淺析棉紡織企業(yè)棉花采購成本的管理

王合山

（聊城市紡織纖維檢驗所，山東 聊城 252000）

采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的首要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。合理的采購能用合適的價格購買合適的原材料，保證原材料的質(zhì)量，從而提高產(chǎn)品質(zhì)量，保證生產(chǎn)的持續(xù)進(jìn)行；同時，合理有效的采購也能加快資金的周轉(zhuǎn)速度，減少庫存成本，增加利潤。采購成本及策略的選擇則會對供應(yīng)鏈中下游企業(yè)的成本與定價產(chǎn)生影響，乃至影響整個供應(yīng)鏈的競爭力和最終的獲利情況。采購滲透到企業(yè)活動的方方面面，對采購進(jìn)行有效的管理會對提升企業(yè)的競爭力做出巨大貢獻(xiàn)，因此企業(yè)必須重視采購管理。

對于棉紡織企業(yè)而言，棉花是主要的采購原料之一，約占棉紡織品總成本的70%，對棉花的采購占用了企業(yè)的大量流動資金，因此棉花價格的高低成了棉紡織行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的晴雨表。棉紡織企業(yè)在供應(yīng)鏈前部分的鏈條上有著獨(dú)特的特征。首先，棉紡織企業(yè)所處供應(yīng)鏈前端的物流與產(chǎn)品屬于農(nóng)產(chǎn)品或初級加工產(chǎn)品，受農(nóng)業(yè)政策、生產(chǎn)和自然災(zāi)害的影響很大;其次，棉紡織企業(yè)所面臨的供應(yīng)商是農(nóng)民或棉花加工、流通企業(yè)，供應(yīng)商的素質(zhì)和特點千差萬別，選擇范圍相對較小，且從整體上來看，棉紡織企業(yè)對供應(yīng)商的依存度較高，而棉花市場價格受季節(jié)、氣候影響大，因此棉紡織企業(yè)在價格和供應(yīng)上很難與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)調(diào)同步。

我國棉紡織企業(yè)身處競爭激烈的棉花市場之中，不但要面對來自行業(yè)內(nèi)部以及替代產(chǎn)品等各方面的競爭，還要面對當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢突然轉(zhuǎn)向而帶來的挑戰(zhàn)。

著名管理學(xué)大師德魯克認(rèn)為改進(jìn)生產(chǎn)工藝、降低原料消耗是企業(yè)的第一利潤源，增加銷售量、提高銷售利潤是企業(yè)的第二利潤源。隨著經(jīng)濟(jì)形勢的惡化和競爭不斷加劇，再加上受客觀技術(shù)的限制，企業(yè)在上述兩個方面的努力空間越來越小，因此，企業(yè)要在競爭中保持有利位置，那么就要充分開發(fā)第三利潤源，即通過加強(qiáng)采購管理、降低采購成本來實現(xiàn)利潤增加的目的。一個沒有成本優(yōu)勢的企業(yè)是不可能在激烈競爭的環(huán)境中立于不敗之地的。在紡織行業(yè)“大洗牌”和金融風(fēng)暴沖擊實體經(jīng)濟(jì)的背景下，研究棉紡織業(yè)如何通過“開發(fā)第三利潤源”來培育核心競爭力、取得市場主動權(quán)顯得尤為有意義。

1 棉紡織企業(yè)的棉花采購管理現(xiàn)狀

紡織企業(yè)的采購過程具有某些特殊性，主要涉及到所消耗物質(zhì)的結(jié)構(gòu)及采購市場的特點。紡織企業(yè)的采購活動涉及到生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)技術(shù)供應(yīng)，它充分依賴于所生產(chǎn)產(chǎn)品的特性、工藝過程的特殊性、生產(chǎn)能力的負(fù)荷程度。在向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變過程中不僅形成了成品市場，還形成了資源市場。資源市場影響到輸入物流及輸入資金流的調(diào)節(jié)。在紡織工業(yè)的采購管理實踐中通常是按物質(zhì)種類進(jìn)行采購作業(yè)的分工。纖維原料的采購被劃分為單獨(dú)的采購職能領(lǐng)域，這是由一系列的客觀情形所造成的。紡織原料通常是均衡地大批量地使用，并具有嚴(yán)格確定的幾何包裝尺寸，這允許簡單地形成較大的裝運(yùn)批量。在紡織原料的保存中使用了專門的倉庫。至于原料采購市場，則與其他物資采購市場不同，缺乏穩(wěn)定性，依賴于自然氣候條件及政策環(huán)境。

2 棉紡織企業(yè)棉花采購管理中存在的問題

在實踐過程中，我國大部分棉紡織企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度較低，并沒有真正把采購成本重視起來，大部分棉紡織企業(yè)當(dāng)前的采購管理還處于給予庫存管理的階段，其采購和庫存管理還處于較為初級的階段，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和競爭的加劇，國內(nèi)已經(jīng)有不少棉紡織企業(yè)的采購管理水平逐漸步入基于供應(yīng)鏈管理階段，但是從戰(zhàn)略角度去進(jìn)行采購管理的企業(yè)還為數(shù)不多。我國進(jìn)行棉花流通體制改革已經(jīng)10 年，棉花市場的變化對棉紡織企業(yè)棉花資源的獲取發(fā)揮著重要的影響，棉花采購也有必須改變傳統(tǒng)的做法，加強(qiáng)采購管理、充分發(fā)揮采購的杠桿作用、為企業(yè)贏得利潤空間是棉紡織企業(yè)迫切需要進(jìn)行的工作。目前，我國棉紡織行業(yè)的采購管理尚且存在以下問題：

2.1 棉花流通體制改革不完善，棉花價格波動幅度大

自從棉花流通體制改革后，多種體制、多形式的棉花收購渠道打破了棉麻公司一統(tǒng)天下的局面，無證收購的個體業(yè)者不斷增加，部分有實力的大企業(yè)囤積居奇，從而干擾了棉花的正常流通；再則小軋花機(jī)加工戶屢禁不止，棉花收購商收棉不分等級，加工的棉花存在混級、混色，異性纖維多，短絨率高，回潮率大等問題，從而嚴(yán)重影響棉紡織企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。

2.2 棉紡織行業(yè)過度膨脹導(dǎo)致“大洗牌”，內(nèi)部企業(yè)正兩極分化

棉紡織行業(yè)的經(jīng)營逐步陷入困境，這其中有政策的因素，有自身發(fā)展的因素，但最重要的還是最終需求減少所致，國內(nèi)部分棉紡織企業(yè)迫于經(jīng)營壓力而降低了開機(jī)率。在紡織行業(yè)“洗牌”進(jìn)入到實質(zhì)性階段以后，國內(nèi)部分小企業(yè)經(jīng)營艱難，國內(nèi)優(yōu)質(zhì)紡織企業(yè)在重重壓力之下也倍感艱辛。

3 控制棉花采購成本的對策

棉紡織企業(yè)在節(jié)約棉花采購成本時應(yīng)多從以下幾個方面努力，具體如下：

3.1 多渠道采購規(guī)避采購風(fēng)險

在采購成本的杠桿作用下，較小的采購成本變動會帶來銷售利潤的巨大波動，從而形成采購風(fēng)險。除了傳統(tǒng)的現(xiàn)貨交易外，利用期貨、網(wǎng)上電子交易市場進(jìn)行套期保值，應(yīng)對市場風(fēng)險的方法不但適用于棉花企業(yè)，同樣也可以被紡織企業(yè)所采用。

3.2 確定合理的訂貨批量

從供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，棉花供應(yīng)商與紡織企業(yè)是一種合作關(guān)系，合作的目的是獲得比獨(dú)立庫存更高的效益和效率，達(dá)到雙贏。因而首先必須確定對雙方都有利的最優(yōu)批量和價格，采取合適的數(shù)量折扣價格形式來協(xié)調(diào)雙方之間的批量，在促使棉花供應(yīng)商利潤得到提高的同時，紡織企業(yè)的采購成本也得以下降，從而使供需雙方在合作博弈中，都能增加收益。

3.3 選擇合適的供應(yīng)商并加以評估

一個好的棉花供應(yīng)商應(yīng)該擁有制造高質(zhì)量產(chǎn)品的加工技術(shù)和足夠的生產(chǎn)能力，質(zhì)量資格認(rèn)證是紡織企業(yè)考慮的首要因素，另外還要考慮是否位于優(yōu)質(zhì)產(chǎn)棉區(qū)以及運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近，在保質(zhì)保量的同時盡可能節(jié)省中間費(fèi)用。并同步進(jìn)行客觀公正的供應(yīng)商評估工作，把評估結(jié)果告知供應(yīng)商，以促進(jìn)并提高供應(yīng)商供應(yīng)水平，保證紡織企業(yè)供應(yīng)的穩(wěn)定，從而改進(jìn)采購時間，降低存貨過期風(fēng)險，降低交易成本。

3.4 響應(yīng)國家政策

國務(wù)院在紡織工業(yè)和裝備制造業(yè)調(diào)整振興規(guī)劃時提到，“紡織工業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)傳統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè)和重要的民生產(chǎn)業(yè)，也是國際競爭優(yōu)勢明顯的產(chǎn)業(yè)，在繁榮市場、擴(kuò)大出口、吸納就業(yè)、增加農(nóng)民收入、促進(jìn)城鎮(zhèn)化發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用。加快振興紡織工業(yè)，必須以自主創(chuàng)新、技術(shù)改造、淘汰落后、優(yōu)化布局為重點，推進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級，鞏固和加強(qiáng)對就業(yè)和惠農(nóng)的支撐地位，推進(jìn)我國紡織工業(yè)由大到強(qiáng)的轉(zhuǎn)變?！?/p>

回顧建國以來棉紡織行業(yè)發(fā)展的歷程，我國棉紡織行業(yè)的發(fā)展與國家政策的頒布實施密切相關(guān)，我國現(xiàn)行的國家棉花儲備政策、進(jìn)口棉配額政策、紡織品服裝出口退稅政策以及匯率等貨幣政策是政府進(jìn)行宏觀調(diào)控，穩(wěn)定市場的重要工具，都與棉紡織企業(yè)的利益息息相關(guān)。因此，棉紡織企業(yè)在制定其采購策略時，一定要客觀分析當(dāng)前行業(yè)所面臨的政策環(huán)境，因時制宜，把握行業(yè)宏觀政策的調(diào)整取向，研究政策，利用環(huán)境，來成功應(yīng)對挑戰(zhàn)和把握機(jī)遇。