湖北省期刊協(xié)會工作概述

湖北省期刊協(xié)會 晏 飛

湖北省期刊協(xié)會工作概述

湖北省期刊協(xié)會 晏 飛

2015年，湖北省期刊協(xié)會認(rèn)真貫徹落實黨的新聞出版方針政策，密切結(jié)合刊界需求，熱心為期刊出版單位服務(wù)，較好完成了預(yù)期的工作目標(biāo)，取得了積極的工作成效。

一、圓滿完成了湖北省首屆學(xué)術(shù)期刊綜合質(zhì)量評估工作

為認(rèn)真落實《湖北省新聞出版廣電局關(guān)于開展全省學(xué)術(shù)期刊綜合質(zhì)量評估工作的通知》文件的要求，進(jìn)一步提高學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量，推動全省期刊出版業(yè)繁榮發(fā)展，湖北省期刊協(xié)會集中時間，全力投入，圓滿完成了全省270種學(xué)術(shù)期刊（2013年—2014兩年）的綜合質(zhì)量評估工作。

1.吃透文件精神，認(rèn)真做好期刊評估方案

對全省學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行集中、全面的質(zhì)量評估，這在湖北省期刊界還是第一次。因此，湖北省期刊協(xié)會在接受任務(wù)后，立即將此項工作列為2015年工作的重中之重去完成。在籌備階段，主要抓了以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

一是學(xué)好文件，掌握評估工作方向。湖北省期刊協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)首先組織相關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)新聞出版廣電總局下發(fā)的《報紙期刊出版質(zhì)量綜合評估辦法（試行）》《期刊出版管理規(guī)定》和湖北省新聞出版廣電局領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)講話等文件，理解和掌握好開展期刊評估工作的總體要求、評估體系、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)政策法規(guī)，確保此項工作的科學(xué)、公平、順利進(jìn)行。

二是開展調(diào)研，理順評估工作思路。2015年4月，湖北省期刊協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)工作人員到江西省刊協(xié)等地學(xué)習(xí)、考察，了解兄弟省開展期刊評估工作的做法和經(jīng)驗。與此同時，針對湖北省期刊的實際，4月中旬在湖北省社科院召開了有協(xié)會特聘專家和學(xué)術(shù)期刊主編10多人參加的專題座談會，就此次評估工作廣泛聽取意見，為評估方案的制訂凝聚了應(yīng)有共識。

三是確立標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)制定評估方案。評估方案的科學(xué)與否，主要取決三方面因素：首先，是要有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)衡量標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在我國做學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量大數(shù)據(jù)的有知網(wǎng)《中國學(xué)術(shù)期刊影響因子年報》、萬方《中國科技期刊引證報告》，還有中國科學(xué)評價中心（武漢大學(xué)）數(shù)據(jù)等，對不少期刊而言，在以上數(shù)據(jù)中的分值，會有高有低。在這種情況下，我們征求了湖北省新聞出版廣電局報刊處的意見，參照了其他省的做法，最后決定統(tǒng)一采用知網(wǎng)數(shù)據(jù)，因為它最全，可一網(wǎng)打盡，有利于評價所有參評期刊。其次，對學(xué)術(shù)指標(biāo)數(shù)據(jù)采用相對值，即各刊的各項學(xué)術(shù)指標(biāo)數(shù)據(jù)與所在學(xué)科該項學(xué)術(shù)指標(biāo)數(shù)據(jù)均值之比，同時對各項相對值采取上限封頂，下線保底。這樣，既可突出高質(zhì)量的期刊，又可使大多數(shù)期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量數(shù)據(jù)保持在一定的學(xué)術(shù)水平上。再次，對學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量以量化為主，同時又給專家評審必要的評價空間。如在100分出版質(zhì)量分值中，學(xué)術(shù)質(zhì)量（相對影響因子、總被引頻次、他引總引比、基金論文比、總下載量和檢索收錄）占70分，編輯校對占17分，印刷裝幀占3分，這些都是通過量化而來。但是，對有些沒有納入學(xué)術(shù)評價數(shù)據(jù)中的不易量化的，如期刊宣傳產(chǎn)生的重大社會影響、作品轉(zhuǎn)載率和經(jīng)濟(jì)效益等內(nèi)容，給予10分分值，讓參評專家根據(jù)各期刊申報材料的相關(guān)情況打分。這樣就會使評估結(jié)果更趨于客觀、公正。

根據(jù)以上原則和標(biāo)準(zhǔn)，湖北省期刊協(xié)會于2015年5月初制訂出了開展全省學(xué)術(shù)期刊綜合質(zhì)量評估工作的具體方案。方案中對評估對象、評估內(nèi)容、評估標(biāo)準(zhǔn)、評估目的、評估辦法和評估材料報送要求、評估工作安排、評估結(jié)果通報與獎勵以及對評估工作的組織領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容，都做了明確規(guī)定，并以湖北省新聞出版廣電局的文件下發(fā)到全省學(xué)術(shù)期刊出版單位。

2.抓好申報和采集評估數(shù)據(jù)工作

在這一階段，主要做了以下幾方面的工作：

第一，利用各種形式和機(jī)會，宣傳好湖北省新聞出版廣電局下發(fā)的《關(guān)于開展全省學(xué)術(shù)期刊綜合質(zhì)量評估工作的通知》（以下簡稱《通知》）。如及時把紙質(zhì)《通知》寄發(fā)到所有參評期刊編輯部，同時又把該文件電子版上傳到湖北省新聞出版廣電局政務(wù)網(wǎng)和湖北省期刊協(xié)會的QQ群，供參評單位下載、學(xué)習(xí)和交流、討論。

第二，耐心解釋，指導(dǎo)操作，熱心幫助參評單位做好申報工作。由于期刊評估主要靠數(shù)據(jù)說話，專業(yè)性強(qiáng)、數(shù)據(jù)復(fù)雜、表格多、計算難，不少基層編輯部短時內(nèi)很難上手。對此，協(xié)會秘書處除熱情接待好專程前來咨詢的人員外，還通過電話、QQ群等方式，給予具體填報人以耐心指導(dǎo)，從而使申報工作得以順利開展。

第三，組織專業(yè)人員對所有參評期刊的各項學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行集中的采集、計算和打分工作。這項工作，是做好學(xué)術(shù)期刊評估的一項關(guān)鍵性工作。因為參評期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的高低和影響力的大小，主要靠這些學(xué)術(shù)指標(biāo)數(shù)據(jù)來量化。為使數(shù)據(jù)采集、計分更加嚴(yán)密、準(zhǔn)確，我們先后通過不同渠道做了兩套數(shù)據(jù)。之后，對這兩套數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，對這兩套數(shù)據(jù)中有差別的期刊，協(xié)會秘書處又進(jìn)行多次復(fù)核，確保每種參評期刊學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)得分的準(zhǔn)確性。

第四，內(nèi)外結(jié)合，做好“檢索收錄”的登記、復(fù)核和計分工作。檢索收錄，是指期刊被國際學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)收錄（SCI/SSCI等）或進(jìn)入國內(nèi)核心期刊的一種概括，它是反映學(xué)術(shù)期刊影響力大小的一個重要指標(biāo)。但這項紀(jì)錄，發(fā)布機(jī)構(gòu)沒有集中的紙質(zhì)文件，而且動態(tài)性強(qiáng)，所以很難全面、準(zhǔn)確地統(tǒng)計出全省學(xué)術(shù)期刊的檢索收錄情況。因為此項指標(biāo)在學(xué)術(shù)質(zhì)量中占10分的分值，所以必須做好、做準(zhǔn)。對此，協(xié)會工作人員先后做過兩次，在此基礎(chǔ)上，又請相關(guān)人員根據(jù)參評期刊的申報紀(jì)錄和有關(guān)渠道，認(rèn)真、系統(tǒng)地做了一次搜索和登記。這樣，就有效保證了參評期刊該項計分的準(zhǔn)確性。

第五，做好編校和印裝質(zhì)量的評分工作。出版質(zhì)量分兩部分，即編輯校對質(zhì)量和印刷裝訂質(zhì)量，分別占17分和3分。2015年的9至10月，協(xié)會組織相關(guān)專業(yè)人員根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對申報期刊的編校和印裝質(zhì)量進(jìn)行了細(xì)致、客觀、公正打分。

3.抓好評審環(huán)節(jié)，用好評估結(jié)果

根據(jù)《通知》要求，湖北省期刊評估在評審階段，先是湖北省期刊協(xié)會各專委會進(jìn)行初評，然后是聘請相關(guān)專家在各參評期刊自評、專委會初評的基礎(chǔ)上完成最終評估工作。

專委會初評的主要任務(wù)，是對各參評期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量得分（不含編校、印裝）進(jìn)行復(fù)核。這也是對各期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量得分的再一次確認(rèn)。對這項工作，各專委會都很重視，利用各種手段對本專委會參評期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量分，進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的復(fù)核。還有的專委會在初評前將學(xué)術(shù)質(zhì)量分發(fā)給各參評期刊編輯部，先讓他們自己復(fù)核一遍，之后再進(jìn)行初評。這樣通過各期刊自己的復(fù)核，還可讓他們真正知道自己的差距在哪些方面，以便在今后辦刊中有針對性地改進(jìn)和提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。這也是評估工作的最終目的所在。

專家評審的主要任務(wù)，是對那些難以用數(shù)據(jù)量化的、但又是衡量期刊綜合質(zhì)量不可忽視的內(nèi)容來進(jìn)行專家評價。此項評價的權(quán)重占整個綜合質(zhì)量分的十分之一。評價的內(nèi)容有期刊宣傳產(chǎn)生的重大社會影響，如對科學(xué)發(fā)展、社會發(fā)展、重大工程、重要決策等方面所產(chǎn)生的影響；有作品被全國“四大文摘”轉(zhuǎn)載情況；有期刊接受國家級基金資助的情況；有紙本發(fā)行和期刊經(jīng)營的效益；還有專家對每種參評期刊的整體印象，等等。

專家評審會于2015年12月11日至12日進(jìn)行。具體做法是：先集中召開專家評審會，明確評審內(nèi)容、打分原則、標(biāo)準(zhǔn)，以及對爭議問題的裁決辦法。然后分社科期刊組、自科期刊組分類進(jìn)行評審。各組專家在小組活動中，先對參評期刊申報的自評材料和提供的樣刊，進(jìn)行認(rèn)真查閱，之后依據(jù)《通知》文件中的專家評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。各小組完成評審打分后，再一次集中召開專家評審會，由小組組長匯報本組的評審情況，特別是對有爭議的問題，提出來大家討論，最后達(dá)成應(yīng)有共識。

專家評審結(jié)束后，湖北省期刊協(xié)會將評估結(jié)果及時向局領(lǐng)導(dǎo)作了匯報。之后按評估程序，對評估結(jié)果在湖北日報上進(jìn)行了公示。

二、成功主辦了湖北期刊界“紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利杯”羽毛球比賽活動

湖北省期刊協(xié)會的影響力和凝聚力，很大程度上取決于組織各類活動。湖北省期刊協(xié)會的活動，平時多體現(xiàn)在履行行業(yè)協(xié)會職能而開展的活動，如期刊質(zhì)量評估、優(yōu)秀期刊評選、編輯技能競賽等，還有就是依靠各專委會組織的各類學(xué)術(shù)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動。這些活動，一般被稱為“硬”活動，即必須參加的活動。從協(xié)會活動層面講，實際上也應(yīng)適時組織一些“軟”活動，即輕松、愉快、自愿參與的文體、娛樂之類的活動，以給廣大基層期刊編輯部提供一個相互競賽——收獲集體榮譽(yù)感，相互交流——增強(qiáng)刊社間了解及友誼的平臺和機(jī)會。

2015年，全國最受關(guān)注的社會活動就是紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年。對此，協(xié)會經(jīng)過醞釀、研究，決定圍繞這一主題，開展一次全省期刊界“紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利杯”羽毛球比賽活動。湖北省期刊界共有28個期刊社、6個專委會和近200名個人報名參加。既體現(xiàn)了湖北省期刊協(xié)會和湖北期刊界的一種政治姿態(tài)，又推動了期刊編輯部文體活動的開展，豐富會員單位的文化生活。

“紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利杯”的比賽，于2015年11月7日開賽，11月8日順利閉幕。這次比賽呈現(xiàn)出三個特點：一是領(lǐng)導(dǎo)重視，參與面廣。在參賽的選手中，期刊社的領(lǐng)導(dǎo)有30多人，年齡最大的已滿58歲。二是計劃嚴(yán)密，組織得力。主辦方和承辦方通力合作，對場地布置、賽程安排、后勤保障等方面，都考慮得周到細(xì)致，深受參賽隊員的好評。三是作風(fēng)頑強(qiáng)，素質(zhì)過硬。此次比賽，參賽隊員多，時間緊，所有運動員都表現(xiàn)出了頑強(qiáng)的作風(fēng)和良好的素質(zhì)，賽出了風(fēng)格，賽出了水平，賽出了友誼。經(jīng)過兩天的緊張比賽，長江大學(xué)期刊社、高校學(xué)報（社科）專委會等9個單位，袁洪（中小學(xué)實驗與裝備）、賈曉青（中國地質(zhì)大學(xué)期刊社）、呂普生（社會保障研究）、萬晶琳（今古傳奇）等32名個人獲得了各團(tuán)體及個人獎項的好成績。湖北省期刊協(xié)會會長黃國鈞、湖北省新聞出版廣電局新聞報刊處負(fù)責(zé)人閆富東、湖北省期刊協(xié)會副會長兼秘書長晏飛、湖北省期刊協(xié)會副會長王昕、湖北省期刊協(xié)會副會長劉金波、武漢體育學(xué)院期刊社社長簡德平等領(lǐng)導(dǎo)，為獲獎單位和個人頒發(fā)了獎牌和證書。不少參賽單位和個人都由衷地說，組織“紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利杯”羽毛球比賽，很有意義，很樂意參加，希望以后多組織這樣的活動。

三、圍繞中心，全力服務(wù)中國（武漢）期刊交易博覽會

中國（武漢）期刊交易博覽會，是由湖北省政府和國家新聞出版廣電總局聯(lián)合主辦的我國唯一國家級、國際化、綜合性期刊交易博覽會，并永久落戶武漢。這是我們湖北期刊界的驕傲和自豪，2015年是第三屆。根據(jù)刊博會組委會的統(tǒng)一安排，湖北省期刊協(xié)會主要承擔(dān)了兩方面的工作：

第一、積極組織、動員湖北期刊參展。對這項工作，湖北省期刊協(xié)會高度重視，首先是在年初的會長擴(kuò)大會上作為一項重點工作來研究、安排，并要求各專業(yè)委員會結(jié)合各自的實際情況和將要承擔(dān)的任務(wù)，制定出具體落實方案。為能有效地做好期刊參展宣傳工作，湖北省期刊協(xié)會《協(xié)會工作通訊》特開辟《刊博會特別報道》專欄，將國家新聞出版廣電總局和省領(lǐng)導(dǎo)的講話精神以及刊博會辦公室的具體部署，及時傳達(dá)到各期刊出版單位。為能廣泛宣傳、動員各期刊社、編輯部積極參與刊博會，湖北省期刊協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)利用各種會議和下基層調(diào)研的機(jī)會，在多種場合，運用多種形式宣傳湖北承辦刊博會的重要意義，鼓勵湖北省期刊界積極參展。今年參加中國刊博會湖北館的所有刊社，都以勇挑重?fù)?dān)唱主角的實際行動，展現(xiàn)出了東道主期刊人的實力和責(zé)任，受到了國家新聞出版廣電總局和湖北省委省政府領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。

第二，具體負(fù)責(zé)接待中國期刊協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)嘉賓。中國（武漢）期刊交易博覽會，是一場“國際視野、國家平臺、國內(nèi)一流、國際影響”的高水準(zhǔn)的期刊界交流峰會，來自45個國家和地區(qū)的近千家出版單位和國內(nèi)外眾多高層領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨刊博會，并在襄陽、宜昌設(shè)分會場。如何接待好到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，就成了辦好這次博覽會的重要工作之一。在刊博會辦公室的統(tǒng)籌安排下，湖北省期刊協(xié)會承擔(dān)的任務(wù)是負(fù)責(zé)接待中國期刊協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)嘉賓。第三屆中國（武漢）期刊交易博覽會，市場化、專業(yè)化程度很高，中國期刊協(xié)會的主導(dǎo)作用得到了進(jìn)一步強(qiáng)化，刊博會主題論壇、各類專題發(fā)布會大多都由中國期刊協(xié)會主辦和召集，中國期刊協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)來得早，走得晚，事事都得操心、出面，實際上是政府搭臺，“刊協(xié)”唱戲。所以接待好、服務(wù)好中國期刊協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，確實是一項很光榮又很艱巨的任務(wù)。再加上湖北省期刊協(xié)會人少，又沒有相應(yīng)的接待條件，做好這樣的接待要比其他單位付出更多艱辛。盡管如此，湖北省期刊協(xié)會始終以義不容辭的高度責(zé)任感和不辭辛勞的熱情服務(wù)，投入到接待工作中去，終于很好地完成了這一接待任務(wù)，為第三屆中國（武漢）期刊交易博覽會的圓滿舉行做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。

四、辦好《湖北省期刊協(xié)會通訊》，為宣傳好湖北期刊和湖北期人發(fā)揮應(yīng)有作用

辦好和運用好《湖北省期刊協(xié)會通訊》（以下簡稱《工作通訊》），確實是發(fā)揮協(xié)會組織的服務(wù)作用、橋梁作用和行業(yè)指導(dǎo)作用的一個好渠道、好平臺。在去年一年里，湖北省期刊協(xié)會秘書處充分運用《工作通訊》這個平臺，對中央和省里關(guān)于新聞出版和文化事業(yè)的新精神、新政策、新法規(guī)，對湖北省新聞出版廣電局關(guān)于期刊改革、發(fā)展、管理的新要求、新部署、新安排，對各期刊單位之間的交流和活動等動態(tài)，都開辟相關(guān)專欄，及時向各會員單位及常務(wù)理事做好服務(wù)性宣傳。

為讓湖北省期刊能更好把握宣傳導(dǎo)向，出色做好黨的十八屆四中、五中全會精神和社會主義核心價值觀、“共筑中國夢”等重大主題宣傳，《工作通訊》在每期的《特別報道》里都將有關(guān)新精神、新要求，及時刊登出來，供會員單位學(xué)習(xí)、掌握。

為做好第三屆刊博會的宣傳組織工作，《工作通訊》特開辟《刊博會特別報道》專欄，把國家新聞出版廣電總局和省領(lǐng)導(dǎo)以及中國（武漢）期刊交易博覽會組委會負(fù)責(zé)人對辦好刊博會的相關(guān)重要講話精神和提出的新要求，及時報道出來，以期更好幫助更多期刊社投身到第三屆屆中國（武漢）期刊交易博覽會中去。

為宣傳好湖北期刊的社會影響，宣傳好湖北期刊人的改革、創(chuàng)新、敬業(yè)精神，《工作通訊》開辟了《融合發(fā)展》《期刊改革》《名刊風(fēng)采》《特色欄目》和《領(lǐng)軍人物》等欄目，對湖北省的品牌期刊如知音集團(tuán)、《特別關(guān)注》《今古傳奇》《中國艦船研究》《班主任之友》《特別健康》雜志等12家刊物，以及《特別關(guān)注》雜志社社長朱玉祥、《中國機(jī)械工程》主編周佑啟、協(xié)和醫(yī)院期刊社社長胡豫、《情感讀本》雜志主編羅金遠(yuǎn)、《材料保護(hù)》雜志社社長柳斌、《華中師范大學(xué)學(xué)報》的主編王澤龍等期刊領(lǐng)軍人物，進(jìn)行了重點報道，而且達(dá)到了為湖北的名刊和刊界名人樹碑立傳的目的。這些欄目的宣傳，得到了上面和基層編輯部的不少好評。如2015年《工作通訊》第一期“領(lǐng)軍人物”欄目刊登的“鑄就世界第一中文期刊”——介紹首屆湖北期刊領(lǐng)軍人物、特別關(guān)注雜志社社長朱玉祥，“期刊風(fēng)采”欄目中刊登的“《班主任之友》30年：專業(yè)與求真之路”兩篇文章，還有2014年第一期“特色欄目”刊登的“彰顯學(xué)報欄目特色，打造孝文化研究品牌——介紹‘中華孝文化研究’特色欄目的創(chuàng)辦實踐和體會”，《期刊風(fēng)采》欄目中刊登的“《今古傳奇》逆勢上揚的奧秘”文章，均被《中國期刊年鑒》（2015年卷）收錄。這的確是湖北省刊界的光榮和驕傲！同時也說明湖北省期刊協(xié)會的《工作通訊》在宣傳、服務(wù)湖北的期刊方面，發(fā)揮了應(yīng)有的正能量和積極作用。

除做好以上工作外，湖北省期刊協(xié)會還較好地完成中國期刊協(xié)會和湖北省新聞出版廣電局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。