電子商務(wù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究

董　華遼寧公安司法管理干部學(xué)院，遼寧沈陽　110161

電子商務(wù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究

董華
遼寧公安司法管理干部學(xué)院，遼寧沈陽110161

電子商務(wù)時(shí)代的到來為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了新的契機(jī)，能否有效實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)與企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)合將直接關(guān)系到企業(yè)在電子商務(wù)背景下的綜合競爭力。在電子商務(wù)時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用并不是一蹴而就的，需要多方努力共同為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立和完善創(chuàng)造良好的環(huán)境。

電子商務(wù)時(shí)代；會(huì)計(jì)；信息系統(tǒng)；研究

電子商務(wù)是一種現(xiàn)代化的商務(wù)模式，其借助信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化交易，通過現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)設(shè)備完成信息載體的儲(chǔ)存、傳遞、發(fā)布、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)，正在取代傳統(tǒng)以紙質(zhì)為信息載體的交易模式。與傳統(tǒng)交易模式相比，電子商務(wù)不僅實(shí)現(xiàn)了交易環(huán)節(jié)的無紙化，而且支付手段更加方便快捷，可以輕松實(shí)現(xiàn)跨國交易。鑒于電子商務(wù)的以上特點(diǎn)，在電子商務(wù)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正在面臨巨大的挑戰(zhàn)，只有了解了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在電子商務(wù)影響下所表現(xiàn)出來的新的特點(diǎn)，才能構(gòu)建出更加完善的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使其更加符合電子商務(wù)時(shí)代的發(fā)展要求，為企業(yè)發(fā)展提供源源不竭的動(dòng)力。

1　電子商務(wù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建目標(biāo)

進(jìn)入21世紀(jì)后，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展迅速，其在數(shù)據(jù)處理、儲(chǔ)存方面得到質(zhì)的飛躍，與計(jì)算機(jī)有關(guān)的現(xiàn)代化信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域。隨著資本市場的全球化擴(kuò)張，大量的投資者和債權(quán)人成為會(huì)計(jì)信息的使用者，其對會(huì)計(jì)信息的依賴度也不斷加強(qiáng)。進(jìn)入電子商務(wù)時(shí)代，受宏觀經(jīng)濟(jì)和微觀經(jīng)濟(jì)的影響，會(huì)計(jì)信息的首要目標(biāo)從“責(zé)任劃分”逐漸轉(zhuǎn)向“價(jià)值參考”，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各方面性能都有待提升，而這些也將成為電子商務(wù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建目標(biāo)，具體來講主要包括以下幾點(diǎn)：1）縮短會(huì)計(jì)信息呈報(bào)的時(shí)間間隔，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的聯(lián)機(jī)呈報(bào)和動(dòng)態(tài)呈報(bào)，保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性［1］。2）會(huì)計(jì)信息的呈報(bào)內(nèi)容不能僅限于財(cái)務(wù)信息，要將呈報(bào)范圍擴(kuò)展到財(cái)務(wù)信息以外的領(lǐng)域，在呈報(bào)當(dāng)前會(huì)計(jì)成果的同時(shí)還要關(guān)注前瞻性會(huì)計(jì)信息［2］。分析上述兩項(xiàng)目標(biāo)不難發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能提供及時(shí)有效的信息，也無法滿足使用者的需求，即使使用了現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)辦公軟件，也只是將其作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的輔助工具，而且會(huì)計(jì)工作所遵循的仍然是過去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)規(guī)則，并不能算是真正意義上的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此，在電子商務(wù)時(shí)代背景下，要重新構(gòu)建一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并保證其具有多元化信息呈報(bào)、聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)操作、人機(jī)交互等功能［3］。

2　電子商務(wù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)

了解了電子商務(wù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建目標(biāo)，下一步就是參照這一目標(biāo)設(shè)計(jì)其框架結(jié)構(gòu)，使其能夠充分滿足使用者的會(huì)計(jì)信息處理需求。本文設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)主要由以下部分組成。

2.1數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

不論是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還是電子商務(wù)時(shí)代下的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，都要兼顧三種功能：采集會(huì)計(jì)信息、編制記賬憑證、呈報(bào)會(huì)計(jì)信息報(bào)告。電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠自動(dòng)完成會(huì)計(jì)信息呈報(bào)任務(wù)，因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要在信息采集和編制記賬憑證兩個(gè)方面加以完善。在數(shù)據(jù)信息采集方面，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)電子商務(wù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息需求，并創(chuàng)建高度分散化的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，將信息采集功能分散到各個(gè)業(yè)務(wù)流程中去，通過各個(gè)業(yè)務(wù)流程端口可以進(jìn)入系統(tǒng)平臺，這樣一來，企業(yè)內(nèi)部與財(cái)務(wù)有關(guān)的所有部門便都成為會(huì)計(jì)信息的采集部門，從而構(gòu)建出一個(gè)集信息采集、加工、輸出為一體的自動(dòng)化系統(tǒng)［4］。

2.2會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代影響下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一般特點(diǎn)，是一個(gè)完全依照計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立起來的方法系統(tǒng)。企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)更加復(fù)雜、多變，用戶想要直接獲得基本的會(huì)計(jì)信息完成各項(xiàng)操作，就要使方法系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)更加易于理解，也就是說，會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的賬戶體系要具有擴(kuò)展性、靈活性，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1）使用專用的記賬符號表會(huì)計(jì)要素相關(guān)項(xiàng)目的變化，從而更加適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化處理的特點(diǎn)。2）直觀反映現(xiàn)時(shí)價(jià)值。3）損益計(jì)算模式可以動(dòng)態(tài)反映凈資產(chǎn)變化及損益。4）計(jì)稅方式符合網(wǎng)絡(luò)化處理特點(diǎn)。5）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控模式可以全面反映和揭示所有風(fēng)險(xiǎn)［5］。會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的上述特點(diǎn)可以更加適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息處理要求。

2.3信息交流系統(tǒng)

在電子商務(wù)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要采用全新的信息輸出或交流技術(shù)，用戶導(dǎo)向式的信息披露方式必將使會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)從形式完善上升到內(nèi)容完善的層面。下面將詳細(xì)分析電子商務(wù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)信息披露的基本特征、內(nèi)容及形式。

1）信息披露的基本特征。

電子商務(wù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的電子披露特征主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：（1）聯(lián)機(jī)報(bào)告。會(huì)計(jì)信息報(bào)告將在網(wǎng)絡(luò)化的影響下借助其技術(shù)優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)報(bào)告，而且這種聯(lián)機(jī)報(bào)告是內(nèi)外雙向的，對內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制及實(shí)時(shí)管理，對外可以進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)交流及外部用戶信息披露。（2）集成信息構(gòu)成。電子商務(wù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供信息的主要方式為會(huì)計(jì)頻道，也就是集成化的信息構(gòu)成方式，是決定會(huì)計(jì)信息價(jià)值的關(guān)鍵因素，信息集成根據(jù)不同的目的、時(shí)間、用戶等實(shí)現(xiàn)多種信息的集合，并在信息報(bào)告、信息公布、信息查詢、信息交互等諸多方面實(shí)現(xiàn)信息集成。一個(gè)優(yōu)質(zhì)的信息集成猶如一個(gè)完善的購物環(huán)境，能夠滿足不同購物者的不同需求。

2）信息披露的內(nèi)容和形式。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息披露根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)有不同的內(nèi)容，按照時(shí)間劃分，信息披露的內(nèi)容包括現(xiàn)時(shí)信息和歷史信息；按照空間劃分，信息披露的內(nèi)容為多制式信息；按照信息相關(guān)性劃分，信息披露的內(nèi)容為多層次信息；按內(nèi)涵劃分，信息披露的內(nèi)容為能夠反映會(huì)計(jì)要素的信息，包括與風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)作能力、盈利能力等相關(guān)的信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息披露形式主要五種，一是集成形式，即原始信息、預(yù)測數(shù)據(jù)、特殊數(shù)據(jù)等的信息集成；二是以網(wǎng)上查詢、電話查詢等多種查詢方式為主的信息查詢平臺；三是定期報(bào)告平臺，定期生成的報(bào)表需要以固定的形式向外部展示；四是在特定的時(shí)間設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)熱線；五是以留言板為代表的更加靈活的交流方式。

3　結(jié)論

本文主要從系統(tǒng)構(gòu)建目標(biāo)及框架結(jié)構(gòu)兩方面具體闡述了如何構(gòu)建電子商務(wù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，只有加強(qiáng)社會(huì)各界的密切合作，積極借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)及理念才能建立起更加符合電子商務(wù)時(shí)代特征的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使企業(yè)會(huì)計(jì)水平更上一層樓。

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A

1674-6708（2015）152-0035-01