新形勢下廣電網絡檔案管理工作的改進措施

文/薛曉娟

新形勢下廣電網絡檔案管理工作的改進措施

文/薛曉娟

2016年，是陜西廣電網絡改革調整和轉型發(fā)展的關鍵年，公司的各項改革舉措將全面實施，公司檔案工作如何適應新形勢、新常態(tài)，如何更好地為公司經營發(fā)展服好務，發(fā)揮檔案的再利用效能，是公司檔案工作面臨的一項緊迫性任務。

1、建立新形勢下檔案管理工作的新常態(tài)、新格局。

筆者通過調查了解，認為檔案工作沒有與公司的經營任務緊密聯(lián)系在一起，沒有能夠為決策層提供可利用的數據和資料。比如年初，公司準備就現(xiàn)有管道對外進行合作，結果相關技術檔案比較陳舊，不能提供全面、準確的數據和圖表，公司只好花時費力重新統(tǒng)計數據。這個事例說明公司檔案管理工作的形而不實，不能滿足公司經營工作的需要。所以檔案工作要獲得公司的重視，必須建立檔案工作與公司的經營工作緊密結合、相輔相成、信息共享的新常態(tài)、新格局。檔案管理者要加強自身業(yè)務的學習和培訓，積極了解公司各個經營階段的需求，為公司重點工作、重大項目提供有價值的參考與依據，提高檔案工作的履職能力，才能發(fā)揮檔案工作的價值和作用，才能強化檔案工作的重要地位。

2、建章立制，規(guī)范管理。

在陜西廣電網絡改革轉型期，檔案管理工作如何適應新形勢、新常態(tài)，如何更好地為公司經營發(fā)展服好務，發(fā)揮檔案的再利用效能，是檔案工作面臨的一項緊迫性任務

首先，要建立公司綜合檔案室，明確各類檔案專人管理、統(tǒng)一保管的模式，不能把檔案資料分散在各個業(yè)務部門進行保管；其次，要建立起檔案的收集、整理、歸檔、移交、保管、借閱的一系列管理制度和辦法，避免出現(xiàn)檔隨人走、收集不全、檔案遺失的情況再發(fā)生。第三，要建立起檔案的再利用制度。要根據公司經營工作的需求，及時修訂完善網絡資源和工程項目資料，完善用戶信息檔案，定人定時向相關業(yè)務部門推送各類有價值的業(yè)務信息和資料，為公司經營決策提供依據。第四，要建立起考核管理機制，比如將檔案管理工作的考核與網絡建設項目的規(guī)范性、準確性、完整性相結合，與安全播出工作的設備檢修參數的有效性為依據，使得檔案管理考核有章可依，獎懲分明，才能調動起大家的積極性，建立起責任感。

3、加快檔案信息化，不斷拓展檔案的利用渠道和服務功能。

建立檔案信息庫，設定進入權限，多渠道方便大家使用，提高檔案利用率；設定用戶管理系統(tǒng)進入權限，使公司管理層和財務部門、業(yè)務管理部門的人員能夠進入瀏覽頁面，提高業(yè)務的預警能力；要上線檔案信息快速查尋功能，方便大家的快速高效地利用檔案。通過以上各種渠道，使室藏的死檔案變?yōu)閯討B(tài)的服務公司經營工作的活信息。比如，公司目前的城域網網管系統(tǒng)，就是對城域網的設備及網絡資源檔案實行電子信息化動態(tài)管理的，公司各個層級根據各自權限進入網管系統(tǒng)，實時監(jiān)控網絡運行情況，并能根據設備運行狀況，及時做到故障預警和故障定位，為公司網絡安全高效運營起到了保障作用。

4、加強檔案干部隊伍的建設工作。

謀事、做事的關鍵是人。要想把公司的檔案管理工作做好、做強，必須要有一支個人素質高、業(yè)務能力強、具有強烈責任感的檔案管理隊伍。如何改變目前公司兼職檔案管理人員整體業(yè)務水平低、人員變動頻繁、專兼職隊伍不穩(wěn)定的現(xiàn)狀，一是要領導重視，將檔案工作列入到績效考核體系中；二是要加大檔案工作的宣傳，增強兼職檔案員的檔案意識。通過中層例會、月度經營分析會、公司簡報等各種形式，強調檔案工作對公司經營工作的重要影響，提高檔案工作的重要性，形成領導重視、上下努力的良好氛圍；三是要加強檔案人員的業(yè)務培訓，努力提高兼職檔案員的專業(yè)知識和實際操作能力。針對兼職檔案員一人多職、日常工作繁重的情況，采取集中培訓和個別指導相結合的辦法，形式多樣地開展業(yè)務培訓工作。

（作者單位：陜西廣電網絡漢中分公司）

加強涉密測繪成果資料的管理和使用，確保檔案材料的安全，真正服務于企業(yè)，促進企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展