XBRL在會計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用的優(yōu)勢

張敬欽

信息技術(shù)的發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，為財(cái)務(wù)報(bào)告的披露手段帶來了新的革新契機(jī)和挑戰(zhàn)。而可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言作為最前沿的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告模式，自其誕生以來就倍受關(guān)注和推崇。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告相比，XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告具有諸多優(yōu)勢：XBRL賦予了數(shù)據(jù)確切的元數(shù)據(jù)，并且這些元數(shù)據(jù)隨著數(shù)據(jù)共同流動，它能幫助快速、精確地搜索信息；企業(yè)采用XBRL格式來存儲或傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能大大減少重復(fù)輸入資料的次數(shù)，降低了重新輸入錯誤的風(fēng)險(xiǎn)；XBRL具有向下挖掘功能，這使其具備了良好的動態(tài)分析功能。這些優(yōu)勢，使得財(cái)務(wù)報(bào)告供應(yīng)鏈上的各方都不同程度地受益。

一、什么是XBRL

1.XBRL的原理。XBRL 是一種使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的方法，可以用來編制和以各種格式發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表。按照XBRL 技術(shù)規(guī)范的描述，XBRL 技術(shù)框架主要包括規(guī)范（Specification）、分類（Taxonomy）、實(shí)例（Instance）和樣式表（Style Sheets）四個(gè)部分。XBRL 規(guī)范是整個(gè)體系的基礎(chǔ)，主要用于描述XBRL 文件的結(jié)構(gòu)，詳細(xì)規(guī)定XBRL 分類標(biāo)準(zhǔn)和XBRL 實(shí)例文檔的語法和語義，定義了在定義分類標(biāo)準(zhǔn)時(shí)所必須遵循的規(guī)則。XBRL 分類標(biāo)準(zhǔn)是在技術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ)上，結(jié)合不同國家、行業(yè)、企業(yè)的實(shí)際情況制定的，為企業(yè)報(bào)告中每個(gè)項(xiàng)目建立的不同的標(biāo)簽，定義了各項(xiàng)目的屬性及相互之間的關(guān)系等，其功能相當(dāng)于不同行業(yè)商業(yè)信息交換的“詞典”。XBRL 實(shí)例文檔是相當(dāng)于一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的實(shí)例文件，主要包括財(cái)務(wù)報(bào)告中的各項(xiàng)內(nèi)容，XBRL 根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告中所定義的元素“標(biāo)簽”，利用提前設(shè)置好的應(yīng)用程序可以自動從會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中提取與“標(biāo)簽”相對應(yīng)的會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成實(shí)例文檔。XBRL 樣式表用于定義財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)布時(shí)的顯示項(xiàng)目和格式，因?qū)嵗臋n包含的只是財(cái)務(wù)報(bào)告的基本數(shù)據(jù)，其格式不宜直接閱讀，必須按樣式表進(jìn)行編排。

2.XBRL的特點(diǎn)。（1）賦予數(shù)據(jù)確切的元數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)只有賦予一定的上下文才能成為有用的信息。若僅給出一個(gè)數(shù)字例如200，而沒有關(guān)于200的其它描述，這個(gè)數(shù)字幾乎就沒有信息含量。要使該數(shù)字成為有用的信息，就必須知道更多的上下文。而這些伴隨著數(shù)字的上下文信息就稱為元數(shù)據(jù)，它是一種描述其他數(shù)據(jù)的文字?jǐn)?shù)據(jù)，是計(jì)算機(jī)可理解的語言。如果賦予剛才所說的200明確的元數(shù)據(jù)，例如“甲公司2007年度的凈利潤是200萬元”，那么信息的有用性就大為提高了?！凹坠尽?、“凈利潤”以及“2007年度”這些都是元數(shù)據(jù)的實(shí)例。每一個(gè)XBRL事項(xiàng)通過附有元數(shù)據(jù)的公司報(bào)告供應(yīng)鏈流動，對數(shù)據(jù)賦予單位、價(jià)格及時(shí)間等要素，并且這些元數(shù)據(jù)隨著數(shù)據(jù)共同流動。（2）快速、精確地搜索信息。XBRL格式文件的所有數(shù)據(jù)都有相對應(yīng)的標(biāo)記，這些標(biāo)記對所要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)賦予特定含義，并且相關(guān)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)性，把有關(guān)的信息互相連接起來。因此，搜索引擎就能更精確且快速地找到使用者所需的財(cái)務(wù)信息。例如，某使用者想查找某公司的銷售收入，可以通過標(biāo)簽定義快速精確地找到損益表的銷售收入，并且，若用戶需要收集多個(gè)公司的銷售收入數(shù)據(jù)以比較公司的經(jīng)營情況，或是希望收集到同一公司不同報(bào)表科目的信息，用戶中需對搜索以條件加以調(diào)整就可以獲取到的相關(guān)數(shù)據(jù)。（3）無須重復(fù)輸入數(shù)據(jù)。一般情況下，數(shù)據(jù)錄入的次數(shù)越多，發(fā)生輸入錯誤的概率就越大。而采用XBRL格式的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，大大減少了重復(fù)輸入資料的次數(shù)，XBRL在第一次對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行生成和編排時(shí)，其數(shù)據(jù)可以被以任何形式保存起來，各種格式的報(bào)表都不需要再由手工重新輸入或者編排即可生成。而在需要提取信息時(shí)，只需要對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行重新組合，再套用獨(dú)立于財(cái)務(wù)信息的不同的樣式單，就可呈現(xiàn)為各種格式的財(cái)務(wù)報(bào)告。因此，XBRL文檔不僅降低了公司編制與發(fā)布財(cái)務(wù)信息的成本，還降低了重新輸入錯誤的風(fēng)險(xiǎn)，提高了投資者或分析師獲得信息的準(zhǔn)確程度。（4）向下挖掘功能（Drill Down）。XBRL具有良好的動態(tài)分析功能，當(dāng)搜索引擎找到所需信息時(shí)，它能進(jìn)一步追蹤下去找到數(shù)據(jù)的最初來源及其它與該信息有關(guān)的資料。例如，XBRL標(biāo)記的財(cái)務(wù)報(bào)告通過適當(dāng)運(yùn)用搜索工具，信息使用者可以向下挖掘數(shù)據(jù)源甚至相關(guān)的支持這些數(shù)據(jù)的權(quán)威性文獻(xiàn)。（5）可擴(kuò)展性。XBRL是XML關(guān)于企業(yè)報(bào)告的分支，繼承了XML可擴(kuò)展標(biāo)記的特性。因此，XBRL可遵循XML標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)框架的同時(shí)，還保留了充分的彈性，以便于不同國家、不同行業(yè)甚至不同企業(yè)根據(jù)其實(shí)際情況擴(kuò)展標(biāo)記，從而在一定程度上解決了會計(jì)特色的問題。

3.XBRL建立的目的。（1）提高數(shù)據(jù)信息的可獲得性應(yīng)用XBRL以方便利用互聯(lián)網(wǎng)、Intranet來交換數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)易于被計(jì)算機(jī)識別，進(jìn)而進(jìn)行下一步操作。（2）提高信息的相關(guān)性 XBRL可以避免傳統(tǒng)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)格式（PDF、WORD等）甚至紙質(zhì)報(bào)告的不足，使得報(bào)告實(shí)時(shí)地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交換傳輸，并且通過鏈接庫機(jī)制提高了報(bào)告信息間的相關(guān)性，有助于信息的快速獲取。（3）可自動交換并摘錄財(cái)務(wù)信息。 XBRL技術(shù)作為全球標(biāo)準(zhǔn)，采用XBRL技術(shù)的各軟件公司和信息系統(tǒng)都必須遵守XBRL的相關(guān)規(guī)范，這使得軟件和信息系統(tǒng)都可以統(tǒng)一處理XBRL數(shù)據(jù)，消除了個(gè)別軟件不能兼容的問題，有助于信息的自動交換和處理。（4）可以減少重復(fù)輸入的問題傳統(tǒng)的非結(jié)構(gòu)化信息會導(dǎo)致信息不可重用，需要人工進(jìn)行重復(fù)錄入的工作。XBRL使得數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，可以重用，降低了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入帶來的時(shí)間人力成本和錯誤風(fēng)險(xiǎn)。（5）可直接用作分析、比較解決。由互聯(lián)網(wǎng)上獲取的HTML格式的數(shù)據(jù)信息不能直接用作分析、比較的困難。鑒于HTML的語意性差的缺點(diǎn)，XBRL提供了豐富的語意，計(jì)算機(jī)可以方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析比較等深加工工作。（6）為投資者或分析者使用數(shù)據(jù)信息提供方便。數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和結(jié)構(gòu)化使得投資者或分析者很容易方便地及時(shí)獲取數(shù)據(jù)并且進(jìn)行挖掘分析。

二、在會計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用XBRL 的優(yōu)勢

1.數(shù)據(jù)輸入階段的優(yōu)勢——企業(yè)信息系統(tǒng)的整合。利用 XBRL-GL 技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的通訊，可以達(dá)到整合原有系統(tǒng)的目的。XBRL-GL 不依賴于系統(tǒng)，不同來源的結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)可以結(jié)合在一起。這樣就解決了不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口問題，彌補(bǔ)了會計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的斷層，使組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的處理更加高效。解決了“信息孤島”問題，會計(jì)信息系統(tǒng)不再是獨(dú)立的、封閉的，它與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)以及企業(yè)內(nèi)外部信息資源等其它信息子系統(tǒng)相整合，構(gòu)成企業(yè)營運(yùn)管理的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”，再與生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)形成內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)通過公共接口，與外部有關(guān)系統(tǒng)如客戶、供應(yīng)商、銀行等相聯(lián)結(jié)，建立外聯(lián)網(wǎng)。

在編制合并報(bào)表時(shí)，子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也可以直接導(dǎo)入，無需二次輸入，節(jié)省了很多人力，降低發(fā)生錯誤的可能。解決供應(yīng)鏈上與其它廠商的信息交流，實(shí)現(xiàn)部分信息的共享。

此外，由于XBRL-GL 的可擴(kuò)展性和向下挖掘（drill-down）的特性，使得會計(jì)信息系統(tǒng)可以采集與存儲所有與管理有關(guān)的大量數(shù)據(jù)，不僅僅是記錄改變組織的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的事件，而是存儲業(yè)務(wù)活動多方面的細(xì)節(jié)信息，極大提高了會計(jì)的管理功能。

2.信息輸出階段的優(yōu)勢——實(shí)時(shí)按需網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告。（1）基于XBRL的財(cái)務(wù)報(bào)告可以做到實(shí)時(shí)發(fā)布，使財(cái)務(wù)信息的影響決策的能力增強(qiáng)。利用XBRL通過將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和會計(jì)信息系統(tǒng)互連，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出幾乎可以在同一時(shí)間內(nèi)完成。就可以將公司的財(cái)務(wù)狀況實(shí)時(shí)地在網(wǎng)上進(jìn)行披露。（2）利用 XBRL可以提高編制和發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)告的效率，降低人工數(shù)據(jù)采集的風(fēng)險(xiǎn)。由于XBRL的兼容性好，各種應(yīng)用軟件都能夠正確有效地讀取XBRL格式文件，從而可以達(dá)到“數(shù)據(jù)一次輸入，多處使用”的效果。（3）會計(jì)信息相互鏈接，可擴(kuò)大財(cái)務(wù)報(bào)告的信息量?，F(xiàn)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境更不穩(wěn)定，信息使用者面對的決策更復(fù)雜，需要的信息含量更多，有限的信息含量無法滿足他們的需求。在XBRL出現(xiàn)之前，信息使用者必須將數(shù)據(jù)輸入到分析軟件中，這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間而且使得財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性降低，還可能在輸入過程中出錯而得出錯誤的財(cái)務(wù)信息，最終都將對決策產(chǎn)生不利影響。利用XBRL后，各種相關(guān)資料相互鏈接，便于信息使用者做出正確的決策。因此， XBRL 在會計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用必然會得到發(fā)展，其研究與應(yīng)用大有前途。

三、結(jié)論

XBRL 是財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的語言，它具有完全免費(fèi)、高擴(kuò)展性、數(shù)據(jù)規(guī)范性、信息挖掘等得天獨(dú)厚的特征，使得它在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的應(yīng)用中展現(xiàn)了強(qiáng)大的功能和作用。它實(shí)現(xiàn)了：降低信息交換成本；增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比較性；減少了人工重復(fù)輸入數(shù)據(jù)次數(shù)，降低了出錯風(fēng)險(xiǎn)；滿足利益相關(guān)者對信息的差異性需求；數(shù)據(jù)跟蹤滿足用戶對信息真實(shí)性的檢驗(yàn)和修正需求。

XBRL遵循現(xiàn)有的會計(jì)準(zhǔn)則，它為可定制財(cái)務(wù)報(bào)告提供了技術(shù)基礎(chǔ)，提高了財(cái)務(wù)報(bào)告信息披露的質(zhì)量與透明度，會計(jì)信息的提供者與使用者能夠從 XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告滿足需求，實(shí)現(xiàn)正效用。

（作者單位：河南理工大學(xué)）