關(guān)于地方志資料年報專題資料的思考
——以廣州市地方志資料年報工作為例

李玉平

（廣州市人民政府地方志辦公室，廣東廣州510091）

關(guān)于地方志資料年報專題資料的思考
——以廣州市地方志資料年報工作為例

李玉平

（廣州市人民政府地方志辦公室，廣東廣州510091）

專題資料是地方志資料年報的選報內(nèi)容和組成部分，分析了專題資料的概念，歸納了全國各地年報制度對其的界定；論述了年報專題資料在年報和地方志工作中的重要性；并以最早實施的廣州市地方志資料年報工作為例，分析其存在的問題和產(chǎn)生的原因；最后試圖提出幾點提升年報專題資料的措施。

地方志資料年報；專題資料；主體資料；開發(fā)利用

地方志資料年報制度自2006年由廣州市政府地方志辦公室創(chuàng)建以來，逐漸在全國推廣，目前，山東、北京、廣東、寧夏、湖北等省、直轄市以及哈爾濱、長沙、成都、玉樹等市也建立了年報制度，在全國地方志系統(tǒng)形成了較大的影響力。第五次全國地方志工作會議上，王偉光提出要“加大依法征集地方志資料的力度，建立和完善地方志資料年報制度”?！度珖胤街臼聵I(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015—2020年）》也將“強化地方志資料建設(shè)”列為一項主要任務(wù)，提到要“加大依法收（征）集地方志資料力度，建立和完善地方志資料收（征）集、保存、管理制度，推行地方志資料年報制度并形成常態(tài)機制”?？梢姡诮窈蟮牡胤街竟ぷ黝I(lǐng)域，年報工作將愈發(fā)重要，探索如何進一步提升年報質(zhì)量以適應(yīng)地方志事業(yè)發(fā)展的需要就成了擺在我們面前的課題。

在年報的內(nèi)容構(gòu)成中，專題資料是重要的一項，其他還包括主體資料、大事記資料、圖片資料、人物資料、附錄資料五項。較之后五項，專題資料的概念比較模糊，標(biāo)準不一，難以把握，地方志資料年報承報單位（以下簡稱承報單位）在報送時存在很大的隨意性，造成專題資料數(shù)量少、質(zhì)量差，已偏離其設(shè)置的初衷。筆者主要以廣州市地方志資料年報工作為例，結(jié)合全國已實施的年報制度，思考年報專題資料的概念和重要性，并分析存在的問題，試圖尋找提升年報專題資料質(zhì)量的途徑。

一、年報專題資料的概念

“專題”是一個司空見慣的詞，《現(xiàn)代漢語詞典》解釋為“專門研究或討論的題目”。關(guān)于“專題資料”，《現(xiàn)代漢語詞典》并無明確的定義?！度绾胃愫命h史專題資料》一文指出“專題資料是專門的某一個問題的資料，包括重大事件、重要會議、重要人物的活動、重要的歷史側(cè)面或某一戰(zhàn)線的重要活動”。①http://www.qhsl.gov.cn/Html/dangshizonghe/2008-12/31/100204355.html.這個解釋在《現(xiàn)代漢語詞典》對“專題”解釋

的基礎(chǔ)上細化了兩層意思，一是對問題進行定性，必須是“重要的”；二是注明了問題的大致范圍，如事件、問題、會議、歷史側(cè)面、活動等。

關(guān)于“志書專題資料”，《中國地方志詞典》有特定的解釋，“專題資料：整理方志資料的具體方法之一。即把采集到的各種方志資料進行提煉加工，再按各種專題資料編寫。它用鮮明的觀點統(tǒng)率材料，記錄某一專題所涉及的某項事業(yè)在一定歷史條件的發(fā)生、發(fā)展、更替和消亡的過程……它既是完善方志資料的重要手段，又是志書的“預(yù)制件”。［1］黃葦主編.中國地方志詞典［M］.黃山：黃山書社，1987：358.這里將“志書專題資料”視為整理方志資料的方法，指出了專題資料編寫的步驟、內(nèi)容及作用。另外，對志書專題資料，方志界還有一種比較典型的觀點，如《淺述第二輪志書中的專題資料》一文所指，“專題資料，就是對那些因受志書分類記事的束縛，不能展開或深入記述的重要和典型的事物、事件，分別作集中記述的資料”［2］詹躍華.淺述第二輪志書中的專題資料［J］.新疆地方志，2011，（4）：22.。這一觀點闡明了志書專題資料產(chǎn)生的特殊根源是受志書體裁的約束，因而將其與一般專題資料區(qū)別開來。

關(guān)于“年報專題資料”，在全國的地方志資料年報制度中，也呈現(xiàn)不同的規(guī)定：

第一種以廣東省地方志資料年報為代表。2013年4月22日印發(fā)的《廣東省省級地方志資料年報編寫要求》規(guī)定，“專題資料收錄在本行業(yè)（事業(yè)）具有重大影響或代表性、典型性事件的資料”。對專題資料收入的內(nèi)容作了限定：一是事件，二是要求“三性”——重要性、代表性、典型性。

第二種以廣州市地方志資料年報為代表。2006年4月印發(fā)的《廣州市地方志資料年報實施意見》規(guī)定，“專題資料是記載本行業(yè)（事業(yè)）發(fā)生的重大事項發(fā)展變化過程及其結(jié)果、影響的詳細資料”。2012年5月修訂后的《廣州市地方志資料年報編寫要求》與此基本一致，相同的還有《青島市地方志資料年報主要內(nèi)容及編寫要求》《萊蕪市地方史志資料年報制度》《吐魯番地區(qū)地方志（年鑒）資料年報制度實施意見》等。這種解釋在第一種規(guī)定的基礎(chǔ)上，補充了專題資料記述的內(nèi)容——重大事項發(fā)展變化過程及其結(jié)果、影響，無疑增加了專題資料的全面性、完整性、深度性，使得專題資料與主體資料能更好地區(qū)別開來，因為主體資料也會反映重要事件，但囿于體裁和結(jié)構(gòu)不能完整記述。

第三種以成都市地方志資料年報為代表。2013年5月23日實施的《成都市地方志資料年報制度》規(guī)定“專題資料，是指從年度大事中選擇重大的活動、項目、事件等，作為記述單元，進行詳細記述”。相同的還有《玉樹州地方志資料年報制度》。這種界定與上二種不同，它直接將專題資料的選題和范圍限定在大事記條目中，不失為一種創(chuàng)新。

第四種是以哈爾濱地方志資料年報為代表。2009年11月24日實施的《哈爾濱市地方志資料年度化工作實施細則》規(guī)定：“年度化資料包括文字內(nèi)容和音像、圖表、照片等非文字內(nèi)容。文字內(nèi)容由綜合性專題和單一性專題組成。其中綜合性專題是對一個單位或部門一年工作情況的綜合性歸納。單一性專題是對一項工作或活動的記述，包括開展的背景、采取的措施和工作結(jié)果。”此處的“綜合性專題”應(yīng)為主體資料，“單一性專題”才是本文論述的專題資料。本實施細則對專題資料的規(guī)定并無特殊之處，但將年報的內(nèi)容劃分為兩類專題，比較特殊，自成一體。

從上面幾種規(guī)定可以看出，地方志工作機構(gòu)對專題資料的理解不甚相同，而從收稿情況來看，承報單位報送的專題資料更是五花八門、良莠不齊。加之專題資料不是年報的必報內(nèi)容（主體資料、大事記資料、圖片資料和附錄資料為必報內(nèi)容，專題資料和人物資料為選報內(nèi)容），承報單位對專題資料重要性認識不夠，一般“能不報則不報”，造成專題資料數(shù)量比較少。實際上，專題資料不僅對年報工作、對地方志事業(yè)發(fā)展都是非常重要的。

二、年報專題資料的重要性

年報是地方志資料的年度積累和儲備，其制度設(shè)計最初的目的是服務(wù)于下輪修志工作，因此年報與志書的內(nèi)容是基本吻合的。年報的主體資料、大事記資料、專題資料、圖片資料、人物資料、附錄資料可分別對應(yīng)志書的分志、大事記、專記、圖、人物、附錄。實際上，年報的專題資料除可作志書專記的基礎(chǔ)資料外，還是志書分志的資料來源。同時由于專題資料的完整性、生動性，亦是地方志資源開發(fā)利用的重要項目。

（一）年報專題資料是志書專記的重要來源

專記即專題記述，是地方志體裁“記”的組成部分。關(guān)于專記的來源，有說“專記原本不是志書固有的體裁，是從刊物或年鑒移植過來的”［1］王暉.再談特載、專記與大事記略［J］.黑龍江史志，2007，（3）：23.］，也有說“舊志亦有設(shè)立專記，如民國版的《川沙縣志》設(shè)‘川沙農(nóng)民暴動'，《廬山志》中附有‘抗戰(zhàn)斗爭史實'［2］李升寶.對專記編寫的淺見［J］.廣西地方志，2008，（5）：19.，還有說“專記是新編方志的附錄名稱，語出《武漢市志·金融》送審稿”［3］黃葦主編.中國地方志詞典［M］.黃山：黃山書社，1987：358.］。專記由于能夠比較系統(tǒng)、集中地反映“專記”范圍內(nèi)發(fā)生的重要情況或重大事件；避免在某一條目中占據(jù)過多分量，形成條目之間輕重不均；同時重點突出，避免重復(fù)，在第二輪志書編修中得到廣泛應(yīng)用。而專記的編寫，需要有針對性的搜集資料，其中包括各行業(yè)、各部門的資料。目前，承報單位報送的年報專題資料包括重大改革、重大政治事件、重大案件、重大自然災(zāi)害、重要科研技術(shù)或投資項目、社會熱點和焦點問題等等，這與專記在選材上是一致的。同時，年報專題資料與專記編寫寫法也一致，都是采用集中記述的方式。因此，志書的專記可從年報專題資料取材，或直接將適合的專題資料用作專記。

（二）年報專題資料是年報主體資料的深化

2006年，廣州市地方志辦公室在規(guī)劃專題資料時是基于提高年報的廣度和深度，將承報單位在主體資料中無法充分記述的跨年度、跨部門的重要資料作全面、深入、集中的記述。這就與前面提及的《淺述第二輪志書中的專題資料》一文對專題資料的界定相類似，將年報專題資料視為主體資料的補充。

以廣州市地方志資料年報工作為例，目前承報單位報送的專題資料大致分為以下幾種類型：第一種是受限于篇幅，在年報主體資料中只能作歸納、綜合反映，無法敘述過程的重要事件，需要以專題資料的形式集中記述反映。如2010年廣州亞運會舉辦，廣州海事局報送專題資料《廣州亞運珠江巡游精彩亮相水上交通安全管控有力保障》，選取了該局參與開幕式一個點進行詳細記述；廣州港務(wù)局報送的專題資料《廣州港務(wù)局亞運安保工作》，從領(lǐng)導(dǎo)重視、碼頭管理、監(jiān)督檢查、排除風(fēng)險等方面全面回顧了該局參與的亞運安保工作。第二種是延續(xù)較長時間的某一工作或項目在本年結(jié)束或者取得較大進展，主體資料只記述年度情況，難以反映總體狀況，需要以專題資料的形式完整記述。如交通運輸部廣州打撈局報送2007年報送的專題資料《“南海Ⅰ號”考古打撈專題》，詳述了自1987年中國救撈總公司與英國海洋探測打撈公司簽署合作打撈兩艘沉船所載貨物協(xié)議起至2007年11月28日重達5600噸的沉箱進入廣東海上絲綢之路博物館“水晶宮”的全過程。第三種是牽涉多個部門的工作，在本單位的年報主體資料中只能反映部分工作，不能窺見該項工作的全貌，需要以專題資料形式集中反映。如2004年南海救助局報送的專題《珠江口事件救撈系統(tǒng)聯(lián)合搶險清污》，詳述了廣東海事、南海救助局、廣州打撈局、海洋漁業(yè)等部門參與聯(lián)合搶險清污的過程。以上幾類專題資料突破年度和部門工作的界限，將某一事物的起因、發(fā)展、過程、結(jié)果作集中、全面、詳盡的記述，是主體資料的重要補充，和主體資料一樣可以直接用于下輪志書的分志

編纂。

（三）年報專題資料是年報資源開發(fā)利用的重要內(nèi)容

年報除了作為地方志書的資料積累，也是地情資料庫的重要內(nèi)容。比起年報的其他內(nèi)容，專題資料獨立成篇，選材具有典型性、記述具有完整性、內(nèi)容具有可讀性，是年報資源開發(fā)利用的首選。如廣州市地方志辦公室2012年編纂出版的《廣州創(chuàng)新報告（2001—2005）》，就從年報專題資料中選取了不少內(nèi)容；2008年和2014年舉辦的《廣州建城2222年廣州之最圖片展》和《科學(xué)發(fā)展十年巨變?nèi)胼d廣州地方志大事圖片展》兩個地情展，其中大量資料也是出自專題資料；2015年啟動編纂的《“十二五”廣州大事紀實》也是首先從年報專題資料中篩選條目的。隨著年報工作的普遍化和制度化，開發(fā)利用年報也將成為常態(tài)化，而對專題資料的開發(fā)無疑是年報資源開發(fā)利用的重要內(nèi)容。

三、年報專題資料存在的問題

廣州市地方志資料年報工作自2006年開展以來，每年都舉辦全市性的年報業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，并編印《地方志資料年報選例》作為年報編寫指南?！兜胤街举Y料年報選例》是從上年度的年報中選取質(zhì)量較高的主體資料、大事記資料、專題資料、人物資料、圖片資料、附錄資料六部分輯錄而成的。筆者在編輯《地方志資料年報選例》過程中，深感專題資料的選取是最難的。為研究年報專題資料的狀況，筆者抽取了交通、港口、農(nóng)業(yè)氣象等領(lǐng)域30家承報單位報送的專題資料為范本進行分析，發(fā)現(xiàn)它們主要存在以下問題：

（一）專題資料缺乏

廣州市地方志資料年報工作自2006年啟動，2001～2005年為一次性補報（視為1次），2006年起一年報一次，以此計算，2001年至2013年應(yīng)報送9次，如果30家單位每年均報送專題資料，收稿應(yīng)為270份。實際上，由于專題資料不是必報項目，30家單位中17家承報單位從未報送專題資料，占56.7％。其余13家共報送了39份專題資料，其中報送1次的4家，報送2次的3家，報送3次的3家，報送5次的1家，報送6次的1家，報送9次的1家?？梢钥闯?，大部分承報單位沒有報送專題資料，僅有小部分單位堅持報送。其中的差別不是單位本身缺乏專題資料選題，如廣州鐵路集團辦公室、廣州港集團等大型集團業(yè)務(wù)涉及廣、工作覆蓋面寬，不可能13年無一條符合要求的專題，而堅持每年報送的中交第四航務(wù)工程局卻能每年能找到適合的專題。

（二）專題資料總體質(zhì)量不高

從收到的39份專題資料來看，僅4份為年報工作人員編寫，其余35份均為現(xiàn)成資料直接報送，內(nèi)容包括工作總結(jié)、媒體報道、會議紀要等等?，F(xiàn)成專題資料在報送也存在定位不準、價值不高、歸類不當(dāng)?shù)葐栴}。第一，將主體資料的內(nèi)容作專題資料報送。專題資料與主體資料是詳與略的關(guān)系，對同一事件，能簡單記述的內(nèi)容應(yīng)作主體資料，需詳述過程的內(nèi)容可作專題資料，專題資料的內(nèi)容應(yīng)在主體資料中有所體現(xiàn)。而有些單位的專題資料內(nèi)容概括、字數(shù)較少，且在主體資料中沒有絲毫涉及，實質(zhì)可作為主體資料報送。如市氣象局2005年報送的專題資料《〈廣州市氣象建設(shè)方案〉的出臺及實施情況》全文僅800字，在主體資料中亦未提及，就是將主體資料作專題資料報送。第二，將專題資料視為雜記，把其他部分收錄不了的資料放入專題資料。如不少單位將“記全國××系統(tǒng)工會工作先進集體”“全國模范職工之家”“天災(zāi)無情人間有愛——某公司情系地震災(zāi)區(qū)”這一類黨建、工會、企業(yè)文化建設(shè)等的內(nèi)容作為專題資料報送。第三，將附錄資料與專題資料混淆。某公司將“某公司2012年年鑒資料”“某公司2012年年度報告”等附錄資料放入專題資料，另外，也有公司將《“永盛”輪首航碑記東北航道》等專題資料放在附錄資料中。

出現(xiàn)以上問題，其原因是多方面的：一是承報單位對專題資料不夠重視。由于專題資料不是年報必報內(nèi)容，承報單位人員抱著“多一事不如少一事”的心態(tài)，對專題資料不予理會。二是承報單位沒有掌握專題資料與其他類資料的區(qū)別，常混淆幾者歸屬和分類。如將本該寫入主體資料的內(nèi)容放

在專題資料中，或?qū)ｎ}資料與附錄資料對換。三是專題資料概念不清楚，選題太寬泛，自由裁量權(quán)太大，難以把握。關(guān)于專題的選取，有人甚至提出“直覺體驗”［1］宋永平.方志學(xué)的理論與實踐［M］.鄭州：中州古籍出版社，1994.，而《廣州市地方志資料年報編寫要求》中專題資料的選題沿用的是志書專記的標(biāo)準，對承報單位而言很難操作。四是專題資料編寫難度較大，尤其是跨部門、跨行業(yè)的資料，要重新搜集資料和組織人員編寫工作量極大。對身兼數(shù)職的承報單位年報工作人員而言心有余而力不足，所以只能找現(xiàn)成資料湊數(shù)。五是地方志工作機構(gòu)對專題資料業(yè)務(wù)指導(dǎo)不得力，長期以來較為重視主體資料、圖片資料等必報內(nèi)容的培訓(xùn)和指導(dǎo)，沒有認真分析、研究專題資料的具體編寫要求和加以針對性的指導(dǎo)。

四、提高年報專題資料的編寫水平

專題資料作為年報的重要組成部分，關(guān)乎年報的整體質(zhì)量。加強年報質(zhì)量建設(shè)，應(yīng)針對年報專題資料存在的問題，采取切實可行的措施，有針對性地提升專題資料的編寫水平，具體可從以下幾個方面努力：

（一）提高認識，充分理解年報專題資料的重要意義

楊尚昆同志曾指出：“收集資料工作可以用兩個字來概括：一要廣，二要專。廣是指所有的資料，即使是一點線索，也要想方設(shè)法加以收集。專，就是要有重點，搞專題。只有在廣的基礎(chǔ)上，才能專?！钡胤街咀鳛槿嫦到y(tǒng)記載一地自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會的資料性文獻，搜集資料時除了要擴大年報網(wǎng)絡(luò)，做到覆蓋面廣泛、全面，還應(yīng)突出專業(yè)性、深度性，有針對地搜集專題資料。專題資料是年報的選報項目，選報并非不重要，而是具有一定的收錄標(biāo)準，選取的是本地、本行業(yè)具有廣泛性、綜合性的重大改革，對經(jīng)濟社會發(fā)展有重大影響的科研技術(shù)或投資項目，影響較大的社會熱點和焦點問題，較為復(fù)雜、涉及面較廣的重要事物、重大專項工作和重要活動，重大政治事件、重大案件、重大自然災(zāi)害等，所以專題資料記述的內(nèi)容更具地方特色和時代特色。專題資料通過全面、深入的記述展示全過程并揭示事物的客觀規(guī)律，入志后還能提高志書的地方性、可讀性和學(xué)術(shù)性，進一步發(fā)揮志書資政、存史、育人的功用，所以地方志工作機構(gòu)和承報單位要充分認識到專題資料的重要作用。

（二）加強培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提升專題資料編寫質(zhì)量

地方志工作機構(gòu)年報業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員首先要加強學(xué)習(xí)，組織交流和研討，提高對專題資料的理論認識和業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。同時針對專題資料這一薄弱環(huán)節(jié)，對承報單位展開培訓(xùn)。

培訓(xùn)應(yīng)該突出重點：一是如何確定專題資料的選題。首先，從主體資料、大事記資料入手選擇專題應(yīng)先厘清三者的關(guān)系。專題資料是對主體資料未能充分記述的主要問題的細化和補充，專業(yè)資料的內(nèi)容應(yīng)能在主體資料中找到注腳。專題資料與大事記資料也互為補充，如《成都市地方志資料年報》就將專題資料限定在大事記條目中，這無疑比《廣州市地方志資料年報編寫要求》提供的專題資料選題更具有操作性，但各單位編寫的大事記質(zhì)量參差不齊，數(shù)量少則10條，多則上百條，而且多是反映領(lǐng)導(dǎo)活動、人事變遷、工作會議等內(nèi)容，僅從其中找專題資料選題亦很難，但大事記資料可作為一條重要的線索。實際工作中，不少專題在大事記資料、主體資料、專題資料三種資料中均有記載，這種交叉正好印證了專題的重要。其次，牽頭部門應(yīng)從牽頭工作入手報送專題。涉及多個部門的工作相對比較重要，作為牽頭部門要形成專題資料報送，內(nèi)容除反映本單位的工作外，還應(yīng)全面反映參與部門的工作情況。

二是明確專題資料與其他內(nèi)容的區(qū)別。前面已多次提到主體資料和專題資料有區(qū)別，這里主要是

指專題資料和附錄資料也各有界限，不宜混淆。很多承報單位片面地將年報附錄資料理解為單位工作總結(jié)，而將其他內(nèi)容全部塞進專題資料。實際上，《廣州市地方志資料年報編寫要求》規(guī)定年報附錄資料包括本行業(yè)（事業(yè)）具有重要存史價值的原始資料，如重要文件、政策法規(guī)、工作報告、工作總結(jié)、重要會議紀要、專題匯報材料、調(diào)研報告、報刊資料、人物事跡材料，以及各類統(tǒng)計資料等，范圍遠不止工作總結(jié)。承報單位要把握好附錄資料的收錄范圍，明確其與專題資料的區(qū)別，對相關(guān)內(nèi)容進行合理歸類。

（三）實行廣泛搜集和定向征集相結(jié)合，選擇一批年度專題布置下去

為提高專題資料的數(shù)量和質(zhì)量，除要求承報單位自行確定專題報送外，地方志工作機構(gòu)還應(yīng)主動選擇一批專題安排給相關(guān)單位編寫。如自2009年開始，廣州市地方志辦公室將“入載廣州地方志十件大事評選”的候選條目作為專題資料的選題讓相關(guān)單位撰寫，上文中提到的4份由承報送單位編寫的專題資料均來源于此。同時隨著政府職能的轉(zhuǎn)變，不少政府承擔(dān)的職能已社會化、市場化，以政府部門為年報主要網(wǎng)絡(luò)搜集到的資料已難滿足地方志事業(yè)發(fā)展的需要，某些領(lǐng)域的專題需要通過其他渠道補充搜集，如委托專家學(xué)者開展專題調(diào)研，或與相關(guān)部門合作聯(lián)合開展調(diào)研。近年來，廣州市地方志辦就采取政府購買的形式，對一些遺漏的、無承報單位或即將消失的重要專題進行定向搜集。

承報單位在定向搜集專題資料時，要注意拓寬資料來源，注重運用口述訪談、社會調(diào)查等方法，發(fā)掘有特色的典型材料。編寫專題資料時采用紀事本末體，做到記述全面，即反映事物或活動的基本要素包括背景、時間、地點、涉及的單位或人物，經(jīng)過、結(jié)果、影響等齊全，呈現(xiàn)事物的全貌；同時還要深入，選取與所記專題密切相關(guān)的背景性、過程性、細節(jié)性資料，增加記述的深度和廣度；另外忌專業(yè)術(shù)語太多、忌空話套話太多、忌用觀點代替事實。地方志工作機構(gòu)人員也應(yīng)對承報單位編寫專題資料應(yīng)給予及時和有效的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對報送來的專題資料進行認真審查和驗收。

（四）加大對專題資料的開發(fā)利用，增強專題資料編寫的積極性

年報緊跟時代脈絡(luò)，是地方志資源中最鮮活的部分。而專題資料又是年報中最獨立、靈活的內(nèi)容，更適合開發(fā)利用。探索地方志資源開發(fā)利用的長效機制，要將年報專題資料打造成新的增長點和支撐點。一是可以匯集專題，出版地情書籍。如將近年來的專題分類、整理和編輯后，編成熱點重點事件，納入地方系列文化叢書出版；或者補充相關(guān)內(nèi)容后，出版大事紀實，如廣州市地方志辦正在編纂的《“十二五”廣州大事紀實》。二是加強與新聞媒體的互利合作，與媒體共同策劃開辦專題專欄。市地方志工作機構(gòu)提供專題選題、基礎(chǔ)資料和采訪名單；媒體記者根據(jù)需要進行采訪、并撰寫稿件。專題專欄既可滿足讀者對媒體深度閱讀的需要，也能推介地方志成果、宣傳地方志文化，是便捷、高效開發(fā)年報專題資料和地方志資源的重要方式。三是篩選好的專題資料刊登在地方志刊物和網(wǎng)站上。地方志刊物和網(wǎng)站作為地情信息傳播的重要平臺，是提供地方志公共文化服務(wù)的重要載體。在與承報單位協(xié)商后，地方志工作機構(gòu)可篩選一批合適的專題刊登在地方志刊物和地情網(wǎng)站上，既豐富了刊物和網(wǎng)站的內(nèi)容，又增加了專題資料的點擊率和閱讀量，促進了專題資料的開發(fā)利用。

總之，年報專題資料作為年報的重要構(gòu)成，既應(yīng)納入年報體系，整體運作，統(tǒng)籌安排，全面提升；又應(yīng)切合實際，具體分析，多方配合，重點突破，以提高專題資料的編寫質(zhì)量。

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