建立和完善科技館檔案的必要性

文/張紅衛(wèi)

建立和完善科技館檔案的必要性

文/張紅衛(wèi)

科技館的發(fā)展歷史只有短短百年，在中國(guó)，甚至只有30年的發(fā)展歷程。近十年實(shí)體科技館在我國(guó)如雨后春筍般拔地而起，但年輕的發(fā)展歷史背后，管理層面上或多或少存在些許問(wèn)題，其中科技館檔案的建立與完善是我們科技館工作者必須重視的問(wèn)題之一。本文將從價(jià)值判斷為出發(fā)點(diǎn)來(lái)闡述建立和完善科技館檔案的必要性

科技館檔案是科技館領(lǐng)導(dǎo)和工作人員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、繼續(xù)開(kāi)展工作的依據(jù)材料，是熟悉情況、制定計(jì)劃、處理問(wèn)題的參考材料，同時(shí)也是科技館工作歷史的見(jiàn)證。目前，科技館檔案管理尚未建立起一套完整的、標(biāo)準(zhǔn)的體系，如何進(jìn)一步做好科技館檔案管理工作，已成為新時(shí)期新形勢(shì)下科技館檔案管理工作者所面臨的新任務(wù)、新要求。

一、當(dāng)前科技館檔案工作存在的問(wèn)題

1.科技館檔案管理制度不夠健全。由于科技館建設(shè)尚處于年輕期，在科技館檔案的管理工作方面，經(jīng)驗(yàn)積累不夠充分，單純借鑒國(guó)外的科技館檔案工作經(jīng)驗(yàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須找出并建立起符合中國(guó)科技館實(shí)際的，體現(xiàn)合理性、科學(xué)性的科技館檔案工作管理制度。

2.科技館檔案工作的特殊性。科技館檔案工作有其本身其他行業(yè)不同的特點(diǎn)。作為一種實(shí)體館，科技館檔案的管理有行政業(yè)務(wù)和實(shí)體展教展項(xiàng)兩個(gè)方面。行政業(yè)務(wù)檔案工作與其他行業(yè)有著普遍性，而實(shí)體展教展項(xiàng)方面檔案工作有著自身行業(yè)的特殊性，正是這種特殊性導(dǎo)致科技館檔案工作的特殊性，使得建立起來(lái)的科技館檔案既要遵循檔案工作的普遍規(guī)律，又需要符合科技館的特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以滿(mǎn)足科技館檔案管理與利用的需要。

3.科技館檔案信息化建設(shè)滯后。當(dāng)前采用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立科技館電子檔案是時(shí)代要求?？萍拣^作為科普事業(yè)的橋頭堡、主陣地，科技館檔案信息化不僅是時(shí)代所需，更是行業(yè)自身所要求，是擺在科技館檔案工作人員的一項(xiàng)重要任務(wù)，科技館檔案工作，要在傳統(tǒng)檔案整理和信息化建設(shè)要求上齊頭并進(jìn)。

二、建立和完善科技館檔案的重要價(jià)值

1.建立和完善科技館檔案具有檔案本身的基本價(jià)值。檔案工作有記錄歷史和對(duì)未來(lái)工作的借鑒這兩方面的基本功能，方便我們從中了解過(guò)去發(fā)生了什么，并以查考、匯編、統(tǒng)計(jì)、研究、復(fù)印等形式，為領(lǐng)導(dǎo)制定政策提供參考，為全館及各部門(mén)總結(jié)工作積累數(shù)據(jù)，為對(duì)外宣傳、舉辦專(zhuān)題展覽提供素材，在與外部出現(xiàn)糾紛時(shí)提供訴諸法律的憑證，與各館交流時(shí)提供管理制度，辦法經(jīng)驗(yàn)等?？萍拣^檔案的建立和完善，必須發(fā)揮檔案工作的基本價(jià)值，體現(xiàn)檔案的基礎(chǔ)社會(huì)功能。

2.建立和完善科技館檔案對(duì)推動(dòng)科普資源信息共享具有重要作用?？破召Y源集成與共享是推動(dòng)科普事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作，是搭建社會(huì)化科普服務(wù)平臺(tái)的重要工作內(nèi)容。眾所周知，投入與產(chǎn)出是成正比的，一個(gè)具有運(yùn)營(yíng)良好、社會(huì)效益顯著的科技館，在各個(gè)方面取得的成就，肯定經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)時(shí)間的探索與投入。目前，我國(guó)二三線(xiàn)城市科普事業(yè)蓬勃發(fā)展，實(shí)體科技館硬件設(shè)施不斷發(fā)展，而在科普資源軟實(shí)力方面卻極度欠缺，科技館檔案投入科普資源共享平臺(tái)，其成熟的管理理念、展教方式、人才隊(duì)伍培養(yǎng)模式、科技館展品展項(xiàng)建設(shè)、科普研發(fā)，將使二三線(xiàn)城市從中獲益，科技館的建設(shè)將少走很多彎路，并實(shí)現(xiàn)“一次開(kāi)發(fā)、多重應(yīng)用”。

3.建立和完善科技館檔案工作對(duì)科技館管理標(biāo)準(zhǔn)化具有積極意義?？萍拣^檔案工作貫穿科普事業(yè)發(fā)展的始終，詳細(xì)記錄著了科普工作發(fā)展、科技館管理體系的形成，在長(zhǎng)時(shí)間科普工作中所形成的這種普遍性工作方法，十分需要從科技館檔案中整理、歸納，并向前發(fā)展，一個(gè)完善、完整的科技館檔案對(duì)于探索科技館管理體系普遍規(guī)律具有獨(dú)一無(wú)二作用。

目前，科技館檔案管理制度不夠健全、科技館檔案功能定位不夠準(zhǔn)確、科技館信息化建設(shè)相對(duì)滯后等存在于科技館檔案中的問(wèn)題，都是我們能夠看到的。只有充分認(rèn)識(shí)到建立和完善科技館檔案的價(jià)值，才能從思想上保證，從認(rèn)識(shí)上重視，沖破原有的思路、格式，形成一整套新的科技館檔案思想、檔案觀(guān)念，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，使科技館檔案管理工作有新的突破新的進(jìn)展。

（作者單位：延安市科技館）