試析圖書館書庫(kù)空間管理新模式的構(gòu)建策略

牛 悅

（包頭市圖書館，內(nèi)蒙古 包頭 014010）

從日常生活來說，圖書館最直觀、最直接的職能就是為人們提供閱讀、學(xué)習(xí)的資源和空間，在社會(huì)發(fā)展日趨多元化的今天，圖書館館藏資源涉及的范圍更加廣泛，為滿足各層次、各年齡人群的多樣化需求，圖書文獻(xiàn)資料不斷增多，給圖書館書庫(kù)空間的管理工作帶來很大困難，因此，圖書館書庫(kù)空間管理模式亟待優(yōu)化，下面從圖書館書庫(kù)空間管理現(xiàn)狀入手探索構(gòu)建新管理模式的策略。

一、圖書館書庫(kù)空間管理工作開展現(xiàn)狀

圖書館一直在社會(huì)上扮演著傳承文化、提高國(guó)民素質(zhì)、營(yíng)造社會(huì)風(fēng)氣的重要角色，為廣大讀者提供圖書服務(wù)，近年來國(guó)家、社會(huì)和圖書館管理人員也越來越重視圖書館工作的創(chuàng)新，但這種創(chuàng)新還只停留在服務(wù)方式、整個(gè)圖書館管理工作的模式上，缺少對(duì)書庫(kù)空間管理的重視，忽略了書庫(kù)空間管理工作模式的創(chuàng)新，在很大程度上阻礙了圖書館工作的健康發(fā)展。接下來主要從以下兩方面出發(fā)，對(duì)當(dāng)前圖書館書庫(kù)空間管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析：

第一，隨著現(xiàn)代化電子信息技術(shù)的普及，圖書館工作開展過程中越來越多的應(yīng)用一些先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，使圖書館工作的開展更加高效，能夠?yàn)樽x者提供更加便捷的服務(wù)，但這些設(shè)備和技術(shù)基本上都是應(yīng)用在圖書借閱、查詢、信息管理方面，在圖書館館藏仍以紙質(zhì)書籍為主的今天，擴(kuò)展圖書館書庫(kù)空間，優(yōu)化書庫(kù)空間管理模式十分必要。

第二，當(dāng)前擴(kuò)展書庫(kù)空間的方式主要有三種，一種是通過擴(kuò)展圖書館空間來擴(kuò)大書庫(kù)空間，增加書庫(kù)的容納量；一種是重組和整合小型圖書館；一種是將文獻(xiàn)書籍儲(chǔ)藏于圖書館外[1]。但第一種方式需要耗費(fèi)大量資金，且因?yàn)榻ㄔO(shè)需要一定時(shí)間，所以很難在短時(shí)間內(nèi)完成書庫(kù)空間的擴(kuò)展工作；第二種合并圖書館的辦法雖然可以實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享，但一方面難以真正改變書庫(kù)空間不足的現(xiàn)狀，一方面會(huì)由于我國(guó)在圖書館合并方面缺乏一定經(jīng)驗(yàn)而無法真正貫徹落實(shí)到實(shí)處。所以，將書籍文獻(xiàn)資料儲(chǔ)藏于圖書館之外的辦法在現(xiàn)階段還是比較可行的，還不需要花費(fèi)建設(shè)成本，比如，圖書館附近租房、周邊地下空間等。

二、圖書館書庫(kù)的規(guī)模類型及功能優(yōu)缺點(diǎn)分析

圖書館書庫(kù)有大、中、小三種類型，型號(hào)不同，功能上自然也有所差別。

大型的圖書館書庫(kù)容納量大，可以放置更多的書籍，但缺點(diǎn)是預(yù)留空間不足、過道小，對(duì)于讀者來說存在一定安全隱患，所以，大型的圖書館書庫(kù)不適宜讀者進(jìn)入到內(nèi)部進(jìn)行圖書借閱和學(xué)習(xí)。中等規(guī)模的圖書館書庫(kù)在空間上來說還相對(duì)比較大，且適合用作讀者借閱的場(chǎng)所，所以是現(xiàn)階段被廣泛采用的一種書庫(kù)規(guī)模類型。另外，中型書庫(kù)中的藏書相對(duì)較為固定，正好與公共圖書館圖書借閱頻率高的特點(diǎn)相適合，所以，公共圖書館比較適宜建設(shè)這種規(guī)模的書庫(kù)。小型圖書館書庫(kù)最大的弊端就是儲(chǔ)存空間不足，但它既方便管理，又在借閱方面表現(xiàn)得更為靈活。

三、構(gòu)建圖書館書庫(kù)空間管理新模式的具體策略

將整個(gè)圖書館的書庫(kù)分為大、中、小三個(gè)庫(kù)，做不同的用途，發(fā)揮不同的功能。

1.把超過90%的圖書館藏書放置在大庫(kù)內(nèi)，且這部分圖書不提供瀏覽、查閱服務(wù)，即大庫(kù)是單純用來儲(chǔ)存圖書，不允許用戶進(jìn)入庫(kù)內(nèi)[2]。儲(chǔ)存在這里的圖書應(yīng)該是在過去一年里未曾被借閱過的閑置圖書，也正因?yàn)檫@樣可以在存儲(chǔ)時(shí)采用密集放置的方式，不需要預(yù)留多余的空間和過道，且書庫(kù)的高度可以超出標(biāo)準(zhǔn)書庫(kù)，進(jìn)而可以節(jié)省出60%-75%左右的空間。

2.在相對(duì)來說規(guī)模比較常規(guī)的中庫(kù)中放置借閱頻率高于大書庫(kù)內(nèi)藏書借閱頻率的書籍，保證其中的每一本書在過去一年內(nèi)都被借閱過一次以上，也就是說中庫(kù)內(nèi)放置的是那些在一定時(shí)間段內(nèi)借閱頻次高，且短期內(nèi)被借閱可能性大的圖書，中庫(kù)儲(chǔ)存量控制在5000-10000冊(cè)內(nèi)。

3.將那些新購(gòu)置的圖書，或是由大庫(kù)、中庫(kù)中借出后被還回來的書籍放置在小書庫(kù)空間內(nèi)。需要注意的是，那些被借閱出去又還回來的圖書不能一直存放在小書庫(kù)內(nèi)，存放時(shí)間超過一周要將其轉(zhuǎn)入中型書庫(kù)內(nèi)；新購(gòu)置的圖書則在存放于小書庫(kù)一周后轉(zhuǎn)入大書庫(kù)內(nèi)，對(duì)于一些被用戶預(yù)約的圖書則可以繼續(xù)保留[3]。小書庫(kù)最大的特點(diǎn)就是開放，允許用戶在書庫(kù)內(nèi)瀏覽和閱讀，且隨時(shí)可借。

此外，這種新書庫(kù)空間管理模式的實(shí)行過程中，往往為了避免在圖書上架上花費(fèi)太多時(shí)間而不按照分類標(biāo)準(zhǔn)或編碼將圖書分門別類地放置在書架上，只是隨意放置，給圖書的查詢和管理帶來一定困難，無法通過系統(tǒng)直接定位圖書位置。針對(duì)此種情況，可在圖書管理工作中引入RFID技術(shù)和設(shè)備來解決這一難題，具體來說就是針對(duì)每一本圖書會(huì)被隨機(jī)放置在任意位置的情況，可以在每個(gè)位置上放置一個(gè)傳感器受體，這樣當(dāng)書被放置到某一位置時(shí)，該位置上的傳感器就會(huì)接收到書內(nèi)標(biāo)簽信息，并將信息發(fā)送到圖書館的中央系統(tǒng)上，此時(shí)，就可以通過目錄系統(tǒng)查詢、定位到圖書所在位置，在沒有分類放置時(shí)也能夠方便用戶借閱。

綜上可見，這種書庫(kù)空間管理模式中，圖書被存放在哪個(gè)書庫(kù)里取決于該書被借閱、使用的頻率，優(yōu)點(diǎn)是：節(jié)省出巨大的空間；減少工作量，節(jié)約人力投入和在用電、裝飾、衛(wèi)生設(shè)施方面的花費(fèi)，同時(shí)省卻了監(jiān)控和安全方面的工作環(huán)節(jié)。

四、新模式構(gòu)建時(shí)需要注意的問題

第一，想要構(gòu)建或引入這種新型書庫(kù)空間管理模式，首先就要加大在設(shè)施上的投入，為新模式的實(shí)施提供必要的硬件支持，比如，專門的書庫(kù)、圖書館系統(tǒng)軟件以及RFID設(shè)備等[4]。

第二，在新書庫(kù)空間管理模式實(shí)行的初期階段可能會(huì)有很多用戶因?yàn)楸幌拗七M(jìn)入大、中型規(guī)模書庫(kù)而一時(shí)難以適應(yīng)，認(rèn)為這樣的管理模式剝奪了他們暢游圖書世界的那種隨意翻閱、瀏覽的樂趣。

第三，在用戶獲取自己所需圖書的時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)較長(zhǎng)時(shí)間的等待，大書庫(kù)不在館內(nèi)或圖書館附近時(shí)耗時(shí)會(huì)更久。

結(jié)束語(yǔ)

鑒于圖書館在社會(huì)發(fā)展、提升國(guó)民素質(zhì)、傳承歷史、文化等方面的重要作用，新時(shí)期，我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書館工作的重視，尤其是圖書館書庫(kù)空間管理方面，正視當(dāng)前書庫(kù)管理工作中存在的問題，積極構(gòu)建新的模式，切實(shí)解決圖書館書庫(kù)空間不足、配置不合理的問題，提升圖書館服務(wù)質(zhì)量。

[1]沙金格.圖書館書庫(kù)空間管理模式探討[J].黑龍江史志,2015(13):296.

[2]雷宇新.討論構(gòu)建圖書館書庫(kù)空間管理新模式的有效方法[J].中國(guó)電子商務(wù),2014(19):85.

[3]艾麗.基于圖書館空間的書庫(kù)管理創(chuàng)新模式淺探 [J].才智,2015(28):285-285.

[4]張佳琴.圖書館書庫(kù)管理新模式的構(gòu)想[J].圖書館建設(shè),2014(3):66-69.