Excel操作題動態(tài)命題系統(tǒng)的研究和實現(xiàn)

袁學(xué)松　楊丹丹

摘要：Excel不僅是大學(xué)生必修的一門公共基礎(chǔ)課程——《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》中的重要內(nèi)容，而且是全國計算機(jī)等級考試中上機(jī)考試的科目之一。這類考試不僅考察學(xué)生的理論知識，還要考察學(xué)生的動手操作能力，傳統(tǒng)的紙質(zhì)考試顯然不能滿足上述要求。具有自動出題的在線測試系統(tǒng)能夠很好地解決上述問題，該文就Excel出題、考試等功能進(jìn)行了分析和設(shè)計，并實現(xiàn)了系統(tǒng)模型。

關(guān)鍵詞：Excel操作；動態(tài)命題

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）18-0085-03

計算機(jī)的普及使得對辦公能力的要求越來越高，《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程的重要性也就日益明顯。但是這門課的考核方式一直以來都很令老師頭疼，因為采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)考試方式很難客觀地反映學(xué)生的計算機(jī)應(yīng)用操作能力，所以目前大多的考試都用上機(jī)考試來代替紙質(zhì)考試。要想很好地利用上機(jī)考試這種形式，首先要有一個好的在線考試系統(tǒng)，現(xiàn)如今這方面的考試系統(tǒng)主要有全國一級計算機(jī)等級考試和其他單位定制的考試系統(tǒng)等。本文在參考眾多同類考試系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對Excel操作題的自動命題進(jìn)行了詳細(xì)描述，并實現(xiàn)了模型系統(tǒng)。

Excel自動命題實質(zhì)是使出題人在出題向?qū)У闹敢峦瓿刹僮?，題目由系統(tǒng)自動生成，標(biāo)準(zhǔn)答案就是出題人的操作結(jié)果，閱卷系統(tǒng)將最后的考試結(jié)果和標(biāo)準(zhǔn)答案中出題人操作的部分進(jìn)行比較，給出得分。為了便于以后抽題，規(guī)定出題人一次只能出一道題，這樣一道題目就是一個EXCEL文件了。

1.系統(tǒng)設(shè)計

該系統(tǒng)是為了解決傳統(tǒng)紙質(zhì)考試存在的一系列問題而設(shè)計的，所以在設(shè)計該系統(tǒng)時一定要牢記設(shè)計的初衷，認(rèn)真分析該系統(tǒng)的需求、功能結(jié)構(gòu)。同時在設(shè)計該系統(tǒng)時一定要嚴(yán)格遵守下面的幾項原則，即結(jié)構(gòu)可行性原則、實用性原則、適應(yīng)性原則、穩(wěn)定性原則。

1.1系統(tǒng)需求

Excel在線測試系統(tǒng)主要分為三個子系統(tǒng)，分別為動態(tài)出題系統(tǒng)、人員后臺管理系統(tǒng)、考試與實訓(xùn)系統(tǒng)，功能的總體圖示，見圖1。

1）通過動態(tài)出題系統(tǒng)將Excel操作題的操作要求、計算機(jī)評測所需的評分指令等信息以試卷的形式輸入到數(shù)據(jù)庫中，詳見表1。

2）人員后臺管理功能，主要是提供人員進(jìn)行考試時的管理功能，如方便考務(wù)人員查看考場，查看考試試卷等功能，詳細(xì)見表2。

3）學(xué)生使用考試與實訓(xùn)系統(tǒng)，選擇工作模式并依據(jù)考號和登錄號碼進(jìn)人安排好的考試或?qū)嵱?xùn)，下載操作文檔和操作要求進(jìn)行答題，答題結(jié)束后使用考試與實訓(xùn)系統(tǒng)進(jìn)行閱卷、評分，考試模式中評分后成績寫人數(shù)據(jù)庫，詳見表3。

1.2系統(tǒng)部署結(jié)構(gòu)

該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)部署如下圖所示：

從上圖中可以看出該系統(tǒng)利用傳統(tǒng)的c/s模式，將后臺管理和考生考試與實訓(xùn)系統(tǒng)都通過局域網(wǎng)連上數(shù)據(jù)庫。開考前，管理員和監(jiān)考人員（統(tǒng)稱考務(wù)人員）將考試環(huán)境搭建好，待考生到齊之后，通過后臺管理系統(tǒng)開始考試。對考試過程中產(chǎn)生的諸多問題如：考生在考試過程中電腦電源斷掉等問題，可以通過后臺管理功能實現(xiàn)二次登錄（正常情況考生登錄后是不允許二次登錄的）?？忌诳荚囍型究梢蕴峤辉嚲?，考試的過程中是倒計時的，當(dāng)時間為0時就會知道交卷，后臺管理功能也能在考試中任何時候讓全體考生交卷（防止遲到考生拖延時間）。待考生答題結(jié)束后，將考生答案信息錄人到數(shù)據(jù)庫中。通過考試與實訓(xùn)系統(tǒng)進(jìn)行評分與實訓(xùn)，并且將評分成績錄人到數(shù)據(jù)庫中。

1.3系統(tǒng)架構(gòu)

按照功能需要，可將本系統(tǒng)的架構(gòu)劃分成四個層次，分別為應(yīng)用層、服務(wù)層、數(shù)據(jù)訪問層和數(shù)據(jù)庫。其中應(yīng)用層主要提供用戶操作接口，實現(xiàn)考試、出題、管理、評分等功能。服務(wù)器端則是整個系統(tǒng)的關(guān)鍵，因為主要的服務(wù)和數(shù)據(jù)交換都由服務(wù)器端來完成。服務(wù)器端的功能是：實現(xiàn)動態(tài)出題系統(tǒng)、人員后臺管理系統(tǒng)，考試與實訓(xùn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯功能和數(shù)據(jù)交換功能。數(shù)據(jù)訪問層，提供數(shù)據(jù)訪問接口，實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)之間的結(jié)構(gòu)。為了方便使用，系統(tǒng)功能采用C/S結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫主要實現(xiàn)存儲過程的建立，視圖的建立等功能。系統(tǒng)架構(gòu)圖如下：

1）動態(tài)出題系統(tǒng)

出題教師通過出題系統(tǒng)將Excel操作題的操作要求、計算機(jī)評測所需的評分指令等信息以試卷的形式輸入到數(shù)據(jù)庫中?？蛇M(jìn)一步將該系統(tǒng)分為試題管理和考點管理。試題管理主要是試題的添加、刪除、編輯、查詢和導(dǎo)入導(dǎo)出功能?？键c管理，則是考點的添加、刪除、編輯和查詢功能。詳見圖4。

2）人員后臺管理系統(tǒng)

可分為考務(wù)管理系統(tǒng)和人員后臺管理系統(tǒng)?？紕?wù)管理系統(tǒng)主要完成某一場考試的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，主要包括考生信息管理，考場信息管理，考試參數(shù)f組卷策略）管理，考務(wù)網(wǎng)站（考試信息發(fā)布）。

人員后臺管理系統(tǒng)實現(xiàn)后臺數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和備份，用戶管理，試題管理，試卷參數(shù)管理，考務(wù)網(wǎng)站后臺管理和系統(tǒng)管理。

3）考試與實訓(xùn)系統(tǒng)

主要負(fù)責(zé)對Excel操作題進(jìn)行自動閱卷、評分，包括考試與實訓(xùn)兩個部分。

在考試部分中，學(xué)生首先建立自己的文件夾，然后下載并考入相關(guān)的Excel初始操作文檔和題目要求，然后進(jìn)入考試界面，進(jìn)行測試。在卷子提交之后，系統(tǒng)將進(jìn)行評分，依據(jù)試題分值計算總分。評分結(jié)束后，將試題卷中的考點出錯情況、得分率和總得分等信息寫入數(shù)據(jù)庫中，然后顯示得分。

在實訓(xùn)部分中，與考試不同的是，考生可以對試題進(jìn)行反復(fù)練習(xí)、評測，以提高自己的Excel操作能力。學(xué)生可以通過系統(tǒng)反饋回來的信息了解自己出錯的地方，然后有針對性地進(jìn)行練習(xí)，從而達(dá)到自主練習(xí)的目的。

3.Excel動態(tài)命題的實現(xiàn)

系統(tǒng)設(shè)計部分的工作完成后就是系統(tǒng)的實現(xiàn)了，在實現(xiàn)系統(tǒng)之前要弄清楚整個系統(tǒng)各個模塊的功能以及其實現(xiàn)原理，下面主要就Excel動態(tài)命題進(jìn)行介紹。

3.1出題原理

出題過程實質(zhì)是從標(biāo)準(zhǔn)的Excel文檔中讀取屬性作為標(biāo)準(zhǔn)評分信息。我們通過界面進(jìn)入考試系統(tǒng)后，自動出題系統(tǒng)就可以自動給考生提供試卷。在建立試題庫時，針對Excel課程的每個章節(jié)，建立相應(yīng)的各種類型、各種難度的試題。管理者具有隨時對該題庫中的題目進(jìn)行增加、刪除、更新等操作的權(quán)力，從而不斷地完善充實試題庫。在建立試題庫的時候，還需要對試題的難度、分?jǐn)?shù)、章節(jié)等屬性值進(jìn)行賦值。動態(tài)命題系統(tǒng)主要是要實現(xiàn)試題庫中試題的編輯和查詢，即對試題進(jìn)行錄入、修改、刪除、對試題的屬性進(jìn)行修改等操作，也可以瀏覽試題或根據(jù)某些條件對試題進(jìn)行查詢。根據(jù)此原理建立的動態(tài)出題系統(tǒng)能夠大大的減輕出題的工作量。

3.2出題流程

打開考務(wù)人員后臺管理系統(tǒng)，進(jìn)人試題維護(hù)板塊，出題老師先設(shè)置好題目編號、題目標(biāo)題和題目要求等，然后再將每道題目的操作區(qū)域以及區(qū)域內(nèi)的正確答案屬性寫入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行保存。具體過程詳見下面的出題流程圖。

出題老師輸入題目編號、題目標(biāo)題和題目要求等，然后把題目的內(nèi)容即Excel里的數(shù)據(jù)復(fù)制到表中，接著該系統(tǒng)會出現(xiàn)一個出題向?qū)Т绑w，它會顯示出題的提示信息，在出題向?qū)У闹甘鞠拢處熆梢酝瓿沙鲱}，并且出題向?qū)Т绑w還可以把教師操作的重要信息保存到關(guān)鍵信息表。在老師出題的過程中，出題向?qū)Т绑w可以從題目順序表中查找考點中知識點的相關(guān)文字信息，有些文字信息比較復(fù)雜的，還可以常量表中查找，把收集到的信息結(jié)合到一起復(fù)制到相應(yīng)的試題表中保存到相應(yīng)的位置。在試題庫的建立時，針對課程的每個章節(jié)，建立相應(yīng)的各種類型、各種難度的試題。管理者可以隨時對該題庫中的題目進(jìn)行增加、刪除、更新等操作，可以不斷地充實更新試題庫，使老師管理試題更加方便容易。

4.結(jié)束語

通過設(shè)計和實現(xiàn)Excel操作題動態(tài)命題系統(tǒng)，初步實現(xiàn)了動態(tài)命題功能。不僅克服了傳統(tǒng)紙質(zhì)考試靈活性差、不能夠很好地反映學(xué)生對Excel技能的掌握程度等缺點，而且實現(xiàn)了在線測試系統(tǒng)的自動化設(shè)計。這樣一來不僅方便了老師，大大地減少了老師的工作量，而且還給學(xué)生們提供了一個能夠查缺補(bǔ)漏的平臺。