數(shù)字化校園平臺下的科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

高瞻++鎖志海++徐菲

摘要：隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，數(shù)字化校園平臺建設(shè)也日漸成熟和完善，該文通過對數(shù)字化校園平臺下科研管理的特點(diǎn)進(jìn)行了認(rèn)真分析和說明，運(yùn)用基于JSF和Hibernate的Web集成開發(fā)框架構(gòu)建高效、靈活和穩(wěn)定的高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)，有效提高信息的集成效率，提升科研信息精細(xì)化管理水平。

關(guān)鍵詞：科研管理；JSF；Hibernate

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）29-0056-02

“數(shù)字化校園”是以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)，在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上，利用先進(jìn)的信息化手段構(gòu)建的集教學(xué)、管理、娛樂為一體的新型數(shù)字化平臺[1]，打破目前各個應(yīng)用系統(tǒng)之間的信息孤島，將現(xiàn)實(shí)校園的各項(xiàng)資源數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)了信息共享和統(tǒng)一，使現(xiàn)實(shí)的校園環(huán)境在時間和空間上得到延伸[2]。

隨著高?？萍紕?chuàng)新意識的逐步增強(qiáng)和高校體制改革的逐步深化， 科研工作的重要性也不斷提高，如何利用現(xiàn)有的信息化技術(shù)手段提高科研管理水平是高校科研管理部門面臨的問題[3]。數(shù)字化校園平臺的建立為科研管理信息化提供了平臺，基于數(shù)字化校園平臺的科研管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)學(xué)?？蒲袠I(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了信息共享，并且與其他應(yīng)用系統(tǒng)相配合，共同實(shí)現(xiàn)無冗余的統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)。

1 數(shù)字化校園平臺下科研管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

數(shù)字化校園平臺下的科研管理信息系統(tǒng)集成了統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)，只用登錄一次認(rèn)證系統(tǒng)，即可登陸數(shù)字化校園平臺下任意應(yīng)用系統(tǒng)，保障用戶個人信息的安全、可靠。此外，該系統(tǒng)還擁有以下五方面的優(yōu)點(diǎn)。

1.1 共享其他職能部門管理系統(tǒng)的信息

該系統(tǒng)可以通過學(xué)校的統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平臺將用戶的科研信息與人事信息通過人員編號關(guān)聯(lián)在一起，將用戶的科研項(xiàng)目和財務(wù)經(jīng)費(fèi)通過財務(wù)編碼關(guān)聯(lián)在一起，科研院可以隨時直接獲取最新的教師人員信息、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)信息，同時又不必進(jìn)行這類信息進(jìn)行維護(hù)，消除了數(shù)據(jù)冗余。

1.2 實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目流程化管理

實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目在線申報、評審、立項(xiàng)、中檢、結(jié)題及科研項(xiàng)目到款等系列流程化管理，節(jié)省了人力物力，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。

1.3 項(xiàng)目預(yù)警機(jī)制

本系統(tǒng)的預(yù)警機(jī)制主要包括進(jìn)度預(yù)警和經(jīng)費(fèi)預(yù)警。為了使項(xiàng)目進(jìn)度按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行，系統(tǒng)會對將要進(jìn)行中期檢查和結(jié)題檢查的項(xiàng)目提前預(yù)警，方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度。經(jīng)費(fèi)預(yù)警是指系統(tǒng)按照項(xiàng)目預(yù)算的經(jīng)費(fèi)比例，在項(xiàng)目花費(fèi)接近超額前提前提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

1.4 “以人為本”的個性操作界面

科研管理信息系統(tǒng)充分考慮到“以人為本”服務(wù)理念，面對管理者，提供了全面、高效的管理界面，而對于科研人員，則提供了一種類似科研工作室工作界面，讓所有系統(tǒng)用戶能夠在一種符合自己個性、精簡的、集中自己需要信息的平臺上進(jìn)行操作。

2 科研管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

為支持?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入/導(dǎo)出、客戶個性化報表、根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求進(jìn)行自定義開發(fā)和維護(hù)，必須提供基于B/S架構(gòu)的web業(yè)務(wù)開發(fā)平臺?；跇?biāo)準(zhǔn)的J2EE技術(shù)規(guī)范之上，本系統(tǒng)采用了JSF和Hibernate框架集成的整體構(gòu)架設(shè)計。圖1為基于JSF和Hibernate的系統(tǒng)架構(gòu)圖。。

2.2 系統(tǒng)的功能設(shè)計

系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)上可以分為四個部分，即教師管理平臺、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)服務(wù)。從管理內(nèi)容的覆蓋范圍來看，科研管理信息系統(tǒng)的主要分為了科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、科研機(jī)構(gòu)管理、科研人員管理、統(tǒng)計查詢、學(xué)校財務(wù)來款查詢、系統(tǒng)管理等七大功能模塊。各個功能模塊具有相對獨(dú)立性，同時也相互聯(lián)系。如圖2所示。

3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1 基于工作流的業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)

科研項(xiàng)目管理中包含了多種業(yè)務(wù)流程，例如縱向項(xiàng)目的申報、中期檢查、結(jié)題流程，橫向的申報流程，科研經(jīng)費(fèi)的到款辦理流程，每個流程都牽扯了多個部門的人員，以前紙質(zhì)化的審核流程不僅速度慢而且效率低，并且存檔麻煩，科研管理信息系統(tǒng)采用了工作流引擎技術(shù)將所有的業(yè)務(wù)流程在電子化，不僅大大加快開發(fā)速度，提高開發(fā)效率，而且也易于系統(tǒng)的實(shí)施、維護(hù)的工作量會大大減少，實(shí)現(xiàn)了真正的“無紙化”辦公。

工作流管理部分的應(yīng)用對象主要是軟件開發(fā)人員，它為開發(fā)人員提供了一個定義的接口。一個完正的工作流程的定義主要包括三個模塊：流程定義、活動定義、過程定義[4]。

使用過程建模工具（ProcessDesigner）來定義流程，它可以讓開發(fā)者在圖形界面內(nèi)設(shè)計或者修改工作流程[3]，大大的減少了開發(fā)時間，建模工具通過利用豐富的流程邏輯表達(dá)方式還可以表示非常復(fù)雜的流程，和界面開發(fā)工具相結(jié)合可以輕易的設(shè)定每個流程步驟要執(zhí)行的功能，和組織機(jī)構(gòu)建模工具相結(jié)合[6]，可方便準(zhǔn)確地選擇每個活動執(zhí)行的參與者。ProcessDesigner的使用界面如圖3所示。

用戶雙擊某個已定義的流程中的某個活動后，進(jìn)入此活動的定義界面，在此界面里，用戶可以定義轉(zhuǎn)移規(guī)則、活動關(guān)聯(lián)的頁面、活動的參與者等信息。系統(tǒng)的活動定義界面如圖4所示。

過程定義是指用戶對整個流程詳細(xì)信息進(jìn)行定義。這些詳細(xì)的信息包括過程的公共信息、過程的全局變量、過程的參與者和過程的起始頁面等。用戶根據(jù)具體情況對整個流程進(jìn)行過程定義。系統(tǒng)的過程定義界面如圖5所示。

3.2 教師工作平臺的實(shí)現(xiàn)

教師工作平臺為科研人員提供全面、實(shí)時、準(zhǔn)確的科研信息服務(wù)，使科研人員及時掌握科研項(xiàng)目運(yùn)行進(jìn)展，開展相關(guān)科研活動。用戶登錄工作平臺后，可以查看近期學(xué)校的來款信息，方便用戶及時認(rèn)領(lǐng)自己的科研到款。財務(wù)到款查詢界面如圖6所示。

用戶可以對自己的科研項(xiàng)目跟蹤管理，了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。由于系統(tǒng)集成了財務(wù)數(shù)據(jù)，用戶可以查詢項(xiàng)目財務(wù)支出明細(xì)、到款歷史、往來暫付款等信息，按照時間段對項(xiàng)目合同金額、到款金額進(jìn)行統(tǒng)計和報表輸出。系統(tǒng)還為用戶提供中期檢查、結(jié)題檢查及經(jīng)費(fèi)預(yù)警信息，使用戶及時掌握項(xiàng)目進(jìn)展，為中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收等做好準(zhǔn)備工作并做好項(xiàng)目預(yù)決算管理。

4 結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以技術(shù)助管理，管理推科研已經(jīng)成 為高校科研管理體制改革和創(chuàng)新的必然趨勢，同時對科研管理信息系統(tǒng)又會提出新的要求. 基于數(shù)字化校園平臺的科研管理系統(tǒng)不僅是根據(jù)自身科研管理工作實(shí)際來設(shè)計，而且滿足了數(shù)據(jù)資源的共享，促進(jìn)科研工作進(jìn)一步提高質(zhì)量和水平深入。

參考文獻(xiàn)：

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