□李顏斌
關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)兵團(tuán)事業(yè)單位績效考核辦法的實(shí)踐探討
□李顏斌
績效考核,是指在一定的范圍內(nèi),根據(jù)特定的目的,按照規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),通過適當(dāng)?shù)姆椒ê统绦?,有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地對一個單位工作人員的素質(zhì)和表現(xiàn)進(jìn)行的調(diào)查、衡量和評價。它是對單位工作人員給予客觀評價的重要依據(jù),也是推進(jìn)事業(yè)單位干部人事制度改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。兵團(tuán)事業(yè)單位的績效考核起步較晚,最初是參考1993年的《國家公務(wù)員暫行條例》和2005年的《公務(wù)員法》,以及國有企業(yè)的績效考核辦法等,其考核方式方法相對比較簡單。隨著改革的不斷深入,兵團(tuán)事業(yè)單位的績效考核辦法也取得了一定的發(fā)展,但還存在一些不足之處,需要不斷改進(jìn)和完善。
(一)考核內(nèi)容針對性不強(qiáng)。目前,事業(yè)單位職位種類繁多、工作性質(zhì)差異大,如學(xué)校、衛(wèi)生醫(yī)療、新聞出版等不同單位的崗位和層級復(fù)雜。有些考評表格的設(shè)計未考慮部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)之間、崗位之間在任務(wù)和職責(zé)上的差異,在實(shí)際考核中總是試圖以“千人一表”,用德、能、勤、績、廉五個維度統(tǒng)一進(jìn)行考核,從而失去了考核的針對性。
(二)考核指標(biāo)定量不足。過分注重定性考核,忽略定量考核,這是目前大部分兵團(tuán)事業(yè)單位普遍存在的一個問題。近年來雖然進(jìn)行了不少改進(jìn),但在一部分單位中仍然存在“假、大、空”現(xiàn)象,特別是受到傳統(tǒng)干部人事制度考核的影響,考核標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定過于籠統(tǒng),缺乏細(xì)化的指標(biāo)設(shè)計,定性有余,定量不足。
(三)考核流程不嚴(yán)密。按照考核程序,年度考核由個人總結(jié)、公開述職、民主測評、主管部門審核等步驟組成。但在實(shí)際考核中,有些單位或部門的領(lǐng)導(dǎo)未能深刻領(lǐng)會考核程序的重要意義,不能嚴(yán)格遵守考核的基本程序,使考核的程序流于形式,造成考核結(jié)果的失真。
(四)考核目標(biāo)不全面。在兵團(tuán)事業(yè)單位中,承擔(dān)著公共服務(wù)職能的差額撥款單位,很多在績效考核中對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)過于偏重,從長遠(yuǎn)來看會導(dǎo)致事業(yè)單位職能的扭曲變形。例如醫(yī)院集醫(yī)療、預(yù)防、保健、應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件為一體,如果只考慮經(jīng)濟(jì)效益,不顧社會效益,不但會進(jìn)一步加重群眾看病難、看病貴現(xiàn)象,也會與衛(wèi)生部的重大醫(yī)改政策背道而馳。
(五)考核激勵機(jī)制不健全??冃Э己酥灾匾饕峭ㄟ^評估標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容的導(dǎo)向、測量的反饋、獎懲的實(shí)施等環(huán)節(jié),把事業(yè)單位工作人員的績效與個人職責(zé)的履行、職位職稱的聘定、獎勤罰懶等利益結(jié)合起來,引導(dǎo)工作人員的行為取向與機(jī)關(guān)組織的目標(biāo)保持一致。但現(xiàn)在許多單位的考核辦法,并未取得較好的獎懲和激勵作用,達(dá)到應(yīng)有的目的。
(一)合理設(shè)置崗位,明確工作職責(zé)。目前,在部分事業(yè)單位存在著為了平衡各種關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)和非領(lǐng)導(dǎo)指數(shù)過多、部門重疊、人浮于事、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象,造成職責(zé)不明、責(zé)任心不強(qiáng)、工作效率低下局面。因此,在績效考核之前,必須先進(jìn)行核崗定編,做到因事設(shè)崗、因崗設(shè)人,才能便于開展績效考核。例如:兵團(tuán)醫(yī)院在2015年度核崗定編中,先后撤并了五個業(yè)務(wù)重疊、因人設(shè)立的崗位。
(二)實(shí)現(xiàn)考核的民主化和公開化。促進(jìn)考核程序的民主化、公開化,就要在制度建設(shè)上建立公示制度和告知制度。比如考核的參與者、程序、內(nèi)容、結(jié)果等都應(yīng)該向考核對象做出詳細(xì)的公布,以促進(jìn)考核主體與被考核者之間的信息互動,保障考核的客觀性和公正性。如:兵團(tuán)醫(yī)院實(shí)行了上下共同參與考核的制定與評定,避免了以往考核者和被考核者兩張皮現(xiàn)象,提高了考核的針對性。推行一段時間后,醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)有所改善,最為突出的是患者投訴現(xiàn)象明顯減少,醫(yī)療差錯和失誤率明顯下降。
(三)實(shí)行分類量化考核。在實(shí)施績效考核中,應(yīng)堅持科學(xué)合理的原則,實(shí)行分級分層次考核,即單位領(lǐng)導(dǎo)由上級主管部門組織實(shí)施考核,主要考核單位整體效益;科室考核由單位組織實(shí)施,主要考核科室管理和年初制定的各類指標(biāo)完成情況;對一般員工則按照崗位職責(zé)進(jìn)行考核,.做到定性與定量相結(jié)合。例如:兵團(tuán)醫(yī)院在推行績效考核中將每項(xiàng)考核內(nèi)容量化賦分,實(shí)行月度績效考核,考評項(xiàng)目包括:思想政治表現(xiàn)(10分)、工作業(yè)績(45分)、下鄉(xiāng)(3分)、科研論文(10分)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)(20分)、工作紀(jì)律(15分)等內(nèi)容。由于考核與每人的收入直接掛鉤,因此給考核賦予了生命力和活力,到了年底,將科室每一個員工當(dāng)年12個月份的考核成績相加,結(jié)果一目了然,杜絕了輪流坐莊的形式主義。
(四)建立考核反饋機(jī)制??冃Х答佒饕ㄟ^考核者與被考者之間的溝通,就被考核者在考核周期內(nèi)的績效考核扣分原因及下期績效考核的改進(jìn)計劃等情況進(jìn)行面談,在肯定成績的同時,找出工作的不足并加以改進(jìn)。實(shí)行考核反饋需要注意幾點(diǎn):一是要了解被考核者在考核周期的具體情況,做到及時準(zhǔn)確;二是要選擇適當(dāng)?shù)拿嬲剷r間和地點(diǎn);三是要指出具體存在的問題和原因;四是多問少講,注意反饋時說話的技巧;五是分層次進(jìn)行績效反饋面談。
(五)適時調(diào)整考核內(nèi)容和賦分權(quán)重。要根據(jù)單位實(shí)際的發(fā)展,適時調(diào)整考核內(nèi)容和賦分的權(quán)重。例如,針對一個時期,群眾普遍反映的部分工作人員臉難看、事難辦、工作效率低下等問題,就必須適當(dāng)調(diào)整這些方面的賦分權(quán)重,加大這兩個方面的考核力度,通過加大考核力度促使其盡快扭轉(zhuǎn)這種被動局面。
(六)建立評價機(jī)制,完善法規(guī)制度。制度是開展績效考核的前提和基礎(chǔ),要在不斷完善考核實(shí)施辦法的同時,對各單位的績效考核情況每年進(jìn)行一次督導(dǎo)檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做到獎懲分明。也可以采取經(jīng)驗(yàn)交流會的形式及時推廣先進(jìn),從而有效地推動績效考核趨于科學(xué)化、規(guī)范化,更具有時效性和針對性。
(一)推行分級考核機(jī)制。醫(yī)院內(nèi)部績效考核直接考核到人,必然出現(xiàn)工作量大、戰(zhàn)線長、任務(wù)重、耗時多的問題,難以提高考核效率、保證考核結(jié)果嚴(yán)格與公正。兵團(tuán)醫(yī)院按照“分級管理”的原則,推行醫(yī)院考核科室、科室考核科室內(nèi)部工作人員的兩極考核機(jī)制,既讓科室負(fù)責(zé)人成為單位管理的中堅力量,又保證了考核結(jié)果的公平、公正,可以說是解決當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部績效考核的最佳辦法。
(二)明確崗位職責(zé)和績效考核指標(biāo)。明確崗位職責(zé)是制定績效考核指標(biāo)的基礎(chǔ)。兵團(tuán)醫(yī)院在實(shí)施內(nèi)部績效考核前,先對內(nèi)部科室和職工所承擔(dān)的崗位職責(zé)建立詳細(xì)的崗位說明書,明確每個崗位工作內(nèi)容、責(zé)權(quán)及其業(yè)務(wù)范圍。崗位說明書是將職工和崗位職責(zé)有效地結(jié)合,可以增強(qiáng)職工責(zé)任意識??己私M織部門要以崗位說明書為基礎(chǔ),并將上級部門下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)有效分解,選擇定量和定性指標(biāo),對不同科室、崗位和任務(wù)指標(biāo)制定不同的標(biāo)準(zhǔn),真正發(fā)揮績效考核的作用??冃Э己酥笜?biāo)設(shè)定后,要向被考核部門征求意見,并組織相關(guān)方面專家和人員進(jìn)行分析討論,采納被考核部門合理性修改意見,確定最終的考核指標(biāo)。這樣,既保證了考核指標(biāo)制定的公平性和合理性,又增加了被考核部門的依從性,減少了執(zhí)行阻力。
(三)建立適應(yīng)實(shí)際的績效考核體系。醫(yī)院內(nèi)部績效考核既要適應(yīng)本醫(yī)院全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,又要緊密聯(lián)系上級制定的各項(xiàng)績效評估要求,逐步探索建立一套客觀公正、具有行業(yè)特點(diǎn)的績效考核體系,才能發(fā)揮績效考核的作用。我院在績效考核中,堅持選擇合適的組織者、考核者,確保參與績效考核的人員能完全掌握績效考核技能,做出最真實(shí)、客觀的考核評價;能有效地分析考核中存在的問題,及時調(diào)整績效考核方法和側(cè)重點(diǎn),增強(qiáng)績效考核的針對性和目的性,不斷優(yōu)化、完善績效考核方案,努力研究建立適應(yīng)本單位工作實(shí)際的績效考核方法。
(四)建立合理的激勵機(jī)制。績效考核是提高醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)能力、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的有效措施,是促進(jìn)醫(yī)院又好又快發(fā)展的根本保證。要達(dá)到績效考核的目的,關(guān)鍵還要建立合理的績效考核激勵機(jī)制。要將績效考核結(jié)果與職工工資待遇、職務(wù)任用、職稱晉升、崗位聘用等有效地結(jié)合起來,充分發(fā)揮績效考核的激勵作用,調(diào)動最廣大職工的積極性,才能推進(jìn)醫(yī)院的長足發(fā)展。
(一)績效指標(biāo)的設(shè)計要有針對性。無論采取何種方式的考核方法,都需要設(shè)計具有針對性的特色指標(biāo)。因此,在進(jìn)行績效考核之前,要注重工作分析,了解各部門的崗位職責(zé)、任職資格條件、工作技能要求等,做好人力資源的基礎(chǔ)性分析工作。在指標(biāo)的選擇中,要盡量去選擇那些與單位目標(biāo)關(guān)聯(lián)度較大,與科室結(jié)合更為緊密的指標(biāo);在權(quán)重分配時,要明確一個導(dǎo)向,對那些工作量較大、具有創(chuàng)新性的工作崗位,其量化考核指標(biāo)的確定要重點(diǎn)傾斜,從而達(dá)到鼓勵工作者主動開拓新的工作領(lǐng)域,接受更為重要和困難的任務(wù)。這樣,才能使績效考核發(fā)揮真正的作用而不流于形式。
(二)績效考核要結(jié)果與過程并重。對于績效考核,究竟是重考核結(jié)果還是重過程,一直存在著爭論。就組織者的利益驅(qū)動來說,側(cè)重結(jié)果是其必然的選擇。但是,如果在績效考核中忽視過程,可能會造成考核流程不完整、指標(biāo)體系不健全、考核反饋不全面;而且,結(jié)果指標(biāo)具有滯后性,不利于及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。而過程指標(biāo)是實(shí)時的,能及時反映工作績效。由于好的過程往往能產(chǎn)生好的結(jié)果,關(guān)注過程指標(biāo)有利于在壞結(jié)果產(chǎn)生前亡羊補(bǔ)牢,取得好的績效結(jié)果。因此,在選擇績效考核的指標(biāo)時,不僅要注重結(jié)果性的指標(biāo),還要注重那些可能對結(jié)果產(chǎn)生影響的過程性指標(biāo)。
(三)雙向溝通與反饋是績效管理的必要環(huán)節(jié)。所謂績效管理,就是上下級之間為了達(dá)到組織目標(biāo),而共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)、績效考核、績效結(jié)果應(yīng)用和績效改進(jìn)的過程??梢?,績效管理是雙向的、注重溝通和改進(jìn)的,績效考核只是績效管理的一部分,不能完全代替績效管理。只有讓員工參與到績效計劃的制定中來,他們方能更加認(rèn)可整個績效考核體系,也只有經(jīng)常對員工進(jìn)行績效輔導(dǎo),并就績效考核的結(jié)果與之進(jìn)行反饋和溝通,才可能促進(jìn)員工績效的改進(jìn),進(jìn)而促進(jìn)單位整體績效的提升。
綜上所述,加強(qiáng)和改進(jìn)兵團(tuán)事業(yè)單位工作人員績效考核是實(shí)現(xiàn)兵團(tuán)事業(yè)單位規(guī)范化、科學(xué)化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是評估人才、識別人才和使用人才的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。因此,完善和發(fā)展兵團(tuán)事業(yè)單位的績效考核體制,對現(xiàn)行績效考核制度進(jìn)行改革,調(diào)動兵團(tuán)事業(yè)單位工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性,對全面貫徹落實(shí)中央新疆工作會議精神,更好地屯墾戍邊、穩(wěn)疆固疆具有重大的意義。
(作者單位:兵團(tuán)醫(yī)院紀(jì)委書記)