二維碼在全國(guó)基礎(chǔ)教育裝備管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

雷靜

摘 要 全國(guó)基礎(chǔ)教育裝備管理信息系統(tǒng)是教育部“教育服務(wù)與監(jiān)管體系信息化建設(shè)”的子項(xiàng)目，其總體目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)教育裝備日常管理的信息化、監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)的精準(zhǔn)化、宏觀決策的科學(xué)化。二維碼技術(shù)的應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目的總體目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 二維碼技術(shù)；基礎(chǔ)教育裝備管理；信息系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1671-489X（2015）23-0001-04

1 引言

二維碼（2-dimensional bar code）是一種碼制符號(hào)，其用特定的幾何圖形按一定數(shù)學(xué)規(guī)律在平面（二維方向上）分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息。目前最常見(jiàn)的二維碼是QR碼，起源于日本，是1994年Denso Wave公司為了追蹤汽車(chē)零部件而設(shè)計(jì)的一種圖像標(biāo)識(shí)符號(hào)，它在代碼編制上巧妙地利用構(gòu)成計(jì)算機(jī)內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”“1”比特流的概念，使用若干個(gè)與二進(jìn)制相對(duì)應(yīng)的幾何形體來(lái)表示文字?jǐn)?shù)值信息，通過(guò)圖像輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動(dòng)識(shí)讀以實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)處理。

二維碼作為一種全新的信息存儲(chǔ)、傳遞和識(shí)別技術(shù)，自誕生之日起就得到了世界上許多國(guó)家的關(guān)注。美國(guó)、德國(guó)、日本等國(guó)家，不僅將二維碼技術(shù)應(yīng)用于公安、外交、軍事等部門(mén)對(duì)各類(lèi)證件的管理，而且將二維碼應(yīng)用于海關(guān)、稅務(wù)等部門(mén)的報(bào)表和票據(jù)管理，商業(yè)、交通運(yùn)輸?shù)炔块T(mén)的商品及貨物運(yùn)輸管理，郵政部門(mén)郵政包裹的管理，工業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域的工業(yè)生產(chǎn)線(xiàn)自動(dòng)化管理。隨著二維碼技術(shù)的日益成熟，我國(guó)二維碼的應(yīng)用領(lǐng)域也日趨廣泛，在電子票務(wù)、消費(fèi)、購(gòu)物、廣告、食品追溯等領(lǐng)域已經(jīng)形成了諸多成功應(yīng)用案例。

教育裝備是教育改革和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，是推進(jìn)基礎(chǔ)教育課程改革和實(shí)現(xiàn)教育手段現(xiàn)代化的物質(zhì)和技術(shù)保證，是辦好讓人民滿(mǎn)意的教育的重要條件。在第一次全國(guó)教育裝備工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議上，劉利民副部長(zhǎng)在發(fā)表重要講話(huà)中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：“教育裝備工作要以新的思路、新的方法、新的手段，配置好資源，激發(fā)出活力，發(fā)揮好效益，以科學(xué)的保障機(jī)制支撐教育裝備事業(yè)科學(xué)發(fā)展?！被A(chǔ)教育裝備品種繁多、數(shù)量龐大、管理復(fù)雜，采用傳統(tǒng)管理方式，難以準(zhǔn)確了解學(xué)校、區(qū)域乃至全國(guó)基本情況和發(fā)展水平，容易形成家底不清、監(jiān)管乏力、宏觀決策缺少有效支撐、難以及時(shí)滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)實(shí)際要求和評(píng)估評(píng)價(jià)沒(méi)有科學(xué)依據(jù)等問(wèn)題。2014年教育部啟動(dòng)了全國(guó)基礎(chǔ)教育裝備管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作，并把它納入金教工程，教育部基礎(chǔ)一司總牽頭，教育部教育裝備研究與發(fā)展中心和教育部信息管理中心共同承擔(dān)建設(shè)任務(wù)。

全國(guó)基礎(chǔ)教育裝備管理信息系統(tǒng)，以二維碼標(biāo)識(shí)為輔助手段，制定統(tǒng)一的基礎(chǔ)教育裝備分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)、核心業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范管理辦法，能夠服務(wù)各級(jí)教育部門(mén)和學(xué)校摸清存量、指導(dǎo)增量和規(guī)劃總量，有效提高教育裝備“建、配、管、用”各項(xiàng)工作的質(zhì)量與效益，加強(qiáng)教育裝備質(zhì)量監(jiān)管和應(yīng)用評(píng)價(jià)。

2 基礎(chǔ)教育裝備分類(lèi)編碼

基礎(chǔ)教育裝備分類(lèi)編碼以基礎(chǔ)教育裝備為目標(biāo)數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)編碼，同品種同規(guī)格（屬性）教育裝備品種賦予唯一分類(lèi)代碼。它是實(shí)現(xiàn)信息準(zhǔn)確高效處理、信息資源互通共享的重要前提，是實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)教育裝備二維碼標(biāo)識(shí)管理的重要基礎(chǔ)。

2015年《基礎(chǔ)教育裝備分類(lèi)與代碼》標(biāo)準(zhǔn)在全國(guó)教學(xué)儀器標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)成功立項(xiàng)，由教育部教育裝備研究與發(fā)展中心承擔(dān)具體研制工作。目前已經(jīng)完成該標(biāo)準(zhǔn)的征求意見(jiàn)稿匯總整理工作。

基礎(chǔ)教育裝備分類(lèi)代碼本著分類(lèi)清晰、簡(jiǎn)單實(shí)用的原則，采用五級(jí)11位阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)方式，具體規(guī)則如圖1所示。

其中，第一級(jí)參照固定資產(chǎn)分類(lèi)規(guī)則，把教育裝備分為房屋附屬設(shè)施、通用設(shè)備、教學(xué)專(zhuān)用設(shè)備、其他專(zhuān)用設(shè)備、圖書(shū)檔案、家具用具裝具等六大門(mén)類(lèi)。第二級(jí)按照裝備屬性，把門(mén)類(lèi)劃分為若干大類(lèi)，如門(mén)類(lèi)的教學(xué)專(zhuān)用設(shè)備，可以分為一般教學(xué)儀器設(shè)備、測(cè)量專(zhuān)用設(shè)備、學(xué)科專(zhuān)用儀器設(shè)備設(shè)施、模型、標(biāo)本、玻璃儀器、藥品、器材、其他學(xué)科專(zhuān)用設(shè)備等九大類(lèi)。第三級(jí)主要按照使用范疇、功能用途或?qū)W科，將大類(lèi)劃分為若干中類(lèi)，如一般教學(xué)儀器設(shè)備分為支架性質(zhì)的一般教學(xué)儀器設(shè)備、使用電源屬性的一般教學(xué)儀器設(shè)備、科普類(lèi)一般教學(xué)儀器設(shè)備、其他學(xué)科通用的一般教學(xué)儀器設(shè)備等中類(lèi)。第四級(jí)按照裝備品種進(jìn)行分類(lèi)，把中類(lèi)又劃分為若干小類(lèi)，如支架性質(zhì)的一般教學(xué)儀器設(shè)備又可細(xì)分為物理支架類(lèi)一般教學(xué)儀器設(shè)備、方座支架類(lèi)一般教學(xué)儀器設(shè)備、多功能實(shí)驗(yàn)支架類(lèi)一般教學(xué)儀器設(shè)備等。第五級(jí)按照裝備品種的材質(zhì)、構(gòu)造、精度、量程、用途等規(guī)格或?qū)傩赃M(jìn)行分類(lèi)，如方座支架類(lèi)一般教學(xué)儀器設(shè)備按材質(zhì)又可分為使用鑄鐵的方座支架類(lèi)一般教學(xué)儀器設(shè)備、使用不銹鋼的方座支架類(lèi)一般教學(xué)儀器設(shè)備等。

《基礎(chǔ)教育裝備分類(lèi)和編碼》標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)教育裝備信息化管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，通過(guò)應(yīng)用二維碼標(biāo)識(shí)技術(shù)獲取基礎(chǔ)教育裝備基本屬性，實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)教育裝備的全生命周期管理。

3 二維碼在全國(guó)基礎(chǔ)教育裝備管理信息系統(tǒng)中的作用

全國(guó)基礎(chǔ)教育裝備管理信息系統(tǒng)的核心功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)教育裝備的全生命周期管理，包括準(zhǔn)確采集基礎(chǔ)教育裝備的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，為政府決策提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支持?；A(chǔ)教育裝備全生命周期管理包括裝備的采購(gòu)管理、入庫(kù)管理和使用管理等三個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的流程管理，發(fā)揮二維碼技術(shù)的實(shí)時(shí)快捷、大存儲(chǔ)量、不易修改等特性，在教育裝備三個(gè)節(jié)點(diǎn)流程管理中編碼、標(biāo)識(shí)、采集、管理、信息服務(wù)等過(guò)程中發(fā)揮重要作用；在全生命周期管理中應(yīng)用二維碼，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的伴隨式生成，強(qiáng)化教育應(yīng)用的過(guò)程，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與裝備管理的融合。

采購(gòu)管理 教育裝備的采購(gòu)管理流程主要包括采購(gòu)計(jì)劃管理階段、采購(gòu)計(jì)劃審批階段和采購(gòu)信息管理階段。為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理流程的規(guī)范化，要求在采購(gòu)管理環(huán)節(jié)，采購(gòu)的教育裝備產(chǎn)品從出廠(chǎng)就必須粘貼二維碼標(biāo)識(shí)；生產(chǎn)教育裝備產(chǎn)品的企業(yè)要求首先在有關(guān)網(wǎng)站注冊(cè)產(chǎn)品信息，網(wǎng)站根據(jù)企業(yè)注冊(cè)信息給予相應(yīng)的產(chǎn)品11位編碼，并依據(jù)11位編碼自動(dòng)生成二維碼圖案，即完成二維碼的賦碼。

入庫(kù)管理 在完成教育裝備產(chǎn)品采購(gòu)和驗(yàn)收流程后，學(xué)校要對(duì)購(gòu)置的教育裝備產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)管理。教育裝備入庫(kù)管理主要包括教育裝備產(chǎn)品的審核和入庫(kù)兩個(gè)流程，首先學(xué)校教育裝備管理人員要依據(jù)系統(tǒng)提示，進(jìn)行教育裝備的產(chǎn)品審核，即使用專(zhuān)業(yè)設(shè)備，掃描教育裝備產(chǎn)品上粘貼的二維碼標(biāo)識(shí)，系統(tǒng)根據(jù)掃描結(jié)果判斷該產(chǎn)品是否符合采購(gòu)要求；審核通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)判斷能否入庫(kù)，入庫(kù)后系統(tǒng)將自動(dòng)生成產(chǎn)品二維碼信息、學(xué)校名稱(chēng)、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人姓名等信息，裝備管理員僅需要點(diǎn)擊確定，即可把相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，并上傳到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。管理流程見(jiàn)圖2。

使用管理 教育裝備的使用管理是教育裝備管理信息系統(tǒng)的核心，主要包括教育裝備的日常借用管理、維修維護(hù)管理、儀器設(shè)備變動(dòng)管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理、儀器設(shè)備處置管理等重要環(huán)節(jié)。通過(guò)教育裝備產(chǎn)品上粘貼的二維碼，作為產(chǎn)品身份證，實(shí)現(xiàn)對(duì)該教育裝備產(chǎn)品的識(shí)別、管理和報(bào)廢等。

日常借用教育裝備階段，需要由操作人員在教育裝備管理信息系統(tǒng)中，規(guī)范填寫(xiě)借用申請(qǐng)表格；按照流程審核通過(guò)后，系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成借用審批表；根據(jù)教育裝備借用審批表，指示倉(cāng)庫(kù)管理人員在倉(cāng)庫(kù)的具體位置取出待借用教育裝備產(chǎn)品，通過(guò)掃描該產(chǎn)品上的二維碼，進(jìn)行教育裝備產(chǎn)品的借出登記，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將該產(chǎn)品的借出屬性進(jìn)行修改。裝備的借用管理流程如圖3所示。

教育裝備在歸還時(shí)，需要操作人員首先在系統(tǒng)中填寫(xiě)歸還申請(qǐng)，待歸還申請(qǐng)被審核完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)生成歸還儀器設(shè)備驗(yàn)收單；相關(guān)人員驗(yàn)收通過(guò)后，并在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)無(wú)誤后，系統(tǒng)將進(jìn)行歸還流程，通過(guò)掃描裝備上的二維碼標(biāo)識(shí)，進(jìn)行歸還產(chǎn)品確認(rèn)和歸還產(chǎn)品登記，并指示倉(cāng)庫(kù)管理人員將歸還設(shè)備放置在合適的位置，以待倉(cāng)庫(kù)日常盤(pán)點(diǎn)和下次借用。裝備的歸還流程如圖4所示。

教育裝備的維修。如果教育裝備需要維修，首先需要操作人員在系統(tǒng)中填寫(xiě)維修請(qǐng)求，待請(qǐng)求被審核完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)生成維修審批單；操作人員按照系統(tǒng)提示的待維修設(shè)備的具體存放位置取出教育裝備，并掃描裝備上的二維碼進(jìn)行檢查和維修登記。待教育裝備維修完成后，負(fù)責(zé)維修人員送教育裝備到庫(kù)房，操作人員再次根據(jù)系統(tǒng)提示，通過(guò)掃描裝備上的二維碼進(jìn)行維修確認(rèn)，相關(guān)人員按照系統(tǒng)提示完成設(shè)備維修的驗(yàn)收確認(rèn)后即完成維修流程。裝備的維修維護(hù)管理流程如圖5所示。

變動(dòng)裝備的存放地點(diǎn)、保管人等信息時(shí)，需要在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)修改，包括首先在系統(tǒng)中填寫(xiě)變動(dòng)請(qǐng)求，按照系統(tǒng)指示進(jìn)行操作，審核完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)生成裝備變動(dòng)審批單；操作人員按照系統(tǒng)提示，掃描裝備上的二維碼確定具體需要變動(dòng)的教育裝備，并進(jìn)行變動(dòng)登記，錄入相應(yīng)的教育裝備變動(dòng)地點(diǎn)、人物等相關(guān)信息，經(jīng)審核完成，即完成教育裝備的變動(dòng)管理流程（如圖6所示）。

教育裝備的設(shè)備盤(pán)點(diǎn)是管理教育裝備的重要節(jié)點(diǎn)。首先需要在系統(tǒng)中填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)請(qǐng)求，待審核完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)按地點(diǎn)或保管人生成教育裝備盤(pán)點(diǎn)明細(xì)賬單，操作人員按照系統(tǒng)提示，掃描各個(gè)裝備上的二維碼標(biāo)識(shí)，進(jìn)行設(shè)備盤(pán)

點(diǎn)；待盤(pán)點(diǎn)完成后，再次掃描裝備上的二維碼進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)結(jié)果登記，即完成教育裝備的整個(gè)盤(pán)點(diǎn)流程。裝備的盤(pán)點(diǎn)管理流程如圖7所示。

教育裝備的處置管理，包括教育儀器設(shè)備的報(bào)損報(bào)廢管理、調(diào)撥調(diào)賬管理等。對(duì)裝備進(jìn)行處置管理時(shí)，需要在系統(tǒng)中填寫(xiě)處置請(qǐng)求，帶審核完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)生成處置

單；根據(jù)處置單要求和系統(tǒng)提示，操作人員掃描裝備上的二維碼進(jìn)行設(shè)備確認(rèn)，并按流程對(duì)確認(rèn)的設(shè)備進(jìn)行處置，處置完成后進(jìn)行教育裝備處置結(jié)果登記即可。裝備的處置管理流程如圖8所示。

4 總結(jié)

在全國(guó)基礎(chǔ)教育裝備管理信息系統(tǒng)中運(yùn)用二維碼技術(shù)，通過(guò)數(shù)據(jù)伴隨式生成的方式，能夠便捷獲取學(xué)校教育裝備配備和使用信息，能夠?qū)崿F(xiàn)教育裝備建設(shè)、配備、管理、應(yīng)用等信息的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和智能分析處理，能夠?yàn)閲?guó)家教育裝備事業(yè)發(fā)展提供宏觀決策依據(jù)。