對我國檔案宣傳日活動的探析——以省級檔案館為例

■鄭　博

對我國檔案宣傳日活動的探析——以省級檔案館為例

■鄭博

2004年的維也納國際大會上，2000多名與會者呼吁聯(lián)合國創(chuàng)建檔案日。2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA（國際檔案理事會）成立60周年紀念日，將每年的6月9日定為國際檔案日。2013年，國家檔案局決定把每年的6月9日“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。

一、我國檔案宣傳日活動概況調研

隨著檔案宣傳日的設立，人們開始關注檔案，然而對于公眾而言，檔案館的形象仍然很模糊，經(jīng)常與圖書館、博物館混淆。檔案館仍然被認為是“只提供內部人員使用”、“普通人難以進入”、“只有歷史學家感興趣的地方”。通過檔案宣傳日活動我們可以：1、提高公眾對于檔案、檔案工作的重要性認識。2、使決策制定者認識到檔案的重要性，充分利用檔案，使決策更加合理、準確。3、提升公眾保存檔案的意識。4、提升檔案館的形象，拉近檔案與公眾的距離等等。

縱觀各省檔案局（館）國際檔案日的宣傳活動，在堅持國家檔案局統(tǒng)一主題的前提下而又各具特色。一是舉辦形式多樣、內容豐富的檔案展覽，開展檔案館公眾開放日，各類主題鮮明的特色檔案展覽，拉近了檔案與公眾的距離，讓公眾了解到最真實的歷史，使檔案的歷史文化傳承功能得以實現(xiàn)；各類檔案館免費向公眾開放，傳播了檔案知識，使公眾對檔案、檔案工作有了新的認識。二是舉辦各類檔案知識的講座、知識競賽。檔案專業(yè)知識講座不僅可以提升檔案工作者的業(yè)務水平，還可以起到檔案文化傳播的作用；檔案法律法規(guī)知識競賽的開展推進了依法治檔工作的完善，在依法治國的總體框架下，不斷提升檔案管理水平，提升檔案管理效率。三是利用各類媒體進行檔案宣傳活動。Web2.0時代的到來，更加注重用戶和信息發(fā)布者、用戶與用戶之間的交互性。各類檔案微信公眾平臺、微電影、在線訪談等可以增進檔案工作與公眾的互動，了解公眾檔案方面的需求，傳播檔案文化。

二、我國檔案宣傳日活動分析

1．從活動內容看

各省檔案館（局）的宣傳活動內容有以下特點：

（1）受眾范圍廣泛

宣傳活動的受眾不僅包括普通公眾，還包括檔案工作者、檔案專業(yè)人員。對于普通大眾，通過檔案展覽、檔案館公眾開放日等，可以直觀的感受檔案，了解檔案；對于檔案工作者、檔案專業(yè)人員，可以開展檔案知識講座、知識競賽等。例如云南省檔案局（館）舉辦了《宏圖高原的記憶——檔案中的云南歷史》、《南洋華僑機工回國抗戰(zhàn)》展覽，四川省檔案局（館）在四川大學舉行全省高校檔案業(yè)務知識PK競賽，來自四川大學、電子科技大學、西南財經(jīng)大學等全省40余所高校的1500余名檔案工作者參賽，北京市檔案局開放特藏庫展示館藏珍貴檔案，檔案修裱展示與體驗，老照片修復等。

（2）活動內容呈現(xiàn)地域特色

各省檔案局（館）將檔案宣傳日活動與自身特點相結合，打造出具有地方特色的檔案宣傳活動。具有地域特色的檔案宣傳活動，更能拉近檔案與公眾的距離。例如黑龍江省檔案局（館）舉辦《黑龍江歷史記憶》展覽，廣西省檔案局（館）舉辦的《紅色廣西——八桂革命斗爭檔案資料展》《關懷鼓舞——黨和國家領導人在廣西圖片展》等展覽。

（3）發(fā)揮檔案的文化教育作用

檔案作為社會活動的原始記錄，是最真實的歷史記錄。用檔案敘說歷史，使大眾對歷史的概念不僅僅停留在文字上，能夠讓參觀者有身臨其境之感，充分挖掘檔案的歷史文化價值，發(fā)揮檔案的社會教育功能。例如湖南省檔案局（館）舉辦了“6·9國際檔案日”宣傳活動暨《湖南紀念抗日戰(zhàn)爭勝利70周年檔案展》。

2．從活動方式上看

各省檔案局（館）的活動方式多種多樣，從檔案展覽、傳統(tǒng)媒體的廣播、電視、報紙到微博微信等新興媒體，體現(xiàn)了檔案宣傳活動的與時俱進。

（1）檔案展覽

檔案展覽具有直觀性、系統(tǒng)性的特點，并且摒棄了以往的“說教式”的宣傳形式，增加了與參觀者的互動，擴大了檔案工作的認知水平，提升檔案意識和檔案影響力。例如，根據(jù)國家檔案局的要求，2015年6月9日，貴州省檔案局（館）與貴州民族大學在校園內聯(lián)合開展以“檔案——與你相伴為主題的“國際檔案日”宣傳咨詢活動?；顒油ㄟ^“貴州省檔案館館藏檔案精品展”和“貴州民族大學歷史沿革”兩個主題展覽，向師生們展示了貴州省檔案館館藏明代以來的精品檔案和貴州民族大學檔案館館藏建校以來各個歷史時期珍貴的圖片檔案，讓廣大師生對貴州省情、民大校史有了更加全面深刻的認識。

（2）傳統(tǒng)媒體

媒體是現(xiàn)代社會人們獲取信息的重要渠道，媒體的時效性強，受眾范圍廣，能夠把握宣傳時機，在更大的范圍內達到宣傳效果。例如河南省檔案局（館）通過電視、報紙、網(wǎng)絡等媒體對檔案宣傳日活動進行連續(xù)報道，重點宣傳近年來全市檔案工作取得的成就以及各單位開展“國際檔案日”集中宣傳活動情況。

（3）新媒體——微信、微博

移動互聯(lián)時代的到來，為檔案宣傳活動提供了新的平臺，移動媒體的的信息傳播速度快，即時性強，能夠吸引更多的人關注檔案、關注檔案工作，尤其是可以擴大檔案在青少年中的影響。移動媒體有信息分享、信息互動的功能，每個人都可以成為檔案的傳播者，信息發(fā)布者也可以和公眾即時互動，了解公眾對信息的反饋，了解公眾對檔案的需求，以便更好地進行檔案宣傳工作。例如福建省檔案局（館）第三屆檔案宣傳活動開幕儀式上舉行了“福建檔案”微信公眾號啟用儀式；與福建新聞頻道、海峽都市報、騰訊大閩網(wǎng)等舉行“檔案信息資源開發(fā)合作伙伴”揭牌儀式，與福建新聞頻道舉行“抗戰(zhàn)系列報道”開機儀式，還在中國福建政府門戶網(wǎng)站開展“在線訪談”活動，就全省檔案部門舉辦6·9國際檔案日系列活動，檔案工作服務大局、服務民生等內容與網(wǎng)民進行在線交流。

3．從活動主體看

（1）檔案機構及其工作者

檔案機構和檔案工作者作為檔案宣傳的主體，從最專業(yè)、最權威的角度解讀檔案，通過系統(tǒng)的呈現(xiàn)檔案，使公眾加深對檔案、檔案工作的了解，從而擴大檔案的影響范圍，提升整個社會的檔案意識水平。主題鮮明的各類檔案展覽，能使公眾最直觀地感受檔案，充分挖掘檔案的歷史和文化價值，傳播檔案文化，宣傳檔案的歷史傳承和見證作用。

（2）檔案工作者+公眾

有的宣傳活動，公眾作為被動的接收者，比如主題檔案展覽和參觀檔案的修裱。有的宣傳活動，公眾作為參與者進行親身體驗，例如湖南省檔案局（館）通過公開征集招募的數(shù)百名市民和學生走進檔案館，零距離接觸檔案，動手體驗檔案工作，感受檔案文化的獨特魅力。在工作人員的指導下，小學生們興致勃勃地動手體驗了噴水、上漿、轉移、上墻等修裱工作，還親自動手體驗了檔案資料掃描、目錄錄入等工作，直觀感受信息化時代的檔案資源處理工作。

（3）檔案工作者+媒體

提升整個社會的檔案意識，不能僅僅依靠檔案工作者自身，檔案工作者與廣播、電視等傳統(tǒng)媒體以及門戶網(wǎng)站、微博、微信等新興合作，豐富了檔案宣傳的方式，提升了檔案宣傳的效果，擴大了檔案宣傳的輻射區(qū)，尤其隨著移動互聯(lián)時代的到來，新興媒體的出現(xiàn)，使檔案宣傳的途徑更加便捷、程序更加簡化、形式更加自由、與公眾的互動更加密切。例如福建省檔案館在中國福建政府門戶網(wǎng)站開展“在線訪談”活動。省檔案局（館）副局長馬俊凡做客福建政府門戶網(wǎng)站“在線訪談”演播室，就全省檔案部門舉辦6·9國際檔案日系列活動，檔案工作服務大局、服務民生等內容與網(wǎng)民進行在線交流。

各省檔案局（館）組織開展的檔案日宣傳活動，實現(xiàn)檔案與公眾零距離接觸，使公眾真正認識檔案、了解檔案，提升了社會公眾的檔案意識水平，擴大了檔案工作的社會影響力，讓社會各界更多地了解檔案進而支持檔案事業(yè)的發(fā)展。公眾檔案意識的提升，將檔案需求反饋給檔案工作者，檔案工作者從社會公眾的需求出發(fā)，提高檔案開發(fā)利用的水平，還可以發(fā)揮公眾對檔案工作的監(jiān)督作用。

三、對我國檔案宣傳日活動的建議

1．活動主題更加鮮明化、多樣化、縱深化

（1）以家庭檔案、企業(yè)檔案為主題

家庭是社會的細胞，家庭檔案不僅是家庭生活的記錄，而且能夠反映當時的社會狀況，是檔案資源的重要補充。在檔案宣傳活動中，開展以家庭檔案為主題的展覽活動，宣傳家庭建檔的重要性，在日常生活中注意家庭檔案的收集、管理、保存等。

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要組成部分，記錄了一個企業(yè)從成立到發(fā)展壯大的歷史。以企業(yè)檔案為主題進行檔案宣傳，對于企業(yè)員工而言，可以對企業(yè)的發(fā)展歷程有一個詳盡的了解，增強企業(yè)文化認同感，增強企業(yè)凝聚力；對于外界而言，對企業(yè)檔案的了解，可以樹立良好的企業(yè)形象，為企業(yè)起到宣傳作用，擴大企業(yè)在社會上的影響力，對企業(yè)今后的發(fā)展有一定的推動作用。

（2）環(huán)保檔案

環(huán)保檔案是各級環(huán)境保護機構在環(huán)境保護活動中形成的檔案，包括環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境污染及其防治、環(huán)境科學研究等內容。環(huán)保檔案是環(huán)保宣傳的重要工具，是環(huán)境決策的重要依據(jù)。對環(huán)保檔案進行宣傳，可以使公眾了解環(huán)境污染的形成原因，污染的防治方法，提升公眾的環(huán)境保護意識。

（3）旅游檔案

旅游業(yè)是第三產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，是一個國家的重要經(jīng)濟來源，在節(jié)假日出門旅行成為現(xiàn)代人的一種不可或缺的生活方式。旅游檔案是開發(fā)旅游資源的依據(jù)，是公眾出門旅行的重要參考。對于旅游業(yè)的管理者而言，為旅游業(yè)的發(fā)展制定科學、合理的計劃。

2．活動中展示與講述的有機結合

檔案宣傳活動中的各類主題展覽、檔案館開放日，實現(xiàn)了檔案與公眾的零距離接觸，參觀者在近距離的接觸、探究檔案過程中可能會產(chǎn)生疑問，作為檔案宣傳活動的主辦方，各省檔案局（館）應從公眾的切身需要出發(fā)，為公眾解決這些疑問，展示與講述的有機結合不失為一種行之有效的方法，由講解者帶領參觀者參觀檔案館各部門、各種展覽,讓他們直觀的了解檔案館、檔案工作，在有條件的地區(qū)可以配備參觀講解器，讓公眾對展覽、參觀活動有清晰直觀的認識，真正讓公眾了解檔案、認識檔案。

3．志愿者的參與

公眾參與是檔案事業(yè)發(fā)展的重要因素，美國國家檔案館的志愿者項目為我們的檔案宣傳工作提供了很好的借鑒，志愿者可以在位于華盛頓的國家檔案館或者是華盛頓之外的檔案機構從事志愿者服務，還可以直接通過網(wǎng)絡（on line）給檔案加標簽、轉錄、編輯文章、上傳分享圖片等等。檔案宣傳是一項持續(xù)性的工作，檔案宣傳時間和內容上的持續(xù)性尤為重要，志愿者的參與為持續(xù)的檔案宣傳工作注入了一股新的活力，檔案專業(yè)的學生、退休的檔案工作者以及檔案的業(yè)余愛好者都可以參加到檔案宣傳工作中來。各省級檔案館可以在網(wǎng)站上為志愿者項目開辟專欄，成立專門組織統(tǒng)籌志愿者服務事項，嘗試吸納志愿者對已有館藏進行智慧型開發(fā)，而僅非簡單體力勞動，增強公眾參與成就感。

（作者單位：河北大學管理學院）