改善建筑企業(yè)財務(wù)會計檔案管理的對策

文/劉元元

改善建筑企業(yè)財務(wù)會計檔案管理的對策

文/劉元元

新時代下建筑企業(yè)應(yīng)當根據(jù)財務(wù)會計檔案管理的實際情況，在遵循國家法律制度的前提下，制定出一套系統(tǒng)完整的財務(wù)會計檔案管理制度，并且在具體的工作中還要不斷改進，從而使制度更加成熟完善

我國的建筑企業(yè)財務(wù)管理工作具有穩(wěn)定性、特殊性、規(guī)律性和整體性這四大特征，由于受到各方面原因的影響，建筑企業(yè)會計檔案管理工作中依然存在很多問題，主要有：

1、財務(wù)會計檔案管理制度不夠完善

建筑企業(yè)對財務(wù)會計工作比較重視。然而，企業(yè)重視的程度卻遠遠不夠。在收集資料時，經(jīng)常出現(xiàn)會計檔案資料不齊全的現(xiàn)狀。對于會計憑證，只是進行相關(guān)資料的存檔和整理，而忽視了電算化方面的備份和歸檔工作，從而使財務(wù)會計檔案缺乏整體性和完整性。另外，建筑企業(yè)在財務(wù)會計檔案制度的管理方面存在很多不規(guī)范的地方，直接影響著后期工作的重大決策施工的順利開展。很多建筑企業(yè)為了節(jié)省成本，財務(wù)會計檔案管理都是由兼職人員負責，他們沒有專業(yè)的檔案管理知識，而且人員的流動性比較大，直接影響了財務(wù)會計檔案管理工作的質(zhì)量，從而影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

2、財務(wù)會計檔案管理工作的責任分配不明確

建筑企業(yè)的財務(wù)會計檔案種類繁多。包括各種會計憑證和賬簿，內(nèi)容豐富，而且工作量相對較大。所以，為了提高財務(wù)會計檔案管理工作的質(zhì)量和工作效率，有必要進行細化分工、并分類，根據(jù)不同的項目實行相應(yīng)的管理。但是，很多建筑企業(yè)在分類管理的過程中，由于責任分配不明確，導致在具體的工作中管理人員相互推卸責任，加上檔案管理部門和財務(wù)部門之間沒有系統(tǒng)明確地劃分工作，致使財務(wù)會計檔案管理的難度加大，對會計檔案管理工作的效率和質(zhì)量產(chǎn)生很大影響，不利于建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

3、建筑企業(yè)財務(wù)會計檔案管理人員的整體素質(zhì)不高

由于我國建筑企業(yè)對財務(wù)會計檔案管理工作的重視程度不夠，而且起步較晚，致使企業(yè)缺乏高素質(zhì)并且具備檔案管理工作經(jīng)驗的專職會計檔案管理人員。有些建筑企業(yè)甚至沒有設(shè)置相應(yīng)的部門，也沒有配備專職的檔案管理工作人員，從而導致在財務(wù)相關(guān)資料整理審核和后期分類入庫方面存在很多問題，從而影響著財務(wù)會計檔案的質(zhì)量和企業(yè)的長遠發(fā)展。

改善建筑企業(yè)財務(wù)會計檔案管理的措施如下：

1、加強對財務(wù)會計檔案管理的重視

建筑企業(yè)應(yīng)當加強對財務(wù)會計檔案的管理，要真正認識到做好財務(wù)會計檔案管理工作的重要意義，這樣才能從思想上真正轉(zhuǎn)變，才能將企業(yè)的相關(guān)政策真正實踐到日常工作中。只有這樣，才能不斷改進財務(wù)會計檔案的管理，進而保證財務(wù)會計檔案管理工作效率和質(zhì)量的提高，促進建筑企業(yè)的快速發(fā)展。

2、建立并不斷完善財務(wù)會計檔案管理制度

新時代下建筑企業(yè)應(yīng)當根據(jù)財務(wù)會計檔案管理的實際情況，在遵循國家法律制度的前提下，制定出一套系統(tǒng)完整的財務(wù)會計檔案管理制度，并且在具體的工作中還要不斷改進，從而使制度更加成熟完善。只有制定科學完善的財務(wù)會計檔案管理制度，工作人員才能勇于承擔起責任，明確分工，才能不斷提高財務(wù)會計檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3、提高建筑企業(yè)財務(wù)會計檔案管理人員的整體素質(zhì)

作為財務(wù)會計管理檔案管理的主體，其整體素質(zhì)的高低對于工作水平的提高產(chǎn)生重要影響，因此有必要提高財務(wù)會計檔案管理工作人員的整體素質(zhì)。具體來說，建筑企業(yè)應(yīng)當招聘一些專職檔案管理人員從事日常的會計檔案資料的采集、整理分類、建檔歸檔、以及調(diào)閱服務(wù)和登記備案工作，并對其進行定期的專業(yè)培訓，及時更新財務(wù)會計檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技能。另外，還要開展相關(guān)檔案管理的法規(guī)章程的宣傳學習，增強員工責任意識，從而保證財務(wù)會計檔案管理工作的順利開展，最終促進建筑企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：中鐵一局集團建筑安裝工程有限公司）