白安奎
(黑龍江省財政廳監(jiān)督檢查局,哈爾濱 150001)
理論研究
公益服務(wù)性事業(yè)單位績效評價問題研究
白安奎
(黑龍江省財政廳監(jiān)督檢查局,哈爾濱 150001)
按照我國事業(yè)單位的改革要求,現(xiàn)有的事業(yè)單位劃分為承擔行政職能、從事生產(chǎn)經(jīng)營活動和從事公益服務(wù)三個類別。在新視角下,可持續(xù)發(fā)展的事業(yè)單位是一個“生態(tài)—效益—社會”系統(tǒng),公益服務(wù)性事業(yè)單位績效評價體系的形成是多個利益主體共同作用的結(jié)果。針對管理中存在的問題提出了必須克服落后觀念,健全事業(yè)單位人事制度,建立科學規(guī)范的績效考核指標體系,實施靜態(tài)測定和動態(tài)考核管理機制的對策。
事業(yè)單位;預算改革;績效評價
事業(yè)單位是指國家以社會公益為目的,由國家機關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織,事業(yè)單位相對于企業(yè)單位而言,它們不以盈利為目的,是一些國家機構(gòu)的分支,一般是以增進社會福利,滿足社會文化、教育、科學、衛(wèi)生等方面需要,提供各種以社會服務(wù)為直接目的的社會組織[1]。
在預算會計改革過程中,國家鼓勵事業(yè)單位從全額預算管理向差額預算管理過渡、差額預算管理向自收自支過渡、自收自支向企業(yè)化管理過渡,在完成這三個過渡后,大多數(shù)事業(yè)單位都應(yīng)實行企業(yè)化管理,與企業(yè)基本相同,成為市場的直接參與者。國務(wù)院劃分現(xiàn)有事業(yè)單位類別,在清理規(guī)范基礎(chǔ)上,按照社會功能將現(xiàn)有事業(yè)單位劃分為承擔行政職能、從事生產(chǎn)經(jīng)營活動和從事公益服務(wù)三個類別[2]?;诖?,針對三類事業(yè)單位的不同性質(zhì):即績效評價的問題、原因和對策不盡相同,本文主要針對公益服務(wù)性事業(yè)單位績效評價存在問題進行分析探討,提出對策建議。
1.1績效評價的概念
績效評價是評價機構(gòu)按照事先制定好的標準以及約定俗成的績效評價過程,利用值得信任的科學評價方法,依據(jù)評價的內(nèi)涵和規(guī)范對待評價單位的工作績效、工作成果,用可數(shù)量化的指標進行評論。績效評價是為達到預先安排的結(jié)果,對預算的執(zhí)行結(jié)果進行全方位的綜合評價。其中,績效評價分為定期評價和不定期評價,最終的目的都是為了實現(xiàn)單位的職能。
績效評價一直是一個被人們重視的研究領(lǐng)域。進入21世紀以來,和商業(yè)有關(guān)的倫理、遭到破壞的生態(tài)環(huán)境以及自然資源逐漸減少等問題受到的重視程度越來越高。另一方面,事業(yè)單位不僅作為我國國家發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展中的重要影響因素,還是匯集了各方面人才的地方,是我國物質(zhì)文明和精神建設(shè)的責任承擔者,事業(yè)單位大多數(shù)是以促進社會福利為目的,兼顧滿足教育、科技、衛(wèi)生和非物質(zhì)的需要,所以事業(yè)單位多提供各種社會職能方面的服務(wù)。問題是,事業(yè)單位的性質(zhì)決定了它不以利潤最大化為目的,工作結(jié)果和貢獻大小不直接或者不表現(xiàn)為可以量化的貨幣或?qū)嵨镄螒B(tài),這些問題的存在導致了我國在事業(yè)單位績效評價體系構(gòu)建方面難以有一套合適的完善體系。
1.2績效評價目的
無論是企業(yè)還是事業(yè)單位,他們進行績效評價的原因有很多,最重要的是,績效評價的結(jié)果可以幫助單位領(lǐng)導做出制度的改革方案,如職員晉升方面或者是員工薪酬方面,并且它提供了一個機會,使得單位領(lǐng)導有機會和下屬人員進行面對面的交談,對員工的工作業(yè)績進行評估。各個組織之所以會進行績效評價,是因為一個設(shè)計合理完善的績效評價系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來業(yè)績上的提高,即達到組織確定的任務(wù);對人員整體能力的好壞進行分析;績效評價結(jié)果的可靠性可以保證選擇測試的可靠性;可以幫助單位領(lǐng)導對員工培訓和發(fā)展做出判決;為企業(yè)帶來更大收益提供幫助;對員工的加薪、獎勵做出判斷,并且可以保證公平性;幫助上級主管人員做晉升、降職和調(diào)動的決策。
績效評價的目的可以歸納為:①對員工的職位變化提供依據(jù);②組織對員工績效考評的反饋;③對員工和團隊的貢獻進行評估;④對員工的薪酬決策提供依據(jù);⑤對招聘選擇和工作分配的決策進行評估;⑥了解員工和團隊培訓以及教育的需要;⑦對員工的培訓結(jié)果和員工的職業(yè)規(guī)劃進行評估;⑧為工作計劃、預算評估和人力資源規(guī)劃提供信息[3]。
2.1觀念落后
公益類事業(yè)單位有著其獨特的地方,它的日常經(jīng)費來源以及員工的工資福利都是由國家全額撥款來給予財政補貼。在這種大的背景環(huán)境下,導致在事業(yè)單位工作的人員的工作相對其他單位來說比較穩(wěn)定,可以在事業(yè)單位中長期工作,這種工作性質(zhì)被人們成為“鐵飯碗”。進入公益類事業(yè)單位后,人們的工作性質(zhì)不同于醫(yī)院、出版社等企業(yè)化經(jīng)營的單位,事業(yè)單位工作人員的工資多少不會受到單位經(jīng)營業(yè)績的影響,更不會像企業(yè)那樣,因為經(jīng)營不好而被迫關(guān)閉,或者是被迫離開事業(yè)單位。但是,事業(yè)單位也需要籌措資金,帶來的對事業(yè)單位不利的方面主要有三個:首先是能否籌措到事業(yè)單位需要的足夠資金;其次是籌到的資金能否繼續(xù)保持事業(yè)單位的良好聲譽;最后是是否會導致到期不能償還債務(wù),導致財務(wù)風險。在這種“吃皇糧”、“鐵飯碗”的觀念,員工的工作熱情不高,只是機械式地完成工作,沒有時間限制,沒有一個合理的標準來依據(jù),導致當單位面臨風險的時候,沒有能力及時地規(guī)避風險。
2.2缺乏科學可操作的考核工具與指標體系
公益類事業(yè)單位的單位性質(zhì)決定了事業(yè)單位工作人員的主要服務(wù)范圍是公益性的,但是公益性的服務(wù)屬性,多屬于“事”而非“物”,使事業(yè)單位的日常經(jīng)營活動最后導致的績效很難用具體的量化指標來衡量,更不容易用客觀的標準來衡量。另一方面,事業(yè)單位長期以來都是以行政方面的治理為核心,在工資方面實施等級工資制,不會因管理不好而遭到相應(yīng)的懲罰,這樣一來,工作的好壞主要取決于員工的責任心,而沒有一個完善、科學的績效評價體系來規(guī)范員工的工作。并且,企業(yè)中發(fā)展較為成熟的“計件工資”的績效考核又沒有可能套用在事業(yè)單位中,以上因素的共同作用,最終導致事業(yè)單位在進行績效評價時沒有一個發(fā)展較為完善的考核工具和操作規(guī)范來做為標準,也沒有科學、規(guī)范的績效考核指標體系,種種原因致使事業(yè)單位的日常核算不能定量核算,甚至多花費了更多的時間和過程,這種情況在一定程度上削弱了事業(yè)單位績效評價的權(quán)威性和公信力。
3.1事業(yè)單位人事制度不健全
長久以來,我國的公益性事業(yè)單位使用的都是較為普遍的行政事業(yè)一體化的人事管理制度,主要以行政聘用方式來構(gòu)建事業(yè)單位的用人制度。在這種制度下,國家作為主要的投資者,是事業(yè)單位的用人主體,有權(quán)利決定人員編制、調(diào)配方面的工作,以及有權(quán)利確定員工的工資標準、員工的職稱晉升標準。在這種高度集權(quán)的管理下,人事制度管理已經(jīng)極度落后,不能適應(yīng)人事制度的發(fā)展趨勢以及社會方面的事業(yè)發(fā)展,嚴重阻礙著專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新精神以及工作熱情的發(fā)揮;另一方面,人員的工作穩(wěn)定,不會輕易失職,這種不流動、穩(wěn)定安逸、長期的工作環(huán)境更加深了事業(yè)單位工作人員“鐵飯碗”的舊觀念。最終導致工作人員的工作熱情不高,沒有激情、動力去出色的完成工作,員工的專業(yè)技術(shù)也得不到提升,使得公益類事業(yè)單位不能健康地發(fā)展下去。
3.2績效評價中難以形成量化指標
公益類事業(yè)單位之所以稱為公益類,主要是它從事生產(chǎn)的都是為大眾服務(wù)的公共商品,以此來滿足社會發(fā)展和大眾的需求。在我國,我國的事業(yè)單位幾乎都在公益性領(lǐng)域中,他們主要從事非物質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn)并提供一些服務(wù),有的雖然也從事一些物質(zhì)商品的生產(chǎn),但是大多數(shù)不屬于競爭類生產(chǎn)經(jīng)營活動,不以達到利潤最大化為目標,正式因為這種本質(zhì)的存在,使得公益事業(yè)類單位的工作對象大多數(shù)不可以用具體的量化指標來衡量,不能用貨幣來計量。這些種種原因的存在,使得事業(yè)單位在進行年末核算時有許多不方便的地方,在進行績效評價時由于不能量化指標,容易使得績效評價只是一個過程,產(chǎn)生不了實質(zhì)性的效益。
4.1健全事業(yè)單位人事制度
公益服務(wù)性事業(yè)單位應(yīng)該重新樹立嶄新的管理理念,對績效考核管理制度形成新的認知,其中包括對績效評價的結(jié)果予以重視;改善工作環(huán)境、充分調(diào)動員工的工作熱情。另一方面,人事制度的變動會極大地牽扯到員工的自身利益,因此,單位中的領(lǐng)導應(yīng)該健全事業(yè)單位人事制度,并對考核制度高度重視,組織形成高質(zhì)量的考核小組和部門考核小組,嚴格執(zhí)行績效考核程序,使得績效考核的結(jié)果更加精確,再和員工自身利益聯(lián)系,從而提高事業(yè)單位的整體工作效益。
4.2建立科學規(guī)范的績效考核指標體系
為了使績效考核的真正效應(yīng)得到展示,公益類事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)單位中各個崗位的特點,分別建立管理崗位的績效考核指標體系。公益類事業(yè)單位的考核對象可以概括為社會服務(wù)中處于不同崗位的工作人員,因此,考核指標要從實際出發(fā),明確提出具有針對性的客觀、準確的結(jié)果,使績效考核的實施過程更有可操作性。為了達到以上目標,應(yīng)該注意針對不同的崗位提出不同的指標,即指標和崗位聯(lián)系;定性指標和定量指標同時應(yīng)用;做到不同部門員工之間要具有可比性;定期考核和不定期考核相結(jié)合,最終的目的是提高績效考核的可信度。
4.3實施靜態(tài)測定和動態(tài)考核管理機制
為了實施靜態(tài)和動態(tài)考核相結(jié)合的管理機制,首先,公益類事業(yè)單位要設(shè)立績效考核目標,其中,在設(shè)立績效考核指標時要對工作人員具有指導性,并在這個基礎(chǔ)上,和考核目標結(jié)合,從而制定出便于實施的程序和方法。在績效考核中,要著重重視考核程序,并且靈活掌握,這可以簡單概括為管理者和員工進行面談反饋,即員工根據(jù)績效考核的結(jié)果,結(jié)合自身的感受,向管理者提出績效考核的改進建議。另一方面,管理者要通過追蹤、指導和員工進行動態(tài)的交流。這樣,管理者和員工都處于績效考核的整體運行機制中,同時考核工作也是處于動態(tài)循環(huán)中,最終可以達到促進公益類事業(yè)單位績效考核水平螺旋上升的目的。
[1]鐘霞.科研型事業(yè)單位轉(zhuǎn)企績效考核機制研究[D].安徽:安徽大學,2013.
[2]耿建新.行業(yè)會計比較[M].大連:東北財經(jīng)大學出版社,2011.
[3]陳鷹,張蕊.面向績效管理的企業(yè)業(yè)績評價發(fā)展研究綜述[J].經(jīng)濟問題探索,20132(2):257.
[責任編輯:路實]
Research on the Performance Evaluation of Public Service Institutions
BAIAn-kui
(Supervision and Inspection Bureau ofHeilongjiang ProvincialDepartmentof Finance,Harbin Heilongjiang 150001,China)
According to the reform direction of China's public institutions,the existing institutions are divided into three categories:undertaking administrative functions,engaged in production and business activities and engaged in public service.In the new perspective,the sustainable developmentof the public institutions isan"eco-efficiency-social"system,the formation of the public service institution performance evaluation system is the result of a combination ofmultiple stakeholders.At last,this paper puts forward some countermeasures:overcoming the backward concept,improving the personnel system,establishing a scientific and standardized performance evaluation index system,implementing the static and dynamic assessmentof themanagementmechanism.
institution;budget reform;performanceevaluation
ED630
A
1673-5919(2016)02-0004-03
10.13691/j.cnki.cn23-1539/f.2016.02.002
2016-03-09
白安奎(1963-),男,黑龍江人,高級會計師,研究方向:財務(wù)管理、財政監(jiān)督。