硯山縣檔案局加強措施為民服務

■硯山縣檔案局

硯山縣檔案局加強措施為民服務

■硯山縣檔案局

為使婚姻登記檔案管理工作不斷健全和規(guī)范，有效服務廣大群眾。硯山縣檔案局將婚姻檔案開發(fā)利用作為服務民生的一項重要工作。

一是加大婚姻檔案指導力度。多次派出業(yè)務人員到縣民政局，按照《婚姻登記檔案管理辦法》的規(guī)定，對現(xiàn)存的婚姻登記檔案按年度、登記類別進行現(xiàn)場示范指導整理，對沒有卷內(nèi)目錄的婚姻檔案提出整改意見，確保檔案婚姻檔案的規(guī)范化、標準化。

二是加大婚姻檔案接收力度。針對各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）婚姻檔案保管條件不符合要求的實際，與縣民政局協(xié)商，將各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管理的婚姻檔案接收進館。在接收時，嚴格按照檔案館接收細則規(guī)范要求對案卷、目錄、張頁進行逐一認真核對，確保檔案齊全完整。目前，共接收全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)1988年至2015年的婚姻檔案共計9359盒93590件進館，涉及93000對夫婦。

三是加大婚姻檔案開發(fā)利用。將接收進館的婚姻檔案目錄導入檔案管理軟件系統(tǒng)，建立婚姻檔案目錄數(shù)據(jù)庫，采用機檢目錄和手檢目錄相結(jié)合的方法，實行接待登記、調(diào)閱檔案、復制檔案、出具檔案證明“一條龍”服務，積極為查檔人員提供高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的檔案服務。2011年以來共提供婚姻檔案利用850人次，復印2400頁，為群眾辦理購房（車）、貸款、廉租住房、離婚、再婚、審批二胎等手續(xù)出具大量的原始憑據(jù)。