當(dāng)代檔案文獻(xiàn)編纂工作的現(xiàn)代延展

■　楊艷華　金文杰

當(dāng)代檔案文獻(xiàn)編纂工作的現(xiàn)代延展

■楊艷華金文杰

隨著現(xiàn)代信息與傳播技術(shù)的飛速發(fā)展和不斷普及，人類生產(chǎn)、生活的方方面面也隨之發(fā)生了巨大變化。檔案載體形式、檔案工作狀況、檔案文獻(xiàn)編纂工作及檔案文獻(xiàn)編纂成果等領(lǐng)域均出現(xiàn)了若干新現(xiàn)象、新事物。這其中一部分與傳統(tǒng)檔案及檔案文獻(xiàn)編纂工作是緊密相連的，如紙質(zhì)檔案及印刷型檔案文獻(xiàn)編纂成果；一部分是新技術(shù)運(yùn)用于檔案文獻(xiàn)編纂工作，如辦公軟件、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、信息系統(tǒng)及web2.0技術(shù)的運(yùn)用；還有一部分是傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)編纂工作與其他技術(shù)、理論的融合發(fā)展，如專題數(shù)據(jù)庫、專題網(wǎng)站等。這對檔案文獻(xiàn)編纂工作而言，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。

那么，近二十余年來，檔案文獻(xiàn)編纂工作有了哪些新現(xiàn)象、新事物，其不斷延展背后的動(dòng)力是什么？未來又將往何處去？這都是本研究試圖去總結(jié)、分析和探索的問題。

一、當(dāng)代檔案文獻(xiàn)編纂工作現(xiàn)代延展的表現(xiàn)

1.檔案文獻(xiàn)編纂工作手段邁向自動(dòng)化

傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)編纂工作主要以紙質(zhì)檔案為來源，采用手工或半自動(dòng)化的方式編纂。當(dāng)前，檔案文獻(xiàn)編纂工作從選題、檔案檢索與獲取、檔案信息加工與組織、檔案文獻(xiàn)編纂成果發(fā)布、以及檔案文獻(xiàn)編纂團(tuán)隊(duì)等方面均有了新的變化。在選題方面，采用大數(shù)據(jù)分析、評估等方式輔助選題，讓檔案文獻(xiàn)編纂成果具有更廣泛的用戶基礎(chǔ)；利用檔案管理系統(tǒng)，方便、快捷地檢索并獲取與選題主題相關(guān)的全部檔案信息資源；利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方便地對檔案信息進(jìn)行加工和組織；檔案文獻(xiàn)編纂成果不僅可以通過期刊、報(bào)紙和圖書等方式發(fā)布，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等多種平臺和渠道進(jìn)行發(fā)布。在檔案文獻(xiàn)編纂工作團(tuán)隊(duì)方面，工作者也不用局限于同一組織、地域的成員，而是可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不同組織和地域的成員可以方便地組成虛擬團(tuán)隊(duì)，共同完成檔案文獻(xiàn)編纂工作。

2.檔案文獻(xiàn)編纂成果凸顯社會(huì)服務(wù)功能

迄今為止，檔案文獻(xiàn)編纂成果的功能主要有三種：為政治服務(wù)、為學(xué)術(shù)研究服務(wù)和為大眾服務(wù)?！霸谖覈饨ㄉ鐣?huì)和近代社會(huì)，檔案都具有明顯的政治色彩和封閉性的特點(diǎn)。檔案編纂的政治性特征表現(xiàn)尤為明顯，編纂領(lǐng)域局限于政治建設(shè)，如唐高宗永徽年間，長孫無忌等人在前律基礎(chǔ)上編寫《永徽律》并加以疏義，與律合稱《永徽律疏》，即《唐律疏義》；清代編纂了《實(shí)錄》、《圣訓(xùn)》等?！雹佟暗搅私袊S著官方修史傳統(tǒng)延續(xù)、史料重大發(fā)現(xiàn)和學(xué)術(shù)研究的迫切需要，我國檔案文獻(xiàn)編纂領(lǐng)域逐步拓展到史學(xué)研究與學(xué)術(shù)建設(shè)領(lǐng)域。如，故宮博物院文獻(xiàn)館對于明清檔案的編纂與研究?！薄案母镩_放后，編纂主體呈現(xiàn)多元化的同時(shí)，編纂領(lǐng)域也大大擴(kuò)展。如反映我國民族文化與歷史底蘊(yùn)的口述檔案編纂成果層出不窮。”

最近幾年，檔案工作及研究者除了重視檔案的政治功能及學(xué)術(shù)研究功能外，開始關(guān)注到檔案的文化功能，檔案服務(wù)于民眾的理念日益普及。基于這樣的理念，檔案文獻(xiàn)編纂成果也日益開放，檔案公開、公布的品種日益增加，檔案文獻(xiàn)編纂成果也體現(xiàn)了其傳承文化、服務(wù)社會(huì)的功能，例如，2005年云南省檔案館編纂了一套《愛國主義教育叢書》，包括《明末清初的云南社會(huì)》、《建國前后的云南社會(huì)》、《抗戰(zhàn)時(shí)期的云南社會(huì)》和《難忘飛虎隊(duì)》等著作；國家檔案局網(wǎng)站上展示的“紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利70周年專題”網(wǎng)站，其內(nèi)容都是從檔案的角度去展示歷史，警醒國民勿忘國恥。當(dāng)前，檔案文獻(xiàn)編纂成果已經(jīng)從早期的“內(nèi)部資料”發(fā)展至今天的公開出版物、網(wǎng)站，一些成果還通過多種途徑宣傳，以期民眾廣泛知曉，發(fā)揮檔案的文化價(jià)值。

3.檔案文獻(xiàn)編纂成果載體的數(shù)字化與內(nèi)容的多元化

通常而言，“檔案”是指檔案原件，而檔案文獻(xiàn)則是指在忠于原始檔案信息的基礎(chǔ)上，編纂、公布檔案原文，或?qū)n案信息內(nèi)容經(jīng)過不同方式編輯加工后②，所形成的各種形式的信息資源。傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)編纂成果主要是“以紙質(zhì)為載體的各種出版物”，如刊載的檔案原文、檔案匯編，它通過圖書、期刊、報(bào)紙等紙質(zhì)媒體公布出來。而近年則出現(xiàn)了一些新型的檔案文獻(xiàn)載體形式，如以虛擬形式產(chǎn)生和存在的電子文件，通過掃描等數(shù)字化手段產(chǎn)生的數(shù)字化檔案，以多媒體形式產(chǎn)生的口述、音視頻檔案等，這些檔案文獻(xiàn)通過專題數(shù)據(jù)庫、專題網(wǎng)站等方式，以更加便捷的檢索與傳播方式，將原本藏于深閨大院的檔案信息呈現(xiàn)在世人面前。載體形式的發(fā)展帶來了內(nèi)容形式的變化。傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)編纂成果的內(nèi)容形式主要是文字和圖片，當(dāng)前，不僅文字、圖片的表現(xiàn)形式不斷多樣化，還增加了音頻、視頻、動(dòng)畫等多種形式，如檔案專題數(shù)據(jù)庫中，不僅有數(shù)字化的檔案原件，還以加工后的文字輔之，對一些作戰(zhàn)地圖還可以利用動(dòng)畫技術(shù)展現(xiàn)，珍貴的音頻、視頻資料也可以同時(shí)展現(xiàn)。

4.檔案文獻(xiàn)編纂成果傳播途徑網(wǎng)絡(luò)化

傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)編纂成果的傳播主要是圖書、期刊等正式出版物，它的傳統(tǒng)通常局限于出版物的發(fā)行范圍，也就是說，只有通過存有該出版物的組織才能獲得該成果，而目前的檔案文獻(xiàn)編纂成果除了上述傳播途徑，它還新增了電視、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等多種傳播途徑，例如，近年以檔案為題材的電視紀(jì)錄片和電子出版物廣為人知，“如中央電視臺紀(jì)錄頻道的《故宮100》，借以大量的史料與典籍將故宮這一座歷經(jīng)千年的歷史建筑及歷朝歷代的文化精粹以短片形式展示出來。這種將照片檔案與史料記載結(jié)合、通過視頻進(jìn)行傳播的方式，既體現(xiàn)了歷史文化傳統(tǒng)，又兼具時(shí)代特色，與故宮同類紙質(zhì)出版物相比少了枯燥與乏味，能讓觀眾很好地重新認(rèn)識故宮，領(lǐng)略優(yōu)秀的民族文化，并改變了對檔案封閉、神秘的印象，提高了認(rèn)知度?！雹圻@樣，只要是能夠連通互聯(lián)網(wǎng)的任何組織或個(gè)人，都可以方便、快捷地獲取檔案文獻(xiàn)編纂成果，既不受地域限制，也不受時(shí)間限制。

二、當(dāng)代檔案文獻(xiàn)編纂工作現(xiàn)代延展的動(dòng)力

1.科學(xué)技術(shù)革新

自工業(yè)革命以來，人類社會(huì)科技的進(jìn)步日益加速，科技給人類生產(chǎn)生活帶來的影響也日益加深。檔案文獻(xiàn)編纂工作現(xiàn)代延展的主要科技動(dòng)力來自信息與傳播技術(shù)的發(fā)展，首先，辦公軟件、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案館等促進(jìn)了檔案文獻(xiàn)編纂工作的自動(dòng)化和智能化；其次，磁盤、硬盤、云存儲(chǔ)等技術(shù)的成熟，辦公軟件、多媒體軟件、管理信息系統(tǒng)等的發(fā)展促進(jìn)了檔案文獻(xiàn)編纂成果載體與內(nèi)容形式的多元化；再次，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等的發(fā)展促使檔案文獻(xiàn)編纂成果傳播途徑和方式的多元化，此外，這些技術(shù)的發(fā)展也使檔案服務(wù)社會(huì)大眾變得更加便捷。

2.社會(huì)環(huán)境與社會(huì)需求變遷

社會(huì)環(huán)境包括政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科技環(huán)境、法律環(huán)境、文化環(huán)境等。就政治環(huán)境而言，傳統(tǒng)檔案編纂工作主要處于封建社會(huì)和半殖民地半封建社會(huì)，當(dāng)前的檔案文獻(xiàn)編纂工作，是處于社會(huì)主義社會(huì)時(shí)期，這是政治制度的變遷。政治制度的變遷所導(dǎo)致的是政府對社會(huì)治理理念和方式的不同，比如政府放棄了古代“愚民”思想，政治的開明促進(jìn)了公民科學(xué)文化素養(yǎng)不斷提高，也為檔案文獻(xiàn)編纂工作提供了相對寬松的政治環(huán)境，這才使公民對檔案信息需求的增加，檔案的社會(huì)文化功能得以發(fā)揮，這是其一。

其二，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為檔案文獻(xiàn)編纂工作提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，檔案文獻(xiàn)編纂工作通常屬于公益性事業(yè)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為檔案文獻(xiàn)編纂工作提供了經(jīng)濟(jì)保障，促進(jìn)檔案文獻(xiàn)編纂工作的繁榮。同樣，“隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成、利用檔案的機(jī)會(huì)越來越多”④，又反過來促進(jìn)了檔案文獻(xiàn)編纂工作的發(fā)展。

其三，不斷發(fā)展的科學(xué)技術(shù)為檔案文獻(xiàn)編纂工作及利用提供了技術(shù)支持，與此同時(shí)，科學(xué)技術(shù)的不斷革新對開發(fā)利用檔案信息資源也提出了越來越高的要求，這促使了檔案文獻(xiàn)編纂工作往廣度、深度方向不斷發(fā)展，以滿足科學(xué)技術(shù)發(fā)展和科學(xué)研究的需要，從早期的檔案文獻(xiàn)匯編發(fā)展至檔案文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫，乃至檔案知識發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)等的開發(fā)。

其四，不斷建立健全的法律法規(guī)促進(jìn)檔案文獻(xiàn)編纂工作的發(fā)展及檔案文獻(xiàn)編纂成果的利用?！吨腥A人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，《中華人民共和國政府信息公開條例》等法律法規(guī)的制定與實(shí)施，為以政府檔案為主的信息資源向社會(huì)公開提供利用建立了法律保障，這種法律制度的完善促進(jìn)了公民對檔案的認(rèn)識及利用愿望，也對檔案文獻(xiàn)編纂工作提出了更好的要求，促使了檔案文獻(xiàn)編纂成果的數(shù)字出版，專題數(shù)據(jù)庫、專題網(wǎng)站等的建設(shè)，也促進(jìn)了檔案文獻(xiàn)編纂工作理念從封閉向開放、共享的方向轉(zhuǎn)變。

其五，文化的進(jìn)步促進(jìn)檔案文獻(xiàn)編纂成果水平的提高和檔案文獻(xiàn)編纂成果社會(huì)化服務(wù)的進(jìn)程。社會(huì)文化環(huán)境的繁榮促進(jìn)了公民文化素養(yǎng)的提高，“社會(huì)成員的教育程度及文化素養(yǎng)的高低也密切關(guān)系到檔案和檔案工作。社會(huì)發(fā)展、素質(zhì)教育的普及為檔案工作加快速度、拓展規(guī)模提供了有利條件?！?/p>

3.檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)科發(fā)展

一門學(xué)科的發(fā)展與其所處的社會(huì)環(huán)境相適應(yīng)，同時(shí)學(xué)術(shù)研究又具有引領(lǐng)社會(huì)發(fā)展的作用，檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)科也不例外。社會(huì)的發(fā)展使檔案文獻(xiàn)編纂工作面臨諸多新的挑戰(zhàn)，它促使檔案文獻(xiàn)學(xué)研究者深入研究，不斷汲取社會(huì)養(yǎng)分，壯大學(xué)科研究。比如，與傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)科相比，當(dāng)前的檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)科增加了對電子文件的關(guān)注，增加了信息與傳播技術(shù)對檔案文獻(xiàn)編纂工作的影響，增加了對數(shù)字出版、專題數(shù)據(jù)庫、多媒體檔案文獻(xiàn)編纂等內(nèi)容的研究，這些研究內(nèi)容的拓展，又促進(jìn)了檔案文獻(xiàn)編纂工作沿著科學(xué)、合理的方向不斷發(fā)展。

三、當(dāng)代檔案文獻(xiàn)編纂工作現(xiàn)代延展的未來

1.檔案文獻(xiàn)編纂工作的智能化趨勢

當(dāng)前，檔案文獻(xiàn)編纂工作已經(jīng)基本完成了從手工工作向自動(dòng)化階段的過度。將來，它將來應(yīng)當(dāng)是朝著智能化的方向發(fā)展。所謂智能化是指檔案文獻(xiàn)編纂工作從選題、檔案檢索與獲取、檔案信息加工與組織、檔案文獻(xiàn)編纂成果發(fā)布等均采用或體現(xiàn)智能化的因素。如以社會(huì)檔案需求數(shù)據(jù)、社會(huì)關(guān)注焦點(diǎn)問題數(shù)據(jù)等為基礎(chǔ)信息源，采取大數(shù)據(jù)分析的方式輔助選題，利用智能化程度較高的檔案管理系統(tǒng)、檔案知識發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)檢索與獲取檔案資源，采用自動(dòng)識別技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行深層次的加工和組織，知識發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)作為檔案文獻(xiàn)編纂成果的重要形式，方便用戶獲取和利用等。

2.檔案文獻(xiàn)編纂成果的知識化趨勢

在檔案文獻(xiàn)編纂成果方面，當(dāng)前除了傳統(tǒng)的圖書、期刊等傳統(tǒng)成果外，專題數(shù)據(jù)庫、數(shù)字出版物、專題網(wǎng)站、多媒體數(shù)據(jù)庫等新型檔案文獻(xiàn)編纂成果形式日益增加，將來的成果應(yīng)當(dāng)是從檔案匯編向檔案發(fā)現(xiàn)、知識化的方向發(fā)展，即檔案文獻(xiàn)編纂成果將采用智能化系統(tǒng)，對檔案文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行全方位、多角度的呈現(xiàn)和關(guān)聯(lián)，方便用戶發(fā)現(xiàn)所需檔案及其價(jià)值，例如，理想的情況是，某位用戶想要了解抗日戰(zhàn)爭時(shí)期飛虎隊(duì)的檔案資料，如果該用戶以云南省檔案館藏飛虎隊(duì)檔案系統(tǒng)為入口了解，那么，他不僅可以了解云南省檔案館藏全部文書檔案原件的照片、整理后的現(xiàn)代檔案信息、珍貴的音視頻檔案及其文字，還可以方便地檢索與子相關(guān)的事件、人物及其檔案狀況。

3.檔案文獻(xiàn)編纂成果的共享化趨勢

檔案文獻(xiàn)的價(jià)值是通過用戶的利用才得以體現(xiàn)的，當(dāng)前檔案文獻(xiàn)在內(nèi)容、形式的傳播上已經(jīng)趨于完善。就其未來的發(fā)展趨勢而言，一是檔案文獻(xiàn)內(nèi)容的發(fā)現(xiàn)功能將不斷完善（詳見4.2）；二是將促進(jìn)不同檔案機(jī)構(gòu)之間、檔案機(jī)構(gòu)與圖書館、博物館等文化機(jī)構(gòu)之間的信息資源共知與共享，例如，從理想狀況上看，用戶通過云南省檔案館飛虎隊(duì)檔案平臺的入口，不僅可以看到云南省檔案館藏全部文書檔案原件的照片、整理后的現(xiàn)代檔案信息、珍貴的音視頻檔案及其文字，還可以了解其他國內(nèi)外檔案館藏相關(guān)的檔案題錄信息或內(nèi)容，也可以了解與之相關(guān)的文物信息、人物、事件梗概及檔案內(nèi)容，還可以獲得與之相關(guān)的圖書、論文、網(wǎng)絡(luò)信息資源等。

總體而言，隨著檔案文獻(xiàn)編纂工作的上述現(xiàn)代延展的逐步推進(jìn)，檔案文獻(xiàn)將會(huì)逐步獲得社會(huì)的關(guān)注和重視，其利用率將大幅提高，社會(huì)效益日益凸顯，檔案服務(wù)社會(huì)、傳承文化的功能將不斷加強(qiáng)。

［1］［3］李洋，于元元.我國檔案文獻(xiàn)編纂重心的轉(zhuǎn)移及發(fā)展趨勢［J］.浙江檔案，2015（4）：18-19.

［2］劉耿生主編.檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)［M］.北京：中國人民大學(xué)出版社，2007：11.

［4］王寺凡.論檔案工作與社會(huì)環(huán)境的互動(dòng)性關(guān)系［J］.山東檔案，2015（2）：19-21.

作者單位：云天化集團(tuán)有限責(zé)任公司
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