淺析高職院校校友資源的開發(fā)利用研究

文/徐 超

淺析高職院校校友資源的開發(fā)利用研究

文/徐 超

隨著高等職業(yè)技術(shù)教育事業(yè)的快速發(fā)展，高職院校越來越需要社會(huì)各界的支持，校友資源、校友工作對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要作用日益顯現(xiàn)。高職院校要想可持續(xù)性推進(jìn)校友工作，就必須以感情為基礎(chǔ)，以溝通為紐帶，以雙贏為目標(biāo)，健全組織機(jī)構(gòu)，形成校友工作網(wǎng)絡(luò)；搭建交流互動(dòng)平臺(tái)，密切情感交流；構(gòu)建互動(dòng)平臺(tái)，形成長效工作機(jī)制；培育校友文化，增效在校生的校友意識(shí)。

高職；校友工作；可持續(xù)

近年來，隨著高等職業(yè)技術(shù)教育事業(yè)的快速發(fā)展，高職院校越來越需要社會(huì)各界的支持，校友作為一種綜合性的社會(huì)資源，其價(jià)值與意義也正不斷得到開發(fā)。因此，開展校友工作，進(jìn)行校友資源的開發(fā)與利用，是高職教育服務(wù)社會(huì)的新發(fā)展，是實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育與社會(huì)教育相融合的重要渠道，是學(xué)校專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)的重要資源，是交流合作、服務(wù)社會(huì)的重要力量。

一、高職院校校友工作的現(xiàn)狀及問題

由于校友資源的價(jià)值性日益得到重視，高職院?，F(xiàn)在逐漸開展校友工作，探索校友資源的開發(fā)與利用。雖然很多高職院校把校友工作擺上重要的議事日程，不同程度地加強(qiáng)了對(duì)校友工作的領(lǐng)導(dǎo)和投入，但總體還處于嘗試和摸索階段，在實(shí)際工作中的效果還不是很明顯，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）工作地位邊緣化

由于校友工作的成效不會(huì)立馬顯現(xiàn)，也不像教學(xué)、思政等工作有上級(jí)教育行政部門督促檢查，所以各高職院對(duì)校友工作的緊迫性認(rèn)識(shí)不足，目前高職院校校友工作呈現(xiàn)的共同特點(diǎn)是機(jī)構(gòu)不健全、經(jīng)費(fèi)不足、人員缺乏。據(jù)調(diào)查，只有極少數(shù)高職院校有獨(dú)立的校友工作機(jī)構(gòu)，大部分都是掛靠在校辦或其他對(duì)外聯(lián)絡(luò)部門，校友工作只是這個(gè)部門的一項(xiàng)附加工作，學(xué)校對(duì)校友工作也沒有提出明確的工作目標(biāo)，校友工作人員一般只有一至二名專職人員，部分高職院校由兼職人員完成此項(xiàng)工作，還有少數(shù)高職院校由退休人員承擔(dān)此項(xiàng)工作。

（二）校友資源開發(fā)趨于功利性

許多高職院校對(duì)校友資源的開發(fā)管理的意識(shí)不強(qiáng)，有些高職院校雖然認(rèn)識(shí)到了校友資源的價(jià)值，但對(duì)校友資源的開發(fā)與利用還只是通過校慶等特殊活動(dòng)邀請(qǐng)有社會(huì)影響的校友出席、發(fā)動(dòng)校友捐贈(zèng)等，或者是需要校友配合學(xué)校工作時(shí)聯(lián)絡(luò)校友，希望校友為母校的學(xué)生實(shí)習(xí)、校企合作、招生就業(yè)等工作提供幫助。同時(shí)，也只聯(lián)系一些有成就、知名度高的校友，這種功利性和的短視性校友資源管理意識(shí)，不能充分地體現(xiàn)和利用校友資源價(jià)值。

（三）工作開展缺乏長效機(jī)制

各高職院校目前都或多或少地開展了校友工作，但總體講工作方法比較簡單。大部分高職院校，只是邀請(qǐng)知名校友來校講學(xué)，搞搞校友返校聚會(huì)等，偶爾向優(yōu)秀校友寄送院報(bào)，但是開展這些活動(dòng)涉及的校友面窄、量少，活動(dòng)質(zhì)量不高、形式重于實(shí)效，導(dǎo)致校友工作不持續(xù)，對(duì)學(xué)校的建設(shè)發(fā)展，尤其是對(duì)校友自身發(fā)展沒有顯著的實(shí)際意義。

二、高職院校校友資源開發(fā)與運(yùn)用的途徑

校友工作涉及的是一個(gè)龐大的社會(huì)群體，同時(shí)又是一項(xiàng)情感工作，必須以感情為基礎(chǔ)，溝通為紐帶，所以要想可持續(xù)推進(jìn)校友工作，必須構(gòu)建互動(dòng)機(jī)制，在接受校友捐贈(zèng)的同時(shí)，還應(yīng)考慮如何回報(bào)校友，讓校友與母?；?dòng)起來。

（一）健全組織機(jī)構(gòu)，形成校友工作網(wǎng)絡(luò)

健全組織機(jī)構(gòu)是可持續(xù)推進(jìn)校友工作的組織保障。作為高職院校，要想做好校友工作，就必須建立校友工作辦公室，并根據(jù)本校校友工作的實(shí)際情況，在校友工作辦公室下建立權(quán)責(zé)分明的相關(guān)科室。日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院目前暫未單獨(dú)設(shè)立校友辦公室，目前由學(xué)生工作處（團(tuán)委）牽頭負(fù)責(zé)并有專人負(fù)責(zé)，各二級(jí)學(xué)院在學(xué)生工作的校友工作聯(lián)絡(luò)人，推動(dòng)了校友工作的開展。此外，該校于2007年成立了校友總會(huì)，并在在校友相對(duì)聚集的地方設(shè)立了6個(gè)校友分會(huì)，以更短的組織半徑開展校友工作，實(shí)現(xiàn)校友工作的常態(tài)化和規(guī)范化。

（二）搭建交流互動(dòng)平臺(tái)，密切情感交流

建立和完善“校友信息數(shù)據(jù)庫”是開發(fā)校友資源的基礎(chǔ)和前提。日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院自2015年起組織開展了校友信息統(tǒng)計(jì)工作，多方搜集省內(nèi)外各地區(qū)校友信息。截至目前，學(xué)校建立了13855人的校友信息數(shù)據(jù)庫，建立了包括1979個(gè)班級(jí)的班主任帶班經(jīng)歷檔案，為做好校友工作奠定了良好的基礎(chǔ)。該校還積極搭建校友交流平臺(tái)，開設(shè)了校友專題工作網(wǎng)站，建立起21個(gè)各省市校友微信群，廣大校友在學(xué)校搭建的平臺(tái)上了解到了學(xué)校的發(fā)展動(dòng)態(tài)，加深了彼此之間的感情。

（三）構(gòu)建互動(dòng)平臺(tái)，形成長效工作機(jī)制

互利共贏是校友資源開發(fā)工作中要堅(jiān)持的原則。作為高校必須構(gòu)建好校友與母校之間的互動(dòng)平臺(tái)，并形成長效機(jī)制只有這樣校友資源才會(huì)越來越壯大，才能夠?yàn)閷W(xué)校建設(shè)發(fā)展長久地發(fā)揮作用。學(xué)校通過各種校友聯(lián)誼活動(dòng)加強(qiáng)了與校友的交流，僅2015年該校就邀請(qǐng)校友來校招聘、作報(bào)告199次。學(xué)校還把走訪校友作為暑期社會(huì)實(shí)踐和寒假社會(huì)調(diào)研的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在送去母校的問候與祝福的同時(shí)，聽取了校友們對(duì)學(xué)校人才培養(yǎng)和課程設(shè)置的意見和建議，增強(qiáng)了學(xué)校與校友之間的聯(lián)系。

（四）培育校友文化，增效在校生的校友意識(shí)

在校學(xué)生校友意識(shí)的培育，是校友工作可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。高職院校的校友工作要貫穿從新生入學(xué)教育到畢業(yè)教育的三年，通過參觀校史館校友館、組織開展校友聯(lián)誼的座談會(huì)、論壇、專題講座、社會(huì)實(shí)踐等方式開展校友意識(shí)教育。日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院除邀請(qǐng)知名校友返校開展活動(dòng)外，還在新生入學(xué)期間開放校史館，讓學(xué)生在了解學(xué)校辦學(xué)歷史的過程中增項(xiàng)自豪感和榮譽(yù)感。在畢業(yè)生離校前夕，舉辦“情系母?！覀儚倪@里啟航”之感恩母校系列活動(dòng)，增強(qiáng)畢業(yè)生飲水思源、情系母校的意識(shí)。在學(xué)生中招募“校友工作志愿者”，成立校友志愿者服務(wù)大隊(duì)，參與校友返?；顒?dòng)接待工作、校友聯(lián)絡(luò)工作；開展了優(yōu)秀校友事跡征集活動(dòng)，并在“青春日職”微信公眾平臺(tái)開設(shè)校友風(fēng)采專欄，每周進(jìn)行優(yōu)秀校友事跡推送，截至目前已推送16期。此外優(yōu)秀校友的事跡多次刊登在《日照日?qǐng)?bào)》《黃海晨刊》等市級(jí)刊物，提高了學(xué)校的社會(huì)影響力。

綜上所述，校友資源是高職院校非常珍貴的辦學(xué)資源，是學(xué)校發(fā)展中的一支重要力量，高職院校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，充分利用好校友這一學(xué)校的特殊資源，使校友資源在學(xué)校的發(fā)展中發(fā)揮更大的作用，使其在促進(jìn)學(xué)校建設(shè)以及校企合作、實(shí)習(xí)就業(yè)、人才培養(yǎng)方面發(fā)揮更大的作用。

［1］李天仁，高職院校校友工作存在的問題及發(fā)展對(duì)策探討，職教與經(jīng)濟(jì)研究［J］，2011（12）

［2］易崢英，論高職院校加強(qiáng)校友資源管理的重要性［J］.重慶科技學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，201l（15）

［3］陸志華，高校校友會(huì)工作現(xiàn)狀及理論探討［J］.揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報(bào)，2012（6）

（作者單位：日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

徐超（1982—），男，文藝學(xué)碩士，日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，目前主要從事學(xué)生管理工作研究。