高職文秘專業(yè)速錄實踐課程設(shè)置淺析
——以湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

李立祺

湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江 湖州 313000

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高職文秘專業(yè)速錄實踐課程設(shè)置淺析
——以湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

李立祺*

湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江 湖州 313000

湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)速錄課程設(shè)置中，我們堅持以培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成長期自主訓(xùn)練為主體、專業(yè)教師指導(dǎo)為必要手段，在文秘專業(yè)速錄教學(xué)實踐課程設(shè)置中建立一套有效的鼓勵機(jī)制，運(yùn)用形式多樣的實踐教學(xué)，最終幫助我校文秘專業(yè)學(xué)生掌握速錄技能，為速錄事業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。

文秘專業(yè)；速錄；實踐課程；課程建設(shè)

速錄師是一種通過對語音信息的不間斷收集，實時轉(zhuǎn)化為計算機(jī)電子文本的文字處理工作，它巧妙的繼承了手寫速錄法，并將之與現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)完美整合。目前隨著各行各業(yè)對信息收集傳播的需求不斷增加，速錄師工作的重要性也在一點點被廣大企事業(yè)單位所重視。通過前期對畢業(yè)生和用人單位的調(diào)研結(jié)果來看，由于速錄廣泛應(yīng)于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，而且也成為許多大中型私企對秘書的一項特殊技能要求。因此從就業(yè)市場而言對具備速錄技能的畢業(yè)生需求量還是很大的。湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡稱“我?！?于2007年在文秘專業(yè)開設(shè)了速錄實訓(xùn)課程。在多年的教學(xué)實踐中我們發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的速錄實踐課程教學(xué)枯燥、乏味，大多數(shù)學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中有一定的抵觸情緒，這非常不利于學(xué)生掌握速錄技能。為使速錄課程在文秘專業(yè)中真正發(fā)揮作用，我校利用三年時間進(jìn)行教學(xué)實踐改革，設(shè)計出一套真正適合我校文秘專業(yè)學(xué)生的教學(xué)模式，其中就包括實踐課程。

一、加強(qiáng)學(xué)生自主訓(xùn)練

通過現(xiàn)階段的實踐教學(xué)經(jīng)驗來看，速錄課程的教學(xué)重點在速錄機(jī)的操作上，這就需要專業(yè)老師的不斷糾正，我們的學(xué)生才能牢記。因此，在速錄實踐教學(xué)中老師僅僅在講臺上用實物投影儀向?qū)W生們集體演示速錄機(jī)的操作，這樣的教學(xué)效果是不理想的。所以我們要求教師在實踐課程中走下講臺，在學(xué)生訓(xùn)練速錄機(jī)時從旁指點，必要時手把手的糾正學(xué)生的錯誤，這樣學(xué)生才能夠切身領(lǐng)會正確的指法。在學(xué)生的自主練習(xí)過程中有了專業(yè)教師的耐心指導(dǎo)和監(jiān)督才能有效的提高學(xué)生學(xué)習(xí)的自覺性，促進(jìn)學(xué)生對速錄機(jī)專業(yè)鍵盤的熟悉和速錄技巧的掌握。

速錄機(jī)相對于傳統(tǒng)文字錄入軟件而言雖然其基礎(chǔ)都是漢語拼音，但雙手可以同時錄入不同的字，因此在錄入文字上相較于錄入軟件使用QWERTY鍵盤而言在速度上有了顯著提升，但這也意味著學(xué)生在錄入文字時一個漢字或字符往往需要單手同時擊打2—4個鍵才能完成，因此記住速錄機(jī)獨特的指法并不斷反復(fù)練習(xí)變的尤為重要。在速錄課程的實踐教學(xué)中，只有花大力氣熟悉專業(yè)鍵盤的使用，進(jìn)行長期的不間斷的訓(xùn)練，才能讓速錄機(jī)的學(xué)習(xí)達(dá)到預(yù)期的效果。但是在真正的教學(xué)過程中我們也發(fā)現(xiàn)，學(xué)生對速錄機(jī)的學(xué)習(xí)惰性較強(qiáng)，達(dá)不到預(yù)期的教學(xué)效果。因此，我校在速錄課程的實踐教學(xué)盡量安排學(xué)生集中性的自主練習(xí)。這樣在速錄實踐教學(xué)時才能方便專業(yè)教師的監(jiān)督，只有學(xué)生進(jìn)行不間斷的指法熟悉和錄入速度提升訓(xùn)練，才能完成預(yù)期的教學(xué)目標(biāo)。

二、建全有效鼓勵機(jī)制

速錄的學(xué)習(xí)是一個長期的艱苦過程。因此急需在實踐教學(xué)過程中使用一套行之有效的鼓勵機(jī)制，促進(jìn)學(xué)生對速錄的學(xué)習(xí)興趣，幫助學(xué)生在速錄實踐課程中提高自己的速錄水平。

學(xué)生在速錄的學(xué)習(xí)中成績提高往往需要一段時間的累計過程，我們應(yīng)該看到的學(xué)生的進(jìn)步，而非僅僅看某一次的訓(xùn)練成績，因此，在我校的速錄實踐教學(xué)中我們?yōu)閷W(xué)生建立了一個完整的平時訓(xùn)練成績數(shù)據(jù)庫，將所有學(xué)生的平時訓(xùn)練成績都記錄其中，方便老師查看。這樣對于那些成績靠后但是進(jìn)步較大的學(xué)生我們在給予成績時會有一定的鼓勵加分，這樣對那些訓(xùn)練刻苦但成績不理想的學(xué)生也會有一定的激勵作用，提高他們的學(xué)習(xí)熱情。

我校每學(xué)期舉辦一次速錄挑戰(zhàn)賽，讓學(xué)習(xí)速錄的文秘專業(yè)班級自行選拔數(shù)位選手參加，對比賽靠前的選手進(jìn)行物質(zhì)獎勵，并通過優(yōu)中選優(yōu)的方法，對比賽中的優(yōu)秀選手進(jìn)行單獨集中訓(xùn)練，確定參加省賽的選手。

其次，我校老師時時關(guān)注網(wǎng)絡(luò)資源，收集速錄技術(shù)在社會上的廣泛應(yīng)用和發(fā)展的最新信息，利用微信公眾號等時下最新的社交軟件，向?qū)W生發(fā)布這些網(wǎng)上收集來的信息，鼓勵學(xué)生向著速錄師的職業(yè)夢想繼續(xù)走下去。

此外，我們還建議學(xué)生將速錄機(jī)自帶的聽打測評軟件安裝自己的電腦中，讓他們能夠利用速錄機(jī)練習(xí)軟件中的自主測評系統(tǒng)，對自己每次的聽打練習(xí)結(jié)果進(jìn)行實時檢測，及時了解自己聽打練習(xí)的準(zhǔn)確率，從而不斷的提高自己的聽打水平。

教學(xué)實踐證明，通過上述的幾種鼓勵機(jī)制，學(xué)生的速錄學(xué)習(xí)熱情有了較大提高，練習(xí)中的正確率也有了顯著的提升?？梢哉f要讓學(xué)生對學(xué)習(xí)速錄的興趣提升，有效的化解學(xué)生對學(xué)習(xí)速錄這種較為枯燥課程的抵觸情緒，離不開一套完善的學(xué)習(xí)鼓勵機(jī)制。

三、完善實踐教學(xué)方法

要讓我們的學(xué)生學(xué)好速錄，讓他們有成為速錄師的意愿，最好的辦法就是讓他們對速錄師這個職業(yè)產(chǎn)生興趣，有了興趣也就等于有了動力。我們做為一線教學(xué)的老師，對于如何培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)速錄的興趣做了較多的思考和研究，并將我們自己的研究結(jié)果運(yùn)用到日常的實踐教學(xué)中，形成一套有效的培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣為目標(biāo)的實踐教學(xué)方法。

(一)情景訓(xùn)練法

在學(xué)習(xí)的不同階段我們有不同的情景帶入學(xué)習(xí)方式可供實踐教學(xué)使用，如在學(xué)習(xí)的起步階段基礎(chǔ)課程學(xué)習(xí)時，教師會將速錄比賽中選手的現(xiàn)場比賽視頻向同學(xué)們進(jìn)行展示，此時比賽中那種選手們各個“鍵”步如飛，鍵盤敲擊的“啪啪”聲不絕于耳的場面一定給，每一個學(xué)生產(chǎn)生巨大的沖擊力，同時配以網(wǎng)絡(luò)資源中收集到的關(guān)于速錄師的信息，就使得任課老師向?qū)W生介紹速錄機(jī)及速錄師行業(yè)的前景有了很強(qiáng)的說服力。

針對已經(jīng)熟悉了專業(yè)鍵盤和指法之后的學(xué)習(xí)階段，教師將通過情景模擬，營造出真實的速錄辦公環(huán)境，如會議現(xiàn)場，庭審現(xiàn)場等等，讓部分學(xué)生扮演角色講話，一部分學(xué)生做為速錄工作人員記錄。用這種生動的教學(xué)模式，讓學(xué)生體驗到自己未來的辦公場景，從而激發(fā)他們的學(xué)習(xí)動力，提高他們的實戰(zhàn)能力。

當(dāng)學(xué)生的水平進(jìn)入到可以實戰(zhàn)階段后，則直接為他們在網(wǎng)絡(luò)上找一些具有針對性的視頻或者錄音。這樣不僅練習(xí)時的語音、語速更接近真實的工作情況，其內(nèi)容也更具實際意義，讓學(xué)生們能夠真實的體會到一名速錄工作者的工作情況，幫助他們培養(yǎng)現(xiàn)場應(yīng)變的能力。

(二)游戲訓(xùn)練法

速錄機(jī)的自帶軟件或者一些常見的文字錄入練習(xí)軟件中往往帶著一些趣味小游戲，它們都包含著聲碼練習(xí)、韻碼練習(xí)和音節(jié)碼練習(xí)等，這些形式多樣的小游戲讓學(xué)生在玩中熟悉鍵盤的使用和訓(xùn)練指法，可以給原本枯燥速錄機(jī)訓(xùn)練增添不少趣味。

我們時常說速錄師打字時雙手并擊的樣子極像是在“彈鋼琴”，而速錄機(jī)專業(yè)鍵盤的排布與鋼琴也是幾份相似之處，因此在指法訓(xùn)練上我們還推出了“演奏鋼琴模擬法”，借用速錄機(jī)專業(yè)鍵盤與鋼琴的相似之處，在指法訓(xùn)練時，讓學(xué)生按下一個音后，像演奏鋼琴一樣讓雙手稍微離開一下鍵盤，等大腦里想好下一個音的鍵位再落下?lián)舸?，而不是急于去用手指摸索下一個音。這樣的反復(fù)強(qiáng)化大腦的作用，可以有效的避免學(xué)生在熟悉鍵盤過程中因為找不到正確的鍵位而胡亂摸索，造成落鍵和錯鍵，也避免了因為摸索鍵位而出現(xiàn)一些浪費時間的多余動作，從而提高速錄機(jī)擊打時的上屏率，確保學(xué)生掌握正確的指法。

(三)項目訓(xùn)練法

速錄實踐教學(xué)的提速時期，我們也稱為“瓶頸期”，這一時期是大多數(shù)學(xué)習(xí)速錄的學(xué)生都出現(xiàn)了無法進(jìn)一步提高打字速度的現(xiàn)象，因此，我們對學(xué)生進(jìn)入提速階段的實踐教學(xué)尤為重視。為此我校專門設(shè)計出一套行之有效的項目教學(xué)法。既要求學(xué)生在規(guī)定的課時內(nèi)，必須完成規(guī)定的任務(wù)。

通過這種項目教學(xué)法，讓學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)得以明確，激發(fā)學(xué)生的主動學(xué)習(xí)意識，把“速錄提升無止境”這一概念植根于每一個學(xué)生的心里，幫助學(xué)生更好的通過提速階段這一“瓶頸期”，也為其養(yǎng)成將來走上速錄工作崗位后的主動學(xué)習(xí)習(xí)慣，為不斷提高自己的速錄水平打下基礎(chǔ)。

在現(xiàn)今社會就業(yè)壓力日益突出，畢業(yè)生掌握更多的技能已成為一種趨勢，而速錄技能的學(xué)習(xí)則正好幫助我們高職文秘專業(yè)的學(xué)生在就業(yè)競爭中搶占先機(jī)。我校時刻把用人單位的需求做為專業(yè)課程建設(shè)的重要參考，把實踐教學(xué)做為提高教學(xué)質(zhì)量的主要依托。因此，在我校文秘專業(yè)速錄課程設(shè)置中，我們堅持以培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成長期不間斷的自主訓(xùn)練為主體、專業(yè)教師悉心指導(dǎo)為必要手段，在文秘專業(yè)速錄教學(xué)實踐課程設(shè)置中建立一套行之有效的鼓勵機(jī)制，運(yùn)用形式多樣的實踐教學(xué)方法，最終幫助我校文秘專業(yè)學(xué)生掌握速錄技能，為速錄事業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液，對兄弟院校的速錄教學(xué)起到一點借鑒意義。

[1]周申才.高職文秘專業(yè)速錄秘書人才培養(yǎng)模式探索[J].讀寫算:教育教學(xué)研究，2014(46).

[2]劉婕.論高職文秘專業(yè)速錄實訓(xùn)課程建設(shè)[J].四川教育學(xué)院學(xué)報，2010，26(10).

[3]王窈惠.高職文秘專業(yè)計算機(jī)速錄方向課程設(shè)置探索[J].湖南廣播電視大學(xué)學(xué)報，2008(4).

李立祺(1984-)，男，碩士，湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，實驗師，研究方向：高職文秘專業(yè)實訓(xùn)指導(dǎo)。

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