網(wǎng)絡(luò)時代加強檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)的探索

文/龐文琪黃新榮

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網(wǎng)絡(luò)時代加強檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)的探索

文/龐文琪黃新榮

辦公系統(tǒng)的上線運行，規(guī)范了工作流程，提高了工作效率，標(biāo)志著地礦集團朝著科學(xué)化、規(guī)范化、無紙化的全新辦公管理模式邁出了關(guān)鍵的一步，使地礦集團步入了網(wǎng)絡(luò)管理、信息化管理、現(xiàn)代化管理的新階段，文書檔案管理更加規(guī)范高效、文書檔案的收集、歸檔更加齊全完整

檔案學(xué)是一門應(yīng)用性、實踐性很強的學(xué)科，自檔案學(xué)高等教育設(shè)立至今，實踐教學(xué)在檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)中一直占有較大比重，各大高校檔案學(xué)專業(yè)也一直采取各種方法來不斷加強實踐教學(xué)。但是，隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，信息技術(shù)在檔案管理中的發(fā)展應(yīng)用使得檔案自身以及檔案實踐教學(xué)都有了新的內(nèi)涵與要求，面對新的實踐需求，傳統(tǒng)的檔案學(xué)實踐教學(xué)表現(xiàn)出了一些弊端與滯后。

本文在分析網(wǎng)絡(luò)時代檔案學(xué)專業(yè)在專業(yè)屬性、人才需求、課程內(nèi)容等方面發(fā)生變化的基礎(chǔ)上，指出了當(dāng)前社會網(wǎng)絡(luò)化背景下檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)存在的問題，如缺乏實踐教學(xué)人才和科學(xué)的實踐教學(xué)課程等，提出了要加強改進檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)的建議，包括：不拘一格培養(yǎng)和引進實踐教學(xué)人才，完善專業(yè)實習(xí)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，增強計算機類課程教學(xué)的實踐性，培養(yǎng)學(xué)生自主開發(fā)能力。

一、網(wǎng)絡(luò)時代檔案學(xué)專業(yè)的變化

1、專業(yè)屬性的變化

檔案專業(yè)的屬性正在由歷史學(xué)科、管理學(xué)科向信息學(xué)科變化，專業(yè)屬性的變化，對實踐教學(xué)提出新的要求。我國的檔案學(xué)專業(yè)與歷史學(xué)的關(guān)系源遠(yuǎn)流長。檔案專業(yè)早期大都產(chǎn)生于歷史類，以歷史文獻為基礎(chǔ)開設(shè)，最初是作為一個輔助學(xué)科出現(xiàn)，其主要作用是為史學(xué)研究提供史料支持。1998年，教育部將調(diào)整專業(yè)目錄，將檔案學(xué)和圖書館學(xué)一起歸并到管理學(xué)科下，成為管理學(xué)科下的一級學(xué)科。而伴著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人們又逐漸認(rèn)識到檔案也是一種信息資源、一種顯性知識載體，因此，利用信息技術(shù)管理現(xiàn)代檔案信息、發(fā)掘檔案中蘊藏的知識，使檔案發(fā)揮更大的價值已經(jīng)成為現(xiàn)階段檔案學(xué)發(fā)展的一個主要方向。檔案專業(yè)的實踐教學(xué)需要隨著專業(yè)屬性的改變而做出調(diào)整，以真正適應(yīng)社會需求。

2、檔案人才需求的變化

網(wǎng)絡(luò)時代，企事業(yè)單位對檔案人才的要求逐步上升到既擅長管理、又能夠熟練利用信息技術(shù)手段開展檔案工作。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，檔案的載體形式與信息記錄方式都發(fā)生了巨大的變化，除傳統(tǒng)紙質(zhì)文件外，以磁盤、磁帶、光盤等多種載體為存儲介質(zhì)的電子文件大量產(chǎn)生，并且其數(shù)量在整個檔案總量中所占比重越來越大。目前大多數(shù)單位都采取雙軌制、雙套制來管理電子文件，這意味著傳統(tǒng)紙質(zhì)文件并未因電子文件的出現(xiàn)而淡出歷史舞臺，針對紙質(zhì)文件的管理依然十分重要。鑒于目前社會檔案管理現(xiàn)狀，各單位對于檔案管理人才的要求，不僅能夠勝任傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理，也能夠勝任電子檔案的管理，不僅能夠?qū)ξ募芷诘暮蠖诵纬傻臋n案進行保管，也能夠?qū)η岸说臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計提出意見和要求；不僅能夠做到及時查詢檔案，還要能夠積極利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析技術(shù)挖掘檔案中知識，為單位創(chuàng)造價值。

3、課程內(nèi)容的變化

信息管理、知識管理、社會記憶等課程的增加逐漸成為檔案學(xué)專業(yè)課程改革的一個趨勢。近年來，為了應(yīng)對社會環(huán)境的發(fā)展變化，檔案學(xué)專業(yè)的課程設(shè)置與教學(xué)內(nèi)容也在不斷地調(diào)整改進。除我國檔案學(xué)專業(yè)傳統(tǒng)的檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、檔案史學(xué)外，“檔案信息資源開發(fā)”已成為檔案管理的基礎(chǔ)知識，而現(xiàn)代檔案管理類的電子文件管理、文件管理系統(tǒng)設(shè)計、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)等也已被納入檔案學(xué)專業(yè)的四大必備知識模塊之一，這也就意味著加強計算機類、信息處理類、知識管理類、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)類的課程比重已經(jīng)成為一種必然趨勢。此外，云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的不斷更新發(fā)展，也要求檔案學(xué)專業(yè)的信息技術(shù)課程及時改變，與時俱進，不斷增加有關(guān)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等方面的課程內(nèi)容。

由上可見，在網(wǎng)絡(luò)時代的大背景下，由于信息技術(shù)與社會環(huán)境的發(fā)展變化，檔案學(xué)專業(yè)的各個方面都在調(diào)整改變，檔案學(xué)專業(yè)的實踐教學(xué)也必須隨之變化，但是，就目前而言，我國檔案學(xué)專業(yè)的實踐教學(xué)雖有一定的進展但仍還存在著一些問題。

二、網(wǎng)絡(luò)時代檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)存在的問題

1、缺乏實踐型教學(xué)人才

目前，我國檔案學(xué)專業(yè)的教師大多都是從高校畢業(yè)后直接回校任教，這種從校園到校園的長期體系化理論研究生活使得許多教師在教學(xué)中重理論而輕實踐，造成了我國檔案事業(yè)理論研究成果與實踐工作現(xiàn)狀聯(lián)系不夠密切。教師的實踐教學(xué)能力欠缺就難以指導(dǎo)學(xué)生完成實踐教學(xué)的內(nèi)容。

2、缺乏信息技術(shù)類的實踐內(nèi)容

目前，高校檔案學(xué)專業(yè)對實踐教學(xué)環(huán)節(jié)還是十分重視的，從實踐教學(xué)環(huán)節(jié)來說，有模擬實驗、校外參觀、畢業(yè)實習(xí)等環(huán)節(jié)，但這些實踐教學(xué)環(huán)節(jié)仍存在一定的問題。其中突出的就是缺乏信息技術(shù)類的實踐內(nèi)容。學(xué)生對檔案信息化的了解只停留在淺層表面，在學(xué)校所學(xué)的信息技術(shù)類課程仍停留在書本層面，沒有達到預(yù)期的實踐教學(xué)目標(biāo)。

3、缺乏科學(xué)的實踐教學(xué)課程設(shè)置

近年來，國內(nèi)各大開設(shè)檔案學(xué)專業(yè)的高校在應(yīng)對信息化的浪潮中逐漸認(rèn)識到實踐教學(xué)的重要性，紛紛改革檔案學(xué)專業(yè)的教學(xué)課程設(shè)置。信息技術(shù)類課程開設(shè)數(shù)量很多，但各門課之間缺乏銜接，沒有形成科學(xué)系統(tǒng)的體系，相對較雜亂。這和教師的能力水平有一定關(guān)系，也與學(xué)校忽視學(xué)生自身狀況，盲目開設(shè)此類課程，課程內(nèi)容缺乏精心的策劃和組織，缺少相應(yīng)的實踐應(yīng)用。如在開設(shè)了大量的計算機課程后，我們的學(xué)生沒有做過一個網(wǎng)站、沒有規(guī)劃和開發(fā)過一個小型的信息管理系統(tǒng)，實踐教學(xué)的缺乏，造成了學(xué)生在信息技術(shù)方面的動手能力的欠缺。

三、網(wǎng)絡(luò)時代檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)的改進措施

1、加強實踐教學(xué)人才的培養(yǎng)和引進

要加強和改進實踐型教學(xué)人才的培養(yǎng)和引進，首先需要制定相關(guān)的管理制度，從制度上要求教師自身要有提高實踐能力的意識和自覺性，同時還應(yīng)從制度上要求學(xué)校重視對教師實踐能力的培養(yǎng)，為教師提高實踐能力創(chuàng)造條件和氛圍。如規(guī)定青年老師在指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)時，也要和學(xué)生一起到實習(xí)單位工作一段時間，通過實習(xí)增強青年老師的對檔案工作實踐的認(rèn)識；另外，對于一些一線企業(yè)在檔案工作中的創(chuàng)新做法，要及時關(guān)注，經(jīng)常派青年老師去參觀學(xué)習(xí)。其次，要打破用人制度，不拘一格用人才，讓具有實踐經(jīng)驗的一線人員走進大學(xué)，聘請其為大學(xué)生講課，加強高校教師與一線工作人員的溝通聯(lián)系等，如中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院就聘請了校外IT公司技術(shù)主管來給學(xué)生上課，取得了良好的教學(xué)效果。這種做法，值得各個高校的檔案學(xué)專業(yè)借鑒。

2、加強對實習(xí)內(nèi)容的監(jiān)管，完善實習(xí)環(huán)節(jié)

學(xué)校應(yīng)加強與實習(xí)單位的溝通聯(lián)系，主動地向?qū)嵙?xí)單位表明學(xué)校實踐教學(xué)的內(nèi)容、計劃和要求，尋求實習(xí)單位的幫助，雙方共同協(xié)商相互配合以便更好的完成實踐教學(xué)的任務(wù)，對于重視檔案學(xué)專業(yè)實習(xí)的單位，可以簽訂實習(xí)基地協(xié)議，建立長期的實習(xí)合作關(guān)系。檔案專業(yè)也要不斷尋找不同類型的企事業(yè)單位，不斷更新實習(xí)單位，淘汰對實習(xí)不重視的單位，以保證實習(xí)質(zhì)量。同時，在實習(xí)過程中學(xué)校還應(yīng)加強對實習(xí)單位的合作，派實習(xí)教師與實習(xí)單位的工作人員一起規(guī)劃實習(xí)內(nèi)容，進行崗位分配和任務(wù)劃分，以便能夠讓學(xué)生能夠接觸到完整真實的檔案工作環(huán)節(jié)，盡量避免學(xué)生在實習(xí)過程中長期重復(fù)事務(wù)性工作的現(xiàn)象。最后，在實習(xí)結(jié)束后，分小組進行總結(jié)匯報，甚至可以邀請實習(xí)單位的工作人員參加匯報會，總結(jié)實習(xí)中的得失，評選出優(yōu)秀實習(xí)小組和實習(xí)單位，以保證實習(xí)的效果。

在信息化大背景下，檔案專業(yè)的實習(xí)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)既包括基礎(chǔ)的傳統(tǒng)檔案管理實踐環(huán)節(jié)，也包括信息化的現(xiàn)代檔案管理實踐環(huán)節(jié)。實習(xí)單位首先需要讓學(xué)生接觸了解檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編研、檢索和提供利用的各個環(huán)節(jié)，讓學(xué)生能夠從實體管理環(huán)節(jié)中獲得對檔案工作的直接感官印象；其次，實習(xí)單位還應(yīng)讓學(xué)生接觸到計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理中的應(yīng)用，通過讓學(xué)生利用計算機處理檔案的掃描、錄入、檢索等工作，熟悉檔案管理系統(tǒng)軟件，甚至讓學(xué)生參與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護、音視頻的轉(zhuǎn)換、信息規(guī)劃等工作，使學(xué)生了解實習(xí)單位的電子文件管理和數(shù)字化檔案管理的全部環(huán)節(jié)；此外，有的實習(xí)單位還讓學(xué)生參與其檔案網(wǎng)站及其微博、微信等社會公共信息平臺官方賬號的建設(shè)和管理維護活動，來培養(yǎng)學(xué)生在檔案社會化網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的實踐能力，以適應(yīng)現(xiàn)代社會檔案管理的實際需求。

3、完善課程設(shè)置，加強培養(yǎng)學(xué)生開發(fā)應(yīng)用能力

網(wǎng)絡(luò)時代，信息技術(shù)的出現(xiàn)與更新都是瞬息萬變的，檔案專業(yè)應(yīng)該開設(shè)信息技術(shù)課程，但更應(yīng)該對信息技術(shù)類課程進行科學(xué)的論證、合理規(guī)劃，處理好前后之間的銜接關(guān)系，從基礎(chǔ)開始，層層遞進。如在計算機課程方面，可以開設(shè)計算機基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)與應(yīng)用、網(wǎng)頁設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)程序設(shè)計、管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘等課程，讓學(xué)生從最基礎(chǔ)的應(yīng)用操作開始，逐步掌握信息管理所需要的技術(shù)、掌握信息開發(fā)所需要程序設(shè)計能力、信息資源規(guī)劃能力、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)能力、數(shù)據(jù)分析和挖掘能力。此外，在所有的計算機課程完成以后，可以在第三或第四學(xué)年開設(shè)一些綜合性應(yīng)用開發(fā)課程，讓老師帶領(lǐng)學(xué)生分組進行檔案信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)工作，增強信息技術(shù)類課程與檔案工作實踐的結(jié)合程度，以技術(shù)為支撐，以應(yīng)用為導(dǎo)向，提高學(xué)生的動手能力。通過這些實踐項目將前面所學(xué)課程內(nèi)容進行綜合，讓學(xué)生自己通過開發(fā)項目鞏固以前所學(xué)的內(nèi)容，提高開發(fā)水平。

（作者單位：西北大學(xué)公共管理學(xué)院）