如何利用EXCEL對攪拌站的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理

劉慶杰

(承德市交通運(yùn)輸局機(jī)械設(shè)備管理處　承德　067000)

如何利用EXCEL對攪拌站的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理

劉慶杰

(承德市交通運(yùn)輸局機(jī)械設(shè)備管理處承德067000)

摘要利用EXCEL的數(shù)據(jù)處理功能，可以對混凝土攪拌站的多項數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，比如，實驗結(jié)果、生產(chǎn)過程控制數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)以及材料攤銷等。文中通過幾個實例介紹，提出了對于中小型混凝土攪拌站優(yōu)化數(shù)據(jù)管理的可行方法。

關(guān)鍵詞攪拌站EXCEL數(shù)據(jù)函數(shù)

混凝土攪拌站的數(shù)據(jù)繁多，包括實驗結(jié)果、生產(chǎn)控制、財務(wù)報表，以及材料攤銷等，如果要管理好這些數(shù)據(jù)，就需要各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)。目前市場上此類管理軟件較多，但價格昂貴，對一般企業(yè)而言，不但購買時負(fù)擔(dān)較重，而且使用時不一定實用。為了解決這個問題，筆者總結(jié)攪拌站工作特點，利用EXCEL實現(xiàn)了攪拌站的幾個典型的實驗結(jié)果和生產(chǎn)控制數(shù)據(jù)的處理。

1實驗結(jié)果的處理

混凝土攪拌站的實驗分為原材料檢驗和成品檢驗2大部分。原材料檢驗中的重點是水泥和外加劑的實驗；成品檢驗中的重點是試塊的抗壓強(qiáng)度實驗。過程及要點如下。

(1) 水泥試驗有一定的滯后性。一般攪拌站不會儲存大量水泥，從而致使實驗結(jié)果出來后，所檢驗的水泥已經(jīng)使用，水泥合格與否對混凝土成品沒有太大參考價值。因此，混凝土攪拌站應(yīng)該考慮開展水泥的快測實驗工作。水泥的快測實驗結(jié)果計算復(fù)雜[1]，用EXCEL處理比較理想。筆者按照標(biāo)準(zhǔn)要求和實驗數(shù)據(jù)制定了計算表格。

其制作過程為：①建立一個新的EXCEL工作表“sheet1”；②輸入表頭各項，包括“序號”“快測強(qiáng)度R快”“標(biāo)養(yǎng)28 d強(qiáng)度R28標(biāo)養(yǎng)”“a值”“b值”“預(yù)測28d強(qiáng)度R28預(yù)測”“r值”“s值”和“結(jié)果評定”等；③輸入“快測強(qiáng)度R快”“標(biāo)養(yǎng)28 d強(qiáng)度R28標(biāo)養(yǎng)”數(shù)據(jù)；④在D2中輸入公式“=POWER(B2,2)”；⑤在E2中輸入公式“=POWER(C2,2)”；⑥在F2中輸入公式“=B2*C2”；⑦在G2中輸入公式“=(SUM(F:F)-SUM(C:C)*SUM(B:B)/MAX(A:A))/(SUM(D:D)-POWER(SUM(B:B),2)/MAX(A:A))”；⑧在H2中輸入公式“=AVERAGE(C:C)-G2*AVERAGE(B:B)”；⑨在I2中輸入公式“=G2*B2+H2”；⑩在J2中輸入公式“=I2-C2”；○11在K2中輸入公式“=(SUM(F:F)-SUM(C:C)*SUM(B:B)/MAX(A:A))/SQRT((SUM(E:E)-POWER(SUM(C:C),2)/MAX(A:A))*(SUM(D:D)-POWER(SUM(B:B),2)/MAX(A:A)))”；○12在L2中輸入公式“=SQRT((1-POWER(K2,2))*(SUM(E:E)-POWER(SUM(C:C),2)/MAX(A:A))/(MAX(A:A)-2))”；○13在M2中輸入公式“=L2/AVERAGE(C:C)*100%”；○14在N2中輸入公式“=IF(M2<7%,“合格”,“不合格”)”；○15用鼠標(biāo)左鍵單擊“D2”，點中填充塊后，按下左鍵并向下拖至“D31”；○16重復(fù)上一步操作，填充E，F(xiàn)，G，H，I，J列至31行；○17最后設(shè)置各列數(shù)值分類。如A列及N列設(shè)置為“常規(guī)”、B-C列及I列設(shè)置為“數(shù)值”且小數(shù)位保留1位、D-H列及K-L列設(shè)置為“數(shù)值”且小數(shù)位保留2位、M列設(shè)置為“百分?jǐn)?shù)”且小數(shù)位保留1位。

通過以上計算及評定可以得出，利用水泥快測強(qiáng)度推測28d強(qiáng)度的公式為：

(1)

利用式(1)可以對水泥的抗壓強(qiáng)度作預(yù)測，這樣就解決了水泥在使用過程中的滯后問題，這樣更有利于質(zhì)量工作的開展。

另外，還可以用EXCEL對水泥和外加劑的常規(guī)檢驗數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。比如水泥實驗，在輸入原始記錄后，利用EXCEL的自動計算功能，可以得出凝結(jié)時間、抗折強(qiáng)度、抗壓強(qiáng)度以及對這些數(shù)據(jù)的計算處理、統(tǒng)計處理等。

(2) 混凝土試塊抗壓強(qiáng)度的數(shù)據(jù)處理主要是數(shù)據(jù)的日常管理和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。所謂數(shù)據(jù)的日常管理是指按照標(biāo)準(zhǔn)[2]要求實驗室制備大量試塊并進(jìn)行抗壓試驗，每天就產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)的管理包括早期強(qiáng)度計算、28d強(qiáng)度計算和后期強(qiáng)度計算。如果每天計算勢必很麻煩，通過所示的表格應(yīng)該比較方便。見表1。

表1混凝土試塊抗壓強(qiáng)度的數(shù)據(jù)處理

其制作過程為：①建立一個新的EXCEL工作表“2007”；②輸入表頭各項，包括“編號”“日期”“強(qiáng)度等級”“3d強(qiáng)度”“7d強(qiáng)度” “28d強(qiáng)度”“ 3d均值”“ 7d均值”“28d均值”“3d強(qiáng)度占設(shè)計值百分比”“7d強(qiáng)度占設(shè)計值百分比”“28d強(qiáng)度占設(shè)計值百分比”“60d強(qiáng)度均值”“60d強(qiáng)度。占設(shè)計值百分比”以及備份等；③將A2-A4、B2-B4、C2-C4、G2-G4、H2-H4、I2-I4、J2-J4、K2-K4、L2-L4、M2-M4、N2-N4和O2-O4合并；④將實驗記錄內(nèi)容輸入相應(yīng)區(qū)域，注意D-F列單位為kN；⑤在G2-G4中輸入公式“=AVERAGE(D2:D4)/10*0.95”；⑥點中填充塊后，按下左鍵并向右拖至I列；⑦在J2-J4中輸入公式“=G2/MID(C2,2,2)*100”；⑧點中填充塊后，按下左鍵并向右拖至L列；⑨對新的實驗紀(jì)錄只需填A(yù)-F列相應(yīng)內(nèi)容，之后在對應(yīng)列用填充塊填充。

需要說明的是，如果需要記錄工程名稱可以增加一列；此表計算結(jié)果和數(shù)據(jù)修約要求不一致；當(dāng)使用“數(shù)據(jù)-自動篩選”功能時不太方便。

如果對28d強(qiáng)度進(jìn)行統(tǒng)計，比如1～3月份C30混凝土的平均值和方差，可以在所有數(shù)據(jù)自動篩選的狀態(tài)下，點擊“日期”自動篩選，在下拉菜單中選擇“自定義”，在彈出的對話框中選擇“大于或等于1月1日”，同時選擇“小于或等于3月31日”，同樣在“強(qiáng)度等級”列中選擇“C30”， 之后將表中數(shù)據(jù)拷貝到一個新的工作表中，然后使用函數(shù)“AVERAGE”和“VARP”即可。

2生產(chǎn)控制數(shù)據(jù)的處理

這里談到的生產(chǎn)控制數(shù)據(jù)主要是指混凝土發(fā)貨單上的數(shù)據(jù)，一般包括“發(fā)貨單號”“日期”“工程名稱”“強(qiáng)度等級”“澆注方式”“司機(jī)”“車號”“數(shù)量”等內(nèi)容。對這些內(nèi)容管理的目的是：①便于生成每月產(chǎn)量報表；②便于計算職工待遇；③便于與施工方核對數(shù)量；④便于檢查生產(chǎn)中的錯誤；⑤便于領(lǐng)導(dǎo)和各部門查詢。

(1) 表2“生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總”的制作目的就是實現(xiàn)以上說明中的“②”和“④”

表2的制作過程如下:① 建立一個新的EXCEL工作表“06～08”；② 輸入表頭各項，包括表2中各項；③ 按發(fā)貨單如實填寫表中各項，輸入時注意在同一工作表中的工程名稱、澆注方式名稱應(yīng)一致，例如，是“地泵”時就不能再輸入成“泵送”或其他澆注方式；④ 如果操作工倒班，則在表中適當(dāng)位置輸入每班操作工代稱,如本廠的“滕”，在其相鄰的方格內(nèi)輸入公式“=SUMIF(C:C,“滕”,'J:J)”，其作用是當(dāng)C列中出現(xiàn)“ 滕”時累加J列，這樣每月的各班產(chǎn)量會自動計算到此格內(nèi)；⑤ 同樣利用函數(shù)SUMIF計算每月各種澆注方式的數(shù)量、各個司機(jī)的車數(shù)等，例如司機(jī)“劉春光”的車數(shù)計算公式為“=SUMIF(G:G,“劉春光”,I:I)”。

這些數(shù)據(jù)可以作為職工待遇的直接計算依據(jù)，同時再輸入時還可以檢查生產(chǎn)過程中發(fā)貨單的錯誤。

表2生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總

(2) 為了方便領(lǐng)導(dǎo)和各部門隨時查詢生產(chǎn)量情況，筆者制定了表3“生產(chǎn)量查詢”。

表3生產(chǎn)量查詢

表3的制作過程如下:① 建立一個新的EXCEL工作表“總產(chǎn)量”；② 輸入表頭各項，包括“月份”、“合計”和各年度；③ 在相應(yīng)位置輸入計算當(dāng)月產(chǎn)量的函數(shù)“SUM”，比如在2006年7月份交叉表格D8內(nèi)輸入函數(shù)“=SUM(‘06～07’!J:J)”、在2006年8月份交叉表格D9內(nèi)輸入函數(shù)“=SUM(‘06-08’!J:J)”；④ 在D14中輸入函數(shù)“=SUM(D2∶D13)”。

這樣，每天輸入發(fā)貨單后當(dāng)月產(chǎn)量、全年產(chǎn)量都能自動計算。

(3) 每月和施工方進(jìn)行核對數(shù)量工作,用人工將發(fā)貨單按照澆注方式、強(qiáng)度等級、澆注時間計算之后分門別類進(jìn)行核對工作量太大。為了方便起見筆者制定了如下表格：①打開表2中“06～08”工作表;②打開“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在出現(xiàn)的圖1“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”的對話框上選擇“數(shù)據(jù)透視表”,之后選擇“下一步”;③在彈出的圖2“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對話框中，輸入“$A$1:$J$1812”后(或點擊輸入塊后選中表3中所有內(nèi)容)，點擊“下一步”;④在彈出的圖3“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”的對話框中，選擇“新建工作表”，單擊“布局”選項，在彈出對話框中將右邊的字段拖入相應(yīng)位置后，形成如圖4所示的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?布局”，選擇“確定”；⑤選擇“完成”。

圖1　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1

圖2數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2

圖3數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3

圖4數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?布局

此表的功能表現(xiàn)在，當(dāng)查詢當(dāng)月某工地生產(chǎn)情況時，只需點擊工程名稱中的下拉箭頭，然后在下拉菜單中選擇即可生成所需表格。

3結(jié)語

本文所介紹的部分表格式是相對于中小型企業(yè)的，其優(yōu)點在于零投入、方便快捷，缺點在于輸入時工作量大且需仔細(xì)認(rèn)真。而對于有經(jīng)濟(jì)實力且用現(xiàn)代化管理的企業(yè)，其更好的解決方法是在自己企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，這樣包括磅房、操作室、實驗室、財務(wù)室、辦公室、調(diào)度室和經(jīng)理室在內(nèi)的各部門都可在權(quán)限內(nèi)享受信息共享。

參考文獻(xiàn)

[1]JC/T738-2004水泥強(qiáng)度快速檢驗方法[S].北京：中國建材工業(yè)出版社出版，2005.

[2]GB/T50081-2002普通混凝土力學(xué)性能試驗方法標(biāo)準(zhǔn)[S].北京：中國建筑工業(yè)出版社出版,2003.

收稿日期：2014-10-15

MakeUseofEXCELtoManagetheBasicDataoftheAgitationStation

Liu Qingjie

(TheMachineEquipmentsAdministrativeofficeoftheChengdeCityTransportationBureau,Chengde067000,China)

Abstract：Making use of the data processing function of the EXCEL can manage many data of the concrete agitation station, for example, experiment result, production line control data, the finance data and materials to amortize etc. Some examples are introduced in this paper, and a viable method is put forward for the medium or small concrete agitation station.

Key words:agitation station; EXCEL; data; function

DOI10.3963/j.issn.1671-7570.2015.01.052