采供血機構(gòu)業(yè)務檔案管理對策

鄭克芬

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采供血機構(gòu)業(yè)務檔案管理對策

鄭克芬

【摘要】采供血機構(gòu)是醫(yī)療衛(wèi)生體系中重要組成部分之一。在采供血機構(gòu)中，采供血業(yè)務是主體檔案，客觀反映了采供血業(yè)務工作活動，是采供血機構(gòu)工作整體管理質(zhì)量的真實反映。輸血事業(yè)不斷發(fā)展的同時，科學管理、合理利用檔案是采供血工作不可缺少的一個環(huán)節(jié)。本文分析采供血機構(gòu)業(yè)務檔案管理的重要地位及手段，以期提升采供血機構(gòu)業(yè)務檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；對策；無償獻血制度

Objective Blood services is one of an important part in medical and health system． In blood services，caigongxie business archives is subject，objectively reflected the caigongxie business activities，is the real reflection of the overall management quality blood services work． Blood transfusion career development at the same time，scientific management and rational utilization of archives is indispensable to a link caigongxie work． The important status and means are analyzed in this paper， in order to enhance the level of blood services business archives management．

【Key words】Archives management，Countermeasure，Voluntary blood donation system

采供血機構(gòu)業(yè)務檔案是指在采供血過程中形成的一系列原始記錄，能夠有效保管采供血業(yè)務檔案信息［1-2］。如何形成新的血站采供血業(yè)務檔案管理新思路，強化規(guī)范化管理采供血業(yè)務檔案，按照要求，開展采供血業(yè)務檔案管理工作，是一項重要的課題研究［3-4］。

1 采供血業(yè)務檔案的重要地位

采供血業(yè)務檔案對促進無償獻血起到積極作用。完善的采供血業(yè)務檔案管理系統(tǒng)為無償獻血者的血液質(zhì)量提供評判依據(jù)。另外可以從血液采集到應用于臨床的相關(guān)資料可準確評判血液質(zhì)量及是否適合使用，保障獻血者和受血者的身體健康。采供血業(yè)務檔案便于統(tǒng)計獻血數(shù)據(jù)，為獻血工作方向提供依據(jù)；也可為調(diào)解輸血糾紛及擔負醫(yī)療責任事故提供依據(jù)。分析業(yè)務檔案資料可讓管理者對采血者分布情況及采血數(shù)量有直觀的反映，為獻血工作提供合理依據(jù)，推進所屬轄區(qū)無償獻血工作的順利開展，保障用血的安全性［5-6］。

2 采供血機構(gòu)業(yè)務檔案管理舉措

2.1 構(gòu)建完善的檔案管理制度

檔案管理工作原則是維護檔案的完整與安全，便于各方面的利用，為單位各項管理工作提供依據(jù)，按照國家《檔案法》和《獻血法》的規(guī)定，構(gòu)建與之匹配的管理制度。考慮采供血工作實際情況，制定滿足本單位實際狀況的檔案管理制度，建立不同種類的檔案歸檔、查詢、銷毀制度，確保檔案管理的規(guī)范化和標準化。

首先是構(gòu)建完善的檔案管理領(lǐng)導機制。其次建立專業(yè)化的檔案管理隊伍。再次健全檔案工作保密機制。因為檔案的重要程度不同，保密性程度也各不相同。最后做好檔案管理的日常檢查工作。

2.2 提升檔案人員的綜合素質(zhì)

采供血業(yè)務檔案管理工作體現(xiàn)較強的工作性，作為檔案管理人員，要具備一定的服務意識，同時還要掌握現(xiàn)代化的管理職能，不僅熟練掌握檔案管理的專業(yè)知識，而且具備采供血的基礎知識。所以，采供血機構(gòu)的檔案管理人員應不斷提升自身的綜合素質(zhì)，更新專業(yè)知識，掌控檔案管理的新動向，更好地滿足采供血檔案工作發(fā)展的要求。

第一提升檔案管理人員的政治素質(zhì)。作為檔案管理人員要具備各專業(yè)檔案管理人員具備的基本政治素質(zhì)。第二提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。第三是提升檔案管理人員的知識素質(zhì)。作為檔案管理人員一定要具備中等以上文化，不僅要掌握檔案學的基本知識，同時還要掌握和自己工作相關(guān)的其他專業(yè)知識。

3 采用計算機技術(shù)，提升檔案管理水平

如何采用計算機網(wǎng)絡技術(shù)搞好采供血業(yè)務檔案管理，是擺在檔案管理人員身邊的一個問題。采供血業(yè)務檔案匯聚了大量的數(shù)據(jù)信息，記錄的數(shù)據(jù)信息豐富而龐大。然而檔案管理工作繁重，重復次數(shù)多，具有較高的強度。運用計算機技術(shù)管理檔案，使得文件歸檔不再完全受限于人為因素，充分利用了計算機的優(yōu)勢，保障了高效的工作。

首先采用計算機技術(shù)管理檔案，出現(xiàn)了傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案共存的局面。其次保障了檔案資源的安全性。再次提升檔案工作者的素質(zhì)。計算機具有較強的信息處理能力，為檔案管理者帶來了先進的管理手段和檢索方式，這就對檔案管理者的素質(zhì)提升提出了一定要求，要求他們不僅要熱愛檔案管理工作，同時還要熟悉所從事的工作，除此還要掌握先進的計算機信息技術(shù)應用能力和處理信息的能力，以培養(yǎng)和造就大量管理型和技術(shù)型的檔案管理人才。

4 增強檔案信息資源的開發(fā)與利用

檔案管理工作的最終目的是最大限度地開發(fā)利用檔案信息資源。做好檔案信息資源的開發(fā)與利用，充分發(fā)揮檔案的潛在價值，為無償獻血事業(yè)及采供血工作健康、可持續(xù)發(fā)展保駕護航［7］。

首先作為采供血機構(gòu)檔案管理人員要更新思想觀念。第一，解放思想，轉(zhuǎn)變工作理念，知曉檔案信息化開發(fā)工作和檔案管理工作密切關(guān)系。其次，單位領(lǐng)導要認識到檔案管理工作的重要性，在人力和財力方面為檔案信息管理工作提供支持，確保檔案信息開發(fā)和管理工作以高水平和高起點進行，為單位事業(yè)發(fā)展起到引導和服務作用。此外，檔案管理部門也要樹立超前的意識，以成果為出發(fā)點，力求出精品。

其次構(gòu)建檔案信息資源利用制度，完善檔案信息資源服務體系。第一加強檔案編研工作，提高檔案利用效率。要充分利用檔案信息資源，開發(fā)出具有采供血機構(gòu)特色的檔案編研材料，為領(lǐng)導決策發(fā)揮參謀助手作用，提高工作效率。第二構(gòu)建檔案信息利用預測制度。此外，還要常規(guī)性地分析檔案信息利用率，借助信息反饋，清楚了解各階段的工作重點。

5 結(jié)語

血站業(yè)務檔案是血站采供血進程中形成的有保存、利用價值的檔案原始記錄，如實反映了檔案管理質(zhì)量控制和保持的全過程規(guī)范管理采供血業(yè)務檔案管理，提升采供血質(zhì)量及為社會創(chuàng)造社會效益。增強采供血業(yè)務檔案管理可保障獻血者的身體健康，確保臨床用血的安全。規(guī)范化管理采供血檔案，有助于采供血業(yè)務工作有序開展，促使無償獻血工作更好地推進，為人民群眾的安全用血提供服務，減少醫(yī)療糾紛的產(chǎn)生，所以加強采供血業(yè)務檔案管理的規(guī)范化符合時代要求，也是檔案管理人員擔負的職責所在。采供血檔案管理工作應引起領(lǐng)導者的高度重視，保障單位檔案管理工作的科學化和規(guī)范化，提升檔案管理事業(yè)的平穩(wěn)推進。

參考文獻

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［2］ 吳春萍． 淺談血站采供血業(yè)務檔案的依法管理［J］． 辦公室業(yè)務2014（9）：56-57．

［3］ 李惠萍． 淺談如何做好血站業(yè)務檔案管理工作［J］． 新疆醫(yī)學，2012，42（10）：153-155．

［4］ 計靜文，李雅靜． 河北省采供血機構(gòu)從業(yè)人員崗位培訓考核通過情況調(diào)查與分析［J］． 中國衛(wèi)生質(zhì)量管理，2014，21（6）：102-103．

［5］ 溫艷，劉曉杰，劉奕榮． 地塞米松聯(lián)合1，25-二羥維生素D對慢性哮喘小鼠肺組織中NF-κB活性的影響［J］． 臨床和實驗醫(yī)學雜志，2014，13（5）：349-352．

［6］ 祖東云，劉蘭吉，張海濱，等． 不同尿酸水平人群各種代謝綜合征指標分析［J］． 醫(yī)學動物防制，2013，29（1）：106-107．

［7］ 蘇英姿． 秦皇島地區(qū)無償獻血人員構(gòu)成與發(fā)生獻血反應關(guān)系分析［J］． 臨床血液學雜志（輸血與檢驗版），2013，26（4）：261-262．

【中圖分類號】G271

【文獻標識碼】A

【文章編號】1674-9316（2016）06-0180-02

doi：10．3969/j．issn．1674-9316．2016．06．133

作者單位：青島市中心血站，山東 青島 266071

Countermeasures for the Management of Blood Services Business Archives

ZHENG Kefen Qingdao City Center Blood Stations，Qingdao Shandong 266071，China

【Abstract】