淺談教務(wù)員素質(zhì)在職業(yè)院校教學(xué)管理中的重要性

徐　超

江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇　句容　212400

淺談教務(wù)員素質(zhì)在職業(yè)院校教學(xué)管理中的重要性

徐超*

江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇句容212400

摘要：如今，為了順應(yīng)時代的發(fā)展，越來越在職業(yè)院校教學(xué)管理中強(qiáng)調(diào)教務(wù)員素質(zhì)重要性的理念。隨著我國職業(yè)院校教學(xué)的發(fā)展，因此，對教學(xué)管理的應(yīng)用有著越來越多的需求。本文將分析教務(wù)員素質(zhì)在職業(yè)院校教學(xué)管理中的意義，并研究提升教務(wù)員的對策。

關(guān)鍵詞：教務(wù)員素質(zhì)；職業(yè)院校；重要性

教務(wù)員的素質(zhì)對準(zhǔn)確引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)新環(huán)境，制定職業(yè)規(guī)劃，維護(hù)教學(xué)管理秩序起著關(guān)鍵影響。

一、教務(wù)員素質(zhì)在職業(yè)院校教學(xué)管理中的意義

(一)營造良好的教學(xué)氣氛

教學(xué)氣氛是營造可以一定程度上對學(xué)生的學(xué)習(xí)效率良好的促進(jìn)作用。在對職業(yè)院校的教學(xué)管理工作中，教務(wù)員的管理工作是必不可少的。其中。組織管理就是教務(wù)員的主要工作職能之一。在職業(yè)院校中對學(xué)生組織有效的活動中，教務(wù)員需要對活動進(jìn)行具體的安排、傳達(dá)、落實相關(guān)的參與人員。一個有著良好能力的教務(wù)員，往往可以科學(xué)的編排、仔細(xì)的部署各種各樣的活動來豐富學(xué)生的文化生活，對職業(yè)的教學(xué)環(huán)境有效的優(yōu)化。另一方面，由于大多數(shù)職業(yè)院校的學(xué)生是標(biāo)新立異的“90后”，面對這個年齡段學(xué)生的個性特點，教務(wù)員要采用適用的手段使學(xué)生的管理工作順利的進(jìn)行，有效的打破學(xué)生的思想與家庭方面的隔閡。這就要求樹立一個成熟的管理集體來對學(xué)生進(jìn)行教育管理，進(jìn)一步的幫助學(xué)生和諧的融入家庭的生活與學(xué)習(xí)中。

(二)有效的引導(dǎo)學(xué)生

“90后”這個群體大多數(shù)是獨生子女，在他們的教育成長的過程中，往往在生活受到過多的家庭呵護(hù)，在學(xué)習(xí)中，也經(jīng)歷了艱苦的備考過程，對于大部分的學(xué)生來說，人際交往能力普遍欠缺，面對集體的生活也常常束手無策，需要克服各種各樣的不適應(yīng)，來適應(yīng)一個完全陌生的學(xué)習(xí)與生活環(huán)境[1]。這事教務(wù)員要以一個朋友的身份，積極的融入學(xué)生這個集體中，加強(qiáng)與學(xué)生的交流溝通，有效的掌握學(xué)生的心理狀況，在學(xué)生感到迷茫時，要合理的對學(xué)生進(jìn)行排解與疏導(dǎo)，幫助學(xué)生重新認(rèn)識新環(huán)境，樹立起自信，更好的擁抱自己的新生活。同時，在面對畢業(yè)生就業(yè)的問題上，教務(wù)員要根據(jù)學(xué)生的實際情況幫助學(xué)生合理的選擇自己的事業(yè)，做好職業(yè)規(guī)劃，更好的促進(jìn)院校的就業(yè)率。

(三)保提升集體活力

教務(wù)員的工作內(nèi)容是十分復(fù)雜的，需要對學(xué)生的生活起居到組織活動，事無巨細(xì)的進(jìn)行管理。教務(wù)員用自己的組織技巧與管理手段，在工作中不斷的創(chuàng)新，更好的總結(jié)出不同學(xué)生均能接受的管理手段，保證不同個性特點的學(xué)生均能在生活與學(xué)習(xí)中和諧融洽的相處，使學(xué)生在教務(wù)員的合理管理下，集體的氛圍越來越良好，各項活動都能科學(xué)的開展，教學(xué)管理的工作質(zhì)量顯著，提升了集體的活力。

二、教務(wù)員素質(zhì)提升的對策

(一)保證教務(wù)員的思想素質(zhì)

作為職業(yè)院校管理工作的主要執(zhí)行者，對教務(wù)員工作政策性方面也有要求。教務(wù)員需要對國家職業(yè)院校教育工作的相關(guān)政策與法規(guī)進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，充分的了解學(xué)校的相關(guān)制度與規(guī)定。以便在管理工作中把握好教學(xué)管理的要求，更好的為教學(xué)質(zhì)量服務(wù)[2]。在面對問題時，做到心中有數(shù)，處理問題時就會游刃有余，幫助問題得以有效的解決。比如在學(xué)籍管理與畢業(yè)資格管理工作中，教務(wù)員要做到公正、公平、準(zhǔn)確，不能在工作投入自己的主觀意愿而造成徇私舞弊的現(xiàn)象出現(xiàn)，公平的處理學(xué)生的畢業(yè)證書的問題。在對應(yīng)屆生的學(xué)位資格與畢業(yè)成績的處理中，要依據(jù)院校的教學(xué)計劃與相關(guān)學(xué)士學(xué)位授予辦法，認(rèn)真仔細(xì)的審核學(xué)生的學(xué)歷、學(xué)位資格，對學(xué)生的留級、退學(xué)記錄嚴(yán)格的關(guān)注，對沒有資格畢業(yè)與不能授予學(xué)位的學(xué)生要實事求是，對于情況特殊的學(xué)生也要及時的向?qū)W校學(xué)位評定委員會反映，報告給教務(wù)長辦公室，堅決杜絕營私舞弊的行為。

(二)樹立嚴(yán)格的組織紀(jì)律觀念

由于教務(wù)員在職業(yè)院校的職能范圍很廣泛，對于教務(wù)員而言，考務(wù)工作是最日常對策工作項目，貫穿了整個工作學(xué)期，包括學(xué)生從入校的摸底考試、期中考試、學(xué)位英語考試、期末考試等。對于整個考試過程中的試卷任課老師的命題、試卷的印刷與保管、試卷的評閱、成績的打印、成績分析等都需要教務(wù)員事無巨細(xì)的進(jìn)行參與。一旦教務(wù)員在整個過程中出現(xiàn)了疏忽與披露，就會造成泄露考試機(jī)密的現(xiàn)象出現(xiàn)，致使教學(xué)事故的引發(fā)。由此看出，教務(wù)員必須要具備強(qiáng)烈的保密意識、嚴(yán)格的組織觀念與高度的責(zé)任心，在遵紀(jì)守法之余要嚴(yán)于律己的保持職業(yè)操守。對于出現(xiàn)了違法亂紀(jì)的現(xiàn)象，要依據(jù)事實追究相關(guān)人員責(zé)任，該處理的處理、該上報的上報，不能因為自己的一時之私而隱瞞不上報。教務(wù)員嚴(yán)格的組織紀(jì)律觀念，可以進(jìn)一步的促進(jìn)院校的學(xué)風(fēng)和校風(fēng)的建設(shè)。

(三)促進(jìn)教務(wù)員的創(chuàng)新能力

隨著時代的發(fā)展，人們對職業(yè)院校的辦學(xué)質(zhì)量要求也越來越高，教務(wù)員的工作也需要跟隨時代的發(fā)展，進(jìn)行一定的創(chuàng)新活動。這就要求學(xué)校要提高給教務(wù)員系統(tǒng)的教育管理培訓(xùn)以及校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的行政管理與教務(wù)技能的培訓(xùn)。打牢教務(wù)員的相關(guān)基礎(chǔ)知識，使教務(wù)員的思維得到激發(fā)，能夠更好的接受新事物，從而提高教務(wù)員的創(chuàng)新能力。在實際的教務(wù)管理工作中，教務(wù)員要對出現(xiàn)的新問題與型情況，加以自己的思考，用自己的智慧去摸索，進(jìn)一步的開拓新思路，促進(jìn)職業(yè)院校創(chuàng)新的教育理念的誕生。在建立教務(wù)管理體系方面，教務(wù)員要充分利用計算機(jī)多媒體的新技術(shù)手段，科學(xué)的建立管理體系，有效的調(diào)動學(xué)生的課堂學(xué)習(xí)積極性與老師的教學(xué)熱情。

三、結(jié)語

綜上所述，職業(yè)院校教學(xué)管理作為一門系統(tǒng)的科學(xué)，我們簡析了在提升教務(wù)員素質(zhì)的理念下，教務(wù)員素質(zhì)在職業(yè)院校教學(xué)管理中的意義以及相關(guān)教務(wù)員素質(zhì)提升的對策，分析探討的目的是為了更好更高效滿足職業(yè)院校教學(xué)管理的力度與質(zhì)量，為更好的教學(xué)質(zhì)量而服務(wù)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]俞虹.淺談教務(wù)員在教學(xué)管理中的作用[J].科技信息：學(xué)術(shù)版，2013，15(22)：45-46.

[2]徐雙萍.淺談獨立學(xué)院教務(wù)人員應(yīng)具有的素質(zhì)和能力[J].現(xiàn)代閱讀：教育版，2013，7(21)：24-39.

** 作者簡介：徐超(1989-)，男，江蘇人，本科，初級職稱，江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：教學(xué)管理。

中圖分類號：G717

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)10-0248-01