淺析如何做好電力企業(yè)檔案管理

林 婷

（361000 國(guó)網(wǎng)廈門(mén)供電公司 福建 廈門(mén)）

淺析如何做好電力企業(yè)檔案管理

林 婷

（361000 國(guó)網(wǎng)廈門(mén)供電公司 福建 廈門(mén)）

做好電力企業(yè)的檔案管理工作是關(guān)系到電力企業(yè)發(fā)展的大事，因此在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，我們必須了解其重要性，檔案管理工作作為對(duì)電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始記錄工作，可以為電力企業(yè)在以后的財(cái)務(wù)工作及處理過(guò)程中提供有效的依據(jù)。在我國(guó)電力電力企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)檔案管理工作起到了十分重要的作用，由于我國(guó)在電力電力企業(yè)管理工作中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較少，因此在其管理的過(guò)程中也出現(xiàn)了很多的問(wèn)題，這就要求我國(guó)的電力電力企業(yè)必須將提高檔案管理工作的質(zhì)量作為重點(diǎn)來(lái)抓。本文就電力電力企業(yè)的檔案管理工作提出了存在問(wèn)題及解決方法希望能給同行帶來(lái)一些參考。

電力企業(yè)；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

一、電力企業(yè)檔案管理工作的重要性

檔案管理是電力企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作之一，記載著電力企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。通過(guò)檔案管理，能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)歷史進(jìn)行還原，對(duì)電力企業(yè)性質(zhì)進(jìn)行準(zhǔn)確定位。良好的檔案管理工作不僅能夠提高電力企業(yè)工作質(zhì)量，更能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)未來(lái)發(fā)展方向提供參考。一方面，科學(xué)規(guī)范的檔案管理工作能夠幫助電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)方針。另一方面，科學(xué)規(guī)范的檔案管理工作能夠幫助社會(huì)對(duì)電力企業(yè)的認(rèn)可，為電力企業(yè)各方面的合作發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此，將檔案管理工作與電力企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展相結(jié)合，有利于電力企業(yè)資源的合理配置，確定正確的經(jīng)營(yíng)方針策略，促進(jìn)電力企業(yè)的健康發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定進(jìn)步。

二、電力企業(yè)檔案管理工作存在問(wèn)題

1.檔案管理工作邊緣化危險(xiǎn)

隨著信息時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，檔案管理工作卻出現(xiàn)邊緣化的危險(xiǎn)，不受到電力企業(yè)或單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，缺乏對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。在檔案管理工作中，工作態(tài)度不端正，工作責(zé)任感不強(qiáng)，不具備扎實(shí)的檔案管理工作知識(shí)，檔案管理部門(mén)也成為空有其表的部門(mén)。檔案管理工作邊緣化，導(dǎo)致其真正作用不能發(fā)揮，最終將導(dǎo)致整個(gè)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的邊緣化危險(xiǎn)，不利于電力企業(yè)的健康發(fā)展。

2.檔案管理技術(shù)與制度落后

現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展帶動(dòng)各行業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展，信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)使得檔案管理更加方便快捷，但是，目前，我國(guó)大部分電力企業(yè)單位存在檔案管理技術(shù)落后，檔案管理硬件設(shè)備配置差等狀況。很多電力企業(yè)還停留在人工、紙質(zhì)的檔案管理，缺少信息化的管理手段，使得檔案管理質(zhì)量不高，工作效率較低。

良好的檔案管理需要完善的制度作為制約，但是，當(dāng)前很多部門(mén)沒(méi)有建立完善的管理制度，檔案管理工作沒(méi)有切實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)做約束，因此，工作質(zhì)量不能得到保障。此外，檔案管理制度缺失還導(dǎo)致檔案安全性、保密性、準(zhǔn)確性受到威脅，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的發(fā)展。

3.檔案管理人才缺失

檔案管理工作需要專業(yè)性的檔案管理人才，隨著科技的進(jìn)步，更需要綜合素質(zhì)全面的人才對(duì)檔案進(jìn)行管理。隨著計(jì)算機(jī)和大量軟件的應(yīng)用，檔案管理已經(jīng)進(jìn)入了科技應(yīng)用階段，需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)和檔案管理相關(guān)知識(shí)的綜合性人才。然而，當(dāng)前對(duì)檔案管理工作的忽視，導(dǎo)致人才的流失，更加導(dǎo)致檔案管理工作落后，惡性循環(huán)不利于檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、提高電力企業(yè)檔案管理工作主要對(duì)策

1.提高檔案管理工作認(rèn)識(shí)

檔案管理工作重要性要加以宣傳，提高電力企業(yè)或單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，這是保證檔案管理工作意識(shí)強(qiáng)化的前提和基礎(chǔ)。檔案管理工作內(nèi)務(wù)性質(zhì)較強(qiáng)，很容易被領(lǐng)導(dǎo)忽視，認(rèn)識(shí)不到其價(jià)值和意義，因此，檔案管理的宣傳工作要到位，不僅是電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，還包括電力企業(yè)員工。將檔案管理工作列入議事日程，發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動(dòng)性，結(jié)合實(shí)際增強(qiáng)檔案管理質(zhì)量。檔案管理工作還要求員工工作認(rèn)真、態(tài)度端正，強(qiáng)化檔案優(yōu)秀管理的意識(shí)。

2.加強(qiáng)現(xiàn)代科技與檔案管理工作結(jié)合

檔案管理工作要與現(xiàn)代科技有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，主要包括以下幾個(gè)方面：首先，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，所謂“工欲善其事，必先利其器”，檔案管理工作必然要建立在計(jì)算機(jī)與通訊信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案全面、多層次、多功能的管理。隨著多媒體技術(shù)的逐漸應(yīng)用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案也逐漸被取代，將更多形式的管理手段融入到了檔案整理歸檔中，如圖片、光盤(pán)等形式，通過(guò)軟件設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)檢索，方便檔案管理的應(yīng)用。其次，利用微縮技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案保管的安全性與方便性。通過(guò)將檔案以計(jì)算機(jī)輸出微縮膠卷的形式提供檔案資料，既有利于檔案的保存，又有利于檔案的查閱與利用。再次，建立完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?，F(xiàn)代檔案管理需要應(yīng)用綜合的管理系統(tǒng)，建立包括總體設(shè)計(jì)、設(shè)備應(yīng)用、系統(tǒng)軟件創(chuàng)新、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤(pán)備份、查詢管理等一系列系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理便利、安全、快速的需求，有利于更多人接觸檔案，強(qiáng)化人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和重視。最后，加強(qiáng)檔案信息的有效開(kāi)發(fā)。檔案的主要價(jià)值是為人們提供參考的依據(jù)，為社會(huì)公眾、電力企業(yè)個(gè)人、社會(huì)組織提供服務(wù)，因此，立足于檔案的服務(wù)性質(zhì)，增加檔案信息的有效開(kāi)發(fā)是提高檔案管理工作質(zhì)量的重點(diǎn)。我們可以通過(guò)對(duì)檔案的整理、二次、三次開(kāi)發(fā)提高檔案的利用率，提高人們對(duì)檔案的依賴意識(shí)。

3.完善檔案管理工作制度

加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，完善運(yùn)行機(jī)制是提高檔案管理工作的必經(jīng)之路，更是對(duì)檔案工作質(zhì)量的基本保障。管理制度包括管理規(guī)則、管理手段、管理內(nèi)容、管理方式、管理目標(biāo)和管理意義等方面。同時(shí)，管理制度的建立要法制化，只有在法制的制約下，管理制度才能更好的實(shí)施。隨著檔案管理工作的進(jìn)步，檔案管理制度也會(huì)推陳出現(xiàn)，根據(jù)地方情況或工作實(shí)際建立科學(xué)的法制法規(guī)，保證檔案管理有法可依。此外，一方面，建立管理制度的同時(shí)要加強(qiáng)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證制度的順利實(shí)施。另一方面，建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，既能夠鼓勵(lì)檔案管理人員，又能夠形成一種制約，幫助檔案管理工作順利進(jìn)行。

4.加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)

檔案工作者就是信息工作者，因此，其必須具備一定的信息能力，這樣才能滿足檔案管理各方面工作的需求。檔案管理人才對(duì)檔案管理工作未來(lái)發(fā)展至關(guān)重要，因此人才培養(yǎng)必須進(jìn)行。當(dāng)前，隨著檔案管理工作與現(xiàn)代高科技的有機(jī)結(jié)合，急需要具備檔案管理知識(shí)、具有主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，具備管理能力和高技術(shù)水平的人才。由于檔案管理設(shè)備的先進(jìn)性發(fā)展，檔案種類和載體不斷增多，管理方法不斷革新，對(duì)人才的要求較高，因此，可以通過(guò)以下幾方面進(jìn)行人才培養(yǎng)。首先，加強(qiáng)道德教育。檔案管理人員必須對(duì)其工作進(jìn)行了解和認(rèn)識(shí)，具有較高的職業(yè)道德和職業(yè)操守，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感，只有這樣才能有熱情的做好本職工作。其次，加強(qiáng)其管理技術(shù)水平，掌握扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和操作技術(shù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

從上面的分析我們可以看出對(duì)于企業(yè)來(lái)講，做好檔案管理工作有助于提升企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作。因此，在電力企業(yè)的檔案管理工作中，必須將科學(xué)管理作為其重點(diǎn)工作來(lái)抓，并將企業(yè)自身的發(fā)展情況作為對(duì)做好檔案管理工作重要內(nèi)容，通過(guò)制定出對(duì)電力企業(yè)來(lái)講行之有效的管理方法來(lái)開(kāi)展工作。這就要求電力企業(yè)在開(kāi)展好檔案管理工作的同時(shí)，必須結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況來(lái)制定出符合本企業(yè)要求的管理制度和方法，并通過(guò)不斷的研究工作來(lái)逐步的完善和健全電力企業(yè)的檔案管理工作。

［1］隋小強(qiáng)，湯錫坤.我國(guó)電力企業(yè)檔案管理存在問(wèn)題分析［J］.河南經(jīng)濟(jì)，2015，（12）：22-23.

［2］康競(jìng)，林鑫澤.檔案管理工作在電力企業(yè)中的重要作［J］.企業(yè)信息導(dǎo)報(bào)，2014，（09）：12-13.

［3］方心羽，寇新龍.試論我電力企業(yè)檔案管理存在問(wèn)題成因［J］.科技與信息，2014，（04）：21.