利用Foxit Mobile PDF注釋PDF校樣實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程校對(duì)

利用FoxitMobilePDF注釋PDF校樣實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程校對(duì)

馬云彤

(西安文理學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，西安 710065)

摘要：作者校對(duì)是確保學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量的重要環(huán)節(jié).目前廣泛采用的遠(yuǎn)程校對(duì)模式是將PDF格式校樣發(fā)送給作者，作者在臺(tái)式或筆記本電腦等傳統(tǒng)個(gè)人計(jì)算機(jī)校改后發(fā)回，常用的校對(duì)軟件有Adobe Reader、Foxit Reader(福昕閱讀器)等.而在作者出門(mén)在外時(shí)，可利用Android平板電腦或iPad，采用Foxit Mobile PDF校對(duì)PDF格式校樣，從而及時(shí)、有效地完成遠(yuǎn)程校對(duì)，確保編輯部編輯工作順利完成.

關(guān)鍵詞：遠(yuǎn)程校對(duì)；PDF校樣；福昕閱讀器移動(dòng)版；Android平板電腦；iPad

中圖分類(lèi)號(hào)：G232.2文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

ToRealizeLong-distanceProofreadingthroughAnnotationofPDFProofUsingFoxitMobilePDF

MAYun-tong

(EditorialDepartmentofJournal,Xi’anUniversity,Xi’an710065,China)

Abstract：Writer’s proofreading is an important part to ensure the quality of the academic journals. Current long-distance proofreading mode widely adopted is transmitting PDF proof to writer, writer collate it using traditional personal computer such as desktop or notebook PC and send back. The proofreading software commonly used is Adobe Reader and Foxit Reader, etc. While being out, writers can collate PDF proof using Android tablet PC and iPad, and also Foxit Mobile PDF, so as to complete long-distance proofreading in time and effectively and to ensure periodical editing work of editorial department is completed smoothly.

Keywords：Long-distanceproofreading;PDFproof;FoxitMobilePDF；AndroidtabletPC；iPad

清樣作者校對(duì)是確保學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量的重要手段[1]，本地或就近作者可直接來(lái)編輯部校對(duì)，而對(duì)于異地作者則需要采取遠(yuǎn)程校對(duì)方式.目前廣泛使用的遠(yuǎn)程校對(duì)方法是將北大方正書(shū)版文件轉(zhuǎn)換為PDF文檔，[2-13]通過(guò)E-mail發(fā)送給作者，作者在臺(tái)式電腦和筆記本電腦等傳統(tǒng)個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)上采用PDF閱讀軟件直接校改后發(fā)回編輯部.對(duì)PDF文檔具備注釋功能的軟件有很多種，其中使用較多的有AdobeReader[14]、FoxitReader(福昕閱讀器)[13,15-16]等.

FoxitReader(PC版)是福昕軟件開(kāi)發(fā)有限公司推出的的一款免費(fèi)PDF文檔閱讀器，其體積小巧，運(yùn)行速度快，注釋功能強(qiáng)，通用性好，不需要啟用注釋權(quán)限的即可方便快捷地給PDF文檔添加注釋?zhuān)糜陔娮踊h(yuǎn)程校對(duì)取得了良好的效果.

自蘋(píng)果推出基于iOS的革命性平板電腦iPad以來(lái)，平板電腦銷(xiāo)量逐年躍升，2013年全球平板電腦銷(xiāo)量已達(dá)到1.95億部，中國(guó)市場(chǎng)銷(xiāo)售量約為0.65億臺(tái)[17]；其中安卓(Android)系統(tǒng)產(chǎn)品為1.21億部，占比62%，蘋(píng)果iPad為7 000萬(wàn)部，占比36%,Android和iPad平板電腦在市場(chǎng)中占有統(tǒng)治地位[18].福昕公司也推出了基于移動(dòng)終端的移動(dòng)版福昕閱讀器FoxitMobilePDF，包括支持Android平板電腦和智能手機(jī)的Android版和支持iPad和iPhone的iOS版.

目前采用的以PDF作為通用電子文檔的電子化遠(yuǎn)程校對(duì)模式需要使用PC進(jìn)行校改，這樣在作者出門(mén)在外時(shí)就會(huì)造成不便.平板電腦具有相對(duì)完整的PC功能[19]，與PC具有良好的兼容性，輕巧便攜，易于操作，無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)，可隨身攜帶，隨時(shí)隨地使用，出門(mén)在外也能處理業(yè)務(wù).本文探討利用Android平板電腦采用FoxitMobilePDFforAndroid以及利用蘋(píng)果iPad采用FoxitMobilePDFforiOS，接收、注釋和發(fā)送PDF文檔的方法，以使作者在出差旅行等不方便使用PC的情況時(shí)，也能利用Android平板電腦或iPad接收、注釋和發(fā)回PDF校樣，從而及時(shí)、有效地完成遠(yuǎn)程校對(duì)[20].

1利用FoxitMobilePDFforAndroid注釋PDF校樣

Android版平板電腦文件的下載、上傳與PC類(lèi)似.FoxitMobilePDFforAndroid可利用Android平板電腦無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)下載、安裝.通過(guò)WiFi無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)，利用百度搜索引擎搜索福昕閱讀器，在顯示福昕PDF閱讀器最新官方下載-百度軟件中心項(xiàng)下選擇Android版，打開(kāi)后按提示點(diǎn)擊下載，默認(rèn)下載路徑為“根目錄/storage/emulated/0/Download/Applicatuon”.可直接在下載界面上點(diǎn)擊軟件名，或者通過(guò)文件管理器找到安裝包，點(diǎn)擊后安裝，即在平板電腦桌面出現(xiàn)“FoxitPDF”圖標(biāo).

PDF文檔通過(guò)電子郵箱以附件形式發(fā)送，作者利用Android平板電腦無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)后登陸郵箱接收郵件.以網(wǎng)易163郵箱為例，點(diǎn)擊附件后出現(xiàn)操作欄，點(diǎn)擊“打開(kāi)”或長(zhǎng)按“下載”按鈕，再輕點(diǎn)“打開(kāi)”，即下載PDF文檔至平板電腦，默認(rèn)下載路徑為“/storage/emulated/0/Download/Document”.作者可通過(guò)文件管理器按保存路徑找到PDF文檔，或者打開(kāi)FoxitMobilePDFforAndroid打開(kāi)PDF后進(jìn)行校改，完成后通過(guò)郵箱上傳附件并發(fā)送.

在A(yíng)ndroid平板電腦打開(kāi)FoxitMobilePDFforAndroid后，可通過(guò)本地菜單按下載路徑找到PDF文檔，打開(kāi)一次后，則會(huì)在歷史記錄中出現(xiàn).打開(kāi)PDF文檔后頂部右側(cè)出現(xiàn)主菜單欄(圖1)，F(xiàn)oxitMobilePDFforAndroid的主菜單欄只有3個(gè)圖標(biāo)按鈕，點(diǎn)擊中間的注釋圖標(biāo)，出現(xiàn)注釋工具欄(圖2)，從左到右依次只有添加注釋、高亮文本和添加手繪文本和形狀3個(gè)操作圖標(biāo)，其中添加手繪文本和形狀在PC上用AdobeReader和FoxitReader打開(kāi)均不顯示，而添加注釋、高亮文本則可很好的兼容，所以只能采用這兩個(gè)工具進(jìn)行校改，雖然簡(jiǎn)單，但單獨(dú)和協(xié)同使用可以基本滿(mǎn)足常規(guī)校改要求，只是需要更多地進(jìn)行注釋說(shuō)明.

圖1　主菜單欄

圖2　注釋工具欄

單獨(dú)使用添加注釋可進(jìn)行增補(bǔ)，高亮文本和添加注釋協(xié)同可進(jìn)行替換、改正和刪除操作，其他操作可主要以添加注釋方式進(jìn)行說(shuō)明.校改后可對(duì)校改內(nèi)容進(jìn)行改動(dòng)和刪除.添加注釋后出現(xiàn)注釋圖標(biāo)，輕點(diǎn)后出現(xiàn)注釋框，可對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改，長(zhǎng)按后出現(xiàn)快捷菜單可刪除注釋?zhuān)吡廖谋竞筝p點(diǎn)改動(dòng)處出現(xiàn)快捷菜單，可予以刪除.在PC上用AdobeReader、FoxitReader打開(kāi)PDF校樣后注釋圖標(biāo)和高亮文本可正常顯示，點(diǎn)擊注釋圖標(biāo)出現(xiàn)快捷菜單，選擇“打開(kāi)彈出式注釋”或“打開(kāi)注釋彈出框”，即可打開(kāi)注釋框顯示注釋內(nèi)容.

2利用FoxitMobilePDFforiOS注釋PDF校樣

iPad可以在A(yíng)ppStore下載大量的軟件.進(jìn)入AppStore，在右上角搜索欄中輸入“PDF”，出現(xiàn)結(jié)果后輕點(diǎn)“PDF”，即可搜索到與PDF相關(guān)軟件，其中福昕閱讀器排序居前.點(diǎn)擊軟件名稱(chēng)右側(cè)的“免費(fèi)”按鈕，再點(diǎn)擊 “安裝”，即自動(dòng)下載和安裝FoxitMobilePDFforiOS，安裝完成后在桌面出現(xiàn)“福昕閱讀器”圖標(biāo).

圖3　主菜單欄

圖4　操作設(shè)置菜單

圖5　分享菜單

相較于FoxitMobilePDFforAndroid，F(xiàn)oxitMobilePDFforiOS的注釋功能非常豐富.點(diǎn)擊菜單欄的“”按鈕打開(kāi)注釋和標(biāo)記工具欄(圖6)，可以看到注釋功能很多.點(diǎn)擊最右側(cè)的即可將注釋和標(biāo)記工具欄關(guān)閉.

圖6　注釋和標(biāo)記工具欄

在科技期刊實(shí)際校改中，主要采用高亮文本、添加刪除線(xiàn)、添加注釋、添加手繪文本和形狀、橡皮擦基本上能夠滿(mǎn)足常規(guī)校改要求，這些按鈕的主要功能為：

添加注釋?zhuān)涸陧?yè)面相應(yīng)位置點(diǎn)擊后彈出注釋框，輸入注釋內(nèi)容后保存，這時(shí)會(huì)生成注釋圖標(biāo)，點(diǎn)擊后可展開(kāi)查看注釋內(nèi)容.

高亮文本：在文本上拖動(dòng)后可高亮顯示，可進(jìn)行不同顏色的設(shè)置；

添加刪除線(xiàn)：在文本上拖動(dòng)繪制橫穿文本的刪除線(xiàn)，表示刪除；

添加手繪文本和形狀：在文檔中直接手動(dòng)繪制各種線(xiàn)條，可直接手寫(xiě)文字繪制線(xiàn)條，相當(dāng)于手動(dòng)直接校改，可適用于各種校改任務(wù)；

橡皮擦：擦除所添加的手繪文本和形狀.

這些功能單獨(dú)或協(xié)同使用，可以滿(mǎn)足基本校改要求，并且與PC版福昕閱讀器和AdobeReader完全兼容.例如可采用添加刪除線(xiàn)和添加注釋?zhuān)蛘吒吡廖谋竞吞砑幼⑨屵M(jìn)行改正；采用添加注釋進(jìn)行增補(bǔ)，可輔之于添加手繪文本和形狀功能.注釋和標(biāo)記后點(diǎn)擊文本上注釋和標(biāo)記區(qū)域，出現(xiàn)快捷菜單，可進(jìn)行刪除和其他設(shè)置等操作.

3結(jié)語(yǔ)

目前平板電腦以Android產(chǎn)品和iPad占主導(dǎo)地位，而在傳統(tǒng)PC上表現(xiàn)優(yōu)秀的福昕閱讀器，也相應(yīng)推出了移動(dòng)版本，可利用Android平板電腦和iPad無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)接收PDF文檔，采用FoxitMobilePDF進(jìn)行校對(duì)，由于平板電腦屏幕較小，可用手勢(shì)操作放大文檔以便準(zhǔn)確定位，再通過(guò)郵箱發(fā)回，從而使得作者出門(mén)在外時(shí)也能利用平板電腦按期完成以往需用PC實(shí)現(xiàn)的遠(yuǎn)程校對(duì)工作，從而確保編輯部編輯出版工作的順利進(jìn)行.

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[責(zé)任編輯仲圓]