勞動人事檔案管理模式的完善與創(chuàng)新探討

馮紅麗

（威海市文登區(qū)天福辦事處 山東 威海 264400）

勞動人事檔案管理模式的完善與創(chuàng)新探討

馮紅麗

（威海市文登區(qū)天福辦事處 山東 威海 264400）

隨著社會的不斷發(fā)展變化，事業(yè)單位體制改革的深入推進，傳統(tǒng)的勞動人事檔案管理已經(jīng)難以滿足當前事業(yè)單位發(fā)展的需要，要想對勞動人事檔案有一個更加完善的管理，就必須在管理模式上進行創(chuàng)新，推動事業(yè)單位人事方面的管理。本文將結(jié)合當前事業(yè)單位人事檔案管理的實際情況，對其管理存在的不足之處進行分析，探討完善和創(chuàng)新的對策，希望能夠?qū)窈蟮挠嘘P(guān)研究提供一定的借鑒意義。

人事檔案；管理模式；完善創(chuàng)新

引言

人事檔案管理是事業(yè)單位檔案管理中非常重要的組成部分，對事業(yè)單位的檔案管理工作具有十分重要的意義。雖然近幾年隨著事業(yè)單位體制改的改革，人事檔案的管理日趨完善，但是縱觀目前我國事業(yè)單位的人事檔案的管理，仍然有大量的問題存在，比如管理觀念落后、管理方式滯后、管理人員素質(zhì)缺乏等，這些問題的存在限制了人事檔案管理工作開展的同時，也間接地制約了事業(yè)單位的發(fā)展。所以，在當前的背景下，有必要對事業(yè)單位人事檔案管理工作進行適當?shù)奶骄俊?/p>

1 當前事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的不足

1.1 管理方式滯后

常人看來，人事檔案管理工作其實是一項非常簡單的工作，僅僅需要將簡單的人事資料進行歸納和整理，做好這些，人事檔案管理工作也就差不多了。更可怕的是，人事檔案管理方面的工作人員也有一部存在這樣的觀念，使得對檔案管理工作管理技術(shù)引進不足的現(xiàn)象出現(xiàn)，缺乏一定的財力、物力以及人力支持，導(dǎo)致人事檔案管理方式上嚴重滯后。事實上，人事檔案管理工作并不是簡單的資料歸納和整理，在不同的歷史時期，對于人事檔案的管理工作要求是不同的，這也意味著事業(yè)單位在人事檔案工作的管理方式上也應(yīng)當緊跟時代步伐。盡管近些年來我國部分事業(yè)單位人事檔案管理工作逐漸完善，但絕大部分的事業(yè)單位仍然秉持傳統(tǒng)的人事檔案管理觀念，固守傳統(tǒng)的管理模式，最終制約了人事檔案管理工作的完善。

1.2 管理人員素質(zhì)有待提高

管理人員是人事檔案管理工作的直接參與者，其工作的能力及水平關(guān)系到檔案管理工作完善的同時，還影響著整個勞動體系的運轉(zhuǎn)[1]。但是，在目前的事業(yè)單位人事檔案管理工作人員中，受到人員編制及其他因素的影響，管理人員的專業(yè)素質(zhì)普遍較低，再加上勞動人事檔案數(shù)量的不斷增長，人事檔案管理人員極度缺乏，人事檔案的管理工作很難實現(xiàn)既定目標。于是，特定時期事業(yè)單位人事檔案管理部門會從其他部門抽調(diào)臨時工作人員協(xié)助工作的開展，但是這部分人受到專業(yè)水平的限制，也沒有經(jīng)過一定的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，檔案管理工作的經(jīng)驗嚴重缺乏，對相關(guān)的法律性文件并無太多了解，使得整個檔管理工作的流程進展緩慢，造成紕漏的出現(xiàn)。

1.3 管理的失真性較嚴重

人事檔案材料最重要的意義在于它是個人情況的真實反映，真實性是其最典型的特征之一，這也是人事檔案管理工作的重要性所在[2]。在當前事業(yè)單位勞動人事檔案管理工作中，由于當前的檔案材料還未能徹底擺脫傳統(tǒng)的束縛，很多時候，其側(cè)重點都在個人的履歷以及工資待遇的方面，對于行政業(yè)務(wù)、教學(xué)研究、所取成績等內(nèi)容上卻嚴重忽視。另外，管理人員在錄入檔案的時候并不規(guī)范，實際操作也不嚴格，導(dǎo)致虛假信息或者錯誤信息被錄入，這在一定程度上影響了人事檔案的認證效果，導(dǎo)致失業(yè)單位在用人方面出現(xiàn)偏差。

2 如何對事業(yè)單位勞動人事檔案管理工作進行完善和創(chuàng)新

2.1 實施信息化的管理方式

人事檔案管理工作采取信息化的管理方式，是適應(yīng)時代的變化需求，也是改善人事檔案管理工作，滿足自身發(fā)展的需要。只有加快對信息技術(shù)的應(yīng)用，加強各類信息在接收和識別過程中的效率，才能真正達成人事檔案管理工作的信息化目標，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化。因此，人事檔案管理工作在實際操作過程中，一定要充分應(yīng)用合適的信息技術(shù)對各種人事資源材料進行數(shù)字化管理，應(yīng)用信息技術(shù)加強歸檔資料的記錄和統(tǒng)計，同時還要對平常的資料進行匯編。此外，在面對一些手續(xù)辦理時，信息技術(shù)也應(yīng)當體現(xiàn)其中。在對人事檔案管理信息資源建立和開發(fā)的時候，必須要將人事檔案管理工作納入一定的計算機管理運行系統(tǒng)當中，借助信息技術(shù)的力量，構(gòu)建出符合勞動人事檔案管理工作特點的計算機管理體系[3]。當然，實施信息化的人事檔案管理時，需要一定的財力支持，因此事業(yè)單位人事檔案管理部門一定要重視信息化管理的建立，加大人力、物力以及財力的投入。

2.2 重視管理人員專業(yè)素質(zhì)水平的提高

事業(yè)單位勞動人事檔案管理工作要實現(xiàn)科學(xué)化的管理，離不開管理人員的努力，與管理人員的素質(zhì)水平有著莫大的聯(lián)系。因此，事業(yè)單位人事檔案管理部門一定要提高管理人員的素質(zhì)水平。第一，可以通過一定的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，比如專業(yè)知識的講座或者邀請該方面的專家教授進行指導(dǎo)，改變管理人員傳統(tǒng)的服務(wù)觀念，提高他們的服務(wù)意識，使得管理人員能夠?qū)θ耸聶n案資料進行有效配置。第二，除了在服務(wù)觀念上加以改善之外，還必須在行動上做出調(diào)整。因此，還必須對管理人員進行技術(shù)培訓(xùn)，使得管理人員加深檔案管理業(yè)務(wù)的了解，尤其是使用新技術(shù)和設(shè)備時，更加需要技術(shù)培訓(xùn)。

2.3 加大對人事檔案管理工作的監(jiān)督力度

前文筆者提到過，當前事業(yè)單位勞動人事檔案管理工作存在的一個很大問題就是人事檔案材料的失真，因此，事業(yè)單位人事檔案管理部門一定要加強人事檔案管理工作的監(jiān)督。加大監(jiān)督力度，對于人員信息的整個具有重要意義，不但可以保證人事檔案材料信息的真實有效，尤其是一些重要人員的個人信息材料，還能夠及時發(fā)現(xiàn)檔案管理人員的工作問題，對于工作作風(fēng)出現(xiàn)問題的管理人員迅速做出處理。

3 結(jié)語

總之，傳統(tǒng)的事業(yè)單位勞動人事檔案管理工作存在不足，要想實現(xiàn)人事檔案管理工作的科學(xué)化，事業(yè)單位勞動人事檔案管理部門就必須從管理方式、人員素質(zhì)以及監(jiān)督措施等角度出發(fā)，完善人事檔案管理工作。

[1]程力.完善與創(chuàng)新機關(guān)干部人事檔案管理模式，走多元化之路[J].才智，2016，16（11）：266-266.

[2]王云慶，李曉麗，武丹.關(guān)于創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式的探索[J].中國人力資源開發(fā)，2014，23（04）：61-64.

[3]鄧紹興.完善與創(chuàng)新干部人事檔案管理模式，走多元化之路[J].檔案，2014，14（01）：52-54.