淺析出納崗位的常見(jiàn)問(wèn)題及防范措施

徐　虎　來(lái)玉暉

山東濰坊煙草有限公司，山東　濰坊　261205

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淺析出納崗位的常見(jiàn)問(wèn)題及防范措施

徐虎*來(lái)玉暉*

山東濰坊煙草有限公司，山東濰坊261205

出納崗位是會(huì)計(jì)循環(huán)中的重要一環(huán)，企業(yè)出納工作非常的繁雜，如果工作不細(xì)致認(rèn)真，缺乏統(tǒng)籌管理的方法，就會(huì)導(dǎo)致各種錯(cuò)誤的出現(xiàn)，嚴(yán)重影響出納的工作效率和工作質(zhì)量?；诔黾{崗位的重要性，對(duì)出納工作中的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的總結(jié)，并提出了幾點(diǎn)防范措施。

出納；常見(jiàn)問(wèn)題；措施

出納的主要業(yè)務(wù)包括現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、有價(jià)證券的保管、貨幣資金的核算等內(nèi)容，與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密相關(guān)，具有十分重要的作用[2]。盡管在每筆收支業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)復(fù)核人員都要進(jìn)行核對(duì)，但是最終的財(cái)務(wù)收支是由出納完成，是關(guān)鍵一環(huán)。由此可見(jiàn)，出納崗位對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。但是，人們對(duì)出納崗位的認(rèn)識(shí)膚淺，認(rèn)為出納就是處理企業(yè)日常收付款業(yè)務(wù)，不需要太多的理論基礎(chǔ)知識(shí)和技能，什么人都可以從事出納工作，導(dǎo)致有些人認(rèn)為出納崗位沒(méi)有含金量，不利于自身未來(lái)的發(fā)展，不愿意從事出納工作。如果企業(yè)輕視出納崗位，不會(huì)選人用人，輕則造成收付款差錯(cuò)，重則若出納貪污挪用公款，攜款潛逃，將會(huì)給企業(yè)造成重大的財(cái)產(chǎn)損失。

一、出納工作的重要性

(一)出納崗位是財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)內(nèi)服務(wù)對(duì)外連接的窗口，也是企業(yè)的“外部代表”

出納崗位不僅要為企業(yè)內(nèi)部員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，還要與政府等外部單位人員接觸，是財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)外銜接的窗口。出納人員不僅要按照支付流程和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確辦理貨幣資金的結(jié)算業(yè)務(wù)，還要與政府等外部單位做好溝通工作，只有自身綜合素質(zhì)提高，才能提升財(cái)務(wù)部門(mén)的形象和地位。

(二)出納崗位是財(cái)務(wù)管理的重要崗位

出納負(fù)責(zé)辦理資金收付業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理和銀行賬目管理。若出納玩忽職守、工作漂浮，很有可能造成工作失誤，影響資金使用效率和企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

(三)在會(huì)計(jì)循環(huán)中出納崗位扮演著的角色十分重要

會(huì)計(jì)循環(huán)只有高效準(zhǔn)確才能使企業(yè)資本順暢運(yùn)作，它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)健康穩(wěn)定的基礎(chǔ)。企業(yè)收付款憑據(jù)真實(shí)可靠性、資金流動(dòng)順暢性都與出納崗位密切相關(guān)。根據(jù)內(nèi)部牽制原則和不相容職務(wù)分離原則，企業(yè)出納一般由專(zhuān)人擔(dān)任，必須是獨(dú)立的一個(gè)崗位?？梢?jiàn)，出納在會(huì)計(jì)循環(huán)中扮演的角色十分重要。

二、出納工作中的常見(jiàn)問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)制度管理體系不完善，執(zhí)行力差

《會(huì)計(jì)法》第三十七條規(guī)定：“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度，出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。[1]”有些企業(yè)沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部控制制度，或者企業(yè)雖有制度，但仍安排出納崗位不遵循內(nèi)部牽制原則和不相容職務(wù)分離原則，導(dǎo)致企業(yè)管理和風(fēng)險(xiǎn)管控的缺失，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

(二)業(yè)務(wù)水平低，操作不熟練

由于出納工作的專(zhuān)業(yè)性，要求出納有較為豐富的財(cái)會(huì)理論基礎(chǔ)和較強(qiáng)的實(shí)務(wù)操作能力，對(duì)業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性有很高的要求。如果出納的業(yè)務(wù)技能水平過(guò)低，實(shí)際操作不熟練，就可能影響工作效率和限制自身工作水平的提高。

(三)工作態(tài)度不端正，工作質(zhì)量低

有些企業(yè)的出納在審核企業(yè)資金賬務(wù)時(shí)，工作態(tài)度不端正，對(duì)于小錯(cuò)誤視而不見(jiàn)。甚至明知賬務(wù)有很大的問(wèn)題，卻不立即整改，仍然以錯(cuò)誤的方式繼續(xù)處理賬務(wù)，掩蓋問(wèn)題。由于對(duì)賬目審核要求較高，微小的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，經(jīng)資金循環(huán)后，也可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。

三、出納工作常見(jiàn)問(wèn)題的防范措施

(一)完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度管理體系，健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)要嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行制度》制定企業(yè)自己的內(nèi)部的資金管理規(guī)章制度，并在實(shí)際工作中嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。企業(yè)的款項(xiàng)和賬務(wù)必須進(jìn)行分管，財(cái)務(wù)崗位不相容的業(yè)務(wù)要進(jìn)行分離。企業(yè)的每一筆現(xiàn)金支出以及相關(guān)票據(jù)管理一定要嚴(yán)格控制，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)審核核對(duì)，任何現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)均要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，并與賬務(wù)準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)。

(二)提高出納的業(yè)務(wù)技能，提高實(shí)際操作能力

出納要積極參加企業(yè)組織的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)知識(shí)相關(guān)培訓(xùn)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際，提高自身實(shí)務(wù)操作能力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平；出納要樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣，準(zhǔn)確計(jì)算收支情況，準(zhǔn)確報(bào)送各類(lèi)表格，點(diǎn)鈔、算盤(pán)、計(jì)算機(jī)操作要熟練掌握，從而切實(shí)提高實(shí)際操作能力。

(三)強(qiáng)化職業(yè)道德教育，加強(qiáng)監(jiān)督自律

企業(yè)出納員要主動(dòng)接受監(jiān)督，并加強(qiáng)對(duì)出納思想道德教育，提高出納員自身職業(yè)道德水平，做到潔身自好。

總之，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，出納工作在整個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)中是極為重要的一環(huán)。出納工作看似簡(jiǎn)單，但要想真正做好出納工作需要的不僅要熟練掌握各種現(xiàn)金、銀行結(jié)算方式及流程，良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度，良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，愛(ài)崗敬業(yè)，具有良好的溝通能力和邏輯思維能力，還要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、定期輪崗制度、崗位分離制度建設(shè)，只有這樣才能夠保證企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，對(duì)于完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度管理體系和內(nèi)部控制制度都具有十分重要的意義。

[1]陳建美.會(huì)計(jì)出納工作常見(jiàn)錯(cuò)誤及防范[ J].職業(yè)，2012.

[2]張雪.會(huì)計(jì)出納工作常見(jiàn)錯(cuò)誤與防范措施分析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2013，05：156-157.

徐虎，本科，助理會(huì)計(jì)師，主要研究方向：財(cái)務(wù)管理、稅收申報(bào)繳納；來(lái)玉暉，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，主要研究方向：財(cái)務(wù)管理、企業(yè)內(nèi)部控制制度。

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