企業(yè)檔案的作用與價(jià)值

文/何玉紅

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企業(yè)檔案的作用與價(jià)值

文/何玉紅

傳承企業(yè)歷史是企業(yè)檔案的重要作用。企業(yè)檔案承載了企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展的重要成果。作為以營(yíng)利為目的的社會(huì)組織的企業(yè)，其發(fā)展的需求是企業(yè)檔案存在的前提。

一、企業(yè)檔案的作用

1、企業(yè)檔案的憑證作用

企業(yè)檔案是最原始的記錄資料，具有憑證價(jià)值和法律權(quán)威性，是其他企業(yè)資料不能替代的。企業(yè)檔案的憑證作用由其的形成規(guī)律和特點(diǎn)決定的：一是從企業(yè)檔案形的形成過程來看，它由特定的時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人留下，未經(jīng)任何改動(dòng)，是對(duì)事件最原始的記錄，能比較真實(shí)地記錄當(dāng)事人的思想和活動(dòng)，可靠性較強(qiáng)，能為人信服，可作為證據(jù)使用。二是從企業(yè)檔案的組成來看，主要包括各種手稿、合同、錄音、錄像等資料，這些都是原始標(biāo)記，能相對(duì)真實(shí)的反映企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展和社會(huì)組織活動(dòng)的完整情況，因此，企業(yè)檔案是確鑿的原始材料和證據(jù)，是真實(shí)的歷史憑證。企業(yè)檔案的憑證作用決定了它是企業(yè)工作中不可缺少的輔助工具，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者處理業(yè)務(wù)和履行職能的重要手段手段，在熟悉企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的情況、規(guī)劃決策、處理事務(wù)方面發(fā)揮著憑證的作用。

2、企業(yè)檔案在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的作用

企業(yè)檔案形成于企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)，記載著企業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)重要事項(xiàng)，是企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)和主要參考資料，特別是其中的科技檔案更是企業(yè)生產(chǎn)和科學(xué)管理的重要依據(jù)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高生產(chǎn)等方面發(fā)揮著重要的作用。

3、企業(yè)檔案在企業(yè)科學(xué)研究中的作用充分占有相關(guān)資料是進(jìn)行一切科學(xué)研究的必要條件，企業(yè)科學(xué)研究也不例外。在企業(yè)科學(xué)研究中，企業(yè)檔案其前人研究成果的真實(shí)記錄，真實(shí)可靠性是無可取代，是進(jìn)行企業(yè)科研的基礎(chǔ)和條件。企業(yè)檔案既能提供原始的記錄資料供研究者直接借鑒，又提供大量的實(shí)驗(yàn)和觀察概括所得的基礎(chǔ)材料供研究者間接參考。能讓現(xiàn)有研究者在不斷地總結(jié)前人研究的成果基礎(chǔ)上，汲取有益的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，少走彎路或不走彎路。

二、企業(yè)檔案的價(jià)值

企業(yè)檔案的價(jià)值主要是利用價(jià)值，是原始記錄的內(nèi)容信息滿足企業(yè)某個(gè)方面的社會(huì)需求時(shí)形成的檔案價(jià)值。

企業(yè)檔案真實(shí)記錄了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和文化建設(shè)的狀況，是存儲(chǔ)企業(yè)文化的媒介，是企業(yè)管理工作中的重要組成部分，企業(yè)檔案是企業(yè)系統(tǒng)管理不能缺少的輔助性工具。做好企業(yè)檔案管理工作，能更好的企業(yè)決策提供依據(jù)，更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，所以，企業(yè)檔案的價(jià)值必須得以肯定才能助推企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

1、企業(yè)檔案的歷史價(jià)值

記錄歷史是檔案的重要作用，歷史價(jià)值是檔案的第一價(jià)值。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展歷史的真實(shí)記錄，這種真實(shí)、原始的記錄全面的反映了企業(yè)人認(rèn)識(shí)企業(yè)發(fā)展規(guī)律和推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的歷史進(jìn)程，是企業(yè)人記憶的物化，成為聯(lián)系企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來的歷史信息的紐帶。通過查閱大橋局的相關(guān)檔案可知：1954年1月，新中國(guó)成立不久，周總理就主持討論通過了《關(guān)于修建武漢長(zhǎng)江大橋的決定》，大橋局也因此而逐步發(fā)展。武漢長(zhǎng)江大橋是萬里長(zhǎng)江第一橋，在當(dāng)時(shí)稱得上是世界級(jí)的橋梁。中華五千年文明史，世代相傳，沒有間斷，在這其中浩如煙海的歷史資料中發(fā)揮著獨(dú)特的價(jià)值和作用。

2、企業(yè)檔案的文化價(jià)值

檔案的重要價(jià)值之一是傳承文化，企業(yè)檔案也不例外。企業(yè)檔案記載著一個(gè)企業(yè)的優(yōu)秀文化成果，對(duì)其文化的傳承、創(chuàng)新與發(fā)展有著重要的作用。

3、企業(yè)檔案的社會(huì)價(jià)值

企業(yè)檔案的社會(huì)價(jià)值是多方面的。開展企業(yè)檔案查閱服務(wù)，為企業(yè)引進(jìn)外資提供有效信息；方便下崗職工核查工齡、解決養(yǎng)老保險(xiǎn)問題；為企業(yè)編史修志提供豐富的原始資料等多方面的社會(huì)價(jià)值。

4、企業(yè)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值

有人說檔案是“鐵皮柜中解放出來的生產(chǎn)力”，這正是檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的體現(xiàn)，也說明檔案在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)檔案同各種檔案一樣有期經(jīng)濟(jì)價(jià)值。企業(yè)檔案中涵蓋著極其豐富的信息——企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息、企業(yè)的歷史變革、相關(guān)行業(yè)的興衰、企業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展與存亡等方面的豐富資料，這些資料是關(guān)系著未來企業(yè)投資、發(fā)展的重要信息資源。

（作者單位：大橋局集團(tuán)一公司）