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      拆除“銷售機(jī)器”

      2016-01-14 07:09:16布倫特·亞當(dāng)森馬修·狄克遜尼古拉斯·托曼
      銷售與管理 2015年11期
      關(guān)鍵詞:管理者銷售客戶

      布倫特·亞當(dāng)森 馬修·狄克遜 尼古拉斯·托曼

      一直以來(lái),銷售領(lǐng)導(dǎo)者都在強(qiáng)調(diào)銷售的規(guī)范流程,創(chuàng)造了機(jī)會(huì)計(jì)分卡,比如訪問(wèn)的成功率、每百次訪問(wèn)平均得到的訂單數(shù)、資格條件、行動(dòng)衡量指標(biāo)等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成固定銷售流程,幫助團(tuán)隊(duì)成員“復(fù)制”銷售明星的成功方法。這讓銷售團(tuán)隊(duì)變成了“銷售機(jī)器”,企業(yè)銷售周期變長(zhǎng)、轉(zhuǎn)化率降低,銷售狀況更加難以預(yù)測(cè),利潤(rùn)率也受到壓縮。這一切顯示,銷售機(jī)器失靈了。

      不過(guò)好消息是,我們可以清楚地看到出路所在。我們?cè)贑EB公司進(jìn)行的研究中發(fā)現(xiàn),那些曾令銷售機(jī)器無(wú)比高效的方法,恰恰是如今令銷售變得舉步維艱的罪魁禍?zhǔn)?。我們還發(fā)現(xiàn)了在新環(huán)境下獲勝的關(guān)鍵:領(lǐng)導(dǎo)們必須放棄他們對(duì)過(guò)程的苛求,采用另一種靈活的方式,允許銷售人員依照自己的洞察力和判斷展開(kāi)行動(dòng)。

      “見(jiàn)解式銷售”崛起

      過(guò)去,尋求商業(yè)解決方案的客戶不得不在購(gòu)買(mǎi)初期向供應(yīng)商尋求指導(dǎo),因?yàn)闊o(wú)法輕易得到重要的信息。而現(xiàn)在這一狀況發(fā)生了改變,客戶能夠獲得海量信息,與供應(yīng)商打交道時(shí),他們已經(jīng)明確知道自己需要解決什么問(wèn)題、可以采用哪些方法及意向價(jià)格。這種情況下,強(qiáng)調(diào)過(guò)程規(guī)范的銷售機(jī)器卻沒(méi)有給銷售人員留出與掌握大量信息客戶打交道的變通空間,因而變得舉步維艱。除了打價(jià)格戰(zhàn),銷售人員幾乎無(wú)計(jì)可施。

      “見(jiàn)解式銷售”更加靈活,要知道實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)的方式不止一種。若想用正確的方式傳達(dá)正確的觀點(diǎn),你需要找出客戶已經(jīng)明確的需求和已經(jīng)推斷出的解決方案,明確誰(shuí)是決策制定者,還要弄清楚改變客戶的想法所需的代價(jià)。所謂最有效的銷售方式因情況的不同而不同,甚至可能采取比較極端的手段。正因如此,我們看到,近年來(lái),特定銷售行為與特定銷售結(jié)果之間的耦合關(guān)系正逐漸消解;按部就班地采用規(guī)范的銷售技巧,如今也無(wú)法保證可預(yù)期的進(jìn)展。

      在見(jiàn)解式銷售中,銷售領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該怎樣做呢?為找出這一答案,過(guò)去幾年中,CEB從各個(gè)主要行業(yè)和地區(qū)具有代表性的30多家B2B企業(yè)中,選取并調(diào)查了2500位銷售人員,同時(shí)還調(diào)查了我們會(huì)員客戶的營(yíng)銷模型。我們剔除了幫助明星銷售員成功的管理因素和組織因素,通過(guò)對(duì)銷售主管、銷售運(yùn)營(yíng)主管、銷售培訓(xùn)主管以及一線銷售經(jīng)理的100多次結(jié)構(gòu)化訪談,我們獲得了定量的結(jié)論。

      研究顯示,多數(shù)大型B2B企業(yè)還是習(xí)慣墨守成規(guī)——通過(guò)讓銷售代表嚴(yán)格遵照“最佳”銷售行為規(guī)范來(lái)實(shí)現(xiàn)高效率。這些企業(yè)都是銷售機(jī)器的最佳詮釋:嚴(yán)格的過(guò)程導(dǎo)向、清晰的授權(quán)體系、正式規(guī)范組成的封閉管理系統(tǒng)。銷售機(jī)器企業(yè)著重強(qiáng)調(diào)個(gè)人業(yè)績(jī),同時(shí)培育競(jìng)爭(zhēng)氛圍,頻繁舉辦競(jìng)賽活動(dòng)、發(fā)起銷售戰(zhàn)役,不斷更新業(yè)績(jī)排名榜。它們密切關(guān)注短期目標(biāo),以此來(lái)監(jiān)控銷售人員的工作狀況。

      反觀見(jiàn)解式銷售行為催生的企業(yè)氛圍,我們發(fā)現(xiàn),它就像是銷售機(jī)器的反面。它有兩個(gè)主要特點(diǎn):公司強(qiáng)調(diào)銷售人員的個(gè)人判斷能力而非對(duì)條條框框的遵從;管理重點(diǎn)在于提供指導(dǎo)與支持,而非檢查與命令。從這兩方面改善銷售組織是非常重要的一步,這樣的轉(zhuǎn)變能夠給予銷售人員決勝新環(huán)境所需的支持和自由度。

      改變組織氛圍

      判斷導(dǎo)向型銷售組織的氛圍,與其他高技術(shù)型人才群體中常見(jiàn)氛圍很相似:管理者都在其中擔(dān)任教練而非執(zhí)法者的角色;員工在相當(dāng)大程度上進(jìn)行自管理;強(qiáng)調(diào)合作而非競(jìng)爭(zhēng);把長(zhǎng)期產(chǎn)出而非短期內(nèi)對(duì)規(guī)則的遵守狀況作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

      要想建立這樣的氛圍,銷售領(lǐng)導(dǎo)者必須重新思考管理的方式、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。管理者要做的不再是要求銷售人員遵循銷售行動(dòng)守則完成規(guī)定動(dòng)作,而是專注于客戶行為,尤其要注意一些信號(hào),它反映出客戶是否會(huì)對(duì)銷售提出的方案有所反應(yīng)。這些信號(hào)包括:現(xiàn)行解決方案不具有效性;承認(rèn)其他供應(yīng)商給出的方案不太可行;提供其他供應(yīng)商沒(méi)有獲得的信息;修改購(gòu)買(mǎi)需求和合同細(xì)節(jié),以體現(xiàn)出該方案的優(yōu)勢(shì)。管理者所作的這種轉(zhuǎn)變,會(huì)讓銷售人員獲得更大的自主判斷空間,從而選擇最有效的銷售方式。

      其次,數(shù)據(jù)顯示傳統(tǒng)的銷售組織管理者會(huì)在任職資格、優(yōu)先地位以及對(duì)個(gè)人發(fā)展方面給予銷售人員更大的空間。我們的數(shù)據(jù)并不是說(shuō)以往的過(guò)程和結(jié)構(gòu)一無(wú)是處,不過(guò),倘若銷售人員得到的是支持而非命令,對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)而非對(duì)完成特定活動(dòng)負(fù)責(zé),那么他們?cè)谂c掌握大量信息的客戶打交道過(guò)程中,會(huì)更容易獲得成功。

      頂尖銷售人員可以在判斷導(dǎo)向性氛圍中成長(zhǎng),但其他人也可以嗎?要知道許多表現(xiàn)平庸的銷售人員得益于,或者說(shuō)依賴于明確的指令。這里需要明確一點(diǎn)——為平庸銷售人員提供支持并不意味著回到銷售機(jī)器的老路。關(guān)鍵在于,管理者在指導(dǎo)他們的同時(shí),給出一定的行動(dòng)指令,并讓他們對(duì)銷售過(guò)程中的階段性目標(biāo)負(fù)責(zé)。

      領(lǐng)先的銷售組織采取了兩項(xiàng)重要的轉(zhuǎn)變,首先,它們追蹤并報(bào)告客戶確認(rèn)表現(xiàn),而不是銷售人員的行為。這種轉(zhuǎn)變明確地鼓勵(lì)銷售人員以最佳方式實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo),而不是簡(jiǎn)單地按部就班。這樣一來(lái),銷售人員可以更加創(chuàng)造性地思考如何令客戶做出某種反應(yīng)。在千變?nèi)f化的銷售環(huán)境中,沒(méi)有哪種特定銷售行為一定奏效。其次,最一流的銷售組織不僅核查銷售后期那些預(yù)示最終成交的動(dòng)作,還會(huì)核查早期那些體現(xiàn)客戶是否愿意改變、準(zhǔn)備改變的信號(hào)。因?yàn)檫@樣的銷售方式重點(diǎn)放在創(chuàng)造需求,而不是簡(jiǎn)單地迎合需求,所以客戶愿意改變就成了銷售成功的先決條件。追蹤客戶態(tài)度的轉(zhuǎn)變需要更細(xì)致的追查,例如,銷售人員除了要留意客戶是否準(zhǔn)備嘗試轉(zhuǎn)變,還要觀察買(mǎi)方是否開(kāi)始承認(rèn)現(xiàn)有方法表現(xiàn)欠佳。

      以全球領(lǐng)先的人力資源管理公司ADP為例,該公司使用客戶驗(yàn)證銷售漏斗找出了一系列的“確認(rèn)表現(xiàn)”,這些確認(rèn)表現(xiàn)能體現(xiàn)出客戶如何做出復(fù)雜的購(gòu)買(mǎi)決定,讀懂了它們,銷售管理者就能開(kāi)發(fā)出更好的工具并為銷售人員提供更好的指導(dǎo)。比如,銷售漏斗評(píng)估(Pipeline Review)已經(jīng)截然不同。以往按部就班的指導(dǎo)包括“你與決策者確定好時(shí)間了嗎?”“你確認(rèn)過(guò)他們的購(gòu)買(mǎi)預(yù)算嗎?”“你把提案發(fā)給客戶了嗎?”而現(xiàn)在則是管理者與銷售人員合作,共同思考如何引發(fā)某種確認(rèn)表現(xiàn)。比如,如果試圖實(shí)現(xiàn)的確認(rèn)表現(xiàn)是“客戶認(rèn)同現(xiàn)狀不可持續(xù)”,管理者可能會(huì)問(wèn)銷售人員:“我們?nèi)绾胃嬖V客戶,他們現(xiàn)有的解決方案存在巨大風(fēng)險(xiǎn)?”如何試圖引發(fā)的確認(rèn)表現(xiàn)是“客戶明確表示有充足的購(gòu)買(mǎi)預(yù)算”,管理者可能會(huì)問(wèn):“如果客戶本年度預(yù)算不足,我們?cè)撊绾螏退麄儎?chuàng)造性地思考籌集資金的方法?”ADP的銷售代表、銷售經(jīng)理以及高管們以這種共同探討的方式,在為期3天的見(jiàn)解式銷售會(huì)議里進(jìn)行深入討論。

      一家領(lǐng)先的制造業(yè)公司,我們暫且稱其為A公司。為了創(chuàng)建新的銷售氛圍,A公司采用了一種與眾不同的思路。這種做法在一線銷售團(tuán)隊(duì)中很罕見(jiàn)。A公司組建了由業(yè)務(wù)代表、解決方案設(shè)計(jì)專員、項(xiàng)目主管構(gòu)成的三人“市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)”,團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是在指定區(qū)域內(nèi)將客戶人數(shù)從50人提高到150人,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都相當(dāng)于公司的一個(gè)特許經(jīng)營(yíng)部門(mén),直接向地區(qū)總經(jīng)理匯報(bào)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有獨(dú)立運(yùn)營(yíng)權(quán)限和盈虧責(zé)任,只要方法不違背公司政策,它們可以按照自己的想法爭(zhēng)取客戶。團(tuán)隊(duì)可以自行選擇是否遵守銷售流程,自行決定是賣(mài)產(chǎn)品還是賣(mài)解決方案,惟一的要求就是實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)銷量增長(zhǎng)。A公司與ADP一樣,讓銷售人員對(duì)他們創(chuàng)造的結(jié)果負(fù)責(zé),而不是對(duì)銷售的方式負(fù)責(zé)。

      團(tuán)隊(duì)運(yùn)作一年后,A公司平均單筆交易額增加了一倍多,同時(shí)成本下降近40%,且下一年的預(yù)計(jì)收入會(huì)更高。更為重要的是,同行業(yè)的銷售人員如今都被這種銷售氛圍所吸引,愿意受雇于A公司。

      改變管理者的職責(zé)

      我們對(duì)銷售人員的調(diào)查顯示,盡管建立判斷導(dǎo)向型銷售氛圍是大勢(shì)所趨,但大多數(shù)企業(yè)中的銷售經(jīng)理依然在強(qiáng)調(diào)服從,而非判斷力和創(chuàng)造力。不過(guò),在嘉吉公司(Cargill)、Oakwood Worldwide、雅富頓化學(xué)(Afton Chemical)、澳大利亞Esri以及Centurion醫(yī)藥品公司的部分管理者致力于改善銷售氛圍,在鼓勵(lì)并支持新的銷售方式方面表現(xiàn)不俗,通過(guò)與他們對(duì)話,我們發(fā)現(xiàn)他們具備三項(xiàng)與眾不同的行為特質(zhì)。

      助力他人。他們不會(huì)告訴團(tuán)隊(duì)該做什么,也不會(huì)像銷售中常見(jiàn)的那樣直接插手交易。我們采訪的模范銷售管理者更像是連接者,既身處團(tuán)隊(duì)之中,又超脫于團(tuán)隊(duì),鼓勵(lì)大家用合作的方式制定戰(zhàn)略、解決問(wèn)題。他們無(wú)為而治,讓團(tuán)隊(duì)成員參與交易的復(fù)盤(pán)和規(guī)劃會(huì)議,鼓勵(lì)創(chuàng)新思考,同時(shí)激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的好勝心。這樣一來(lái),他們團(tuán)隊(duì)中的銷售人員對(duì)公司各個(gè)范疇的業(yè)務(wù)都更加了解,他們之間也常常交流:怎樣處理一筆特別棘手的交易,遇到的機(jī)會(huì)是否有價(jià)值等等。比如,某位高層管理人員很好地利用了這一點(diǎn):面對(duì)團(tuán)隊(duì)成員提出的問(wèn)題,他會(huì)與兩位銷售新手、兩位經(jīng)驗(yàn)豐富的銷售人員一同出謀劃策。

      CEB對(duì)銷售及其他員工生產(chǎn)力有大量研究,我們發(fā)現(xiàn),最重要的一個(gè)驅(qū)動(dòng)因素是交際能力,即員工如何高效地運(yùn)用他們的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)來(lái)提升自己和同事的生產(chǎn)力。我們?cè)L問(wèn)的模范銷售管理者在這方面尤為精通,善于將團(tuán)隊(duì)的關(guān)系網(wǎng)效果最大化,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員建立人脈、利用人脈為團(tuán)隊(duì)做出貢獻(xiàn)。

      非正式交流。這些管理者們定期與上級(jí)、下級(jí)和平級(jí)之間進(jìn)行交流,獲得源源不斷的信息流。這令他們對(duì)手下銷售人員了如指掌。交流活動(dòng)常常是隨興所至的,并沒(méi)有固定的計(jì)劃。同樣地,管理層并不只在交易復(fù)盤(pán)和銷售漏斗評(píng)估中指導(dǎo)銷售人員,也不會(huì)只依據(jù)銷售人員在近期報(bào)表中的業(yè)績(jī)進(jìn)行指導(dǎo)。實(shí)際上,指導(dǎo)常常潤(rùn)物無(wú)聲地貫穿于持續(xù)的對(duì)話中。這些管理者一直處于“指導(dǎo)模式”,聽(tīng)取團(tuán)隊(duì)心聲,提出問(wèn)題并給出指導(dǎo)。正如一位管理者告訴我們的:“我不需要強(qiáng)迫我的團(tuán)隊(duì)匯編通話記錄和交易報(bào)告,因?yàn)槲覀円恢痹趯?duì)話,就連團(tuán)隊(duì)在‘前線作戰(zhàn)時(shí)也是如此。不過(guò),如果他們都在跟進(jìn)沒(méi)有前景的業(yè)務(wù),我就不能再采取非正式對(duì)話的管理方式了。每次非正式交流談話都一定要言之有物并且能切實(shí)推進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)展。”

      放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)。這些管理者并不像其他銷售經(jīng)理那樣,因?yàn)殇N售人員的短期成交量高和項(xiàng)目完成的速度快而獎(jiǎng)勵(lì)他們,而是鼓勵(lì)銷售人員建立能夠產(chǎn)生長(zhǎng)期效益的銷售漏斗。讓銷售人員“舍近求遠(yuǎn)”并不那么容易,管理者需要對(duì)他們進(jìn)行大量培訓(xùn),才能讓他們抵擋自己在季度末沖銷量的欲望——那種欲望會(huì)驅(qū)使他們打折促銷、從銷售復(fù)雜的解決方案轉(zhuǎn)向簡(jiǎn)單的兜售產(chǎn)品。要做到放眼長(zhǎng)遠(yuǎn),管理者需要監(jiān)控客戶的確認(rèn)表現(xiàn),預(yù)測(cè)銷售狀況,還要將最具創(chuàng)造力和批判性思維的銷售人員派去做最有價(jià)值的交易,而不是將大批潛在交易的進(jìn)展過(guò)程和銷售活動(dòng)一把抓。

      呼喚新型人才

      判斷導(dǎo)向型銷售氛圍會(huì)逐步分化銷售團(tuán)隊(duì)。它能喚醒許多銷售人員的潛能,也會(huì)拋卻那些安于在銷售機(jī)器里聽(tīng)取指令的人。銷售領(lǐng)導(dǎo)者需要重新思考如何招聘銷售人員,以確保他們能夠在新氛圍中成長(zhǎng)。

      觀察CEB收集的來(lái)自全球400多萬(wàn)專業(yè)銷售人員的數(shù)據(jù),我們發(fā)現(xiàn),在見(jiàn)解式銷售所需的幾項(xiàng)能力上,當(dāng)前只有17%的銷售人員得分較高。此外,銷售人才市場(chǎng)過(guò)分強(qiáng)調(diào)情商重要性,青睞情商較高者,而如今的銷售工作比以往任何時(shí)候都更需要判斷力,對(duì)銷售人員的認(rèn)知能力要求越來(lái)越高,只有情商高是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。有能力在新環(huán)境中成功的銷售人員實(shí)屬鳳毛麟角,管理者除了可以使用選擇和評(píng)估工具來(lái)發(fā)現(xiàn)這類人才,還可以考慮在銷售領(lǐng)域以外,尋找具有出色的思辨能力且愿意從事銷售的人才。

      要想吸引并留住這些非傳統(tǒng)意義上的銷售人才,領(lǐng)導(dǎo)者必須采取兩種方式,重新檢視其雇傭價(jià)值主張。首先,他們必須強(qiáng)調(diào)合作和判斷的重要性。這些人才需要能允許個(gè)人決策的環(huán)境。未建立這種環(huán)境,銷售領(lǐng)導(dǎo)者最好避免采用千篇一律的招聘廣告,比如“招聘:愿意加入快速發(fā)展的、具有競(jìng)爭(zhēng)力的銷售組織,希望獲得更高收入,且經(jīng)驗(yàn)豐富”。他們應(yīng)該以這樣的方式描述職位:“招聘:正在尋求鍛煉判斷力機(jī)會(huì)、愿意為業(yè)務(wù)增長(zhǎng)承擔(dān)重大責(zé)任的批判性思考者?!?/p>

      其次,領(lǐng)導(dǎo)們不能繼續(xù)強(qiáng)調(diào)外在的短期獎(jiǎng)勵(lì),比如浮動(dòng)工資,而必須轉(zhuǎn)向本質(zhì)的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的激勵(lì)因素,比如自主權(quán)、為客戶帶來(lái)價(jià)值的機(jī)會(huì)。雖然人們常說(shuō),只有錢(qián)才能讓銷售員工作興奮,但我們的數(shù)據(jù)及其他人的研究顯示,短期激勵(lì)雖能促進(jìn)簡(jiǎn)單的交易型增長(zhǎng),但隨著銷售越來(lái)越復(fù)雜,這種傳統(tǒng)薪酬激勵(lì)制度的效力正在逐步消失。

      我們的研究顯示,建立在正確的激勵(lì)措施和獎(jiǎng)金制度之上的銷售氛圍,能使銷售人員的工作投入度比職位要求相比高10%,同時(shí)還能將他們繼續(xù)留任的意愿提高30%。

      銷售機(jī)器之死只是冰山一角,其下隱藏著更宏大的轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變突破了業(yè)務(wù)職能之間與行業(yè)之間的界線,與永不停歇的變化相連:經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)從交易型轉(zhuǎn)向知識(shí)工作,管理也隨之轉(zhuǎn)變,將關(guān)注的重點(diǎn)從建立零錯(cuò)誤率的機(jī)械化流程轉(zhuǎn)向招募并調(diào)用高素質(zhì)人才以驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新。

      在銷售領(lǐng)域中,這場(chǎng)轉(zhuǎn)變正在我們眼前上演。倘若企業(yè)固守銷售機(jī)器,便只能靜待利潤(rùn)下滑,因?yàn)樗麄兊慕鉀Q方案缺少針對(duì)性,他們的頂尖銷售人員會(huì)尋找不同的環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)者都知道,簡(jiǎn)明成功之道是:找到最好的員工、創(chuàng)造能令他們施展才能的環(huán)境、提供必要的工具和指導(dǎo),然后任其自由發(fā)展。

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