，如聯(lián)系方式和編輯部郵箱，甚至“常設(shè)欄目”、“投稿須知”等相關(guān)信息。

4 注意事項(xiàng)

作者投稿之前，一定要先了解所投期刊的大致情況，做到有的放矢，符合規(guī)范等。還應(yīng)注意以下幾個(gè)主要問題:

1)一稿多投問題。一稿多投是違反學(xué)術(shù)道德的，但又沒有明確的界定。絕大多數(shù)期刊都要求作者申明不一稿多投。如果投稿人覺得不能接受，他可以選擇不在這個(gè)期刊投稿，但是如果投稿人同意了，那他就要實(shí)踐自己的承諾，這是基本誠信問題。剛寫文章的作者，投稿時(shí)會(huì)同時(shí)投向很多期刊，email抄送欄里密密麻麻的e-mail地址，編輯最忌一稿多投，看到這種投稿情況，基本不會(huì)采納。每一種刊物都有鮮明的辦刊特色，一篇稿件不可能“放之四海皆可用”。關(guān)于投稿，把一篇論文的中文版、英文版分別投向國內(nèi)刊物和國外刊物，即使有所改動(dòng)，但是編輯一般都具備專業(yè)背景，一旦發(fā)覺，即可以論文缺乏創(chuàng)新性的理由而退稿。［2］隨著科技與網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，一稿多投現(xiàn)象將會(huì)得到遏制。

2)電子投稿需要注意的問題。稿件以附件形式發(fā)送，不要直接粘貼在“內(nèi)容”里。下載麻煩，且原文格式也無法顯現(xiàn);稿件中一定要寫清聯(lián)系電話、通訊地址、郵編等個(gè)人信息，便于編輯部聯(lián)系，以及稿件刊用之后郵寄樣刊。作者聯(lián)系信息很重要，如果作者不留聯(lián)系方式，將有可能耽誤稿件及時(shí)發(fā)表。

郵件名稱避免只寫“投稿”二字，最好直接寫明文章標(biāo)題、所投欄目。也就是把文章標(biāo)題作為信件名稱，寫在“收信人”下面的“主題”欄內(nèi)。編輯檢索時(shí)一目了然。投稿后，作者都非常希望能盡快得到回復(fù)，編輯部大部分情況下是沒有時(shí)間一一回復(fù)的。除非這個(gè)稿子需要修改，需要跟作者交流。如果不需要修改，一般會(huì)在稿子審定后通知作者，或發(fā)用稿通知，這是投稿的基本常識(shí)。

3)注意寫好參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)是為研究、撰寫或編輯論著而引用的有關(guān)圖書資料。在學(xué)術(shù)論文后列出參考文獻(xiàn)的目的:①反映出真實(shí)的科學(xué)依據(jù);②體現(xiàn)嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度，分清是自己的觀點(diǎn)或成果，還是別人的觀點(diǎn)或成果;③對(duì)前人的科學(xué)成果表示尊重，同時(shí)也是為了指明引用資料出處，便于檢索?！皡⒖嘉墨I(xiàn)寫得好不好，是編輯決定是否接受投稿的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)之一?！眳⒖嘉墨I(xiàn)選擇的準(zhǔn)則是:代表性、相關(guān)性、重要性和實(shí)時(shí)性。實(shí)時(shí)性是指要掌握研究動(dòng)態(tài)，最近的文獻(xiàn)也要列出。從作者的投稿來看，參考文獻(xiàn)符合要求的寥寥無幾，大部分作者所列參考文獻(xiàn)都不符合規(guī)范，或者標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不規(guī)范，或者少項(xiàng)目，甚至純粹是為了湊參考文獻(xiàn)條數(shù)，以顯示文章的科學(xué)性。但是，有經(jīng)驗(yàn)的編輯一眼即可看穿作者的意圖，反而不利于文章的錄用。

4)要學(xué)會(huì)跟編輯交流。編輯離開了作者，那么編輯水準(zhǔn)再高也沒辦法展現(xiàn);作者離開了編輯，那么文章寫得再好也只能自娛自樂。所以，編輯要尊重作者的勞動(dòng)，作者也要理解編輯的辛苦。經(jīng)常發(fā)表文章的作者，大都很善于跟編輯交流，他們?cè)谕陡迩昂螅瑫?huì)給編輯打電話，交流溝通。投稿落選，作者不必自怨自艾進(jìn)而懷疑自己的寫作水平，也沒有必要責(zé)怪編輯，打電話或發(fā)電子郵件“興師問罪”。稿件沒有被采用，原因是多方面的，每個(gè)編輯部一般都會(huì)對(duì)文章進(jìn)行專家審稿，所以，建議作者多跟編輯溝通，詢問審稿意見，“有則改之，無則加勉”。這樣也有利于作者對(duì)文章的修改，以及今后的論文寫作，提高論文的科研水平，加大論文的被錄用率。任何刊物都會(huì)考慮自己的信譽(yù)，真正有生命力的刊物在用稿上一定會(huì)堅(jiān)持認(rèn)稿不認(rèn)人的原則，只要稿件對(duì)路、時(shí)機(jī)合適，質(zhì)量屬于上乘之作，任何編輯部都沒有舍優(yōu)求次的道理。［3］

5 結(jié)束語

要快速發(fā)表科技論文，除了必要的格式規(guī)范之外，還應(yīng)掌握必要的投稿策略;但作者真正應(yīng)下工夫的地方，不是囿于投稿策略和人際關(guān)系，而是要多參加科研實(shí)踐、收集素材、勤于筆耕，保證論文的學(xué)術(shù)價(jià)值。只有以頗具學(xué)術(shù)價(jià)值的論文投向期刊媒體，才能真正贏得論文發(fā)表的先機(jī)。

［1］ 倪東鴻.撰寫和編輯科技論文應(yīng)注意的幾個(gè)問題［J］.氣象教育與科技，2002,3(63):48-51.

［2］ 陳曉潤(rùn).論編輯的自身專業(yè)研究對(duì)其編輯專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)作用［J］.常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009 (5):94-96.

［3］ 劉紅.提高高職院校學(xué)報(bào)編輯人員素質(zhì)的思考［J］.常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010(3):84-86.

Discussion on Science and Technology Papers Contributing Skills from Perspective of an Editor

HU Xiao-yong
(Editorial Dept.of Journal,Wuxi Institute of Technology,Wuxi 214121,China)

It is the quality of an article that is critical to decide whether it will be used,but good contributing skills will give you more chances.This paper introduces the way and methods to submit a paper and the considerations of the submission.Also,the author demonstrates how to contribute science and technology papers in a correct way.

science and technology papers;perspective of an editor;contributing skills

G232

B

1672-2434(2011)04-0063-03

2011-03-22

全國高職院校學(xué)報(bào)研究會(huì)重點(diǎn)研究課題(GZXBZ201005)

胡小勇(1974-)，男，編輯，從事研究方向:期刊編輯