大型鑄鍛件企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺架構(gòu)探討

黃艷(二重集團公司鑄鍛公司財務(wù)部，四川618013)

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大型鑄鍛件企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺架構(gòu)探討

黃艷
(二重集團公司鑄鍛公司財務(wù)部，四川618013)

摘要:提出契合大型鑄鍛件企業(yè)實際情況的成本管理方法，分析了當(dāng)前企業(yè)對信息化建設(shè)的迫切需求，提出搭建大型鑄鍛件企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺架構(gòu)，從而提高企業(yè)的競爭力。

關(guān)鍵詞:大型鑄鍛件企業(yè);財務(wù)共享服務(wù)平臺;架構(gòu)

1　大型鑄鍛件企業(yè)管理面臨的問題

工業(yè)4．0是以智能制造為主的第四次工業(yè)革命，將傳統(tǒng)制造技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合，實現(xiàn)信息化與自動化高度融合，形成智能化的生產(chǎn)制造，也是我國邁向制造強國的必由之路。根據(jù)國家《高端裝備制造業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》，未來5年～10年將是我國推進工業(yè)化的關(guān)鍵時期，核電、火電、水電、冶金、化工、船舶等行業(yè)都將繼續(xù)快速發(fā)展，孕育著對大型鑄鍛件的空前需求。但是機遇與困難并存，大型鑄鍛件企業(yè)的管理是非常復(fù)雜的，面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，表現(xiàn)在:

( 1)眾多物料的采購、生產(chǎn)、庫存的計劃和控制是非常困難的。一臺中等復(fù)雜程度的水輪軸鍛件涉及的材料有十幾種(石灰石、鐵合金、石棉、參與冶煉的微量元素鎳鉬釩等)，涉及多個工序，涉及水、電、天然氣、蒸汽、壓縮空氣、氧氣、氫氣、二氧化碳等多種能源、資源的配套。

( 2)生產(chǎn)工藝復(fù)雜，一個零件往往需要經(jīng)過模型、造型、冶煉、澆注、鍛造、熱處理、機械加工等多個工序，生產(chǎn)工藝不同，生產(chǎn)管理模式不同，導(dǎo)致冷加工和熱加工車間的成本核算模式也不相同。大型鑄鍛件企業(yè)一般設(shè)有鑄、鍛、鉚焊、機械加工、裝配、熱處理等車間。大型鑄鍛件由于受市場等因素的影響很難形成規(guī)模上的批量生產(chǎn)，往往是根據(jù)客戶訂單單件小批生產(chǎn)，而現(xiàn)在客戶要求的交貨期越來越短，生產(chǎn)的不均衡如何快速響應(yīng)市場需求為企業(yè)管理和生產(chǎn)組織帶來了很大的挑戰(zhàn)。

2　建立財務(wù)共享服務(wù)平臺架構(gòu)

大型鑄鍛件企業(yè)的特點和面臨的挑戰(zhàn)，市場需求和企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化使得大型鑄鍛件企業(yè)必須從傳統(tǒng)成本管理轉(zhuǎn)向建立以管理成本為目標(biāo)的財務(wù)戰(zhàn)略，探索契合企業(yè)實際情況的成本管理方法，堅持以客戶需求為宗旨，以價值鏈分析為基礎(chǔ)，以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化為載體，柔性制造所簽訂的每一件產(chǎn)品，進而實現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)，提高企業(yè)的競爭實力。而當(dāng)今物聯(lián)網(wǎng)及云計算的實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的集成提供了技術(shù)支撐，并使得財務(wù)共享服務(wù)成為了可能。未來十年，中國經(jīng)濟將步入最為復(fù)雜的時期，大型鑄鍛件企業(yè)如何實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，大力推進智能制造，建設(shè)數(shù)字化工廠，從自身實際情況制定成本戰(zhàn)略將至關(guān)重要。通過開發(fā)財務(wù)共享平臺，進而實現(xiàn)企業(yè)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、營銷、服務(wù)以及人事信息數(shù)據(jù)高度集成，企業(yè)各部門實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的共享，供應(yīng)鏈上下游企業(yè)實現(xiàn)信息共享等。財務(wù)共享服務(wù)平臺架構(gòu)如圖1所示。

圖1　財務(wù)共享服務(wù)平臺架構(gòu)Figure 1　 Finance sharing service platform architecture

未來大型鑄鍛件企業(yè)將利用這一數(shù)字化財務(wù)管理平臺，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、管理框架是未來大型鑄鍛企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)平臺體系的三大基礎(chǔ)，企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)中心(費用中心)將開啟全新的工作模式。傳統(tǒng)的成本管理模式將會被管理會計所代替，各業(yè)務(wù)前端獨立發(fā)起業(yè)務(wù)信息，通過財務(wù)共享服務(wù)平臺快捷地上傳原始數(shù)據(jù)，在平臺上集成財務(wù)數(shù)據(jù)，最后生成信息報表。

搭建財務(wù)共享服務(wù)平臺首先要制定企業(yè)成本戰(zhàn)略，搭建組織框架，建立跨組織、跨職能協(xié)作團隊，成立項目組負責(zé)制。以生產(chǎn)一根火電轉(zhuǎn)子為例，合同一簽訂，項目組應(yīng)根據(jù)該合同的具體情況確定從研發(fā)到交貨各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集點，而生產(chǎn)階段主要涉及(生產(chǎn)工序)技術(shù)準(zhǔn)備、冶煉澆注、鍛后熱處理、UT前加工、性能熱處理、精加工等12個關(guān)鍵節(jié)點，包括設(shè)計圖紙明細、工藝路線的劃定和下發(fā)、工序票的實績和完工信息的錄入工作，為生產(chǎn)節(jié)點的統(tǒng)計查詢提供真實、及時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?！懂a(chǎn)品定額與實動完成情況報表》中的所有數(shù)據(jù)基本通過系統(tǒng)平臺自動生成，甩掉了原手工層層統(tǒng)計生成模式，提升了工作效率和管理水平。

采購系統(tǒng)的建設(shè)覆蓋公司供應(yīng)管理的全業(yè)務(wù)流程，以計劃、合同管理為核心，突出物流、資金流管理，實現(xiàn)采購需求、計劃、招標(biāo)/詢價、比價/招標(biāo)、合同簽訂、執(zhí)行、付款等全流程的管理。目前PDM(工藝數(shù)據(jù))、AX(財務(wù)共享平臺)、MES(生產(chǎn))三方數(shù)據(jù)交互與集成初步實現(xiàn)，PDM與AX系統(tǒng)的設(shè)計匯總、明細資料已基本實現(xiàn)了實時發(fā)布，AX與MES的核發(fā)料流程也已實現(xiàn)功能貫通。

質(zhì)量系統(tǒng)已實現(xiàn)質(zhì)量檢驗策劃、制造過程檢驗、外購物資檢驗、無損檢測、等級評定、合格證管理等模塊。公司目前實現(xiàn)了四大類產(chǎn)品(民品、船件、重容和核電產(chǎn)品)從檢驗策劃→開產(chǎn)品合格證和質(zhì)量證明文件→產(chǎn)品質(zhì)量檔案歸檔全過程業(yè)務(wù)的流程化、系統(tǒng)化、數(shù)字化、集成化管理。

3　財務(wù)共享服務(wù)平臺建成的作用

財務(wù)共享服務(wù)平臺的建成使得質(zhì)量檢驗策劃管理真正實現(xiàn)了檢驗策劃實質(zhì)性前移，起到了統(tǒng)領(lǐng)全局的指導(dǎo)和控制作用，所有的檢驗報告編制和合格證開具都完全依據(jù)檢驗策劃要求信息而展開。完善的編號規(guī)則可追溯從外協(xié)申請至出門證申請、從出門證申請至完工入庫等業(yè)務(wù)單據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系。

目前二重鑄鍛公司采購、質(zhì)量、生產(chǎn)已經(jīng)實現(xiàn)的模塊與共享服務(wù)平臺已經(jīng)搭建接口，并且運行通暢。未來大型鑄鍛件企業(yè)將預(yù)算控制目標(biāo)融入共享平臺，通過資源協(xié)同整合，利用作業(yè)成本信息編制資源使用計劃并配置未使用資源，財務(wù)共享服務(wù)平臺將對資源進行靈活有效的分配，企業(yè)更關(guān)注的是與制造相關(guān)的管理成本，避免了在成本管理模式下資源閑置的現(xiàn)象。

大型鑄鍛件企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)平臺之后，財務(wù)稽核時時進行，系統(tǒng)隨機將數(shù)據(jù)傳遞至共享平臺，成本管理系統(tǒng)開始追蹤關(guān)鍵的經(jīng)營數(shù)據(jù)，成本控制的手段也由原來的事前控制，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂疲诿總€數(shù)據(jù)采集點進行數(shù)據(jù)傳送至財務(wù)共享服務(wù)平臺，按照一定的運算邏輯和預(yù)算規(guī)則，共享平臺會自動生成財務(wù)報表和管理報表，這樣的報表比傳統(tǒng)的核算報表更加具有相關(guān)性、精確性和可靠性，以供管理決策使用。一旦財務(wù)稽核不通過，則信息共享平臺系統(tǒng)將逐層報錯，反映至各個數(shù)據(jù)采集點，則該條數(shù)據(jù)將重新生成，共享平臺由此可以精確地監(jiān)控企業(yè)的物流和現(xiàn)金流，由此管理成本控制的關(guān)口將前移，最終達到事前控制。財務(wù)共享平臺進而可以輕松實現(xiàn)“數(shù)據(jù)一點輸入，信息全程共享”的管理戰(zhàn)略目標(biāo)。

財務(wù)共享服務(wù)平臺的建成，原先以傳統(tǒng)手工錄入為主的工作人員、會計檔案歸檔人員等工作量將會大大下降。同時，企業(yè)可以將包括組織架構(gòu)、基礎(chǔ)管理、人力資源在內(nèi)的各種資源進行靈活配置。而各個業(yè)務(wù)部門之間人員的相互協(xié)作和調(diào)配也會加強，按照國際慣例未來大型鑄鍛企業(yè)的會計人員的比例會大大下降，業(yè)務(wù)和財務(wù)人員可以角色互換，從而建立起以跨組織、跨職能團隊間的分工協(xié)作為組織支撐。企業(yè)的管理者和決策者不僅要關(guān)注產(chǎn)品的制造成本，而且更應(yīng)關(guān)注管理成本，主要是營銷、設(shè)計、技術(shù)工藝、設(shè)備更新升級、售后服務(wù)等各個流程中所發(fā)生的資源消耗。逐步實現(xiàn)以“產(chǎn)品為中心”向“客戶為中心”的模式轉(zhuǎn)變，進一步提升企業(yè)管理的規(guī)范化、精細化、柔性化。從而增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)其管理目標(biāo)。

編輯杜青泉

Discussion of Finance Sharing Service Platform Architecture for Heavy Casting and Forging Enterprise

Huang Yan

Abstract:The cost management methods which are appropriate the actual situation have been put forward．And the urgent needs of information construction for enterprise at present have been analyzed．Meanwhile，the construction of finance sharing service platform architecture for heavy casting and forging enterprise has been put forward，so as to raise the competition of enterprise．

Key words:heavy casting and forging enterprise; finance sharing service platform; architecture

收稿日期:2015—05—18

文獻標(biāo)志碼:A

中圖分類號:F275